Notulen Ukm Dan Komunitas.docx

NOTULEN : RACANA - Ada gak sih solusi untuk generasi kedepannya ? (Mas aan/BEM) Jawaban : Berusaha mengaktifkan anggota dengan cara Door To Door - Racana nyaris dibekukan karena ketidak aktifannya , ketika ingin melaksanakan Proker harus dirancang jauh jauh hari .(Mas Chabit/BEM) - Saran menuliskan data keberhasilan dengan real bukan hanya berdasarkan keberhasilan kegiatan. VOLI - Apakah LPJ sudah dikumpulkan semua atau belum? Kurangnya tanda tangan - Harga bola voli 520ribu yang ori apa bukan? Ori - Tinggal 1 dijaga dimana? Dirumah atau di sekre? - LPJ diterima dengan syarat , LPJ dikumpulkan pada hari senin, 26 November 2018 Pada pukul 12.00 WIB FOTOGRAFI - Dibeli bulan april, inventarisnya ditaruh dimana? Hardisk dibawa div. Dokumentasi, lainnya di brangkas di taruh di ruang inventaris POPALA - Dari kegiatan POPALA ada bersih bersih sampah , kegiatan tiap tahun. - Presentasi mendapat apresiasi dengan kedetailannya. - LPJ UKM diterima. MUSIK - Kritik saran : supaya bisa mempunyai buku keanggotaan - Agar acara musik di kampus diperbanyak - Permasalahan masalah drum elektrik yang ada di ruang BEM - LPJ UKM diterima CINEMA - Belum mengajukan LPJ - Dari UKM kekurangan anggota dalam melaksanakan Proker - Harus bisa lebih produktif - LPJ UKM diterima dengan syarat inventaris dikembalikan kampus dan mengumpulkan LPJ pada hari senin pukul 12.00 WIB FUTSAL - Kurangnya fasilitas untuk latihan rutin - Penggunaan lapangan untuk UKM Futsal Kamis dan Sabtu sore - Saran (Mas Chabit/BEM) untuk persiapan menjelang tahun olahraga pada tahun depan - LPJ Latihan rutin belum dikumpulkan - Saran (Mas Zaki/BPM) agar penjelasan anggaran dapat diperinci lagi - LPJ diterima dengan syarat mengumpulkan LPJ max. pada hari senin 26 November 2018 pukul 12.00 WIB

SILAT -

LPJ diterima bersyarat dengan memperbaiki laporan dan dikumpulkan max. Hari senin 26 November 2018 pukul 12.00 WIB Motivasi ketua UKM : untuk memperbanyak latihan dengan semangat Penggunaan lapangan hari selasa dan jum’at Kritik (Komisi Budgeting) untuk memperbaiki pengetikan laporan keuangan dan inventaris

ROBOTIK - LPJ belum dikumpulkan semua - Latihan rutin dilaksanakan pada hari sabtu pukul 14.00 WIB di sekre robotik - Akan diadakan riset & follower untuk persiapan lomba - LPJ diterima bersyarat dengan mengumpulkan LPJ max. Pada hari Senin, 26 November 2018 pukul 12.00 WIB KARATE - Apakah sudah pernah sparing untuk tolak ukur kemampuan UKM ? Blm pernah karena terkendala di pelatih - LPJ Latihan rutin belum dikumpulkan - Saran : untuk pusat administrasi BEM & BPM agar dapat ditingkatkan kembali - LPJ diterima bersyarat dengan mengumpulkan LPJ max. Pada hari Senin, 26 November 2018 pukul 12.00 WIB TARI -

Inventaris dibawa pulang kerumah Latihan setiap hari sabtu pukul 14.00 WIB Saran : membuat inovasi baru supaya bisa menambah eksistensi UKM Tari LPJ diterima bersyarat dengan mengumpulkan LPJ max. Pada hari Senin, 26 November 2018 pukul 12.00 WIB

PADUS - Kekurangan anggota adalah masalah yang sering terjadi - Peningkatan dalam kaderisasi - LPJ diterima bersyarat dengan mengumpulkan LPJ max. Pada hari Senin, 26 November 2018 pukul 12.00 WIB TEATER - Saran : agar laporan anggaran dapat diperinci kembali - Kritik : penggunaan bahasa indonesia yang baik kurang dalam pemaparan LPJ - Studi Pentas dan Pentas Produksi memakai sistem ticketing, - Output dari UKM Teater : mengenal dengan proses, lebih berani dalam menghadapi sesuatu, membangun mental - Ada rahasia khusus sebelum pementasan agar dapat tampil optimal - Laporan LPJ diterima dengan syarat diperbaiki dan diperinci kembali, dikumpulkan hari sabtu tanggal 24 November 2018 pukul 15.00 WIB

FORMASI - Tips dan trik menarik minat pengunjung ? Sebelum mengadakan acara sudah survey di kampus mengenai minat yang mendominasi - Kegiatan memanah diadakan berdasarkan mengikuti sunnah nabi - UKM sudah mengadakan pengajian rutin setiap senin ba’da ashar - LPJ diterima SMIT -

Saran : agar bisa melakukan pelatihan di kampus Harus ada kontribusi ke kampus atau ormawa LPJ diterima bersyarat dengan mengumpulkan LPJ max. Pada hari Senin, 26 November 2018 pukul 12.00 WIB

JQH AL-MIZAN - Dari UKM sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menarik minat yang mengikuti kegiatan Al-Mizan dengan menyebar pamplet dan undangan - Kritik : agar laporan anggarannya dapat diperinci kembali dikumpulkan pada hari senin, 24 November 2018 max pukul 18.00 WIB PEC -

LPJ dIterima

TENIS MEJA - Kurangnya keaktifan anggota - Saran : Ikut kompetisi dikarenakan sudah ada pelatih yang membimbing - LPJ diterima HIMAPRODI (Prodi Teknik Informatika) - Sering terjadinya miss komunikasi - Solusi miss komunikasi : menuju ke orangnya langsung dalam penyampaian pemberitahuan - Tips & Trik mengundang narasumber ternama : inti dari semua tips adalah di tim, harus mempunyai tim yang kompeten. - Persiapan pelaksanaan event invofest : persiapan event dari bulan bulan sebelumnya, karena memang narasumber dari orang orang ternama - Kurangnya koordinasi dari Hima dengan Dosen prodi - LPJ diterima dengan syarat RAB Realisasi diperbaiki dan dikumpulkan pada hari sabtu, 24 November 2018 max. s/d malam hari pada tanggal yang sudah ditentukan HIMAPRODI (Prodi T.Elektro) - Dana dari bali (penjelasan) : itu dana dari pembicara yang h-7 gagal untuk ke Tegal - Saran (Mas Zaki/BPM)Ketika ada salah satu anggota HIMA tidak aktif maka segera lapor - Tidak bisa open reqruitment karena minat dari mahasiswa elektro kurang - Saran (Mba isti/BEM) Jangan terlalu memaksakan mahasiswa ikut kegiatan HIMA apalagi dimasukan kedalam sistem - LPJ Mural dapat diperbaiki dengan melampirkan nota nya yang sesuai dengan laporan

-

LPJ diterima dengan syarat yang telah ditentukan

HIMAPRODI (Prodi T.Komputer) - MKMB selain berfungsi untuk mengakrabkan mahasiswa baru juga untuk menambahkan pengetahuan jajaran prodi - Tujuan diadakannya proker lomba Mobile Legends menyesuaikan perkembangan zaman - LPJ Diterima HIMAPRODI (Prodi Akutansi) - Sertifikat kegiatan blm ditanda tangani oleh prodi dan Wadir - Perbedaan Accounting days pada tahun ini ada penambahan colour run - Ada juga inovasi penambahan kegiatan daur ulang - Kritik : ketika pengumpulan LPJ supaya bisa langsung dikumpulkan ke BEM , dan BPM - Tips mencari sponsor : Team work yang solid , semangat, mempunyai link sponsor - Pengoreksian perihal penggunaan sertifikat - LPJ diterima HIMAPRODI (Prodi Farmasi) - Ketidaksamaan format penulisan LPJ - LPJ diterima dengan syarat memperbaiki LPJ olimpiade dan rincian dana max. Pada hari minggu 25 November 2018 pukul 09.00 WIB HIMAPRODI (Prodi Teknik Mesin) - Konsep baru kegiata mesin bersinergi seperti apa? - Apa tugas dari badan pengawasan dan outputnya? - Kenapa insentif juri dengan jumlah sekian,tolong jelaskan? - Apa ada pelatihan untuk acara autokontes tersendiri? - Hardfile ppt untuk segera dikumpulkan,habis selesai pemaparan selama 15 menit HIMAPRODI (Prodi Kebidanan) - LPJ dari himaprodi kebidanan belum masuk ke bpm - Kenapa program kerja ada yg tidak terrealisasi? - Proposal dan LPJ di sekretaris bem belum masuk? - Kenapa dari honor pembicara dengan dana sekian? - Saran dari hima prodi kebidanan untuk lebih aktif lagi - LPJ dikumpulkan maksimal hari senin 26 november jam 12.00 BEM (Sekretaris) - Kenapa barang2 inventaris bem ditaruh dirusun? - Kenapa bem meminta inventaris ke unit lain? - Apa aja barang inventaris yg ada dirusun? - Saran untuk program kerja lokakarya untuk sop sebelum disahkan untuk diberikan contoh proposal yang sudah fix benar - LPJ pengadaan inventaris untuk segera dikumpulkan di bpm

BEM (Bendahara) - Berharap bendahara tahun depan untuk lebih bertanggung jawab lagi BEM (Dept Kakasi) - Mengumpulkan Lpj hari senin 26 november 2018 jam 12.00 BEM (Dept Kominfo) - Kenapa untuk program kerja himtra tidak dicantumkan? - Pengetahuan apa saja yg didapat oleh munas dan musda. Apakah sudah diterapkan di Politeknik Harapan Bersama - Apa tugas kerja dari humas internal dan ekseternal dan apakah feedback untuk ormawa sendiri? - Untuk salah satu anggota keanggotaan dari dept kominfo? BEM (Dept Sosial) - Apa yg terjadi jika data dan realisasi tidak sesuai solusinya seperti apa? - Kendala keanggotaan kenapa tidak tertulis? - Program ramadhan fest target untuk siapa? Dan berapa target pesertanya? - Konsep acara ramadhan fest seperti apa? - Kenapa antusias dari mahasiswa untuk menghadiri pengajian lebih sedikit? - Kenapa acaranya tidak dari pagi sampe malam? - Saran untuk acara ramadhan fest tahun depan untuk ceramahnya habis ashar - Solusi untuk acara ramadhan fest tahun depan seperti apa? - Untuk program kerja pengambdian masyarakat kenapa tidak terrealisasi? - Bagaimana manajement kendala keanggotaan dari unit BEM dept sosial? - Memperbaiki ppt dari depsos BEM (Dept Karpen) - Minat mahasiswa sedikit tentang keilmiahan - Kenapa susunan acara atau konsep tidak tergesah2 atau mepet? - Sarannya untuk panitia genjim tahun depan agar lebih baik dari tahun sebelumnya - Hardfile nya untuk segera diperbaiki 15 menit ketika pemaparan sudah selesai BEM (Dept PSDM) - Apa kendala sampe proker management mahasiswa tidak terrealisasi? - Konsep dari management mahasiswa itu seperti apa? - Apakah dari lomba porseni dari lomba catur terlaksana atau tidak? - Proses untuk pengambilan panitia dari proker porseni itu seperti apa? - Kepanitiaan dari porseni bukan dari ormawa tapi dari panitia luar - LPJ dari bem dept psdm tidak ada di unit bpm - Proposal ukm ekspo tidak masuk ke bpm - Proposal dan lpj dibuat lagi - Mengumpulkan proposal dan lpj hari senin 26 november 2018 jam 12.00 dan untuk ppt diperbaiki 15 menit

PROGRAM KERJA LDK - Untuk penutupan LDK biasa saja - Saran untuk penutupan LDK lebih meriah