Materi Makalah Aplikom.docx

DEFINISI, FUNGSI, PERANAN DAN DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI Diposkan pada April 7, 2016

DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI

Manusia adalah makhkuk sosial, disamping sandang, pangan ,papan sebagai kebutuhan utamanya, maka sebagai makhluk sosial manusia butuh berkomunikasi diantara sesamanya. Maka mulailah manusia mencari dan menciptakan sistem dan alat untuk saling berhubungan tersebut, mulai dari melukis bentuk (menggambar) di dinding gua, isyarat bunyi,isyarat asap, isyarat tangan, huruf, kata, kalimat, tulisan, surat, sampai dengan telepon dan internet. Alat dan sistem komunikasi yang diciptakan manusia untuk saling berhubungan satu dengan yang lain kemudian dikenal dengan nama Teknologi Informasi atau yang lebih dikenal dengan istilah “IT” (singkatan dari Informatiooon Technology). Apa yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?

Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi terlebih dahulu kita harus mengerti pengertian dari teknologi dan informasi itu sendiri. Berikut ini pengertian teknologi dan informasi :

Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya Pengertian teknologi informasi menurut beberapa ahli teknologi informasi : 1. Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995) 2. Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996) 3. Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999) 4. Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000)

5. Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William & Sawyer, 2003) Secara implisit dan eksplisit IT tidak sekedar berupa teknologi komputer, tetapi juga mencakup teknologi komunikasi.Dengan kata lain, yang disebut Teknologi Informasi adalah gabungan antara Teknologi Komputer dan Teknologi Telekomunikasi Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

FUNGSI INFORMASI TEKNOLOGI

Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari sangat penting. Karena perkembangan teknologi sudah semakin pesat sehingga kebuutuhan masnusia akan teknologi juga semakin banyak. Salah satu saat ini yang memanfaatkan teknologi informasi adalah perushaan. Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik. Peran teknologi informasi bagi sebuah perusahaan dapat kita lihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan oleh G.R. Terry, ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan, yaitu:

1. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure. 2. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait. 3. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih

menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas. 4. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi. 5. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management atau Enterprise Resource Planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya. Bahkan tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung melakukan kegiatan pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi informasinya ke pihak lain demi kelancaran bisnisnya. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan; dan struktur organisasi departemen, divisi, atau unit terkait dengan system informasi, teknologi informasi, dan manajemen informasi. Dari pembahasan di atas dapat kita simpulkan bahwa peranan TI dalam suatu perusahaan besar, sedang maupun kecil, baik itu swasta, BUMN maupun pemerintahan, semuanya membutuhkan sistem TI yang dapat mengintegrasikan informasi sehingga dapat mendukung infrastruktur perusahaannya. Bank Ekonomi, Group Kalbe, FFI, dan Coty Inc. adalah beberapa perusahaan besar yang telah menerapkan aplikasi TI secara luas, hal ini dilakukan karena aplikasi yang terdahulu tidak dapat lagi menunjang system yang sedang berjalan. Meskipun ada hambatan-hambatan yang dihadapi saat implementasi ataupun dana yang terbilang sangat besar untuk implementasi TI hal tersebut tidak menghalangi perusahaan untuk tetap berjalan karena apa yang telah dikeluarkan seimbang dengan apa yang didapatkan, dalam hal ini proses impelemntasi sesuai dengan apa yang diharapkan.

PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI

* Secara garis besar peranan Teknologi Informasi adalah: 1. Menggantikan peran manusia 2. Memperkuat peran manusia 3. Restrukturisasi *Peran Teknologi Informasi di Berbagai Bidang 

Bidang Ekonomi

Kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi begitu pesat, sehingga memungkinkan diterapkannya cara-cara baru yang lebih efisien untuk produksi,distribusi,dan komsumsi barang dan jasa. Proses inilah yang membawa manusia ke dalam masyarakat atau Ekonomi Informasi. Selain itu dapat meningkatkan kualitas managemen perusahaan sehingga produktifitas meningkat. 

Bidang Pendidikan

Dalam dunia pendidikan teknologi Informasi dapat merubah pendidikan tatap muka yang konvensional kearah pendidikan yang lebih terbuka (Mukhopadhyay M., 1995). Kecenderungan dunia pendidikan Indonesia dimasa mendatang adalah: 1. Berkembangnya pendidikan terbuka dengan modus belajar jarak jauh (Distance Learning). 2. Laboratorium lebih berfungsi sebagai sumber informasi dari pada sekedar rak buku. 3. Penggunaan perangkat teknologi informasi CD-ROM Multimedia, dalam pendidikan secara bertahap menggantikan televisi dan video. 4. Bentuk-bentuk materi pelajaran dapat disimpan kedalam web dan CD room, Flashdisk, dan materi guru di buat dalam bentuk presentasi sehingga para siswa dapat men-download/men-copy. 5. Penyelesaian administrasi juga dapat diselesaikan langsung dalam satu proses komputerisasi.Contoh: nomor induk siswa,nilai siswa,koreksi ujian,pembagian kelas,ranking,dll. 6. Perpustakaan digital yang terdapat berbagai informasi kepustakaan seperti suara,gambar dan sebagainya. 

Bidang Pemerintahan

Dalam bidang pemerintahan (egovernment) mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh pemerintahan, seperti menggunakan internet yang mempunyai kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa nmerupakan suatu proses transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistemm otomasi dan jaringan internet. Pada intinya Egovernment adalah penggunaan teknologi informasi yang dapat meningkatkan hubungan antara pemerintahm dan pihak-pihak lain. Manfaat Egovernment yang dapat dimanfaatkan masyarakat antara lain: 1. Pelayanan servis yang lebih baik kepada masyarakat. 2. Peningkatan hubungan antara pemerintah, pelaku bisnis, dan masyarakat umum. 3. Pemberdayaan masyarakat melalui informasi yang mudah diperoleh. 4. Pelaksanaan pemerintah yang lebih efisien. 

Bidang Perbankkan

Untuk menunjang keberhasilan operasional sebuah lembaga keuangan/perbankkan seperti bank, sudah pasti diperlukan sistem informasi yang handal dan dapat diakses dengan mudah oleh nasabahnya, yang pada akhirnya akan bergantung pada sistem online. Sehingga pelanggan bank/nasabah dapat mengambil uangnya dimanapun dia berada menggunakan kartu ATM. 

Bidang IPTEK Program pengembangan sistem teknologi dan informasi dibidang IPTEK dimaksudkan untuk mengembangkan sistem informasi yang diperlukan untuk meningkatkan masuknya informasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang terjadi didunia internasional yaitu :

1. 2.

MEMPERLANCAR PERTUKARAN DAN PENYEBARAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI. MENINGKATKAN SISTEM PERENCANAAN, PENGELOLAAN, PEMANTAUAN KEGIATAN DAN KEMAJUAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI.



Bidang Komunikasi

1. Peran radio dan televisi Keberadaan radio dan televisi komunitas ikut berpartisipasi dalam penyampaian informasi dan hiburan yang dibutuhkan komunitasnya, baik menyangkut aspirasi

warga masyarakat maupun program-program yang dilakukan oleh pemerintah. Jadi selain sebagai hiburan, juga dapat menciptakan tata pemerintahan yang baik. 2. Peran komputer, telephone, dan Internet Komputer yang semula dirancang untuk menghitung dan menulis, dalam perkembangan berikutnya ternyata dapat menembus berbagai aspek kehidupan manusia , serta dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Hampir semua informasi dapat ditangani dan diproses oleh komputer. Teknologi Chip dapat mengoperasikan suatu pesawat telepon seluler dan komputer juga dapat mengoperasikan kamera digital terbaru.Satu chip dapat mengatur milyaran data yang mengalir lewat jaringan telepon setiap detiknya. Teknologi yang menghungkan jaringan raksasa komputer yang memungkinkan orang sedunia saling berkomunikasi dengan cepat adalah internet. Jadi di bidang komunikasi, Tekno;ogi Informasi dapat mempercepat akses informasi baik sebagai pengirim maupun penerima informasi baik berupa suara(audio), data, gambar diam(photo), gambar bergerak(video), maupun informasi bentuk lain.

DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI

Dampak Positif Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi manusia diantaranya:     

Sarana dalam penghematan waktu (time saving). Penghematan biaya (cost saving). Peningkatan efektivitas (effektiveness). Pengembangan teknologi (technology development). Pengembangan personil akuntansi (accounting staff development).

Dengan masuknya pengaruh globalisasi Teknologi Informasi, dunia pendidikan masa mendatang akan lebih terbuka dan dua arah, beragam, multidisipliner, serta terkait pada produktivitas kerja. Dibidang ekonomi dapat meningkatkan kualitas managemen perusahan sehingga produktifitas meningkat. Dibidang perbankkan pelanggan bank/nasabah dapat mengambil uangnya dimanapun dia berada menggunakan kartu ATM serta dapat mentransfer uang dari rekening satu ke rekening lain secara cepat. Para seniman atau designer dapat memanfaatkan komputer karena gambar dapat diubah atau disajikan dalam bentuk digit. Para musisi juga telah mendapatkan cara dalam memanfaatkan komputer, baik untuk menulis, merekam maupun memainkan musik yang telah dikode secara digit. Bagi para siswa akan melatih belajar secara mandiri dan mereka mempunyai bekal pengetahuan dan pengalaman yang memadai untuk bisa menerapkan dan menggunakannya dalam kegiatan belajar, bekerja serta berbagai aspek kehidupan sehari-hari. Keuntungan internet: a) Untuk mengakses informasi multimedia dalam resource internet. b) Sarana telekomunilasi dan distribusi informasi. c) Untuk membuat home page, penyebarluasan info. Dampak negatif 1. Terjadinya penyadapan email; bembajakan berbagai merk,lagu,film,identitas,dan lainnya; serta merebaknya pornografi. 2. Kecanduan akan game. 3. Banyak informasi buruk, materi bermuatan seks, dan kekerasan yang ada diinternet yang dapat mempengaruhi psikologis anak kecil. 4. Banyak munculnya cybercrime yang dapat meresahkan masyarakat.

5. Pencurian dana kartu kredit melalui pembelanjaan di internet.

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi maupun pikirannya. Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi. Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Jakarta, Maret 2015 Penyusun