Minit Mesyuarat Mpp 2009 (1)

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

INSTITUT PERGURUAN BAHASA-BAHASA ANTARABANGSA (IPBA) MINIT MESYUARAT: Mesyuarat MPP IPBA Kali Pertama Tarikh : 4 Januari 2009 Masa : 9.00 malam Tempat : Bilik Gerakan MPP Jumlah kehadiran: 21 orang Senarai kehadiran: Bil 1. 2. 3.

NAMA Wan Mohamad Nor Amali bin Wan Ismail (PENGERUSI MESYUARAT) Mohd Hanif bin Mohd Mahpot Mohd Fazril bin Mohd Foizi

4.

Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof

5. 6. 7. 8. 9. 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 21 .

Taiebah bt Mohamad Sagir Pearlie Khoo Poh Li Abdul Rahman bin Idris Daniel Chiam Chuan Yee Yugeswari a/p Arumugam Ismail bin Ibrahim

JAWATAN Yang di Pertua (YDP) –

Hasfatasha bt Halim

Timbalan YDP Naib YDP 1 (Pembangunan Pelajar, Kerohanian dan Sosial) Naib YDP 2 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan) Setiausaha Agung Kehormat Bendahari Agung Kehormat Exco Akademik Naib Exco Akademik Naib Exco Kebajikan Naib Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Exco Sukan dan Rekreasi

Mohd Juwaidi bin Ilyas

Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Wan Saiful Azami bin Wan Mustama Mohd. Faiz bin Kamaruddin

Naib Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Muhammad Syaifullah Mohd. Nasir

Muhammad bin Ehsan

Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Naib Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Exco Asrama

Syakilawani bt Abdul Samad

Naib Exco Asrama

Ahmad Zulhilmi bin Ishak

Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Nurkhifzan bin Isnin

Naib Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Uzair bin Mohamad

Exco Disiplin dan Etika

Siti Sakinah bin Ismail

Naib Exco ICT dan Penerbitan

Isu-isu berbangkit: 1) Pelaksanaan aktiviti mengikut exco masing-masing 2) Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi oleh pelajar dari pelbagai aspek 3) Menggalakkan pelaksanaan aktiviti keagamaan, kebudayaan dan sukan 4) Membincangkan kekosongan jawatan dalam MPP yang perlu diisi secepat mungkin

NO. 1.

MINIT PERKARA Pembukaan mesyuarat:

TINDAKAN -

Pembahagian portfolio tugasan kepada ahli-ahli MPP baru dan lama.

-

Jawatan yang perlu diwujudkan dan yang perlu dimansuhkan berdasarkan peranan yang dimainkan. Penyenaraian ahli MPP 08/09 untuk pertimbangan KJ HEP (sila lihat lampiran 1)

Kata-kata aluan dari pengerusi, Wan Mohamad Nor Amali bin Wan Ismail, Yang Dipertua MPP. 2.

Penyusunan senarai Ahli Majlis Perwakilan Pelajar sesi 2009/2010

3.

4.

5.

Pendaftaran Pelajar TESL Tahun 4 dan Pelajar Baru KPLI & J-Qaf 1) B. ED TESL Tahun 4 (7 – 9 Januari 2009) 2) KPLI, J-Qaf & Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Tahun 1 (12 -16 Januari 2009)

-

Rombakan Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) - Penstrukturan Ketua-Ketua Unit Jabatan HEP i. Tuan Mohamad Tahir b. Kamaruzaman (Ketua Jabatan HEP) ii. En. Mohd Arus b. Abd.Kudus (Pegawai Bina Insan Guru (BIG) & Disiplin) iii. Ustaz Zaradi b. Sudin (Ketua Unit Sistem Maklumat Pelajar) iv. En. Azizi b. Ahmad (Ketua Unit Data & ICT) v. En. Ramlan b. Ab. Manaf (Ketua Unit Kebajikan) vi. En Thahir b. Nuruddin (Ketua Unit Kediaman) Insurans pelajar

-

Setiap ahli MPP perlu peka terhadap sturktur MPP supaya pada masa akan datang mereka tahu untuk merujuk masalah-masalah tertentu kepada ketua unit yang sepatutnya.

-

Polisi insurans perlu diperbaharui oleh setiap pelajar Bayaran kepada Ketua Unit Kebajikan, En. Ramlan b. Ab. Manaf ( RM20 seorang ) Disahkan oleh: Program-program MPP yang telah dirancang………………………………………………. perlu diselaraskan dengan kehendak (ZARADI dan respon diberikan BIN yang SUDIN) oleh Timbalan Pengarah IPBA dalam e- Pelajar b/p Ketua Jabatan Hal Ehwal mailnya kepada InstitutSetiausaha Perguruan Agung Bahasa-Bahasa Kehormat Antarabangsa MPP, Taiebah bt. Mohamad Sagir.

-

6.

Respon Timbalan Pengarah IPBA, Puan Satinah Syed Saleh terhadap: Pelan Strategik MPP yang dirangka pada Mesyuarat Pelan Strategik 2009 di Port Dickson (15 – 17 November 2008)

-

7.

Program Citra Guru-Khidmat Masyarakat (Sekolah Kebnagsaan Ranau, Sabah) & Ekspedisi Gunung Kinabalu

-

Banner “Selamat Datang” Setiap slot perlu ada sekurangkurangnya 2 orang MPP Surat perlantikan MPP dalam MPPP Pengurusan tempat program (persiapan tempat) Sambutan tetamu Aktiviti riadah & Jiwa Murni Siaraya dan teknikal

Tarikh: 30 Mei - 4 Jun 2009 Jumlah peserta (40 orang) Anggaran perbelanjaan adalah sekitar RM30 000

Disediakan oleh: …………………………… (TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR) Setiausaha Agung Kehormat MPP Institut Perguruan Bahasa-Bahasa Antarabangsa

LAMPIRAN 1

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR SESI 09/10

Bil 1. 2. 3.

NAMA Wan Mohamad Nor Amali bin Wan Ismail Mohd Hanif bin Mohd Mahpot Mohd Fazril bin Mohd Foizi

4.

Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof

5. 6. 7.

Taiebah bt Mohamad Sagir Pearlie Khoo Poh Li Nursyafiqah Aris

Timbalan YDP Naib YDP 1 (Pembangunan Pelajar, Kerohanian dan Sosial) Naib YDP 2 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan) Setiausaha Agung Kehormat Bendahari Agung Kehormat Naib Bendahari Agung Kehormat

8. 9. 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 21 . 22 . 23 . 24 . 25 . 26 . 27 . 28 . 29 .

Abdul Rahman bin Idris Daniel Chiam Chuan Yee (KIV)

Exco Akademik Naib Exco Akademik Exco Kebajikan

Yugeswari a/p Arumugam

Naib Exco Kebajikan

(KIV)

Hasfatasha bt Halim

Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Naib Exco Kerohanian dan Pembentukan Sahsiah Exco Sukan dan Rekreasi

Mohd. Aqmal Mohd Arif

Naib Exco Sukan dan Rekreasi

(KIV)

Exco Kesenian dan Kebudayaan

Teh Huijia

Naib Exco Kesenian dan Kebudayaan

Mohd Juwaidi bin Ilyas

Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Wan Saiful Azami bin Wan Mustama

Naib Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Idzrul Aizat bin Idris

Exco ICT dan Penerbitan

Mohd. Faiz bin Kamaruddin

Naib Exco ICT dan Penerbitan

Muhammad Syaifullah Mohd. Nasir

Muhammad bin Ehsan

Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Naib Exco Perhubungan Domestik dan Antarabangsa Exco Asrama

Syakilawani bt Abdul Samad

Naib Exco Asrama

Ahmad Zulhilmi bin Ishak

Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Nurkhifzan bin Isnin

Naib Exco Protokol dan Tugas-Tugas Khas

Muhammad Uzair bin Mohamad

Exco Disiplin dan Etika

(KIV)

Naib Exco Disiplin dan Etika

Ismail bin Ibrahim

Siti Sakinah bin Ismail

JAWATAN Yang di Pertua (YDP)