Manual Observaciones Siseca.pdf

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Manual para el seguimiento de observaciones de procesos de evaluación y acreditación en SISECA Contenido I. Ingreso al sistema II. Gestión de procesos III. Gestión de observaciones I.

Ingreso al sistema

1. Ingresar al sitio http://siseca.udg.mx/ . correspondientes.

Escribir el usuario y la contraseña

2. Si desea que el Sistema recuerdo el usuario y la clave, de clic en el recuadro al lado de Recordar.

3. Una vez capturado el usuario y la clave, dar clic en el botón Entrar.

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4. Si el usuario y la clave son válidos, el sistema mostrará las siguientes opciones.

5. Dar clic en el botón Acreditaciones. El sistema mostrará la siguiente pantalla.

II. Gestión de procesos 1. Ingresar en el sistema a la opción Procesos de acreditación -> Gestión de procesos.

2. El sistema mostrará el listado de acreditaciones del programa.

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3. Deberá seleccionar el último proceso realizado por el programa educativo (fecha más reciente). Las observaciones han sido capturadas previamente por la Unidad de Evaluación y Acreditación con un tiempo de solución de un año a partir de la fecha del dictamen, con la Secretaría Académica como entidad responsable del seguimiento correspondiente y el estado de No iniciada. Para modificar esta información, el estado del programa debe ser Dictaminado. De ser así, se mostrará un signo + en la columna Asignar observaciones. Al dar clic en + se mostrará lo siguiente:

Nota: Se recomienda acordar el tiempo y responsable para solventar la observación una vez que se haya recibido el dictamen, y hacerlo de manera consensada. 4. Deberá seleccionar la observación con la que desea trabajar y dar clic al ícono del lápiz que aparece en la columna Acciones. Aparecerá la siguiente pantalla:

5. Seleccionar el tiempo compromiso acordado para solventar la observación, considerando como inicio la fecha del dictamen. La fecha se actualizará automáticamente.

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6. Seleccionar la entidad responsable.

7. Seleccionar el estatus de la observación.

8. Una vez capturados el tiempo compromiso, la entidad responsable y el estado de la observación, dar clic en el botón guardar y verificar que la información haya sido actualizada.

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9. Realizar los pasos 4 a 8 para cada una de las observaciones. Gestión de observaciones. 1. Ingresar en el sistema a la opción Procesos de acreditación -> Gestión de observaciones.

2. El sistema mostrará el listado de observaciones del programa.

Deberá seleccionar las observaciones correspondientes al último proceso realizado por el programa educativo (fecha más reciente). 3. Para modificar el estado de la observación, dar clic en el icono del lápiz, en la columna “Estado Incidencia”.

Cabe señalar que cuando la Unidad de Evaluación y Acreditación captura las observaciones lo hace con un estado de No Iniciada.

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4. Seleccionar el estado correspondiente a la observación: Solventada, En Proceso o No Iniciada.

5. Una vez seleccionado el estado, dar clic en el icono de la flecha para guardar la información.

6. Verificar que la información ha sido guardada. 7. Para modificar las acciones, dar clic en el icono del lápiz, en la columna “Acciones a tomar”. En el caso de las observaciones con estatus solventada, se recomienda documentar las actividades realizadas para ello.

8. Capturar las acciones a tomar.

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9. Una vez capturadas las acciones, dar clic en el icono de la flecha para guardar la información.

10. Verificar que la información ha sido guardada. 11. Realizar los pasos 3 a 10 para cada una de las observaciones del último proceso de evaluación del programa educativo.

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