Panduan Pengurusan Mesyuarat

PENGURUSAN MESYUARAT PANITIA

PPDBS

PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM Notis Mesyuarat

Surat edaran panggilan mesyuarat 10 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. Mesyuarat berlangsung mesti dengan kehadiran Guru Besar/Pengetua. (Ketiadaan Guru Besar /Pengetua dalam tempoh yang agak lama,PK perlu mendapat surat penurunan kuasa untuk menjalankan mesyuarat kurikulum.

Mesyuarat

Edaran minit mesyuarat.

Minit yang telah siap perlu diedarkan kepada ahli-ahli dalam tempoh 7 hingga 10 hari selepas mesyuarat.

Maklum balas mesyuarat.

Diserahkan selewat-lewatnya 2 minggu selepas mesyuarat kepada individu yang sepatutnya mengambil tindakan dan di bawa dalam mesyuarat berikut untuk dibentangkan dalam mesyuarat (perkara berbangkit).

MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN • Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran hendaklah diadakan pada awal penggal persekolahan selepas mesyuarat jawatankuasa kurikulum dan sebaik-baiknya selepas setiap kali ujian/peperiksaan dan sebelum sekolah bercuti akhir tahun. • Notis menghadiri mesyuarat hendaklah dibuat secara rasmi seminggu sebelum tarikh mesyuarat. • Setiausaha hendaklah mencatat minit mesyuarat dan menyediakan satu minit mesyuarat mengikut standard yang ditetapkan. • Minit mesyuarat bersama maklum balas minit hendaklah diedarkan seperti berikut - Satu salinan kepada Pengetua/Guru Besar - Satu salinan kepada Penolong Kanan Kurikulum - Satu salinan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran - Satu salinan kepada Ketua Panitia - Satu salinan kepada Fail Panitia - Satu salinan kepada setiap ahli Panitia