Minit Mesyuarat Mpp

MINIT MESYUARAT MINGGUAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) TARIKH

: 11 Februari 2008

MASA

: 2.10 – 3.30 ptg

TEMPAT

: BILIK KAUNSELING HEP

JUMLAH KEHADIRAN: 13 ORANG SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT: NO. 1.

NAMA

JAWATAN Yang DiPertuan (YDP) MPP

2.

Mohd. Aisamuddin B. Mat Hassan (PENGERUSI MESYUARAT) En. Mohd Tahir B. Kamaruzaman

3.

Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi

Timbalan Yang Di-Pertua

4.

Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot

Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial)

5.

Azriq Aiman bin Azman

NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan)

6.

Taiebah bt. Mohd Sagir

Setiausaha Agung Kehormat

7.

Naveen a/l Supramaniam

Bendahari Agung Kehormat

8.

Muhamad Shafiq bin Zulkiflee

Exco Kebajikan & Kaunseling

9.

Ibrahim b. Mohd. Yusuf

Exco Asrama

10.

Mohd. Aizat b. Omar

Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah

11.

Mohd. Farhan bin Abdul Hamid

Exco Sukan dan Rekreasi

12.

Muhammad Azar Syafiq bin Azni

Exco ICT dan Penerbitan

13.

Pamela Pelun anak Lanyau

Exco Protokol dan Tugas Khas 2

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)

NO. 1.

MINIT PERKARA

TINDAKAN

Pembukaan mesyuarat: Kata-kata aluan dari pengerusi, Mohd. Aisamuddin B. Mat Hassan, YDP MPP, kepada semua ahli MPP yang hadir pada mesyuarat tersebut.

2.

Perbincangan aktiviti setiap exco: Berdasarkan mesyuarat yang lepas, setiap ahli MPP mula menjalankan tugas berdasarkan perkara-perkara yang telah mendapat persetujuan dan memerlukan tindakan yang efisien dari ahli MPP yang terbabit. a) Exco Sukan & Reakreasi  Segala persiapan untuk Kejohanan Olahraga Tahunan 2008 (KOT’08) berjalan dengan lancar, antaranya penyenaraian ahli-ahli rumah sukan untuk setiap pelajar kecuali pelajar B. ed. TESL, cohort 2 yang gagal menyerahkan senarai nama rumah sukan mereka pada waktu yang ditetapkan.  Untuk memudahkan pengurusan, setiap rumah sukan akan dikehendaki membuat senarai nama ahli yang terlibat dalam bahagian seperti membuat khemah, kumpulan kawad kaki, dan nama pelajar yang akan memasuki acara-acara KOT’08 secepat mungkin.  Exco sukan akan menyediakan dan mengedarkan jadual latihan rumah sukan dan saringan kepada setiap Ketua Rumah Sukan.  Selain itu, exco akan turut mengadakan mesyuarat dengan ketua-ketua rumah bagi menjelaskan pro forma KOT’08 dan cuba mendapatkan kerjasama yang baik daripada mereka semua.  Bagi masalah kelewatan senarai nama rumah sukan untuk pelajar B. ed. TESL, cohort 2 pula, exco akan cuba meneylesaikan masalah tersebut dalam waktu yang terdekat.  Pada hari Rabu & Khamis (13 & 14 Feb.), pelajarpelajar Foundation TESL, cohort1, cycle3; Bahasa Perancis, cohort 3; Bahasa Jerman, cohort 1 dan PISMP cohort 4, akan bekerjasama membuat padang pada waktu selepas kelas. Oleh yang demikian, latihan rumah sukan pada hari tersebut akan dibatalkan. b) Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah  Berdasarkan kursus-kursus yang telah dicadangkan pada mesyuarat yang lepas, exco kerohanian telah mendapat maklumat tentang kursus perkahwinan yang dianjurkan oleh JAIS di Shah Alam.  Kos bagi kursus tersebut ialah sebanyak RM55 seorang.  Exco perlu menentukan tarikh yang sesuai bagi melaksanakan kursus tersebut dan kumpulan pelajar yang terlibat.

-

Tindakan susulan perlu diambil begi memastikan segala cadangan dapat dilaksanakan dan segala masalah yang timbul akan dapat diselesaikan.

Disediakan oleh: …………………………… (TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR) Setiausaha Agung Kehormat MPP.

Disemak oleh: ……………………………………… (MOHD. AISAMUDDIN B MAT HASSAN) Yang Di Pertua MPP.