Pengurusan Mesyuarat

PENGURUSAN MESYUARAT

OBJEKTIF  MENAMAKAN JENIS-JENIS MESYUARAT  MENYEDIAKAN SURAT PANGGILAN  MENULIS MINIT  MEMBINCANGKAN TATACARA MESYUARAT

TUJUAN MESYUARAT      

Selesaikan tugas & masalah Dapatkan kata sepakat, keputusan Menilai & mengawal aktiviti Menyelaras & bincang bidang tugas j/k Sebaran maklumat Merancang strategi & program

JENIS-JENIS MESYUARAT     

Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Agung Luar Biasa Mesyuarat J/Kuasa Kerja Mesyuarat J/Kuasa Kecil/Biro Mesyuarat Post-mortem

Mesyuarat Agung Tahunan  Setahun sekali  Kehadiran semua ahli  Memilih ahli J/kuasa Kerja

Notis mesyuarat  Tempoh 14 hari  Ditandatangani oleh Setiausaha

Korum Mengikut Perlembagaan Penentuan :  Pecahan spt; ¼ atau ½ dpd. Ahli  Tetapkan bilangan spt: 20 org., 40 org.

JAWATAN PENTING

PENGERUSI SETIAUSAHA

PERANAN PENGERUSI    

Mulakan mesyuarat Ikut urutan agenda Tutup mesyuarat Pastikan minit ditaip & diedarkan

Setiausaha  Membantu pengerusi  Dedikasi, cekap, disiplin, kemas & teratur  Dapat bekerjasama

Persediaan sebelum Penentuan    

Tarikh Masa Tempat Agenda

Agenda 1.Ucapan Pengerusi 2.Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas 3.Perkara Berbangkit 4.Laporan-laporan (Biro-biro) 5.Hal-hal lain

PERSEDIAAN SEBELUM Sediakan :  Surat panggilan atau notis  Tempat  Bahan-bahan (fail, alatulis dll.)  Minit mesyuarat

SEMASA MESYUARAT  Datang awal  Catat perbincangan  Edar senarai kehadiran

SELEPAS MESYUARAT  Siapkan minit  Edarkan minit

AKTIVITI Penulisan Notis Mesyuarat Penulisan Minit Mesyuarat Pengendalian Mesyuarat