Projeto Consultoria (recuperação Automática).docx

PLANO DO PROJETO

Título do projeto: Cliente: Gerente do projeto: Término previsto:

Sumário Termo de Abertura do Projeto...............................Erro! Indicador não definido. 1. Propósito ou justificativa do projeto..............................................................5 2. Objetivo.........................................................................................................5 4. Riscos de alto nível.......................................................................................5 5. Resumo do cronograma de marcos..............................................................5 6. Resumo do orçamento..................................................................................5 7. Requisitos para aprovação do projeto..........................................................5 8. Gerente de projeto, responsabilidade e seu nível de autoridade.................5 Registro dos Stakeholders....................................Erro! Indicador não definido. Plano de Organização e Gerenciamento das Mudanças....Erro! Indicador não definido. 1. Organização do projeto.................................................................................5 2. Gerenciamento de Mudanças.......................................................................5 1. Descrição do Escopo do Produto..................................................................5 2. Critérios de aceitação....................................................................................5 3. Exclusões do projeto (escopo não incluído).................................................5 EAP – Estrutura Analítica do Projeto....................Erro! Indicador não definido. Dicionário da EAP.................................................Erro! Indicador não definido. Cronograma do Projeto.........................................Erro! Indicador não definido. Orçamento do Projeto...........................................Erro! Indicador não definido. 1. Orçamento.....................................................................................................5 Plano de Gerenciamento da Qualidade................Erro! Indicador não definido. 1. Requisitos da qualidade................................................................................5 1. Organograma................................................................................................5 2. Matriz de funções e responsabilidades.........................................................5 3. Matriz de disponibilidade...............................................................................5 4. Necessidades de treinamento.......................................................................5 5. Avaliação de desempenho............................................................................5 6. Remunerações e premiações.......................................................................5 Plano de Gerenciamento das Comunicações......Erro! Indicador não definido. 1. Matriz de comunicação do projeto................................................................5

2. Calendário de reuniões.................................................................................5 Plano de Gerenciamento de Riscos.....................Erro! Indicador não definido. 1. Matriz de riscos x causas..............................................................................5 2. Matriz de avaliação de riscos........................................................................5 3. Quadro de análise de risco...........................................................................5 4. Matriz de respostas aos riscos......................................................................5 Plano de Gerenciamento das Aquisições.............Erro! Indicador não definido. 1 . materiais serem adquiridos.........................................................................5 2. Condições de fornecimento...........................................................................5

Simpósio Termo de Abertura do Projeto 1.

Data: 0 Versão: 1 Páginas: 5 Responsável: Ewerton Gustavo

PROPÓSITO OU JUSTIFICATIVA DO PROJETO.

O COACHING GUSTAVO. R

TRABALHA COM UMA ABORDAGEM FOCADA NUM

MAPEAMENTO DE HABILIDADES, COMPETÊNCIAS E COMPORTAMENTOS DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES, O GRANDE DIFERENCIAL DESSE PROFISSIONAL É SUA ESCUTA FOCADA NOS PROBLEMAS DOS FUNCIONÁRIOS UM A UM OU NA EQUIPE PARA QUE OS MESMOS CONSIGAM UMA ALTA PERFORMANCE PROFISSIONAL OU ATÉ MESMO PESSOAL, DENTRO DA SUA REALIDADE PROFISSIONAL, O PRINCIPAL OBJETIVO DESSA PROJETO É UMA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL, AMPLA, OBJETIVA, ÉTICA, CUIDADOSA E TRABALHADA PARA ATENDER TODOS OS REQUISITOS DO CLIENTE

A.M.E LTDA,

UMA EMPRESA QUE TEM A PREOCUPAÇÃO COM SEUS

FUNCIONÁRIOS, DENTRO DO ASPECTO DO CLIMA ORGANIZACIONAL É UMA EMPRESA:

ENFOQUE MAIOR NAS SUAS SATISFAÇÕES E INSATISFAÇÕES. MAIOR FOCO NA SUA REALIDADE. MANEJO

E INTERVENÇÃO DOS PONTOS CRUCIAIS E CRÍTICOS DO SEU AMBIENTE E

SEUS FUNCIONÁRIOS.

MELHORIA

DOS FATORES COMPORTAMENTAIS DETERMINANTES DO DIA A DIA E DAS

RELAÇÕES INTERPESSOAIS, DENTRO DE SUA REALIDADE NO MERCADO.

A EMPRESA SE TORNA MAIS COMPETITIVA E PROFISSIONAIS SATISFEITO. DENTRO

DESSE FOCO DE MELHORIA DOS PROCESSOS, O PROJETO DE PESQUISA DE

CLIMA ORGANIZACIONAL, SERÁ TRABALHADO.

2. OBJETIVO Concretizar uma pesquisa de clima organizacional na empresa A.M.E LTDA, na data de 07/05/2018 a 07/08/2018, a um custo total de R$ 5.150,00. 4

3. DESCRIÇÃO DO PROJETO E REQUISITOS DE ALTO NÍVEL. O projeto tem como objetivo realizar uma pesquisa de clima organizacional no escritório A.M.E LTDA, essa pesquisa terá vários indicadores importantes para identificar os pontos críticos que geram conflitos nos processos de rotina da empresa que atrapalham sua produção, todos esses pontos críticos tem um grande impacto no clima dos funcionários. Inicialmente terá um termo de confidencialidade explicando as normas éticas trabalhadas pelo Coaching Gustavo. R que será assinado por todos os stakeholders da empresa, em seguida será formulado um questionário focado nos problemas que afetam a rotina da empresa e o clima organizacional. Com a pesquisa dos indicadores aprovada, será feita uma sensibilização para as equipes dos setores do escritório A.M.E LTDA, a importância da pesquisa de clima organizacional e seus impactos no dia a dia profissional, focada, clara e coesa, será esclarecido que os dados fornecidos serão tratados cuidadosamente dentro do sigilo, onde não necessitará a identificação dos funcionários. Após a sensibilização das equipes, será realizada a pesquisa de clima organizacional com a participação dos funcionários, tanto com questionários, como entrevistas semiestruturadas feita um a um nos funcionários trabalhadas no consultório do coaching. Com todos os dados da pesquisa e das entrevistas bem tabulados, será feita uma análise dos resultados, identificando quais os pontos cruciais que receberam o manejo e a intervenção que serão tratados dentro da estrutura da empresa e seus colaboradores, baseado na análise feita pelo consultor e sua equipe será entregue um relatório com o resultado definitivo dentro do prazo estabelecido no projeto de pesquisa de clima organizacional. 4. RISCOS DE ALTO NÍVEL 

O prazo do projeto não ser cumprido.



Falta

de

atenção

e

escuta

por

parte

da

equipe

durante

o

desenvolvimento das entrevistas semiestruturadas. 

Colaboradores não motivados a participar da pesquisa de clima, pois a pesquisa “Nada muda a realidade das pessoas”.



Conseguir superar as expectativas do cliente A.M.E LTDA.

5



Funcionários não querer responder alguns indicadores com medo de comprometer ou represálias diante da chefia e etc.

5. RESUMO DO CRONOGRAMA DE MARCOS Marcos Início do projeto Visita realizada ao cliente para verificar a queixa Aprovação do Termo de confidencialidade Sensibilização aos funcionários Questionários concluídos Aplicação Item dos questionários Valor(R$) Início das entrevistas Tabulação Impressãodas respostas R$ 150,00 Análise dos indicadores Relatório final concluído Encadernação R$ 100,00 Projeto finalizado 6.

Telefone

R$ 200,00

Aluguel do consultório

R$ 700,00

Mão de obra da equipe

R$ 4.700,00

Datas 07/05/2018 08/05/2018 09/05/2018 10/05/2018 11/05/2018 14/05/2018 15/05/2018 09/07/2018 10/07/2018 30/07/2018 07/08/2018

RESUMO DO ORÇAMENTO

7. REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO Este projeto será aceito como bem-sucedido, caso o orçamento previsto inicial não seja ultrapassado. A decisão quanto o sucesso do projeto ficará ao encargo do gerente do projeto, o coaching Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa.

8. GERENTE DE PROJETO, RESPONSABILIDADE E SEU NÍVEL DE AUTORIDADE

6

O gerente do projeto será o consultor Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa, Gerente de Projeto, que tem a responsabilidade de: 

Conduzir a identificação dos stakeholders, assim como, suas necessidades e expectativas;



Coletar requisitos;



Conduzir todo o processo de planejamento, orientar a execução do projeto, realizar os controles necessários mantendo sempre a linha de base do projeto ajustada;



Avaliar o desempenho da equipe e mantê-las motivada ao longo de todo o projeto;



E, como responsabilidade precípua, empenhar-se pessoalmente para que os objetivos do projeto sejam atingidos, respeitando as restrições de escopo, tempo, custo, qualidade, risco e satisfação do cliente.

E autoridade para:  Delegar funções para os membros de sua equipe de trabalho;  Utilizar os recursos financeiros da empresa até o limite do orçamento aprovado para este projeto;  Autorizar e fazer compras de materiais e equipamentos que estejam dentro do orçamento previsto e com a qualidade técnica aceitável.

Versão

Data

Descrição

Responsável

FOLHA DE APROVAÇÕES DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

7

Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa. Gerente do Projeto

Ana. Magalhaes Diretora Geral

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

8

Pesquisa e entrevista de clima organizacional. Escritório A.M.E LTDA Registro dos Stakeholders

Stakeholder

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 4 Responsável: Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa.

Cliente /Sponsor.

Nome Cargo

Diretor Geral-Sócio major da empresa

E-mail Fone

(91)

Necessidades e expectativas Influências Classificação

Origem: Interna

Stakeholder

Gerente do projeto

Nome

Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa.

Cargo

Coaching.

E-mail

[email protected]

Fone

(91) 983087733.

Necessidades e expectativas

Aspira que após a realização do projeto, o escritório M. F LTDA, consiga um alto desempenho e um clima organizacional agradável.

Influências

Interesse: Apoiador

Conduzirá todo o gerenciamento do projeto e o relacionamento com os stakeholders do projeto, fazendo um trabalho ético pelas informações obtidas atráves da pesquisa semi estruturada, tendo cuidado e bastante manejo nas 9

etapas do projeto. Origem: Interna

Classificação

Interesse: Apoiador

Stakeholder

Membro da Equipe

Nome

Ana Magalhaes.

Cargo

Diretora Geral e apoiadora do projeto

E-mail

Ana [email protected]

Fone

(91) 99658746.

Necessidades e expectativas

Responsável por supervisionar o processo como um todo, acompanhar com o consultor as etapas.

Influências

Definir as metodologias da pesquisa que será feita na empresa M. F LTDA.

Classificação

Origem: Interna

Versão

Data

Interesse: Apoiador

Descrição

Responsável

FOLHA DE APROVAÇÕES DO REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS

10

Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa. Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

11

Plano de Organização e Gerenciamento das Mudanças

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 4 Responsável:

1. ORGANIZAÇÃO DO PROJETO Para garantir que todos os planos, documentos do projeto e mudanças sejam controladas e comunicadas a contento serão estabelecidas as seguintes regras: 

Todos os documentos utilizados no projeto devem ter obrigatoriamente uma barra de identificação na parte superior do formulário, contendo as seguintes informações: logo do cliente, título do projeto, nome da empresa/cliente, título do documento, data em que foi elaborado, número da versão, quantidade de páginas e o responsável por sua criação (nome de uma única pessoa), podendo ou não ser o gerente do projeto;



Cada formulário deve conter uma folha de aprovação do documento, devendo a mesma ser a última.



Antecedendo a folha de aprovação, mencionada acima, deve-se inserir uma tabela de “Alterações no Documento”, contendo para cada alteração as seguintes informações: versão, data, descrição da alteração e o responsável pela atualização.



Todas as alterações efetuadas devem ser comunicadas a todos os stakeholder´s identificados que fazem parte direta ou indiretamente do gerenciamento do projeto, isto inclui, mas não se limita aos: sponsor/cliente,

membros

da

equipe

e

gerente

de

projeto. A

comunicação, para este projeto, deverá ser efetuada por e-mail com a seguinte informação no campo assunto “Alteração no documento + nome do documento + versão alterada. E no corpo as informações relativas às alterações implementadas; 

Deverão ser criadas três pastas físicas e digitais: pasta do plano de projeto, pasta de anexos e pasta de informações do produto final do

12

projeto. Todos os documentos criados ao longo do projeto devem ser arquivados em suas respectivas pastas.

2. GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS  Quanto à solicitação e autorização As sugestões de modificação do projeto devem ser solicitadas formalmente através de e-mail para o gerente do projeto. É de responsabilidade do gerente de projeto a avaliação dessas mudanças no projeto. Todas as solicitações que envolvam custo e modificações no escopo deverão ser autorizadas pelo gerente do projeto. As solicitações de prorrogação de prazo do projeto deverão ser realizadas através de e-mail para a Sponsor do projeto a qual é responsável por essa autorização.  Quanto ao controle Todas as solicitações de modificações deverão ser arquivadas e armazenadas em nuvens do servidor dropbox em pasta do projeto. O gerente de projeto será o responsável por efetuar o arquivamento destes documentos para o registro de controle, mantendo-o, sempre, atualizados

Versão

Data

Descrição

Responsável

13

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

14

Declaração de Escopo do Projeto

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável:

1. DESCRIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO O projeto será executado nas depedencias do escritório A.M. E LTDA,

• Processo de trabalho (avalia a adaptação aos processos, horário e volume de trabalho); • Remuneração e benefícios (avalia se os mesmos atendem as necessidades e expectativas dos colaboradores); • Liderança (avalia os gerentes de linha em relação aos feedbacks oferecidos, supervisão, capacidade técnica, entre outros); • Relacionamento departamental (avalia o grau de cooperação e convivência entre departamentos); • Relacionamento interpessoal (avalia a qualidade das relações pessoais entre os colaboradores); • Processo de comunicação (avalia a divulgação das informações dentro da empresa); • Treinamento (avalia as ofertas de desenvolvimento oferecidas pela empresa); • Progresso profissional (avalia as oportunidades de promoção e crescimento de carreira dentro da empresa); • Processo decisório (avalia se o processo é participativo, centralizador ou descentralizador); • Condições de trabalho (avalia a qualidade e conforto das instalações e recursos oferecidos para a execução do trabalho); • Imagem da empresa (avalia a percepção dos colaboradores sobre como a empresa é percebida no mercado); • Ética e responsabilidade social (avalia se a empresa cumpre suas obrigações fiscais, se possui projetos de responsabilidade social, se cumpre as promessas divulgadas); • Políticas e processos de RH (avalia o funcionamento do DP, avaliação de desempenho, recrutamento interno, entre outros processos de RH); • Planejamento e organização (avalia quanto à empresa é clara na divulgação de seus objetivos e planos departamentais e organizacionais); • Principais fatores que podem motivar ou desmotivar os colaboradores de maneira geral; • Qualidade de vida (avalia a segurança e medicina no trabalho, preocupação com o nível de estresse, vida social, saúde, finanças pessoais, entre outros). 15

Todas essas variáveis podem impactar positiva ou negativamente no clima organizacional e consequentemente no desempenho dos colaboradores.

2. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO  Todos os ingredientes do perfume devem ser da região ou encontrados no território brasileiro, como descrito no escopo. 

A formulação se dará de forma que as notas de topo/saída serão compostas pelo óleo de flor de laranjeira, as notas de coração/ corpo composto pelo óleo de priprioca e as notas de saída/fundo pelo patchouli;

 A composição apresentada deve ter 20 % da mistura de óleos essenciais para um volume de 100 ml caracterizando-se como perfume.

3. EXCLUSÕES DO PROJETO (ESCOPO NÃO INCLUÍDO)  Não serão formuladas composições para colônias, splash ou qualquer composição que com menos de 20% de óleo essencial;  Não será entregue vidro ou designer de frasco para produto final;  Não será apresentado nenhuma forma de propaganda, nome comercial ou marketing para o perfume. Versão

Data

Descrição

Responsável

16

FOLHA DE APROVAÇÕES DA DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

17

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

18

Versão

Data

Descrição

Responsável

19

FOLHA DE APROVAÇÕES DA EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

20

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Dicionário da EAP

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 4 Responsável: Thamires Ferreira

21

DICIONÁRIO DA EAP N°

1.1.

1.2.

2.1.

2.2.

3.1.

Pacote de trabalho

Especificações

Pesquisa

Deverá ser feita pesquisas com empresas com condições de atender a demanda do projeto registrar os dados para aprovação de compras pelo gerente de projetos.

Escolha do fornecedor

Formulações

A pesquisa deve apresentar pelo menos 03 (três) cotações de preços de fornecedores diferentes.

O fornecedor deve garantir que tem em estoque os produtos Escolher o fornecedor que seja necessários para a capaz de suprir a demanda de demanda e garantir, matéria-prima. mediante certificados, a pureza das matérias-primas Cada formulação deve compor um volume de 100 ml de As soluções devem perfume composto com os ser transparentes, óleos essenciais descritos no sem turbidez. escopo do projeto.

Maceração

O odor do álcool deve Processo de intensificação da ser eliminado nessa fragrância. Deve ser realizado fase, deixando após a concretização da fase transparecer apenas formulação. a fragrância.

Escolha de Formulações

Apresentar pelo menos 03 Deve apresentar 20% (três) formulações com de mistura de óleos diferentes proporções, óleos essências. determinados no escopo.

Relatório 3.2.

Critérios de aceitação

Deve ser entregue ao O relatório final do projeto cliente junto com o deverá ser elaborado pelo produto deste projeto gerente do projeto juntamente no prazo com sua equipe de trabalho. determinado.

22

Versão

Data

Descrição

Responsável

23

FOLHA DE APROVAÇÕES DO DICIONÁRIO DA EAP

Thamires Ferreira 24

Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018. Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Cronograma do Projeto

Data :05 /06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

25

26

Versão

Data

Descrição

Responsáve l

27

FOLHA DE APROVAÇÕES DO CRONOGRAMA

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

28

Orçamento do Projeto

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

1. ORÇAMENTO

Nº 1 2 3 4 5

Custo Técnica de laboratório Supervisora Gerente de Projetos Matéria-Prima Outros Total

Junho R$1.500,00 R$2.250,00 R$4.500,00 R$700,00 R$1.400,00 R$10.350,00

Julho R$1.500,00 R$2.250,00 R$4.500,00 R$1.400,00 R$9.650,00

Total R$3.000,00 R$4.500,00 R$9.000,00 R$700,00 R$2.800,00 R$20.000,00

29

Versão

Data

Descrição

Responsável

30

FOLHA DE APROVAÇÕES DO ORÇAMENTO

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018. 31

Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Plano de Gerenciamento da Qualidade

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

1. REQUISITOS DA QUALIDADE Prod./Serv. ou aspectos avaliados

Requisitos de aceitação

Método de verificação

Responsável

Pureza dos óleos essenciais

Material deve apresentar no mínimo 97% de pureza

Analise pelo método de polarímetro

Isabela Lobo – membro da equipe

Mão de obra

Ter conhecimento de rotinas e técnicas de laboratório químico

Análise de currículo e documentação

Thamires Ferreira - GP

Equipamentos do laboratório

Todos os equipamentos do laboratório devem estar em condições normais de uso.

Teste de todos os equipamentos do laboratório

Luana Lopo -Membro do projeto

32

Versão

Data

Descrição

Responsável

33

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 06 de Junho de 2018.

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Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Plano de Recursos Humanos

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 5 Responsável: Thamires Ferreira

1. ORGANOGRAMA

Sponsor

Gerente do projeto

Supervisora

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2. MATRIZ DE FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Identificação

Cargo/Funçã o

Responsabilidades

Gerente do Projeto

Responsável pelo planejamento, aprovações, autorizações e elaboração do Relatório Final do projeto.

Supervisão

Responsável por verificar cotações de matériaprima, aquisição de matéria-prima e supervisionar os ensaios de formulação do produto.

Thamires Ferreira Gerente do Projeto Fone: (91) E-mail:

Supervisora de Qualidade Fone: (91) E-mail:

3. MATRIZ DE DISPONIBILIDADE

Identificação Thamires Ferreira Luana Lopo

Dias da semana

Horários

Terça e Quinta

Das 10 às 14 h

Teça, Quinta e Sexta

Das 8 às 12 h

36

4. NECESSIDADES DE TREINAMENTO

Neste projeto não há previsão de treinamentos. Caso haja alguma necessidade extraordinária, deverá ser aprovado pelo gerente do projeto, tendo os seus custos alocados no orçamento do projeto.

5. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO O resultado do trabalho da equipe será avaliado, por meio de avaliação 360º. 6. REMUNERAÇÕES E PREMIAÇÕES Os participantes de projetos serão remunerados, através de valor fixo a ser pago metade no início e o restante no final, de acordo com a tabela abaixo: Participante

Remuneração

Técnica de laboratório

R$3.000,00

Supervisora

R$4.500,00

37

Versão

Data

Descrição

Responsável

38

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE RECURSOS HUMANOS

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018.

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Plano de Gerenciamento das Comunicações

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

1. MATRIZ DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO

Formato

Resp.

Destinatário

Periodicidad e

e-mail

Gerente do projeto

Stakeholder’s

Toda Terçafeira

Relatório final do projeto

Impress o

Gerente do projeto

Stakeholder’s

Ao final do projeto

Ata de reunião

Impress o

Gerente do projeto

Membros da equipe

A cada reunião

Documentos Status Report

2. CALENDÁRIO DE REUNIÕES

Data

Reunião

Resp.

Participantes

04/06/2018

Reunião de kick off

Gerente do projeto

Membros da equipe

12/06/2018

Reunião para escolha de fornecedor

Gerente do projeto

Membros da equipe

05/07/2018

Reunião para escolha de formulação

Gerente do projeto

Membros da equipe

40

Versão

Data

Descrição

Responsável

41

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018. 42

Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Plano de Gerenciamento de Riscos

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 4 Responsável: Thamires Ferreira

1. MATRIZ DE RISCOS X CAUSAS Riscos

Causas-raiz

Atraso no fornecimento de matériaprima Atrasos nos ensaios da formulação

Falta de energia

  



Baixo estoque de fornecedor Aumento de preço da matériaprima Atraso na entrega de acesso ao laboratório

Problema na concessionaria

2. MATRIZ DE AVALIAÇÃO DE RISCOS

Alto Baixo Risco IMPACTO

Médio

Baixo

Risco Nulo Baixa

Médio Risco

Alto Risco

Médio Risco

Médio Risco

Baixo Risco

Média

Alta

PROBABILIDADE

43

3. QUADRO DE ANÁLISE DE RISCO

Riscos

Probabilidade

Impacto

Nível do Risco

Atraso no fornecimento de matéria-prima

Média

Alto

Médio Risco

Atrasos nos ensaios da formulação

Média

Alto

Médio Risco

Falta de energia

Média

Médio

Médio Risco

4. MATRIZ DE RESPOSTAS AOS RISCOS

Riscos

Nível de Risco

Estratégia

Resposta ao Risco 

Atraso no fornecimento de matéria-prima

Médio

Atrasos nos ensaios da formulação

Médio

Falta de energia

Médio

Mitigar

Aceitar ativamente





Fazer nova pesquisa de fornecedores aptos a atender a demanda. Ter um registro de preços e condições de outros fornecedores. Cobrar a responsável pela autorização do acesso ao laboratório.

Aceitar passivamente

44

Versão

Data

Descrição

Responsável

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 45

Ewerton Gustavo Santos Santa Rosa Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018

Novo perfume Sabrina’s cosméticos e perfumaria Plano de Gerenciamento das Aquisições 1.

Data: 05/06/2018 Versão: 1 Páginas: 3 Responsável: Thamires Ferreira

MATERIAIS SEREM ADQUIRIDOS

46

Qtde .

Materiais

09 ml

Óleo essencial de patchouli.

Necessário ter pureza de 97% ou superior.

09 ml

Óleo essencial de flor de laranjeira.

Necessário ter pureza de 97% ou superior. Sua extração deve ter sido feita pelo método de prensagem a frio.

42 ml

Óleo essencial de Priprioca.

Necessário ter pureza de 97% ou superior.

240 ml

Álcool de cereais

Deve ser de origem de cereais selecionados, ter pureza de 96º GL para garantir a estabilidade da formulação a qual fará parte.

15 ml Propilenoglicol

Especificações

Necessário

ter

pureza

de

98%

ou

superior.

15 ml

Água

Deve ser deionizada.

2. CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO  Todos os materiais devem ter certificados de qualidade;  O tempo de entrega deve ser no máximo de 5 (cinco) dias.

Versão

Data

Descrição

Responsável

47

FOLHA DE APROVAÇÕES DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

48

Thamires Ferreira Gerente do Projeto

Belém – PA, 05 de Junho de 2018

49