Membangun Budaya Kerja

MEMBANGUN BUDAYA KERJA

1

Aturan Main Untuk Peserta

 Tanggalkan jabatan kantor  Setiap

peserta

berhak

(dan

berkewajiban)

mengungkapkan gagasan  Menghormati peserta lain, tidak menyela  Ikuti “proses” dengan sabar

 Perangkat Komunikasi SILENT/VIBRATE  Aplikasi “Effective Listening Skills”

2

Mengapa Budaya Kerja

 Mempertegas batasan yang membedakan dengan organisasi lainnya

 Merupakan identitas bagi setiap pegawai  Membangun komitmen bahwa ada hal yang lebih besar dari pada sekedar kepentingan pribadi

 Merupakan standar yang jelas tentang apa-apa yang pegawai sebaiknya katakan dan lakukan  Membentuk sikap dan perilaku positif pegawai 3

Tujuan dan Hasil Yang Diharapkan

Tujuan

Hasil

 Menggali dan menetapkan nilai-nilai inti (core values) yang di yakini akan membawa organisasinya mencapai Visi dan Misinya dengan baik.  Menetapkan perilaku utama sebagai pedoman dalam mencapai Visi dan Misi di masa mendatang.  Uraian rinci mengenai  Hal-hal baik yang selama ini telah dilakukan dan perlu dilanjutkan (CONTINUE).  Hal-hal kurang baik yang selama ini telah berjalan, meski hasil bagus dicapai, dan perlu dihentikan (STOP).  Hal-hal yang baik dan diharapkan akan membantu organisasi mencapai Visi dan Misi sehingga perlu segera dimulai (START)  Rumusan nilai-nilai inti (core values) dan perilaku utama organisasi. 4

Ekspektasi

Penghayatan terhadap budaya kerja dan bentuk konkret perilaku yang bisa dijalankan segera

Persepsi positif terhadap peran budaya kerja dalam meningkatkan kinerja Kesadaran atas pentingnya budaya kerja

Komitmen terhadap rencana tindakan konkret yang segera dilakukan di lingkungan kerja masing-masing

Membangun Budaya Kerja Unggul DESAIN

PROSES

TUJUAN

1

Menetapkan nilai-nilai inti dan perilaku utama

Wawancara

Lokakarya

FGD

Pemaknaan

o Nilai-nilai inti o Perilaku Utama

2

IMPLEMENTASI

Implementasi perilaku utama mencerminkan budaya kerja unggul

yang

Menetapkan Agen Perubahan

Melatih Agen Perubahan

Program Implementasi

Sosialisasi

Penghargaan

Monitoring dan Evaluasi 6

Dari “Good” ke “Great”

HASIL BAGUS

KARYAWAN

PIKIRAN

PERILAKU

YANG DISIPLIN

YANG DISIPLIN

YANG DISIPLIN

HIRARKI

BIROKRASI

KONTROL

7

Diskusi Kelompok 1: Visioning Tujuan

Proses

Hasil

 Menghayati Visi-Misi organisasi dengan menggunakan analogi  Mengeksplorasi ciri-ciri pokok yang sesuai untuk organisasi  Saat ini kita sedang memikirkan masa depan organisasi  Simbolisasikan organisasi dengan “sesuatu” karena ciri-ciri pokoknya yang bagus  “Sesuatu” apakah yang paling cocok untuk mencapai Visi-Misi organisasi (diskusikan melalui curah gagasan)  Mengapa “sesuatu” tersebut dipilih? Tuliskan (di flipchart) ciriciri pokoknya: o Kekuatan o Kelemahan dan bagaimana mengatasinya  Presentasikan hasil diskusi kelompok kepada peserta lainnya  Pembelajaran apa yang diperoleh dengan kegiatan ini? 8

Diskusi Kelompok 2  Di masing-masing kelompok, diskusikan: o Hal-hal (kebiasaan, perilaku) baik apa yang selama ini berlaku di organisasi dan perlu dilanjutkan

CONTINUE

9

Diskusi Kelompok 3  Di masing-masing kelompok, diskusikan: o Hal-hal (kebiasaan, perilaku) tak baik apa yang selama ini berlaku di organisasi dan perlu dihentikan

STOP 10

Diskusi Kelompok 4  Di masing-masing kelompok, diskusikan: o Hal-hal baik apa yang selama ini belum dijalankan organisasi dan perlu dimulai

START 11

Perumusan Makna Nilai-nilai Inti

 Nilai Inti ”A” .................... ............ ............ ............ ............

 Nilai Inti ”B” .................... ............ ............ ............ ............

 Nilai Inti ”C” .................... ............ ............ ............ ............

 Nilai Inti .... .................... ............ ............ ............ ............ 12

Perumusan Perilaku Utama

 Nilai Inti ”A” Key Behaviors

 Nilai Inti ”B”

 Nilai Inti ”C”

 Perilaku ”1”

 Perilaku ”2”

 Perilaku ”3”  Perilaku ”4”

 Perilaku ”5”  Perilaku ”6”

13

Identifikasi Contoh-contoh Perilaku Integritas

Terpuji

CONTINUE Konsisten

BUDAYA KERJA

Disiplin

STOP

START 14

Contoh Identifikasi Perilaku Integritas Terpuji

Konsisten Disiplin

 CONTINUE Hadir Rapat tepat waktu

 STOP Tidak bicara sendiri waktu rapat  START Membuka diri untuk mendengarkan dan memberi masukan

15

Model akselerasi internalisasi budaya

Menciptakan

Menggelindingkan roda

Pengalaman

Mendorong tumbuhnya

Memberikan Hasil

Nilai & Keyakinan

Menggerakkan Perilaku

16

Menggelindingkan roda MENCIPTAKAN PENGALAMAN • -----------------------Rapat tepat • -----------------------waktu • ------------------------

HASIL YANG DIINGINKAN: • -----------------------• Rapat efektif • -----------------------• Produk berkualitas • ------------------------

MENDORONG NILAI DAN KEYAKINAN: • -----------------------• Menghargai waktu • ------------------------

• Menghormati orang

MENGGERAKKAN PERILAKU: • -----------------------• -----------------------Disiplin dalam • ------------------------

berbagai hal

17

Terima Kasih 18