Makalah Sdm.docx

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta berkat-Nya karena kami dapat menyelesaikan tugas Sistem Informasi Sumber Daya Manusia sehingga terlaksana dengan baik. Makalah ini berisikan ringkasan materi tentang Bentuk/jenis Lembaga Keuangan serta Sejarah dan Perkembangan Lembaga Keuangan di Indonesia. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman dan juga berguna untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca.

ROKAN HULU, 06 Maret 2018

Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................. i DAFTAR ISI ............................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN .............................................................1 1.1 Latar Belakang .....................................................................1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................1 1.3 Tujuan ..................................................................................1 BAB II PEMBAHASAN ..............................................................2 2.1 Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia............2 2.2 Tujuan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia .................3 2.3 Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) ..3 2.4 Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ...........4 BAB III PENUTUP ......................................................................6 3.1 Kesimpulan ..........................................................................6 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................7

ii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang System informasi sumber daya manusia (human resources information system-HRIS) menyediakan informasi kepada para seluruh manajer perusahaan mengenai sumber daya manusia perusahaan mengilustrasikan HRIS menggunakan format yang sama, seperti MKIS. System pengolahan transaksi menyediakan input data, seperti halnya subsistem riset dumber daya manusia nyang menjalankan studi-studi khusus dan sub system kecerdasan sumber daya manusia yang mengumpulkan data-data lingkungan yang berhubungan dengan isu-isu seputar sumber daya manusia. Setiap output subsistem dalam HRIS memberikan aspek tertentu dari manajemen sumber daya manusia seperti perencanaan, perekrutan tenaga kerja baru, pengaturan target kerja, kompensasi untuk pekerja, peningkatan kesejahteraan pekerja, dan mempersiapkan laporanlaporan mengenai sumber daya manusia yang diminta oleh lingkungan, terutama lembaga pemerintah. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ? 2. Tujuan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ? 3. Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ? 1.3 Tujuan 1. Untuk mengetahui Pengertian Sistem Informasi SDA 2. Untuk mengetahui Tujuan Sistem Informasi SDA 3. Unruk Mengetahui Fungsi Sistem Informasi SDA

1

BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai. Berikut pengertian sistem informasi sumber daya manusia menurut para ahli:  





Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah satu sumber daya yang ada dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas. Sumber daya manusia menurut Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya. Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS (human resource information system). Nama system manajemen sumber daya manusia (human resource management system) atau HRMS juga semakin banyak digunakan. (MC leod : 44) HRIS merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia. Fungsi ini dulunya bernama fungsi department personalia sekarang diubah namanya menjadi fungsi SDM untuk menunjukan bahwa manusia didalam organisasi adalah sumber daya ekonomis yang penting. (Jogiyanto HM , 2005: 249). Ada pun Karakteristik dari informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumberdaya Manusia adalah sebagai berikut: 1. Timely (tepat waktu) Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik atau benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktuyang layak dan tepat waktu. 2. Accurate (akurat) Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material dan dapat diandalkan oleh pemakainya. 3. Concise (ringkas) Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.

2

4. Relevant (relevan) Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu. 5. Complete (lengkap) Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotong-potong.

2.2 Tujuan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi. 

untuk meningkatkan efisiensi, di mana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu. Banyak aktivitas sumber daya manusia lebih efisien dan lebih sedikit pekerjaan tulis menulis dengan adanya otomatisasi, dan tersedianya informasi yang lebih baik.



Tujuan kedua SISDM adalah supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia. Dengan mempunyai data yang mudah diakses akan membuat perencanaan sumber daya manusia dan pembuatan keputusan manajerial didasarkan lebih banyak pada informasi dari pada mengandalkan persepsi dan institusi manajerial

2.3 Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik diatas dalam rangka mengambil suatu keputusan (a decision making). Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama , diantaranya :

a. b. c. d. e. f.

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantu menerima pegawai Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Alur prosesnya ada beberapa hal yang bisa menjadi bahan pertimbangan diantaranya : Persiapan dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Seleksi tenaga kerja / Selection Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and Protection Jenjang Karir

2. Pendidikan dan Pelatihan Selama Periode Kepegawaian Seseorang

3

SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai. 3. Manajemen Data Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk perorangan / umum, SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. 4.Penghentian dan Admistrasi Tunjangan Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

2.4 Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Ada tiga komponen fungsional dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dikemukakan oleh Henry Simamora dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia adalah : a. Fungsi Masukan Yaitu memberikan kemampuan untuk memasukan informasi personalia kedalam Sistem Sumber Daya Manusia, fungsi ini mengumpulkan data sepertisiapa yang mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data diproses. Masukan-masukan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia serupa dengan system manual, informasi karyawan, kebijakan-kebijakan dan prosedur sumber daya manusia dan informasi yang berkaitan dengan personalia lainnya harus dimasukan ke dalam sistem agar dapat digunakan. Informasi ini biasanya dimasukan dari dokumen-dokumen (seperti formulir lamaran) ke dalam komputer pribadi yang dihubungkan dengan komputer besar (mainframe computer). b. Fungsi Pemrosesan Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan databaru (data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke dalam basis data yang ada. Dalam sistem yang tidak terkomputerisasi, karyawan melakukan hal ini dengan tangan, mereka mengarsipkan dokumen dokumen kertas dan membuat masukan-masukan data ke dalam arsip ± arsip. Sistem yang terkomputerisasi melakukan fungsi ini secara akurat dan cepat. c. Fungsi Keluaran Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai- pemakai komputer, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia harus memproses keluaran tersebut, membuat kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan setelah itu memformat persentasinya dengan cara yang dapat dimengerti oleh para pemakai. 4

5

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan berbagai informasi mengenai pegawai dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia sangat penting dalam suatu perusahaan, karena kesuksesan suatu perusahaan salah satunya ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan tersebut. Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan peneerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan administrasi tunjangan. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem input (Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem Intelijen SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan Kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan)

6

DAFTAR PUSTAKA https://gresensiariskaapriliani.wordpress.com/2015/05/09/sistem-informasisumber-daya-manusia/ http://sim-septialutfi-11130075-elzadevi.blogspot.co.id/2016/01/normal-0-falsefalse-false-en-us-x-none.html http://khurotun638.blogspot.co.id/2014/10/makalah-sistem-informasisdm_9.html http://melekmanajemen.blogspot.co.id/2014/12/fungsi-sistem-informasisumber-daya.html

7