Makalah.docx

DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI

OLEH: WILLY SETIAWAN PUTRA NPM: (2103180072)

KELAS 1-03 PROGRAM DIPLOMA I PAJAK JURUSAN PAJAK POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN 2018

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-NYA sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa saya juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkontribusi.

Dan harapan saya semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun

menambah

isi

makalah

agar

menjadi

lebih

baik

lagi.

Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman saya, saya yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu saya sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Tanggerang Selatan, 22 September 2018

Penyusun

II

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................... ii DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii BAB I

: PENDAHULUAN ........................................ 1 A. Latar Belakang ......................................... 1 B. Rumusan Masalah .................................... 2 C. Tujuan Penulisan ..................................... 2

BAB II

: PEMBAHASAN .......................................... 3 A. Pengertian Teknologi Informasi .............. 3 B. Fungsi Teknologi Informasi dalam Organisasi ................................................ 3 C. Peranan Teknologi Informasi .................. 5 D. Dampak Teknologi Informasi...................6

BAB V

: PENUTUP .................................................... 7 A. Kesimpulan ............................................. 7 B. Saran ....................................................... 7

DAFTAR PUSTAKA

.................................................................... 8

III

BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Perkembangan peradaban membawa manusia terus berupaya untuk meningkatkan efisiensi dari kegiatannya sehari-hari. Kebutuhan untuk dapat menghemat waktu dan sumber daya dalam kegiatan manusia memacu mereka untuk terus berinovasi dalam berbagai hal, termasuk teknologi. Dewasa ini, peran teknologi dalam berbagai aktifitas manusia kian tak terbantahkan. Seiring meningkatnya tuntutan pekerjaan, manusia dipaksa untuk terus berpacu dengan pesatnya perubahan zaman. Tak hanya dalam kegiatannya sebagai individu, peran manusia dalam perkumpulan atau organisasinya juga menuntut perubahan pola perilaku. Dari segala hal berbasis manual hingga menggunakan tenaga mesin. Teknologi juga menciptakan perubahan mendasar bagi kehidupan berorganisasi. Mulai dari cara manusia berorganisasi, peran mereka di dalamnya, hingga terancamnya posisi manusia sendiri dikarenakan penggunaan teknologi tersebut. Penting untuk disadari bahwa penguasaan teknologi harus turut ditujukan untuk mempertahankan eksistensi manusia dan organisasinya dalam menghadapi derasnya arus persaingan global. Tak hanya itu, kompetisi bukan lagi soal persaingan antar manusia, namun juga menyangkut kemampuan manusia menguasai dan menaklukkan teknologi itu sendiri. Berdasarkan fenomena di atas, penulis merasa perlu untuk melakukan penelitian mengenai “Dampak Teknologi Informasi dalam Organisasi”.

1

2

B.

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah yang akan dibahas dalam makalah ini sebagai berikut :

C.

1.

Pengertian Teknologi Informasi

2.

Fungsi Teknologi Informasi dalam Organisasi

3.

Peranan Teknologi Informasi dalam Organisasi

4.

Dampak dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Organisasi

Tujuan Penulisan Secara umum dapat digambarkan bahwa tujuan dari penulisan ini dilakukan adalah untuk memberikan informasi mengenai cara-cara pemanfaatan teknologi informasi dalam kehidupan berorganisasi di era globalisasi. Secara khusus tujuan dari penulisan ini adalah: 1.

Untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer.

2.

Untuk meningkatkan kesadaran dan keaktifan mahasiswa dalam menguasai teknologi.

BAB II PEMBAHASAN A.

Pengertian Teknologi Informasi 1.

Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William & Sawyer, 2003)

2.

Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996)

3.

Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995) Dapat disimpulkan, Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang

digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

B.

Fungsi Teknologi Informasi dalam Organisasi Menurut G.R. Terry, peran teknologi informasi bagi sebuah organisasi dapat kita lihat dengan menggunakan 5 kategori, yaitu: 1.

Fungsi Operasional Fungsi operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan

3

4

fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure. 2.

Fungsi Monitoring and Control Fungsi monitoring and control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.

3.

Fungsi Planning and Decision Fungsi planning and decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehariharinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas.

4.

Fungsi Communication Fungsi communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

5.

Fungsi Interorganisational Fungsi interorganisational memiliki peranan yang penting dikarenakan fungsi ini membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya. Bahkan tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung melakukan kegiatan pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi informasinya ke pihak lain demi

5

kelancaran bisnisnya. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan.

C.

Peranan Teknologi Informasi dalam Organisasi Secara garis besar peranan Teknologi Informasi adalah: 1.

Menggantikan peran manusia Teknologi berperan dalam menghemat tenaga kerja yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan atau proses usaha.

2.

Memperkuat peran manusia Teknologi berperan sebagai sarana memperkokoh eksistensi pihak yang menguasai teknologi tersebut.

3.

Restrukturisasi Teknologi berperan sebagai penataan kembali struktrur kehidupan manusia, terutama dalam lingkup organisasi.

Peran Teknologi Informasi di Berbagai Bidang 1.

Bidang Ekonomi Kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi begitu pesat, sehingga memungkinkan diterapkannya cara-cara baru yang lebih efisien untuk produksi,distribusi,dan komsumsi barang dan jasa. Proses inilah yang membawa manusia ke dalam masyarakat atau Ekonomi Informasi. Selain itu dapat meningkatkan kualitas managemen perusahaan sehingga produktifitas meningkat.

2.

Bidang Pendidikan Dalam dunia pendidikan teknologi Informasi dapat merubah pendidikan tatap muka yang konvensional kearah pendidikan yang lebih terbuka (Mukhopadhyay M., 1995).

6

D.

Dampak Teknologi Informasi 1.

Dampak Positif Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi manusia diantaranya: a.

Sarana dalam penghematan waktu (time saving).

b.

Penghematan biaya (cost saving).

c.

Peningkatan efektivitas (effektiveness).

d.

Pengembangan teknologi (technology development).

e.

Pengembangan personil akuntansi (accounting staff development).

Bagi para siswa akan melatih belajar secara mandiri dan mereka mempunyai bekal pengetahuan dan pengalaman yang memadai untuk bisa menerapkan dan menggunakannya dalam kegiatan belajar, bekerja serta berbagai aspek kehidupan sehari-hari. Keuntungan menggunakan sarana teknologi: a.

Untuk mengakses informasi multimedia dalam resource internet.

b.

Sarana telekomunilasi dan distribusi informasi.

c.

Untuk membuat home page, penyebarluasan info.

2.

Dampak negatif a. Terjadinya

penyadapan

email;

bembajakan

berbagai

merk,lagu,film,identitas,dan lainnya; serta merebaknya pornografi. b. Kecanduan akan game. c. Banyak informasi buruk, materi bermuatan seks, dan kekerasan yang ada diinternet yang dapat mempengaruhi psikologis anak kecil. d. Banyak munculnya cybercrime yang dapat meresahkan masyarakat. e. Pencurian dana kartu kredit melalui pembelanjaan di internet.

BAB III PENUTUP

A.

Kesimpulan Dari uraian-uraian dan analisis yang telah dipaparkan di atas, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1.

Kehadiran teknologi membawa manfaat dan perubahan yang besar bagi kehidupan manusia.

2.

Kemampuan menguasai teknologi akan membawa keuntungan bagi manusia sebagai individu maupun sebagai bagian dari organisasinya.

B.

Saran Untuk memenangkan persaingan di era persaingan terbuka dalam globalisasi diharapkan kita mampu terbuka dalam menerima informasi terkait perkembangan teknologi. Kita juga harus terus meningkatkan keahlian dalam teknologi dan terus melakukan inovasi.

7

DAFTAR PUSTAKA https://desrihosiana.wordpress.com/2016/04/07/definisi-peranan-dan-dampakteknologi-informasi/ Sutarman, 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara Wahyudi, J.B. Teknologi Informasi dan Produksi. Jakarta: Citra Bergerak

8