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MANUAL DE USUARIO: CATALOGACIÓN

MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE CATALOGACIÓN

Versión: 01 Fecha: 19/10/18

PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO DE TOMA FÍSICA

Tabla de contenido PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO TOMA FÍSICA ..................................4 Presentación del módulo ....................................................................4 Objetivos de presentación...................................................................4 1.1.

Introducción ..........................................................................5

1.2.

Requisitos de uso ...................................................................5

1.3.

Manejo de la plataforma .........................................................5

1.4.

Novedades en el proceso de toma física ....................................8

1.5.

Toma física ...........................................................................8

Bibliografía ........................................................................................ 12

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PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO DE TOMA FÍSICA

PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO TOMA FÍSICA Presentación del módulo En el presente manual de usuario se procede a realizar una introducción al manejo y manipulación del módulo de toma física para los usuarios que operen el sistema.

Objetivos de presentación Objetivo general: 

Determinar el funcionamiento del módulo de toma física para los usuarios que realicen dicha función en el proyecto realizado por ESPE – Innovativa para Petroecuador.

Objetivos específicos: 

Definir el funcionamiento para el usuario del módulo de toma física



Definir el flujo de trabajo del proyecto de Petroecuador para los operadores.

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1.1. Introducción La distribución actual del proyecto trabaja en una versión web que permita facilitar la administración, y el uso desde cualquier dispositivos compatible con navegador web, para maximizar la compatibilidad de la plataforma se ha procedido a hacer uso de un framework responsivo, tal es el caso de Bootstrap 3, la información técnica detallada se la indica en el manual operativo

1.2. Requisitos de uso Para el correcto trabajo de la plataforma y del usuario es necesario las siguientes características: 

Google Chrome > 64.0



Mozilla Firefox > 60.0



Tener activado el manejo de cookies y de Javascript.



Deshabilitar el uso de Adobe Flash.



Tener Deshabilitado cualquier herramienta para el testing de XSS.

1.3. Manejo de la plataforma

Para acceder a la plataforma será necesario ingresar a la URL: 159.89.189.145

Figura 1. Ventana inicial de la plataforma

Las credenciales para cada usuario serán entregadas únicamente por el administrador del sistema, posterior a la verificación de datos, el usuario procede a visualizar el siguiente panel de administración:

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El administrador de la plataforma es quién asigna los distintos usuarios a cada bodega, un usuario no es capaz de administrar a que bodega pertenece.

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El panel de administración se compone por las siguientes secciones: 1. Pestañas de funcionalidad 2. Información de Bodega Actual 3. Cantidad de artículo en bodega según Petroecuador 4. Cantidad de artículo de avance en bodega de toma física Página | 6

PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO DE TOMA FÍSICA 5. Cantidad de artículos que ya han sido procesados en catalogación 6. Porcentaje de avance de bodegas. Dicho panel de administración posee ante todo una función informativa general, y pretende indicar a los operadores o directores de proyecto el avance general en cada una de las bodegas. En la sección resumen se indica el avance de trabajo de cada uno de los usuarios que se encuentran activos trabajando en el proyecto ESPE- Innovativa – Petroecuador.

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1.4. Novedades en el proceso de toma física

A través de la plataforma los usuarios son capaces de verificar en tiempo real las novedades existentes, respecto a déficit o exceso de cantidad de productos en toma física, el usuario, puede modificar desde aquí cualquiera de los elementos, en caso que un operador haya realizado mal la toma física de un producto, así mismo en el caso de verificar que la inconsistencia es verdadera puede ratificarla, a través de la opción “Lo he revisado”.

1.5. Toma física

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PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO DE TOMA FÍSICA A través de la opción de toma física el usuario procede a una pantalla donde deberá ingresar el código del objeto de interés

Al agregar el usuario puede verificar que en efecto puede agregar toma física de dicho producto, a través de dar clic en el hipervínculo del código del producto.

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Al seleccionar el hipervínculo del proyecto el usuario es capaz de realizar toma física donde el operador debe ingresar los siguientes campos: 

Cantidad: Indica la cantidad de producto existente



Unidad de medida: Permite seleccionar el tipo de unidad de un total de 25 tipos de unidades Página | 10

PROYECTO PETROECUADOR – MÓDULO DE TOMA FÍSICA 

Estado: Indica el estado actual del objeto, en base a una valoración visual



Tipo de objeto: Indica si el objeto pertenece a bodega Principal, MNRO, Obsoletos, Reparados



Etiqueta: Indica la cantidad de etiquetas que deben imprimirse para el posterior etiquetado de estos productos



Localizador: Actualiza el localizador del producto



Fabricante: Indica el fabricantes de dicho producto



N° Parte: Indica el número de parte de un producto para que sea fácilmente de solicitar al proveedor



Código Anterior: Indica la codificación MEC de un producto



Observación 1



Observación 2



Observación 3



Actualizar cantidad: Botón que ejecuta el proceso de almacenar dicho información en base de datos del servidor.

Cabe recalcar que le usuario recibirá una advertencia , en caso que previamente se haya realizado la toma física de un producto de mismo código.

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Bibliografía i Viñas, R., & Llinàs, F. (2003). Sistema operativo GNU/Linux básico. Barcelona: Eureca Media. Torlvads, L., & Diamond, D. (2002). Just for Fun. Harper. Welsh, M., & Hughes, P. (2002). GNU/Linux: Instalación y primeros pasos.

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