Panduan Berikut Ini Dimaksudkan Untuk Membantu Tim Perencanaan Strategis Merumuskan Visi Kesuksesan.docx

Panduan berikut ini dimaksudkan untuk membantu tim perencanaan strategis merumuskan visi kesuksesan

Selain dari pada kasus pertama, sebuah visi kesuksesan tidak diperlukan untuk memperbaiki efek berakibat pada organisasi 1. hanya mengembangkan dan menerapkan strategi untuk menangani beberapa isu strategis yang penting dapat menghasilkan peningkatan yang nyata dalam kinerja sebagian besar organisasi, sebuah organisasi dapat mencapai kinerja yang benar-benar unggul tanpa visi sukses 2. kebanyakan organisasi harus menunggu sampai mereka melewati satu atau lebih siklus perencanaan strategis sebelum mereka mencoba mengembangkan sebuah visi kesuksesan. Sebagian besar organisasi perlu menyingkirkan kebiasaan berpikir dan bertindak berdasarkan aspek penting hubungan mereka dengan lingkungan mereka sebelum sebuah visi kesuksesan kolektif dapat muncul. Sebagai tambahan, sebuah konsensus mengenai keputusan penting dan kemampuan untuk menyelesaikan konflik secara konstruktif kemungkinan akan muncul lebih dari satu siklus perencanaan strategis. 3. kesuksesan untuk mencapai visi harus sesuai dengan item yang tercantum di awal bab ini sebagai hasil dan manfaat yang diinginkan. Pernyataan visi sebaiknya tidak lebih dari sepuluh halaman spasi . 4. kesuksesan sebuah visi harus tumbuh dari keputusan dan tindakan masa lalu sebanyak mungkin. Keputusan dan tindakan di masa lalu memberikan catatan tentang konsensus paragmatik tentang apa yang harus dan harus dilakukan organisasi. Namun, kesuksesan sebuah visi seharusnya menjadi penegasan masa depan yang ideal dan inspirasional. kesuksesan visi harus menciptakan citra yang mendorong anggota organisasi untuk melakukan ekstrapolasi ke masa lalu sampai dengan sekarang,visi ini akan membantu mereka menentukan tindakan sehari-hari yang dapat membantu organisasi mencapai kesuksesan di masa yang akan datang. 5. sebuah visi kesuksesan harus inspirasional. Hal ini tidak akan membuat orang unggul kecuali apa yang mengilhami orang adalah gambaran yang jelas tentang masa depan yang diinginkan dan didukung oleh keyakinan yang nyata.

6. kesuksesan visi yang efektif akan mewujudkan tingkat ketegangan yang sesuai untuk mendorong perubahan organisasi yang efektif. Di satu sisi terlalu banyak ketegangan kemungkinan akan menyebabkan kelumpuhan. Di sisi lain, sedikit ketegangan tidak akan menghasilkan tantangan yang diperlukan untuk kinerja yang luar biasa. Jika tidak ada cukup ketegangan, penglihatan harus direkonstruksi untuk mengangkat pandangan organisasi 7. Cara yang tepat untuk mulai membangun kesuksesan visi adalah dengan membuat anggota tim perencanaan menyiapkan visi penglihatan tentang keberhasilan individu menggunakan lembar kerja di Byron dan Alston (1995). Anggota tim kemudian harus berbagi dan mendiskusikan tanggapan mereka satu sama lain. Setelah diskusi ini, tugas menyusun visi kesuksesan harus diserahkan kepada individu, karena sebuah dokumen inspirasional jarang ditulis oleh sebuah komite. Tim mungkin merasa berguna untuk meninjau diskusi tentang visi pendekatan keberhasilan terhadap identifikasi isu strategis. Sesi khusus mungkin diperlukan untuk mengembangkan elemen tertentu dari kesuksesan visi. Misalnya, kriteria kinerja atau indikator keberhasilan organisasi mungkin tidak sepenuhnya ditentukan. Mereka dapat dikembangkan dari mandat organisasi, analisis pemangku kepentingan, analisis SWOT, pernyataan strategi, atau program pemetaan silang salju atau oval. Dimanapun ada kesenjangan dalam penglihatan, sesi khusus mungkin diperlukan untuk mengatasinya. 8. Proses normatif harus menjadi med untuk memperbaiki kesuksesan visi. Konsep ini biasanya ditinjau oleh anggota tim perencanaan, pengambil keputusan utama lainnya, dewan pengurus, dan setidaknya beberapa pemangku kepentingan terpilih yang dipilih. Meninjau ulang pertemuan perlu disusun untuk memastikan bahwa kekuatan visi dan kemungkinan perbaikan diidentifikasi dan dicatat. Sesi tinjauan dapat disusun sesuai dengan agenda yang disarankan untuk meninjau rencana strategi . 9. Konsensus mengenai pernyataan visi di antara para pengambil keputusan utama sangat diinginkan, namun mungkin tidak mutlak diperlukan. Hal ini mungkin jarang untuk mencapai konsensus lengkap mengenai apa pun dalam sebuah organisasi, sehingga semua yang dapat diharapkan secara realistis adalah kesepakatan umum yang cukup luas mengenai substansi dan gaya pernyataan visi tersebut. Komitmen mendalam yang mendalam terhadap pernyataan yang hanya bisa muncul perlahan seiring berjalannya waktu.

10. Agar visi sukses membantu membimbing mengambil keputusan dan tindakan organisasi, maka visi harus disebarluaskan dan didiskusikan secara luas. Pernyataan visi mungkin harus diterbitkan sebagai buklet dan diberikan kepada setiap anggota organisasi dan untuk menjadi pemangku kepentingan eksternal. Pembahasan pernyataan tersebut harus dijadikan bagian dari program orientasi untuk karyawan baru, dan secara berkala pernyataan tersebut harus didiskusikan dalam rapat staf. kesuksesan Visi bisa menjadi dokumen hidup hanya jika dirujuk terus-menerus sebagai dasar untuk menentukan keputusan dan tindakan organisasi yang tepat.