Liderazgo En Proyectos

BASADO EN EL PMBOK 2008 Presentación: PMI UNI – Noviembre 2009

Todos los días participamos en uno o mas proyectos, algunos sencillos que ni cuenta te das y otros complejos. Tenemos proyectos sencillos como organizar un cumpleaños, el FICtonazo o planear un viaje; otros mas complejos como desarrollar un software, introducir un nuevo producto al mercado, una campaña publicitaria o construir un edificio, existen proyectos muy personales como nuestro proyecto de vida o nuestro desarrollo personal. Según PMI: El proyecto es un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.

Optimismo general: Iniciamos con la esperanza de algo nuevo y con buenos augurios. Desorientación inicial: No sabemos por donde empezar, tenemos muchas ganas e iniciamos por lo urgente mas no lo importante. Periodo de desorden incontrolado: La ejecución está en su máximo, el alcance sigue sin definirse y sigue cambiando. Alarma y caos, el tiempo no es aliado: No cumplimos las fechas, excesivos adicionales, el presupuesto se agota, problemas de calidad y trabajos defectuosos. Búsqueda implacable de culpables: Alguien debe ser el culpable de todo esto. Sálvese quien pueda: Amenazas agresiones, intrigas, acusaciones y desesperación.

Castigo ejemplar a los inocentes: Despedimos a lo proveedores e integrantes que menos culpa tienen, “linchamiento”. Recuperación del optimismo perdido: Ahora SÍ SE PUEDE, ya eliminamos a los supuestos malos y encontramos el segundo aliento. Terminación del proyecto a como de lugar: Trabajos forzados, unos encima de otros, noches, tiempos super-extras, sábados y domingos, promesas y más presión. Condecoración y premios a los no participantes: El equipo ejecutor está muy cansado y terminando los últimos pendientes , y los no participantes, frescos para adjudicarse el mérito.

Conocimientos: Saber . -Conocimientos del producto, industria y negocio. -Conocimientos del PMBOK (conceptos, filosofía, metodología, técnicas y herramientas para la GP) Habilidades: Saber hacer – Poder. Todas las habilidades del ser humano pueden ser desarrolladas en la mayoría de los casos, es importante identificarla y desarrollarlas para la GP exitosa. -Liderazgo :establecer visión, alinear al equipo, crear un ambiente que motive.

-Comunicación: escrita, oral, escuchar y hablar, interna y externa, formal e informal, vertical y horizontal. -Negociación: filosofía y técnicas ganar – ganar. -Solución de problemas: Definición del problema al identificar y solucionar las causas principales mas que buscar culpables. -Hacer que las cosas sucedan: Venta de ideas.

Técnicas y herramientas: Inicio: Charter. Planeamiento: Plan del proyecto, declaración del alcance, WBS, programación, presupuesto base, Mapa de riesgos, matriz de abastecimiento. Ejecución: Concurso de subcontratos, matriz de evaluación de alternativas, administración de contratos, Integración del equipo. Control: Control del programa, control presupuestal, Valor ganado, estatus semanal y reporte mensual, sistema de control de cambios, lecciones aprendidas. Cierre: Reporte final, cierre administrativo, lecciones al cierre, cierre contractual.

PLANIFICACIÓN

EJECUCION

INICIO

CIERRE CONTROL

Cliente: necesidades por satisfacer. Líder: Negociar, visionar.

Cliente: Control. Equipo: Áreas del PMBOK. Líder: liderar, motivar, negociar, coach, controlar.

Cliente: necesidades satisfechas. Líder: Entrega, LA. Equipo: Lecciones aprendidas (LA)

La responsabilidad de motivar a sus seguidores descansa sobre los hombros del líder. La responsabilidad de motivar al líder descansa sobre el tamaño y la claridad de su visión. Cuando la visión es clara, la labor de motivación se reduce a pintarla en un cuadro y mostrarla a los seguidores. La visión es sí misma tiene fuerzas para motivar.

“NEGOCIACIÓN ES LA FORMA DE CONCILIAR DIFERENCIAS A TRAVÉS DE UN PROCESO DE COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL OBJETO DE LLEGAR A UN ACUERDO”

Haciendo: No solo quedarse en la lectura y el pensamiento (Parálisis por análisis). Voluntariado: Participar en voluntariados . Deporte y alimentación. Busca un mentor: Leyendo sobre liderazgo: libros de lomo fino. Entorno y círculo cercano. En proyectos estudiantiles o sociales: creando, planificando y ejecutando los proyectos.