Minit Mesyuarat Mpp (2)

MINIT MESYUARAT MINGGUAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) TARIKH

: 29 JANUARI 2008

MASA

: 2.00 – 3.40ptg

TEMPAT

: DEWAN KULIAH B

JUMLAH KEHADIRAN AHLI MPP

: 10 ORANG

SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT: NO.

NAMA

JAWATAN

1.

Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot (PENGERUSI MESYUARAT)

Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial)

2.

Azriq Aiman bin Azman

NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan)

3.

Taiebah bt. Mohd Sagir

Setiausaha Agung Kehormat

4.

Muhamad Shafiq bin Zulkiflee

Exco Kebajikan & Kaunseling

5.

Ibrahim b. Mohd. Yusuf

Exco Asrama

6.

Mohd. Aizat b. Omar

Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah

7.

Mohd. Farhan bin Abdul Hamid

Exco Sukan dan Rekreasi

8.

Norfarihah bt Mohd Sahrom

Exco Koperasi dan Keusahawanan

9.

Muhammad Azar Syafiq bin Azni

Exco ICT dan Penerbitan

10.

Noor Hidayah bt Kamarulzaman

Exco Kesenian & Kebudayaan

1

No 1.

MINIT PERKARA

TINDAKAN

Pembukaan mesyuarat: Kata-kata aluan dari pengerusi, Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot kepada semua ahli yang hadir TERMASUK ahli-ahli exco yang dilantik bagi setiap exco.

2.

Laporan aktivti setiap exco & cadangan untuk aktiviti seterusnya: 1) Sebelum setiap exco memberikan laporan aktiviti mereka, pengerusi telah memberi maklumat tentang Borang Aduan Pelanggan yang telah dibuat untuk kegunaan para pelajar membuat sebarang aduan. Prosedur bagi penyaluran maklumat U borang ini adalah seperti berikut: Pelajar mengisi Borang Aduan Pelanggan

Borang tersebut diserahkan kepada HEP

Aduan diteliti oleh pihak HEP bersama exco MPP

Tindakan susulan akan diambil oleh MPP mengikut exco yang terlibat dengan kerjasama pihak HEP

2) Setelah itu, mesyuarat diteruskan dengan laporan & cadangan aktiviti bagi setiap exco: a) Exco ICT dan Penerbitan  Terlibat dengan sistem pendaftaran yang baru  Terlibat dengan proses naik taraf kad matriks IPBA I.

Berurusan dengan Syarikat Orenda yang berada di Bandar Tasik Selatan Cheras

II.

Menukarkan kad sekarang kepada yang lebih berkualiti (kad keras)

III.

Cuba membida bagi harga terendah & kini mendapat harga RM15 sekeping. (Jika terdapat lebihan, wang tersebut akan disalurkan kepada tabung aktiviti pelajar)

IV.

Bar kod akan diletakkan pada kad untuk pelbagai 2 kegunaan, antaranya: -

Menyimpan maklumat pelajar

-

Kegunaan di perpustakaan

-

Setiap exco dikehendaki membuat tidakan susulan atas setiap isu yang berkaitan. Setiap exco perlu memastikan bahawa setiap ahli-ahli dalam exco masing menjalankan tugas yang telah diberikan

Disediakan oleh: …………………………… (TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR) Setiausaha Agung Kehormat MPP.

Disemak oleh: ……………………………. (MOHD HANIF B MOHD MAHPOT) Naib Yang Di-Pertua 1

3