LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
GATHERING AKUNTANSI S1 BACK TO 90’S
HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI S1 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
I.
LATAR BELAKANG Visi Misi S1 Akuntansi Visi Menjadi Program Studi Akuntansi beridentitas bela Negara dan berdaya saing di tingkat nasional pada tahun 2020. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran di bidang akuntansi dengan kurikulum berdasarkan KKNI sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan berpartisipasi aktif dalam pembangunan nasional. 2. Menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan guna pengembangan keilmuan di bidang akuntansi dan memberikan alternative pemecahan masalah. 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan potensi daerah untuk kesejahteraan ekonomi masyarakat. 4. Mengembangkan manajemen pendidikan yang berkualitas global berdasarkan tata kelola yang baik (good government). Visi Misi HMJ S1 Akuntansi Visi Mewujudkan mahasiswa/i
S1 Akuntansi yang berkualitas dan berintegritas
tinggi. Misi 1. Mewadahi aspirasi – aspirasi masyarakat S1 Akuntansi 2. Mewujudkan keharmonisan antar seluruh masyarakat S1 Akuntansi 3. Menjadikan himpunan sebagai wadah atau jembatan antara mahasiswa/i dengan civitas.
ALASAN KEGIATAN Manusia sebagai makhluk sosial tentunya memerlukan orang lain, sehingga semakin banyak dan semakin sering berinteraksi terhadap lingkungannya maka akan memupuk semangat dalam diri dan memiliki solidaritas. Suatu perkumpulan masyarakat yang memiliki rasa solidaritas yang cukup tinggi maka rasa kekeluargaan tersebut semakin erat dan hal tersebut muncul apabila keluarga tersebut dapat saling memahami dan mengenal anggota keluarga satu sama lain. Begitupula dengan organisasi mahasiswa dalam ruang lingkup kampus, dimana sebuah organisasi memiliki visi misi yang menjadi pedoman dalam berorganisasi, karena hal tersebut akan menjadi sebuah identitas dari setiap organisasi. Didalam visi Akuntansi S1 terdapat beberapa misi untuk mencapai sebuah tujuan, salah satunya adalah mewujudkan keharmonisan antar seluruh masyarakat Akuntansi S1 dan juga mewadahi aspirasi masyarakat Akuntansi S1. Akan tetapi pada dasarnya di dalam lingkungan kampus hubungan antar mahasiswa/i ini hanya dihubungkan oleh kepentingan belajar. Disisi lain, hubungan belajar antar mahasiswa/i ini terlalu monoton, sehingga membuat antar mahasiswa/i mengalami kejenuhan dan rasa kekeluargaan tersebut menjadi pudar. Oleh karena itu dibutuhkan suatu wadah untuk menampung rasa keluh kesah, berbagi dan memiliki suatu lingkungan tersebut agar menjadi lingkungan yang nyaman. Hal tersebut memotivasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi S1 untuk mengadakan acara yang dapat membangkitkan rasa kekeluargaan dan persaudaraan di dalam lingkungan S1 Akuntansi agar mampu membentuk hubungan yang baik antar mahasiswa dan mampu memberikan dampak yang positif bagi keluarga Akuntansi S1. "Gathering AKS1" adalah salah satu program Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi S1 yang dilaksanakan dalam rangka membina hubungan baik dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa/i Akuntansi S1.
II. PENCAPAIAN TUJUAN 1. Menumbuhkan rasa solidaritas dan loyalitas mahasiswa-mahasiswi Akuntansi S1 2. Mempererat hubungan pertemanan dan kekerabatan antara mahasiswa-mahasiswi Akuntansi S1 3. Salah satu wadah dalam sharing session agar peserta dapat membangun pola pikir dan sistem kerja yang baik
III. KENDALA KEGIATAN Sekretaris 1. Misscomunnication dengan Humas mengenai daftar hadir peserta Bendahara 1. Pemasukan keuangan Gathering yang kurang lancar Divisi Acara 1. Acara tidak berjalan tepat waktu 2. Peserta tidak ikut serta dalam kegiatan acara Divisi Perlengkapan 1. Peralatan terlambat sampai ke venue Divisi Konsumsi 1. Tidak adanya laporan peserta ketika sudah mengambil makanan 2. Kekurangan air dan gelas plastik 3. Sampah nasi box yang berserakan Divisi Dokumentasi 1. Dekorasi photobooth tidak maksimal Divisi Humas 1. Peserta tidak mencapai target 2. Misscomunnication mengenai daftar hadir peserta Divisi Dana Usaha 1. Kurangnya respon panitia untuk berjualan Divisi Keamanan 1. Kurangnya anggota 2. Kurang memperhatikan secara detail keadaan tempat acara 3. Merokok saat acara berlangsung
IV. SOLUSI KEGIATAN Sebagai perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan Gathering Akuntansi S1 pada tahun yang akan datang, maka solusi dari kendala kegiatan ini yaitu: Sekretaris 1. Pada saat diadakan rapat hendaknya seluruh panitia turut serta dan memperhatikan setiap tugas-tugasnya dengan matang sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan tidak ada miss communication antar panitia
Bendahara 1. Seluruh panitia diharapkan dapat ikut berjualan agar keuangan acara Gathering ini lancar Divisi Acara 1. Mengatur ulang rundown untuk memback up acara tersebut agar berjalan dengan lancar dan tepat waktu 2. Membuat Official Account di media sosial untuk menarik minat peserta agar ikut serta dalam acara Gathering Akuntansi S1 di masa yang akan datang Divisi Perlengkapan 1. Follow up peralatan yang dibutuhkan untuk menghindari keterlambatan acara. Divisi Konsumsi 1. Menyediakan tempat sampah/trashbag dengan jumlah yang banyak agar sampah tidak berserakan Divisi Dokumentasi 1. Panitia tidak menunda waktu untuk mempersiapkan dekorasi tempat agar acara berjalan dengan lancar dan maksimal Divisi Humas 1. Seluruh panitia saling koordinasi agar tidak terjadi misscomunnication Divisi Dana Usaha 1. Barang disediakan oleh panitia danus sehingga memudahkan panitia lainnya dalam berjualan Divisi Keamanan 1. Panitia harus lebih teliti dalam memperhatikan setiap detail lokasi 2. Panitia diharapkan selalu memperhatikan kondisi acara agar tetap terkendali
V. HASIL KEGIATAN Gathering Akuntansi S1 yang telah dilaksanakan pada Sabtu, 15 September 2018 di Villa Mediapura Pejaten Jakarta Selatan berjalan dengan lancar. Setelah kegiatan Gathering Akuntansi S1 ini diharapkan tujuan dapat tercapai dengan baik yang diantaranya adalah menumbuhkan rasa solidaritas dan loyalitas antar keluarga besar Akuntansi S1. Sharing session ini juga dapat memberikan dampak positif bagi keluarga besar Akuntansi S1 agar para peserta dapat membangun pola pikir yang baik.
VI. PESERTA 1. Peserta merupakan mahasiswa-mahasiswi aktif dari program studi Akuntansi S1 angkatan 2015-2017. 2. Peserta yang hadir dalam acara Gathering Akuntansi S1 berjumlah 138 peserta, yang terdiri dari: Peserta
: 127 orang
Tamu Undangan : 11 orang
VII. PELAKSANAAN ACARA Hari, Tanggal : Sabtu, 15 September 2018 Waktu
: 16.00 - 22.00
Tempat
: Villa Mediapura
Alamat
: Jalan Siaga Raya No. 77 Pejaten Barat, Jakarta Selatan
VIII. SUSUNAN ACARA NO
WAKTU
1
16.00-17.00
ACARA Open Gate
PENGISI ACARA Peserta
Photo Session Kenangan Putih Welcome Snacks&Drinks Live Music
2
17.00-17.15
3
17.15-17.20
Opening by MC Kata Sambutan
4
17.20-17.50
Games “Kardus Mesra” Games “Kaki Seribu” Ishoma
5
17.50-18.50
6
18.50-19.15
7
19.15-19.25
Fashion Show (Voting) Movie Time
AKS1 Project MC Ketua Pelaksana Peserta
PERLENGKAPAN Meja, 2 kursi, taplak meja, daftar hadir dan pulpen Photobooth, kamera dan tripod Kain putih polos dan spidol besar Meja welcome snacks&drinks
MIC
PENANGGUNG JAWAB Alya dan Devira
Rafif dan Tiara Ali dan Risqullah Evelyne dan Hendra P. Nada F. dan Luna N. Bonna Marietta Bonna Marietta
Kardus
Aria Sopan
20 kain bekas
Aria Sopan
Panitia dan Peserta MC
Sajadah
Fahmi G. dan Andhika K.
2 Voting Board
MC
Laptop, Proyektor dan Speaker
Nada F. Dan Luna N Rafif dan Tiara
8
19.25-19.35
9 10
19.35-19.45 19.45-20.45
11
20.45-21.00
12
21.00-21.15
13
21.15-22.00
Stand Up Comedy Dicky 2015 Intermezzo MC Sharing Session Ketua Angkatan 2015, 2016 dan 2017 Foto bersama Panitia Yel-yel dan Mars dan Akuntansi Peserta Awarding MC Pemenang Fun Games & Best Costume Closing Moment AKS1 & Live Music Project
MIC
Fahmi
MIC
Fahmi Fahmi dan Alexander
Kamera
Fahmi dan Andhika
3 Hadiah dan 2 Selempang “Best 90’s Costume”
Fahmi dan Bonna
MIC, Alat Band, Sound System, Lighting
Nada dan Luna
IX. RINCIAN BIAYA REALISASI ANGGARAN BELANJA GATHERING AKS1 PEMASUKAN RINCIAN ANGGARAN JENIS ANGGARAN HARGA VOLUME KETERANGAN SATUAN Biaya Pendaftaran Dana Usaha
130
Orang
Rp
35.000
JUMLAH ANGGARAN Rp Rp
4.550.000 10.000.000
Rp
14.550.000
Kesekertariatan Bendahara
Rp Rp
176.600 33.500
Acara
Rp
5.107.154
Konsumsi
Rp
4.532.002
Perlengkapan & Peralatan
Rp
1.677.300
Dokumentasi Humas
Rp Rp
298.450 70.000
Keamanan Pembagian Surplus Panitia Gathering AKS1
Rp
100.000
Rp
2.554.994
Total Pengeluaran
Rp
14.550.000
Surplus/Defisit Anggaran
Rp
0
Total Pemasukan PENGELUARAN
51
Orang
Rp
50.097
ANGGARAN BELANJA RINCIAN ANGGARAN JENIS ANGGARAN
JUMLAH ANGGARAN
HARGA SATUAN
VOLUME
KETERANGAN
Kesekertariatan Print Warna 15/4/2018 Fotocopy 15/4/2018 Print Warna 14/5/2018
1 4
Lembar Lembar
Rp Rp
1.500 125
Rp Rp
1.500 500
1
Lembar
Rp
1.500
Rp
1.500
Print Proposal
15
Lembar
Rp
3.000
Rp
45.000
Jilid 04/6/2018 Map
1 2
Buah Buah
Rp Rp
4.000 2.500
Rp Rp
4.000 5.000
Fotocopy 05/6/2018
2
Lembar
Rp
250
Rp
500
Print Warna 26/8/2018
2
Lembar
Rp
1.500
Rp
3.000
Fotocopy 26/8/2018 Print Warna 10/9/2018 Fotocopy 10/9/2018
8 2 8
Lembar Lembar Lembar
Rp Rp Rp
125 1.500 125
Rp Rp Rp
1.000 3.000 1.000
Internet Print Warna 12/9/2018 Fotocopy 12/9/2018
1 1 4
Kali Lembar Lembar
Rp Rp Rp
3.000 1.500 125
Rp Rp Rp
3.000 1.500 500
Print Warna 13/9/2018 Fotocopy 13/9/2018
1 4
Lembar Lembar
Rp Rp
1.500 125
Rp Rp
1.500 500
Print Warna Absensi
5
Lembar
Rp
1.500
Rp
7.500
Print Hitam Putih Absensi Print Laporan Kegiatan
5 13
Lembar Lembar
Rp Rp
500 2.000
Rp Rp
2.500 26.000
Jilid 05/11/2018 Print Laporan Pertanggung Jawaban
1 27
Buah Lembar
Rp Rp
4.000 2.000
Rp Rp
4.000 54.000
HVS Jilid 06/11/2018
28 1
Lembar Buah
Rp Rp
200 4.000
Rp Rp
5.600 4.000
Rp
176.600
Sub Total Bendahara Materai 3000 Materai 6000
5 2
Lembar Lembar
Rp Rp
3.000 6.000
Rp Rp
15.000 12.000
Kwitansi
1
Buah
Rp
5.000
Rp
5.000
Amplop
5
Buah
Rp
300
Rp
1.500
Rp
33.500
Rp Rp
500.000 112.000
Sub Total Acara DP Sewa Villa Mediapura Handuk Panela
1 8
Kali Buah
Rp Rp
500.000 14.000
Le Minerale 600 Ml Kantong 35x50
16 1
Buah Buah
Rp Rp
2.300 2
Rp
36.800
Rp
2
Kertas Kado Wafer Tango Vanila Wafer Tango Coklat
3
Buah
Rp
1.300
Rp
3.900
1 2
Buah Buah
Rp Rp
9.300 9.300
Rp Rp
9.300 18.600
Selamat Twister Capucino
3
Buah
Rp
8.850
Rp
26.550
Kantong Plastik 28x40 Tote Bag
1 4
Buah Buah
Rp Rp
2 25.000
Rp Rp
2 100.000
Pelunasan Sewa Villa Mediapura
1
Hari
Rp 4.000.000
Rp
4.000.000
Denda Penempelan Dekorasi
1
Hari
Rp
200.000
Rp
200.000
Biaya Kebersihan
1
Hari
Rp
100.000
Rp
100.000
Rp
5.107.154
Sub Total Konsumsi Susu
2
Buah
Rp
8.000
Rp
16.000
Biji Selasih
2
Bungkus
Rp
10.000
Rp
20.000
Susu Kaleng Cap Aqua Cap Puding
1 6 2
Buah Pack Pack
Rp Rp Rp
11.000 5.000 11.000
Rp Rp Rp
11.000 30.000 22.000
Agar-agar Campur
14
Buah
Rp
3.500
Rp
49.000
Tisu Makan
2
Buah
Rp
2.500
Rp
5.000
Piring Kertas Kecil
16
Buah
Rp
1.625
Rp
26.000
Es Batu Syrup Marjan Cocopandan Marjan Squash Lychee
10 2 2
Buah Buah Buah
Rp Rp Rp
1.500 19.550 11.050
Rp Rp Rp
15.000 39.100 22.100
Kantong Plastik 28x40 Panama Balado
1 1
Buah Bundle
Rp Rp
2 50.000
Rp Rp
2 50.000
Gelas Plastik
3
Pack
Rp
6.000
Rp
18.000
Aqua Galon 15/9/2018 Aqua Galon Tambahan
1 2
Buah Buah
Rp Rp
16.000 18.200
Rp Rp
16.000 36.400
Nutri Jell Vla
1
Buah
Rp
6.600
Rp
6.600
Aqua Galon Tambahan Indocafe M1X10S
2 1
Buah Pack
Rp Rp
18.200 13.400
Rp Rp
36.400 13.400
205
Box
Rp
20.000
Rp
4.100.000
Rp
4.532.002
Nasi Box Sub Total Perlengkapan & Peralatan Stemple Warna Bendera Hias Segitiga
1 6
Buah Pack
Rp Rp
50.000 25.000
Rp Rp
50.000 150.000
Rumbe-rumbe
6
Buah
Rp
15.000
Rp
90.000
Slempang
2
Buah
Rp
50.000
Rp
100.000
Balon Huruf
13
Buah
Rp
5.000
Rp
65.000
Id Card Lakban Hitam 12/9/2018
60 2
Buah Buah
Rp Rp
1.000 14.000
Rp Rp
60.000 28.000
Lakban Bening
1
Buah
Rp
9.000
Rp
9.000
Kain Balon Foil
6 1
Meter Buah
Rp Rp
25.000 5.000
Rp Rp
150.000 5.000
Balon Tiup
20
Buah
Rp
500
Rp
10.000
Lakban Hitam 14/9/2018 Baterai 9V
2 5
Buah Buah
Rp Rp
15.000 10.000
Rp Rp
30.000 50.000
Spidol W Label
3
Buah
Rp
8.500
Rp
25.500
1
Pack
Rp
6.000
Rp
6.000
Paku 7 cm
10
Buah
Rp
300
Rp
3.000
Benang Nilon
4
gulung
Rp
500
Rp
2.000
Double Tape Plastik Sampah 90x120 15/9/2018
2 1
Buah Pack
Rp Rp
6.900 15.000
Rp Rp
13.800 15.000
Plastik Sampah 90x120 Tambahan
1
Pack
Rp
15.000
Rp
15.000
Sewa Alat Musik Sewa Proyektor Sewa Mobil Pick Up
1 1 1
Set Buah Hari
Rp Rp Rp
350.000 100.000 150.000
Rp Rp Rp
350.000 100.000 150.000
Sewa Kipas Angin Sewa Lampu Sorot
1 1
Hari Hari
Rp Rp
100.000 100.000
Rp Rp
100.000 100.000
Rp
1.677.300
Sub Total Dokumentasi Lampu LED Jumbo 10 Watt
1
Buah
Rp
790
Rp
790
Lampu LED Jumbo 15 Watt Lampu LED Jumbo Pitting Tempat Lampu
1 1 4
Buah Paket Buah
Rp Rp Rp
1.090 69.000 4.200
Rp Rp Rp
1.090 69.000 16.800
Colokan Broco Gepeng Kabel Serabut Transparan Ongkos Kirim
4 1 1
Buah Buah Hari
Rp Rp Rp
2.700 43.000 2.000
Rp Rp Rp
10.800 43.000 2.000
Lampu LED Myled 20 Watt Diskon Pembelian Lampu LED Myled 20 Watt
3
Buah
Rp
14.000
Rp
42.000
7,21
Persen
Double Tape Putih Lampu Disko
2 1
Buah Buah
Rp Rp
12.000 17.999
Rp Rp
24.000 17.999
Mika 15/9/2018 Lakban Kertas
24 1
Buah Buah
Rp Rp
1.000 6.000
Rp Rp
24.000 6.000
Mika Tambahan
1
Pack
Rp
18.000
Rp
18.000
F. Colok Biasa
4
Buah
Rp
6.000
Rp
24.000
Print Warna
1
Lembar
Rp
2.000
Rp
2.000
Rp
298.450
Sub Total
Rp
42.000
Rp
(3.029)
Humas Pertalite Premium Sub Total
6,41 3,05
Liter Liter
Rp Rp
7.800 6.550
Rp Rp Rp
50.000 20.000 70.000
2
Orang
Rp
50.000
Rp
100.000
Sub Total
Rp
100.000
Total Pengeluaran
Rp
11.995.006
Keamanan Biaya Keamanan
X. ACARA INTI Acara inti dari Gathering Akuntansi S1 adalah sharing session. Sharing session ini dilakukan untuk membantu memecahkan permasalahan yang ada di setiap angkatannya dengan tujuan memberikan solusi terbaik bagi para peserta agar loyalitas keluarga besar Akuntansi S1 juga dapat tercapai dengan baik. Selain itu juga kegiatan ini diharapkan dapat membangun pola pikir dan sistem kerja yang baik serta membangun teamwork yang lebih baik.
XI. SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat
: Dekan FEB UPN “Veteran” Jakarta Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama Drs. Nobelson, MM Kepala Program Studi Akuntansi S1 Danang Mintoyuwono, SE, M.Ak
Penanggung jawab
: Ketua HMJ Akuntansi S1 Rheza Yudha Patria
1510112118
Ketua Pelaksana
: Avia Silfa Elfira
1610112111
Sekretaris
: Alya Nur Amalina
1610112016
Bendahara
: Rikza Nabila
1610112102
: Fahmi Givari
1610112144
Divisi Acara Koordinator
Anggota
: Bonna Marietta Bardo
1610112104
Nada Firanita Dewi
1610112221
Andhika Kuntjoro
1610112130
Luna Nur Amalina
1610112167
Divisi Perlengkapan Koordinator
: Mohamad Ali
1610112232
Anggota
: Risqullah Diffa Miraza
1610112225
I Wayan Satriya
1610112212
Koordinator
: Hendra Prasetyo
1610112174
Anggota
: Eveline Meylani
1610112180
Divisi Konsumsi
Willy
1610112069
Divisi Dokumentasi Koodinator
: Tiara Dewi Maharani
1610112136
Anggota
: Yoga Khomaini Aditya
1610112194
Rafif Helmi Fauzan
1610112216
Divisi Humas Koordinator
: Devira Puri Ayu Melati
1610112038
Anggota
: Muhammad Farhanudin
1610112149
Alexander Adi Nugroho J
1610112121
Haniyah Mulia Diati
1610112025
Divisi Dana Usaha Koordinator
: Kanya Alfani
1610112166
Anggota
: Winda Dwi Andari
1610112159
Aji Purnama Ramadhan
1610112007
Divisi Keamanan Koordinator
: Sigit Imam Sugiharto
1610112112
Anggota
: Muhammad Syauqi Wileungga A.
1610112100 1610112183
XII. DAFTAR CEKLIS KESEKRETARIATAN Nama Peralatan Absensi Peserta Absensi Tamu Undangan Absensi Panitia Surat-surat Proposal Kegiatan Laporan Pertanggungjawaban Laporan Kegiatan Stempel
Jumlah 7 lembar 1 lembar 2 lembar 9 lembar 1 rangkap 1 rangkap 1 rangkap 1 buah
BENDAHARA Nama Peralatan
Jumlah
Amplop Materai 3000 Materai 6000
5 buah 5 buah 2 buah
DIVISI ACARA Nama Peralatan Bendera Hias 50m Kain Putih Spidol Warna Kardus Rokok Sajadah Kain Bekas Balon Games ID Card
Jumlah 10 buah 2 buah 4 buah 2 buah 20 buah 20 ikat 20 buah 60 buah
DIVISI PERLENGKAPAN Nama Peralatan Full band Baterai Microphone Microphone Trash bag Lakban Hitam Tali Rafia Paku Gunting Lampu Tumblr Lampu Sorot
Jumlah 1 set 5 buah 4 buah 2 pack 4 buah 1 gulung 2 buah 3 buah 10 buah 2 buah
Kabel Roll
10 buah
DIVISI KONSUMSI Nama Peralatan Meja Galon Gelas Plastik
Jumlah 1 buah 4 buah 3 pack
DIVISI DOKUMENTASI Nama Peralatan Kamera Tripod Balon Huruf Rumbai Infocus Lampu LED
Jumlah 5 buah 2 buah 13 buah 8 buah 1 buah 7 buah
DIVISI HUMAS Nama Peralatan Meja Registrasi Pulpen XIII. DOKUMENTASI ACARA
Jumlah 1 buah 4 buah
Penampilan dari AKS1 Project
“Kenangan Putih”
Games
Fashion Show dari Top 10 Best 90’s Costume
Movie Time
Penampilan Stand Up Comedy
Sharing Session
Foto bersama para peserta Gathering Akuntansi S1
XIV. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Gathering Akuntansi S1 dengan tema “Back to 90’s” ini disusun agar mendapat perhatian, kritik, dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN
LAMPIRAN I - BON PENGELUARAN
SEKRETARIS
SEKRETARIS
BENDAHARA
BENDAHARA
DIVISI ACARA
DIVISI ACARA
DIVISI PERLENGKAPAN
DIVISI PERLENGKAPAN
DIVISI KONSUMSI
DIVISI KONSUMSI
DIVISI DOKUMENTASI
DIVISI DOKUMENTASI
DIVISI HUMAS
DIVISI HUMAS
DIVISI KEAMANAN
DIVISI KEAMANAN
LAMPIRAN II – SURAT KELUAR