Draf Minit Mesyuarat Mpp 2009

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

INSTITUT PERGURUAN BAHASA-BAHASA ANTARABANGSA (IPBA) MINIT MESYUARAT: Mesyuarat MPP IPBA Kali Pertama Tarikh : 4 Januari 2009 Masa : 9.00 malam Tempat : Bilik Gerakan MPP Jumlah kehadiran: 22 orang Bil 1. 2. 3.

NAMA Wan Mohamad Nor Amali bin Wan Ismail Mohd Hanif bin Mohd Mahpot Mohd Fazril bin Mohd Foizi

4.

Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof

5. 6. 7. 8. 9. 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 21 .

Taiebah bt Mohamad Sagir Pearlie Khoo Poh Li Abdul Rahman bin Idris Daniel Chiam Chuan Yee Yugeswari a/p Arumugam Ismail bin Ibrahim

JAWATAN Yang di Pertua (YDP)

Hasfatasha bt Halim

Timbalan YDP Naib YDP 1 (Pembangunan Pelajar, Kerohanian dan Sosial) Naib YDP 2 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan) Setiausaha Agung Kehormat Bendahari Agung Kehormat Exco Akademik Naib Exco Akademik Naib Exco Kebajikan Naib Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Exco Sukan dan Rekreasi

Mohd Juwaidi bin Ilyas

Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Wan Saiful Azami bin Wan Mustama Mohd. Faiz bin Kamaruddin

Naib Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Muhammad Syaifullah Mohd. Nasir

Muhammad bin Ehsan

Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Naib Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Exco Asrama

Syakilawani bt Abdul Samad

Naib Exco Asrama

Ahmad Zulhilmi bin Ishak

Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Nurkhifzan bin Isnin

Naib Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Uzair bin Mohamad

Exco Disiplin dan Etika

Siti Sakinah bin Ismail

Naib Exco ICT dan Penerbitan

Senarai kehadiran:

Isu-isu yang dibincangkan: 1. Penyusunan senarai Ahli Majlis Perwakilan Pelajar sesi 2008/2009 - Jawatan yang perlu diwujudkan dan yang perlu dimansuhkan berdasarkan peranan yang dimainkan. - Penyenaraian ahli MPP 08/09 untuk pertimbangan KJ HEP

Bil 22 . 23 . 24 . 25 . 26 . 27 . 28 .

NAMA Wan Mohamad Nor Amali bin Wan Ismail Mohd Hanif bin Mohd Mahpot

JAWATAN Yang di Pertua (YDP)

Mohd Fazril bin Mohd Foizi

Taiebah bt Mohamad Sagir

Naib YDP 1 (Pembangunan Pelajar, Kerohanian dan Sosial) Naib YDP 2 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan) Setiausaha Agung Kehormat

Pearlie Khoo Poh Li

Bendahari Agung Kehormat

Nursyafiqah Aris

Naib Bendahari Agung Kehormat

29 . 30 . 31 . 32 . 33 . 34 . 35 . 36 . 37 . 38 . 39 . 40 . 41 . 42 . 43 . 44 . 45 . 46 . 47 . 48 .

Abdul Rahman bin Idris

Exco Akademik

Daniel Chiam Chuan Yee

Naib Exco Akademik

(KIV)

Exco Kebajikan

Yugeswari a/p Arumugam

Naib Exco Kebajikan

(KIV)

Hasfatasha bt Halim

Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Naib Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Exco Sukan dan Rekreasi

Mohd. Aqmal Mohd Arif

Naib Exco Sukan dan Rekreasi

(KIV)

Exco Kesenian dan Kebudayaan

Teh Huijia

Naib Exco Kesenian dan Kebudayaan

Mohd Juwaidi bin Ilyas

Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Wan Saiful Azami bin Wan Mustama Idzrul Aizat bin Idris

Naib Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Mohd. Faiz bin Kamaruddin

Naib Exco ICT dan Penerbitan

Muhammad Syaifullah Mohd. Nasir

Muhammad bin Ehsan

Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Naib Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Exco Asrama

Syakilawani bt Abdul Samad

Naib Exco Asrama

Ahmad Zulhilmi bin Ishak

Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Nurkhifzan bin Isnin

Naib Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof

Ismail bin Ibrahim

Siti Sakinah bin Ismail

Timbalan YDP

Exco ICT dan Penerbitan

2. Pendaftaran Pelajar TESL Tahun 4 dan Pelajar Baru KPLI & J-Qaf 1) B. ED TESL Tahun 4 (7 – 9 Januari 2009) 2) KPLI, J-Qaf & Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan, Tahun 1 (12 -16 Januari 2009) - Banner “Selamat Datang” - Setiap slot perlu ada sekurang-kurangnya 2 orang MPP - Surat perlantikan MPP dalam MPPP - Pengurusan tempat program (persiapan tempat) - Sambutan tetamu - Aktiviti riadah & Jiwa Murni - Siaraya dan teknikal 3. Rombakan Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) IPBA - Penstrukturan Ketua-Ketua Unit dalam Jabatan HEP - Tuan Mohamad Tahir b. Kamaruzaman (Ketua Jabatan HEP) - En. Mohd Arus b. Abd.Kudus (Pegawai Bina Insan Guru (BIG) & Disiplin) - En. Azizi b. Ahmad (Ketua Unit Data & ICT) - En. Ramlan b. Ab. Manaf (Ketua Unit Kebajikan) - En Thahir b. Nuruddin (Ketua Unit Kediaman) 4. Insurans pelajar - Polisi insurans perlu diperbaharui oleh setiap pelajar - Bayaran: RM20 seorang 5. Program-program MPP yang telah dirancang perlu diselaraskan dengan kehendak dan respon yang diberikan oleh Timbalan Pengarah IPBA, Puan Satinah Syed Saleh dalam e-mailnya kepada Setiausaha Agung Kehormat MPP, Taiebah bt. Mohamad Sagir. 6. Program Citra Guru-Khidmat Masyarakat (Sekolah Kebnagsaan Ranau, Sabah) & Ekspedisi Gunung Kinabalu - Telah diluluskan dalam mesyuarat M3P di bahagian pentadbiran IPBA - Tarikh: 30 Mei - 4 Jun 2009 - Jumlah peserta (40 orang) - Anggaran perbelanjaan adalah sekitar RM30 000 - Memerlukan sumbangan kewangan & sponsor - Pembayaran tiket penerbangan bulan Februari – Mac 2009 7. Pembentukan Akaun Aktiviti Pelajar - Sebagai akaun yang akan menyimpan segala wang yang diperolehi oleh setiap exco MPP untuk setiap aktiviti yang mereka laksanakan

-

-

-

Menjadi akaun yang menyimpan sumbangan-sumbangan daripada pihak luar secara sukarela untuk program/aktiviti pelajar IPBA Tumpuan utama buat masa ini adalah sebagai akaun yang akan menyimpan sumbangan-sumbangan kewangan khas untuk Program Citra Guru-Khidmat Masyarakat (Sekolah Kebangsaan Ranau, Sabah) & Ekspedisi Gunung Kinabalu, pada 30 Mei – 4 Jun 2009. Penama bagi akaun tersebut ialah: 1) Taiebah bt Mohamad Sagir (Setiausaha Agung Kehormat MPP IPBA) 2) Pearlie Khoo Poh Li (Bendahari Agung Kehormat) 3) Mohd Juwaidi bin Ilyas (Exco Kerjaya & Keusahawanan MPP IPBA) Bank yang mungkin akan menjadi pilihan sama ada CIMB Bank atau Maybank berdasarkan prosedur yang perlu diikuti

8. Laman web MPP IPBA: mppipba.9f.com - Dikendalikan oleh Exco & Naib Exco ICT & Penerbitan - Tinta MPP (nama sekarang Wadah MPP) - Laman web tersebut akan diperbaiki berdasarkan respon yang telah diberikan oleh En. Azizi b. Ahmad (Ketua Unit Data & ICT)

9. Program Bina Insan Guru KPLI & J-Qaf (5 siri) - 3 orang MPP akan mengendalikan setiap siri (2 lelaki, 1 perempuan)

Disediakan oleh:

………………………………………………. (TAIEBAH MOHAMAD SAGIR) Setiausaha Agung Kehormat MPP Institut Perguruan Bahasa-Bahasa Antarabangsa

Disahkan oleh:

………………………………………………. (EN. MOHD TAHIR KAMARUZAMAN) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Institut Perguruan Bahasa-Bahasa Antarabangsa