Manual Del Facilitador De Procesos De Planificación Estratégica En Ongs

MANUAL PARA EL FACILITADOR DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS

Guatemala, 2007

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5 SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER ......................................................................... 6 OBJETIVOS......................................................................................................................... 6 MATERIALES Y PRESENTACIÓN ANTICIPADA................................................................. 6 NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1 ............................................................... 7 SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER .................................................. 8 OBJETIVOS......................................................................................................................... 8 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................... 8 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2........................................................................ 9 Hoja desplegable ............................................................................................................... 10 OBJETIVOS DEL TALLER..................................................................................................... 10 DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 10 SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE ........................................................... 11 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3...................................................................... 12 SESION # 3: HOJA DE TRABAJO........................................................................................ 13 SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A.......................................................................................... 16 LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 16 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 16 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4...................................................................... 17 SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN................................................................................. 18 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 18 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5...................................................................... 19 SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONALES ................................... 20 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 20 NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6 ................................................................. 21 HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES ................................................... 22 INSTRUCCIONES .............................................................................................................. 22 SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA.................................................................................. 24 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 24 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7...................................................................... 25 SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO Instrucciones del ejercicio “La Pecera”................................................................................................................................ 26 SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO............................................................................... 28 O ANÁLISIS DE LA SITUACION ........................................................................................... 28 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 28 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8...................................................................... 29 SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL................................................................................. 30 REGIONAL - RESUMEN........................................................................................................ 30 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 30 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9...................................................................... 31 SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO..................................................... 32

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MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 32 NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO ............................................... 33 SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL ........................................... 34 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 34 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10.................................................................... 35 NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10. ............................................................................................ 36 ANÁLISIS DEL ENTORNO EN EL QUE SE UBICA LA ORGANIZACIÓN ......................... 36 RECORDEMOS LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 36 SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN ....................................... 38 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 38 NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11 ............................................................... 39 SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA ....................................................................................... 40 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 40 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12.................................................................... 41 SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA ................................................................................. 42 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 42 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13.................................................................... 43 SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON RELACIÓN AL FODA ...... 44 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 44 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14.................................................................... 45 SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.................................... 46 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 46 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15.................................................................... 47 SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO “ELABORACIÓN O REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL” ........................................................................................ 48 SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS................................................................ 49 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 49 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17.................................................................... 50 SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .............................. 51 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 51 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18.................................................................... 52 SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO NUESTROS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.................................................................................................................... 53 SESIÓN # 19: RESUMEN ...................................................................................................... 54 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 54 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19.................................................................... 55 SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER .................................................. 56 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 56 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20.................................................................... 57 SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS .............................................................. 58 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 58 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21.................................................................... 59 SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES .............................. 60 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 60 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22.................................................................... 61

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SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO “LAS ESTRATEGIAS DE NUESTROS OBJETIVOS” ..................................................................................................... 62 ORGANIZACIÓN: (nombre)............................................................................................ 62 MISIÓN: ............................................................................................................................ 62 OBJETIVO No. 1 .............................................................................................................. 62 OBJETIVO No. 2 .............................................................................................................. 62 OBJETIVO No. 3 .......................................................................................................... 62 SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y EL PLAN OPERACIONAL .............................................................................................................................................. 64 MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 64 NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23.................................................................... 65

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INTRODUCCIÓN

El presente manual se ha concebido como un instrumento de ayuda para todos aquellos y aquellas que realicen labores de facilitación de procesos de Planificación Estratégica en organizaciones de desarrollo comunitario. El texto ofrece pautas para la intervención desde las ONL, mostrando cuales pueden ser las actividades sugeridas en cada sesión de trabajo, así como el material de soporte, para reforzar los conceptos claves. El manual también describe para cada paso del proceso de planificación estratégica la metodología a seguir y los productos esperados de cada sesión de trabajo. La meta que persigue esta publicación es proporcionar a todos los miembros de la comunidad, directivos de las ONL, equipo de las ONL una respuesta concreta y operativa a una demanda constantemente planteada ante las dificultades que conlleva la preparación de su plan estratégico. En consecuencia, se ofrece una herramienta de trabajo de uso sencillo y claro que pueda posibilitar procesos de planificación estratégica que sean participativos y que permitan contribuir al logro de sus sueños.

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SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:




Conocerán los componentes del ministerio de las ONL Tendrán una visión global de lo que será el taller y la importancia para su organización. Se conocerán entre sí, compartiendo una parte de su vida personal y profesional que los conduzca a una participación más creativa y agradable durante la realización del taller

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 2. Ejercicio rompehielos: presentación de refranes Tiempo total

10 minutos 25 minutos 35 minutos

MATERIALES Y PRESENTACIÓN ANTICIPADA RECURSOS





Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Proyector de acetatos Acetatos Tarjetas con la mitad de refranes

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NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1 1.

ACTIVIDAD: PRESENTACIÓN DIALOGADA 10 minutos 1. Inicie la actividad dando a conocer los componentes del ministerio de las ONL. 2. Explique el por qué de la realización del presente taller, describiendo los beneficios para las ONL y los participantes de contar con un plan estratégico.

2.

ACTIVIDAD: EJERCICIO ROMPEHIELO: PRESENTACIÓN DE REFRANES Dos minutos Reparta la mitad de cada refrán entre los participantes Dos minutos Solicite a cada participante que en término de dos minutos busque a la persona que tiene la parte complementaria de su refrán. Para ello deberá leer en voz alta la parte de su refrán. 10 minutos Requiera que las dos personas que completen un refrán, se unan y conversen durante diez minutos sobre los siguientes aspectos:






Su nombre Nombre de la ONL de donde vienen Nombre del puesto de trabajo y atribuciones Lo que más le gusta de su vida Cuál es la parte más bella de su cuerpo

10 minutos Comparta lo discutido con el grupo grande y cierre la actividad.

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SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:



Estarán familiarizados con los objetivos del taller. Expresarán las inquietudes que tienen en la realización del taller. TEMAS/ACTIVIDADES

1. Ejercicio “En dónde me ubico yo” 2. Conclusiones Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 10 minutos 10 minutos 20 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA




Hojas de rotafolios preparadas y colocadas Hoja con objetivos del taller Marcadores y maskin tape

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2 1.

ACTIVIDAD “En dónde me ubico yo”.

10 minutos




2.

Coloque en tres diferentes lugares del salón, tres hojas de papel rotafolio con un objetivo del taller en cada uno y una hoja en blanco. Pida a los/las participantes que se coloquen en el objetivo que más desean alcanzar en la realización del taller. Explique que la hoja en blanco es para las personas que consideran que ninguno de los tres objetivos llenan las expectativas que tienen del taller. Solicite que durante 10 minutos discutan sobre las expectativas que tienen con respecto al objetivo escogido y lo que esperan ellos/ellas aportar. ACTIVIDAD: Conclusiones

10 minutos




Requiera a cada grupo sus conclusiones. Pregunte si están de acuerdo en quedarse en el mismo objetivo después de las opiniones dadas o si se quieren cambiar de lugar. Resuma la actividad indicando que todos los objetivos son relevantes y alcanzables y deje claro las expectativas que no se van a satisfacer en el taller y por qué.

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Hoja desplegable

Sesión # 2

OBJETIVOS DEL TALLER DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA






Conocer las etapas del modelo de planeación estratégica y cómo éstas se relacionan con otros ámbitos organizacionales de planeación. Definir la visión, misión, valores, análisis de entorno y desarrollar los objetivos estratégicos para su organización. Manejar los elementos necesarios para elaborar un plan estratégico de su organización.

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SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:




Conocerán algunos aspectos a tomar en cuenta anticipadamente para la realización de cualquier actividad de la ONL o de la vida diaria. Manejarán una definición operacional sobre lo que es un paradigma. Aprenderán el proceso de cambio de paradigmas. TEMAS/ACTIVIDADES

1. 2. 3. 4.

El pensamiento estratégico Resolución de cuestionario Vídeo o lectura sobre paradigmas Discusión del vídeo o de la lectura Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 10 minutos 25 minutos 40 minutos 15 minutos 90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Cuestionario “Cómo pensar estratégicamente” Televisor Videograbadora Vídeo sobre paradigmas Lectura sobre paradigmas

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3 1.

ACTIVIDAD: El pensamiento estratégico.

10 minutos


2.

Indique a los/las participantes que busque el cuestionario “cómo pensar estratégicamente” y lo resuelvan. Lea las instrucciones y pídales que trabajen individualmente. ACTIVIDAD: Resolución de cuestionario.

25 minutos
3.

Realice la calificación del cuestionario con los/las participantes y haga un resumen de lo discutido y encontrado en la ACTIVIDAD del cuestionario. ACTIVIDAD: Proyección del vídeo o lectura sobre “Paradigmas” 40 minutos




4.

Proyecte el vídeo o proporcione la lectura sobre “paradigmas” con el propósito de que los/las participantes conozcan como se forman y cambian los paradigmas para ayudarnos a trabajar hacia el futuro. ACTIVIDAD: Discusión del vídeo o de la lectura 15 minutos




Ofrezca un espacio para comentarios y preguntas sobre lo que es un paradigma, cómo se cambia, ejemplos que los/las participantes conozcan, qué fue lo que más les gusto y lo que menos les gusto del vídeo o de la lectura.

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SESION # 3: HOJA DE TRABAJO PRUEBA DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO ¿ESTÁ USTED O LA ORGANIZACIÓN PENSANDO ESTRATÉGICAMENTE? Las personas que ven el panorama completo y observan la relación existente entre los diferentes elementos de los proyectos de la ONL, están pensando estratégicamente y es probable que empleen las habilidades descritas aquí. Para ver en que medida está usted pensando estratégicamente, realice esta sencilla prueba. Instrucciones: Responda a cada pregunta trazando un círculo alrededor de la palabra sí o no. 1. ¿Puede usted identificar las familias sujeto de cada proyecto? SI

NO

2. ¿Conoce usted las características de las oportunidades y problemas que rodean a las familias patrocinadas? SI

NO

3. ¿Conoce usted las preferencias de apoyo de las familias patrocinadas? SI

NO

4. ¿Puede usted identificar los principales cambios que se darán en las familias durante los próximos tres años como resultado de los proyectos que se están ejecutando en la actualidad? SI

NO

5. ¿Identifica a otras organizaciones con presencia en su área de cobertura y conoce a que se dedican? SI

NO

6. ¿Tiene un mapa de cobertura futura de su PDA? SI

NO

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7. ¿Conoce cuál ha sido el comportamiento de la ejecución de los proyectos planificados? SI NO 8. ¿Puede identificar con claridad la misión y visión de su PDA? SI

NO

9. ¿Identifica cuáles son las tendencias de la inversión pública en los próximos tres años? SI

NO

10. ¿Ha coordinado con la municipalidad local? SI

NO

11. ¿Realizó visitas domiciliarias durante los últimos tres meses? SI

NO

12. ¿Cuenta su PDA con una estrategia de comunicación educativa? SI

NO

13. ¿Hace uso de los resultados de las evaluaciones? SI

NO

14. ¿Conoce el rol y las competencias que se demandan de usted? SI

NO

15. ¿Conoce cuáles son las quejas que tienen las familias acerca de la ONL? SI

NO

16. ¿ Conoce cuáles son los elogios que tienen las familias acerca de la ONL? SI

NO

17. ¿Existe un objetivo común para todos los miembros del equipo de la ONL y los órganos directivos, (juntas directivas, asambleas, comités? SI

NO

14

18. ¿Cuentan con un plan de sostenibilidad de la asociación? SI

NO

19. ¿Tienen claridad de hacia dónde se dirige la asociación, qué se espera en el futuro, cómo enfrentarán el futuro? SI NO 20. ¿Sabe qué hará la asociación cuando finalice el apoyo financiero de Visión Mundial?, ¿Cómo atenderán a la población asociada? SI

NO

21. ¿Sabe qué deben hacer y/o superar las personas para beneficiarse de los programas, proyectos y servicios que ofrece el PDA? SI

NO

CALIFICACIÓN: Conceda cinco puntos por cada respuesta afirmativa. Sume el total de los puntos para saber cuál es su calificación. Si usted logra obtener 75 puntos o más, usted está pensando estratégicamente. Si su calificación se encuentra entre 50 y 75 puntos, usted ya está en camino de convertirse en un pensador estratégico, y puede utilizar las destrezas que se explican en el presente taller para mejorar su capacidad de pensamiento estratégico. Si su calificación está por debajo de 50 puntos, no se desanime, al final de este taller usted tendrá los elementos necesarios para empezar a pensar estratégicamente mediante los conocimientos aquí proporcionados.

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SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA OBJETIVOS Al finalizar esta actividad, los/las participantes:





Definirán qué es planeación estratégica.(PE) Indicarán dos ventajas y dos desventajas de la planeación estratégica Conocerán las 10 etapas del proceso de planeación estratégica. Diferenciarán la planeación estratégica de la operativa (corto plazo) y de la programática.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Ejercicio “Qué es para Usted... ” 2. Presentación dialogada sobre lo que es la PE 3. Preguntas y respuestas

10 minutos 15 minutos 10 minutos

Tiempo total

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas del ejercicio “Qué es para Usted...” Hojas en blanco media carta Caja o sombrero Retroproyector Acetatos (planeación estratégica) preparadas con definiciones y diagrama de proceso

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4 1.

ACTIVIDAD: Ejercicio “ Qué es para Usted...”

10 minutos Objetivo del ejercicio: Que los/las participantes den a conocer su opinión sobre lo que es para ellos/as la planeación estratégica para empezar a motivarse en el tema de la sesión. INSTRUCCIONES:




2.

Reparta una hoja de media carta a cada participante, indicándoles que escriban que es para ellos/as la planeación estratégica en 10 palabras. Deles cinco minutos para responder. Recoja las respuestas dobladas en una caja o sombrero y saque cinco notas, leyendo las respuestas. Pregunte a los/las participantes cuál creen que es la respuesta más apropiada. De tiempo para algunas respuestas y pase inmediatamente a la presentación dialogada. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

20 minutos Haga la presentación dialogada sobre el tema, con ayuda de los acetatos y cubra los aspectos siguientes:




3.

Qué es planeación estratégica Qué no es planeación estratégica Ventajas y desventajas Etapas del proceso de planeación estratégica Diferencias con otros modelos de planeación

ACTIVIDAD: Preguntas y respuestas.

20 minutos Motive los comentarios y preguntas de los/las participantes para asegurar que desde el principio del taller las personas están claras en su contenido. Enfatice las etapas del proceso de planeación estratégica y los distintos niveles de planeación que existen. 17

SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:



Reconocerán la importancia de definir adecuadamente la visión y misión institucionales. Comprenderán la diferencia que existe entre visión y misión y formularán enunciados de visión y misión para su propia organización.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada.

Tiempo total

30 minutos

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA








Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Retroproyector Manuales Acetatos Hojas de papel para rotafolio Marcadores Rotafolio

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada.




Exponga definiciones y diferencias entre visión y misión institucionales, enfatizando su importancia. Cómo se elaboran. Elementos que las componen.

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SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONALES OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Discriminarán las definiciones correspondientes a visión de las que constituyen la misión institucional.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Distribución de hoja de trabajo visiones y misiones. 2. Completar hoja de trabajo 3. Resolución de hoja de trabajo en parejas 4. Resumen

Tiempo total

05 minutos 25 minutos 15 minutos 15 minutos

60 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo: visiones y misiones Clave para resolución de hoja de trabajo Lapiceros o lápices Manuales

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NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6 1.

ACTIVIDAD: Distribución de hoja de trabajo.

Cinco minutos


2.

Pida a los y las participantes que saquen su hoja de trabajo “Visiones y Misiones” que tienen en su manual en la sesión # 6, para desarrollarla individualmente. Lea las instrucciones de la hoja de trabajo.

ACTIVIDAD: Completar individualmente la hoja de trabajo.

25 minutos
3.

Resalte la importancia de diferenciar entre lo que es una visión de una misión institucional y

ACTIVIDAD: Resolución de hoja de trabajo en parejas

15 minutos
4.

Después de que completen individualmente la hoja de trabajo, pida que la resuelvan en parejas. Por afinidad que busquen a su pareja.

ACTIVIDAD: Resumen.

15 minutos


Por último, de a conocer las respuestas y haga participar a las personas para aclarar dudas. Presente cada una de las visiones con su respectiva misión. Resuelva dudas finales.

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HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES INSTRUCCIONES A continuación encontrará una serie de enunciados. Coloque en el espacio a la izquierda de cada uno de ellos, si dicho enunciado corresponde a una visión o a una misión institucional. Escriba V si se trata de una visión y escriba M si el enunciado indica una misión institucional. Tiene 20 minutos para responder. __1. Organización de cobertura regional comprometida con el desarrollo transformador de los comunitarios. __2. Velar por el efectivo cumplimiento de los derechos humanos de las personas asociadas. __3. Brindar asistencia técnica a grupos femeninos con el propósito de crear organizaciones comunitarias de apoyo a acciones de equidad de género y clase. __4. Brindar condiciones de atención que permitan el rescate y cuidado de los niños y niñas apadrinados. __5. Promoción del Desarrollo Transformador como forma alternativa de desarrollo comunitario. __6. Institución especializada en la excelencia de administración de los recursos en el trabajo en programas comunitarios. __7. Ser una organización sólida, productiva, innovadora, confiable y eficiente a nivel nacional capaz de implementar proyectos de salud preventiva que satisfagan a nuestros asociados. __8. El mejor equipo de trabajo del país, que brinda información oportuna, precisa y confiable sobre el estado de los niños apadrinados a los donantes, permitiéndonos cumplir con eficiencia y calidad. __9. Mejorar la situación de la salud de la mujer, la madre, el niño y la niña por medio de servicios integrados de salud reproductiva. __10. Ser una organización comprometida con la promoción de valores morales, ético religiosos que permitan una vida sana. __11. Contribuir al proceso de dignificación de los asociados.

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__12. Ser la organización más confiable y profesional en brindar información y educación para mantener la salud reproductiva de la población objetivo. __13. Promover el desarrollo del país con la participación integral de todos los comunitarios, mediante el desarrollo de programas de desarrollo transformador. __14. Velar por el bienestar de los grupos comunitarios más vulnerables, mediante el desarrollo de proyectos específicos. __15. Crear modelos de desarrollo y procesos organizativos que conlleven al fortalecimiento de la mujer, fundamentados en condiciones de clase y género. __16. Ser una entidad líder en la defensa de los derechos humanos, reconocida y respetada en la región, que hace aportes significativos a la promoción y defensa de los mismos. __17. Organización especializada en el diseño, reproducción y distribución de materiales educativos para grupos comunitarios. __18. Institución dedicada a la administración de proyectos gubernamentales en comunidades pobres del país. __19. Ser una ONG a nivel nacional comprometida con la calidad, proporcionando servicios de salud reproductiva que llene las necesidades y expectativas de la población objetivo. __20. Organización dedicada a la elaboración de materiales escritos y audiovisuales, sobre temas de sexualidad humana y aspectos relacionados con adolescentes comprendidos entre 13 y 17 años. __21. Organización dedicada a la prestación de servicios de alta calidad y que responden a los intereses y necesidades de la población objetivo, mediante prácticas gerenciales efectivas y diversificación de fuentes de financiamiento. __22. Institución reconocida mundialmente por su habilidad y capacidad para captar recursos financieros que aseguren la continuidad con alta calidad de sus programas de desarrollo transformador.

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SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:



Conocerán la importancia de la participación en el proceso de elaboración de la visión y la misión institucionales. Discutirán la participación en este proceso de los diferentes planos de la estructura o personas de la organización.

TEMAS/ACTIVIDADES 1. Selección de participantes en el ejercicio durante el desayuno. 2. Ejercicio “La Pecera”

TIEMPO RECOMENDADO

10 minutos 30 minutos

Tiempo total

40 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo “Visiones y Misiones” Clave para resolución de hoja de trabajo Lapiceros o lápices Manuales Instrucciones del ejercicio “La Pecera”: guiones o libretos

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7 1.

ACTIVIDAD: Selección de participantes.

10 minutos



2.

De acuerdo a las características personales que se quieren representar, seleccione a 12 participantes y asígneles un papel o rol a cada uno. Entrégueles a cada quien una tarjeta con instrucciones para que se aprenda el rol indicado, durante el desayuno o el receso del café para que puedan aprenderse su rol.

ACTIVIDAD: Ejercicio “La Pecera”

20 minutos


Organice el salón, dejando a los actores/actrices en el centro, a los observadores alrededor y a los/las demás participantes alrededor de todos ellos.

10 minutos Conclusiones Después de la representación, solicite a los observadores sus comentarios. Requiera a la general sus puntos de vista sobre lo observado en las dos fases. 10 minutos



Por último, concluya la actividad incluyendo en su resumen aspectos básicos como:




No existen modelos específicos para la elaboración de la Misión Institucional. Lo fundamental es lograr la mayor participación posible de los diferentes niveles, para enriquecer la idea original. Las personas con ideas negativas obstaculizan grandemente la elaboración de la Misión, porque no aportan ideas que conlleven a una idea final de éxito.

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SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO Instrucciones del ejercicio “La Pecera”

PARTICIPANTES: 1 2 3 4 5

Director Sub director Jefes, supervisores, coordinadores Educadores Observadores

Libretos de los papeles adjuntos:

LIBRETO DE DIRECTOR Y SUB DIRECTOR: Los dos han elaborado un primer borrador de la misión institucional y la presentan a los jefes del programa en una sesión para que la conozcan, discutan y complementen. Guarden el aporte de los jefes, supervisores, coordinadores, etcétera. Posteriormente presentan su borrador a los educadores para que la conozcan, discutan y complementen. Guardar sus aportes. Luego se sientan y comparan las aportaciones con la idea inicial, la modifican y deciden una misión institucional diferente a la original. NOTA: No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de participantes del taller. MISIÓN: DESARROLLAR LA EDUCACIÓN COMO UN PROCESO PARA MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES RURALES DEL PAÍS.

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LIBRETO DE JEFES, SUPERVISORES Y COORDINADORES DE PROGRAMA Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta es una moción y quieren sus aportes. Modifíquenla y estructúrenla de acuerdo a su experiencia. NOTA: No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de los participantes al Taller. MISIÓN: DESARROLLAR LA EDUCACIÓN COMO UN PROCESO PARA MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES RURALES DEL PAÍS.

LIBRETO DE EDUCADORES / AS Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta es una moción y quieren sus aportes. Modifíquenla y estructúrenla de acuerdo a su experiencia.

NOTA: No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de los participantes al taller.

MISIÓN: DESARROLLAR LA EDUCACION COMO UN PROCESO PARA MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES RURALES DEL PAÍS.

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SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO O ANÁLISIS DE LA SITUACION OBJETIVOS Al final de ésta actividad, los/las participantes:


Conocerán los factores a considerar en el análisis del entorno o medio ambiente, que puede afectar positiva o negativamente el funcionamiento normal, actual y futuro de la asociación.

TEMAS/ACTIVIDADES 1. Presentación dialogada de conceptos 2. Exposición de la situación o problemática de la región que cubre la asociación

TIEMPO RECOMENDADO 15 minutos 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA








Acetatos sobre la problemática de la región. Retroproyector Manual de planificación de proyectos Pantalla Papelógrafo Marcadores Hojas de rotafolio

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada de conceptos

15 minutos






Proporcione los conceptos básicos sobre qué es un análisis de situación o del entorno. Explique los factores que se consideran en el análisis del entorno: o Políticos, o Jurídicos, o Económico financieros, o Sociales, o Tecnológicos, o Otros. Clasifique todos los factores del análisis en positivos o favorables (oportunidades) y negativos o desfavorables (amenazas).

2.

ACTIVIDAD: Exposición de la situación de la región



Ofrezca un marco de referencia sobre el contexto de la región, para que los o las participantes sean capaces de identificar oportunidades y amenazas para su respectiva organización. Utilice los datos disponibles de análisis ya efectuados, tablas estadísticas, fotos, informes de expertos, monografías, etcétera.

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SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL REGIONAL - RESUMEN OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:



Desarrollarán habilidades para identificar las oportunidades y amenazas que afectan a sus organizaciones, de acuerdo a lo aprendido en la sesión # cinco. Practicarán el procedimiento sugerido para realizar un análisis de situación.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Agrupación de participantes por comunidad o PDA 2. Completar hoja de trabajo de la situación de la región que cubre la asociación

5 minutos 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Papel rotafolios Manuales Marcadores Maskin tape

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9 1.

ACTIVIDAD: Agrupación de participantes





Indique a los participantes que se agrupen por comunidad o por PDA. Asegúrese que los/las participantes escriban claramente las oportunidades y amenazas de acuerdo a cada factor en sus hojas de trabajo. Durante la plenaria haga notar cómo las oportunidades de unos constituyen amenazas para otros y viceversa. Aclare dudas finales.

2.

ACTIVIDAD: Ejercicio “análisis de situación”


Pídales que realicen el análisis de situación de acuerdo a la guía del manual de planeación estratégica.

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SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO OBJETIVOS Al final de ésta actividad, los/las participantes:



Habrán presentado y discutido las oportunidades y amenazas identificadas en su grupo Adicionalmente identificarán otras que también son aplicables a su situación local y organizacional

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación de cada grupo 2. Discusión plenaria

Tiempo total

15 minutos (por grupo) 30 minutos

40 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Manuales Papelógrafo Hojas de papel para rotafolio Marcadores Maskin tape

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NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO 1.

ACTIVIDAD: Presentación por cada grupo



Solicitar a los/las participantes que para la presentación de grupo, coloquen en la pared sus conclusiones y que nombren a su relator/a. Asegúrese que durante la discusión plenaria se comente lo siguiente: o Oportunidades y/o amenazas de una comunidad que pueden ser aplicables a otra. o El caso de que oportunidades identificadas en una comunidad pueden ser amenazas para otra comunidad o viceversa.

33

SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL OBJETIVOS Al final de ésta actividad, los/las participantes:



Podrán hacer un diagnóstico de la organización que representan en relación con las debilidades y fortalezas existentes. Enriquecerán sus conocimientos acerca de factores organizacionales internos que es conveniente examinar para determinar aspectos que hay que cambiar y mejorar y lo que hay que continuar.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 2. Presentación sobre resultados El diagnóstico de necesidades de las ONL de la región.

15 minutos

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA








Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Retroproyector Manuales Acetatos Hojas de papel para rota folios Marcadores Rota folio

34

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada Presente el concepto de análisis interno y exponga los factores. Explique el proceso que se realiza al hacer el análisis institucional y quiénes participan en él.





2.

ACTIVIDAD: Resultados de las últimas encuestas nacionales


Dé a conocer los resultados de la detección de necesidades realizada por las encuestas y estudios más recientes del PNUD, INE, ASIES, etcétera.

35

NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10. ANÁLISIS DEL ENTORNO EN EL QUE SE UBICA LA ORGANIZACIÓN Después de haber realizado el análisis del entorno tanto macro como micro, ahora es importante efectuar el análisis del entorno en que se ubica la organización. Para esta actividad se sugiere utilizar la metodología de “Recordemos la historia de la organización”. RECORDEMOS LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN La situación presente en la que se encuentra un grupo u organización, esta fuertemente ligada y determinada por su propia historia. Los acontecimientos y situaciones del presente tienen su origen y además tienen una dirección hacia el futuro. Reconstruir la historia de la organización es tarea necesaria y sistemática a fin de contar con información que permita recordar o apropiarse de su pasado, comprender su presente y proyectar su futuro. Algunas ideas centrales para emprender el recorrido son:    

Recordar acontecimientos importantes. Agrupar acontecimientos por la fecha. Identificar logros. Identificar problemas, consecuencias y soluciones.

El resultado del recorrido histórico contribuye a encontrar respuestas sobre el pasado, el presente y el futuro de la organización.

Algunas preguntas que pueden orientar la reflexión son: Sobre el pasado.    

¿Qué dio origen a la organización?. ¿Quiénes promovieron su origen?. ¿Ante qué problemática se originó?. ¿Qué condiciones favorecieron su origen?.

Sobre el presente.  ¿Dónde está hoy la organización?.  ¿Está respondiendo a la demanda para la cual fue creada?.

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 ¿Está logrando resultados e impacto?.  ¿Quiénes la conforman en la actualidad?. Sobre su futuro.  ¿Hacia dónde se orienta la organización?.  ¿Cómo se mira la organización en los próximos años?.

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SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN OBJETIVOS Al final de ésta actividad, los/las participantes: Identificarán algunas fortalezas y debilidades de otros Proyectos que también podrían ser aplicadas a su organización, para complementar el análisis que acaban de realizar. Tendrán la oportunidad de compartir con otras organizaciones su análisis de entorno. y desarrollar empatía mutua.





TEMAS/ACTIVIDADES Recorrido de observación por el salón de las presentaciones de las otros Proyectos 3. Retroalimentación.

TIEMPO RECOMENDADO

1

Tiempo total

25 minutos 5 minutos

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA








Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Retroproyector Manuales Acetatos Hojas de papel para rotafolio Marcadores Rotafolio

38

NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11 1.

ACTIVIDAD: Recorrido de observación por el salón:


2.

Pida a los participantes que observen las conclusiones de los demás Proyectos, identificando aquellos aspectos del F.O.D.A. que no consideraron en el análisis de su propia organización. ACTIVIDAD: Retroalimentación:



Solicíteles que agreguen a su análisis las fortalezas y debilidades que encuentren pertinentes. Pida comentarios sobre si encontraron fortalezas y debilidades adicionales. Discuta la posibilidad o el caso que una fortaleza de un PDA sea una debilidad para otro y viceversa.

39

SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes: Recibirán un resumen de los temas tratados durante el día. Serán capaces de aplicar los conceptos e instrumentos revisados durante este día. Conocerán los temas a tratar en el segundo día del taller.






TEMAS/ACTIVIDADES 1.

Discusión.

TIEMPO RECOMENDADO 30 minutos

Tiempo total

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA








Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Retroproyector Manuales Acetatos Hojas de papel para rotafolio Marcadores Rotafolio

40

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12 1.

ACTIVIDAD: Discusión





Resuma las ideas relevantes para cada tema visto. Enfatice los resultados obtenidos en los ejercicios participativos y plenarias. Haga participar a varios miembros del grupo con relación a opiniones o dudas que se tengan al respecto. Léales los temas que se desarrollarán al día siguiente.

41

SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes: Expresarán sus opiniones acerca de lo que más les gusto y menos les pareció sobre las actividades del día: un nuevo concepto, una nueva idea, una técnica, etcétera. Ofrecerán sugerencias para ajustar efectivamente el desarrollo del segundo día





TEMAS/ACTIVIDADES 1.

Dramatización.

Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 20 minutos

20 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA


Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa

42

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13 1.

ACTIVIDAD: Evaluación dramatizada


Pida a dos participantes voluntarios/as que en forma de conversación opinen sobre los aspectos positivos y negativos de las actividades del taller, involucrando durante la conversación a otros participantes.

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SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON RELACIÓN AL FODA OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Relacionarán la misión institucional con el análisis FODA para mantener la correlación entre las mismas.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada.

Tiempo total

30 minutos

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo “Visiones y Misiones” Clave para resolución de hoja de trabajo Lapiceros o lápices Marcadores Maskin tape

44

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada.


Con base en el análisis FODA demuestra la correlación que debe existir entre éste y la misión definida.

45

SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes: Adquirirán la destreza de elaborar o actualizar la misión institucional relacionándola con el análisis FODA de su organización.




TEMAS/ACTIVIDADES 1. 2. 3. 4.

TIEMPO RECOMENDADO

Organización de participantes por institución. Ejercicio de “reelaboración de misión institucional” Retroalimentación en parejas. Cierre de la actividad

Tiempo total

05 minutos 40 minutos 15 minutos 10 minutos

80 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo “Visiones y Misiones” Clave para resolución de hoja de trabajo Lapiceros o lápices Marcadores Maskin tape

46

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15 1.

ACTIVIDAD: Organización de participantes.

Cinco minutos
2.

Solicíteles que se agrupen por parejas institucionales y que posteriormente a las instrucciones busquen un lugar cómodo para trabajar. ACTIVIDAD: Reelaboración de misión institucional.

40 minutos Pida que busquen en su manual, en la sesión # 17, la hoja de ejercicio “Reelaboración de Misión Institucional”. Lea las instrucciones y déjeles trabajar. 3.

ACTIVIDAD: Retroalimentación en parejas

15 minutos
4.

Solicite que escojan a otra pareja para compartir su misión. ACTIVIDAD: Cierre




Pida a dos o tres voluntarios que compartan con la general su misión original y la revisada, para demostrar la forma en que practicarán lo aprendido.

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SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO “ELABORACIÓN O REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL” ORGANIZACIÓN: (nombre)

MISIÓN ACTUAL (sí la tienen):

INSTRUCCIONES Revisen su misión actual y con base en lo aprendido elaboren o reelaboren su misión institucional.

MISIÓN ACTUALIZADA O NUEVA:

48

SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Obtendrán las herramientas básicas para poder visualizar y definir sus objetivos estratégicos.

TEMAS/ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada. 2. Ejercicio “Objetivos Estratégicos” 3. Discusión

Tiempo total

15 minutos 45 minutos 30 minutos

90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo “Visiones y Misiones” Clave para resolución de hoja de trabajo Lapiceros o lápices Marcadores Maskin tape

49

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

15 minutos


2.

De a conocer qué es un objetivo estratégico o general, los criterios a que debe responder, como se relacionan con el análisis FODA y la misión institucional. ACTIVIDAD: Ejercicio “Los objetivos estratégicos”.

45 minutos


3.

Organice el grupo en parejas por PDA. Pídales que saquen de sus manuales la hoja de trabajo “Los objetivos estratégicos” y lea las instrucciones. Déjelos trabajar por espacio de 40 minutos. ACTIVIDAD: Discusión

30 minutos


Pida a cinco voluntarios/as que expongan los dos objetivos prioritarios para ellos/as y expliquen el por qué de su relevancia.

50

SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes: Adecuarán objetivos estratégicos para su organización y tendrán la capacidad de priorizar de acuerdo a sus necesidades institucionales.




TEMAS / ACTIVIDADES 1. 2. 3. 4.

TIEMPO RECOMENDADO

División del grupo por parejas por Proyectos. Ejercicio “Nuestros objetivos estratégicos”. Priorización de los objetivos elaborados o revisados Adecuación de los objetivos en función del análisis FODA y la misión. Tiempo total

05 minutos 20 minutos 10 minutos 15 minutos 50 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo Lapiceros o lápices Marcadores Maskin tape

51

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18 1.

ACTIVIDAD: División del grupo.

Cinco minutos
2.

Organice a los/las participantes por parejas por PDA. ACTIVIDAD: Ejercicio “Nuestros objetivos estratégicos”.

20 minutos
3.

Pida a los participantes que saquen de su manual la hoja de trabajo “Nuestros Objetivos Estratégicos” y lea las instrucciones. Déjeles trabajar. ACTIVIDAD: Priorización de los objetivos.

10 minutos


Indíqueles que prioricen sus objetivos de acuerdo a su importancia para la organización.

4. ACTIVIDAD: Adecuación de los objetivos en función del análisis FODA y la misión. 15 minutos Asegúrese que realicen la adecuación siguiendo el procedimiento establecido. Aclare cualquier duda que surja.

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SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO NUESTROS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ORGANIZACIÓN: (Nombre de la ONL.)

MISIÓN:

INSTRUCCIONES: Elabore tres objetivos estratégicos que se adecuen a su institución y que tengan relación con la misión elaborada y con el análisis FODA.

Objetivo No.1

Objetivo No.2

Objetivo No.3

53

SESIÓN # 19: RESUMEN OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:




Recibirán un resumen de los temas tratados durante el día. Serán capaces de aplicar los conceptos e instrumentos revisados durante las sesiones anteriores. Conocerán los temas a tratar en las sesiones siguientes.

TEMAS / ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Discusión. 2. Tutoría

30 minutos 30 minutos Tiempo total

60 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa Hojas de trabajo Lapiceros o lápices Marcadores Maskin tape

54

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19 1.

ACTIVIDAD: Resumen.





Resuma las ideas relevantes de cada tema visto. Enfatice los resultados obtenidos en los ejercicios participativos y plenarias. Haga participar a varios miembros del grupo con relación a opiniones o dudas que se tengan al respecto. Indicar que hasta media hora después de terminada la evaluación, los encargados del taller podrán responder dudas o brindar información adicional sobre los temas tratados durante el día.

55

SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:



Podrán evaluar los aprendizajes obtenidos durante las sesiones de trabajo anteriores. Ofrecerán sugerencias para ajustar las actividades de las siguientes sesiones del taller.

TEMAS / ACTIVIDADES 1. Ejercicio “Pelota Preguntona”

Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 30 minutos

30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA





Sillas para los participantes, sin mesa. Preguntas para adherir a la pelota Una pelota Maskin tape

56

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20 1.

ACTIVIDAD: Ejercicio pelota preguntona.




Prepare la pelota con las preguntas que desea que los/las participantes respondan. Pídales que se coloquen en un círculo. Lance la pelota a un/a participante y que responda la pregunta que le queda enfrente. Después que lo haya hecho, que lance la pelota a otra persona del grupo y así sucesivamente hasta que respondan todas las preguntas.

57

SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Identificarán algunas estrategias de acuerdo a los objetivos trazados organizacionalmente.

TEMAS / ACTIVIDADES 1. Presentación dialogada 2. Ejercicio el árbol de estrategias 3. Cierre de la actividad

Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 30 minutos 40 minutos 20 minutos

90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA







Mesas con 4-6 sillas para los participantes. Hojas de rotafolio Marcadores Troncos de árbol Ramas, hojas con estrategias Maskin tape

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

30 minutos
2.

Defina lo que es una estrategia y proporcione ejemplos de estrategias. ACTIVIDAD: “El árbol de estrategias.

40 minutos






3.

Organice cuatro grupos de trabajo usando alguna técnica para que se formen al azar. Previamente elabore cuatro troncos de árbol para pegarlos en la pared, con un objetivo estratégico cada uno. Elabore previamente, hojas y ramas con estrategias suficientes para cada objetivo (aproximadamente 7 a 10 por cada árbol). Coloque los troncos y las ramas en la pared, y en una canasta o caja, coloque todas las hojas con una estrategia escrita en cada hoja, cuide que todas las hojas estén mezcladas. Solicite a cada grupo que tome siete o 10 hojas de la canasta o caja. Reúna a los grupos para que cada uno discuta y defina a qué árbol corresponde cada hoja (por consenso). Pida a cada grupo que coloque sus hojas en el respectivo árbol. ACTIVIDAD: Cierre.

20 minutos



Analizar en plenaria si efectivamente las hojas colocadas pertenecen al árbol indicado. Aclare dudas.

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SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Tendrán la habilidad de diseñar las estrategias, que de acuerdo a los objetivos estratégicos, pueden desarrollar en sus instituciones.

TEMAS / ACTIVIDADES

TIEMPO RECOMENDADO

1. Organización del grupo en parejas por PDA. 2. Elaboración hoja de trabajo: “Estrategias de nuestros objetivos” 3. Presentación de las hojas de trabajo a la plenaria

Tiempo total

05 minutos 45 minutos 60 minutos

110 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas con 4-6 sillas para los/las participantes. Pápelo grafo Marcadores Hoja de trabajo “Las estrategias de nuestros objetivos” Manuales.

60

NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22 1.

ACTIVIDAD: Organización grupal

Cinco minutos
2.

Divida a los/las participantes en parejas por PDA. ACTIVIDAD: Ejercicio “Estrategias de nuestros objetivos”

45 minutos


Requiera a los/las participantes que saque del manual su hoja de trabajo “las estrategias de nuestros objetivos” y lea las instrucciones. Déjelos trabajar.




Asegúrese que a nivel de parejas estén completando bien el ejercicio.

3.

ACTIVIDAD: Presentación de las hojas de trabajo.

60 minutos


Motive a los/las participantes a que presenten a los demás participantes del grupo las estrategias que elaboraran y reciban comentarios y sugerencias de cambios o ajustes en caso sean necesarios.

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SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO “LAS ESTRATEGIAS DE NUESTROS OBJETIVOS” ORGANIZACIÓN: (nombre) MISIÓN:

INSTRUCCIONES: Elabore tres estrategias por cada objetivo y adécuelas a su organización, asegurándose que tengan relación con la misión elaborada y con el análisis FODA.

OBJETIVO No. 1 ESTRATEGIA 1

ESTRATEGIA 2

ESTRATEGIA 3

OBJETIVO No. 2 ESTRATEGIA 4

ESTRATEGIA 5

ESTRATEGIA 6

OBJETIVO No. 3

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ESTRATEGIA 7

ESTRATEGIA 8

ESTRATEGIA 9

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SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y EL PLAN OPERACIONAL OBJETIVOS Al final de esta actividad, los/las participantes:


Ubicarán correctamente la conformación del plan estratégico y sus influencias con el plan operacional.

TEMAS / ACTIVIDADES 1. Presentación dialogada 2. Lluvia de ideas sobre “incertidumbre hacia el futuro” 3. Conclusiones del taller

Tiempo total

TIEMPO RECOMENDADO 30 minutos 30 minutos 10 minutos

70 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA






Mesas con 4-6 sillas para los/las participantes Manuales Pápelo grafo Hojas de rota folios Marcadores

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NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23 1.

ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

30 minutos
2.

Resuma las etapas de la planeación estratégica y los niveles en que se encuentra ésta en relación con la planeación operacional y proyectos. ACTIVIDAD: Lluvia de ideas “Incertidumbre hacia el futuro”.

30 minutos.


3.

Solicite que el grupo se forme en círculo. Pida que por PDA indiquen los pasos que seguirán como resultado de este taller en sus respectivas organizaciones y de qué manera Visión Mundial Guatemala puede ayudarles en la realización de estos pasos. Aclare en qué aspectos Visión Mundial Guatemala puede apoyarlos y en cuáles no para despejar falsas expectativas. ACTIVIDAD: Conclusiones del Taller.

10 minutos.


Cierre el evento enfatizando las lecciones aprendidas más relevantes, los resultados obtenidos, la dinámica grupal, los pasos futuros o aspectos similares que considere. Y al final dirija una oración de agradecimiento a Dios.

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