Laporan Pasca Kegiatan Monthly Meeting 1 (2).docx

LAPORAN PASCA KEGIATAN “Monthly Meeting”

1. DESKRIPSI

: Program ini dilaksanakan secara semi-formal. Dilaksanakan dengan antar prodi yang diwakili dengan BPH, kadin, kabir dan Staf Ahli BEM FK & BEM PRODI untuk mempererat hubungan antar sesama BEM FK & BEM PRODI dan membahas kesulitankesulitan yang dihadapi saat menjadi pengurus BEM KM FK Unsri. Acara ini sangat penting mengingat melalui acara ini, diharapkan dapat menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggota BEM KM FK Unsri.

2. TUJUAN

: Meningkatan rasa kekeluargaan dan mempererat tali silahturahmi antar BEM FK & BEM PRODI.

3. WAKTU

: 17 Februari 2019

4. TEMPAT

: Ruang Skora Kampus Madang FK Unsri

5. LEVEL KEGIATAN

: Sinergi, Empati, dan Harmonis

6. SASARAN

: Kadin, Kabir, Staf Ahli BEM KM FK & BEM PRODI

7. PELAKSANA (PANITIA)

: Anggota Dinas Eksternal BEM KM FK Unsri

8. RENCANA KEGIATAN

: a. Perkenalan b. Pemaparan materi c. Sharing membahas permasalahan yang akan dikeluhkan oleh masing-masing BEM PRODI dan merekomendasikan solusinya. d. Games

9.

MANFAAT KEGIATAN

: Sebagai Pertemuan BPH kadin, kabir serta Staf Ahli BEM FK & BEM PRODI yang dikemas dalam bentuk modern/NM seperti perkenalan, sharing dan games untuk menjalin dan memperluas hubungan BEM FK dan BEM PRODI.

10. PARAMETER KEBERHASILAN Parameter

Presentase

Hasil

Catatan Khusus

Presentase

keberhasilan

Keberhasilan

Pelaksanaan

Bobot Presentase

keberhasilan

GD (%) a. Kepesertaan (65%) o Kehadiran BPH, Kadin, dan

Kabir,

Staf

BEM

LPJ Peserta yang hadir Anggota

BEM

berjumlah 65 dari PRODI

FKG

anggota Organisasi

berhalangan hadir

o Kehadiran

dikarenakan

Ahli

KM

FK

UNSRI (40%)

BPH,

Kadin, berbarangan

Kabir, dan Staf dengan

65%

rapat

Ahli BEM KM kerja BEM FKG.

o Kehadiran BEM

FK

PRODI (25%)

58,75%

UNSRI

(40%) o Kehadiran BEM

PRODI

(18,75%) b. Feedback Kegiatan 80% dapat

dapat

mengenal

antar

Peserta

dinas BEM FK &

mengenal

BEM PRODI, dan

antar dinas BEM FK

Peserta

&

BEM

PRODI,

dan

dapat

dapat 25%

pikiran antar BEM FK

bertukar

pikiran

bertukar

&

-

25%

BEM

PRODI

BEM

antar FK

BEM

&

PRODI

(25%) c. Kegiatan terlaksana

1

bulan sekali Diharapkan agar

10%

Program

Kerja

Monthly

Meeting

ini

terlaksana

bulan terakhir

1

-

10%

Program

Kerja

Monthly Meeting dapat dilakukan 1

bulan

sekali

menyesuaikan jadwal BEM

antar FK

BEM

&

PRODI

(10%)

Total Presentase Keberhasilan yang Dicapai

11. PERKIRAAN DANA

: Rp. 300.000,00

12. SUMBER DANA

: Kas BEM KM FK Unsri

13. PENANGGUNG JAWAB

:



93,75%

Gubernur Mahasiswa BEM KM FK Unsri Hanif Naufal Ibrahim



Kepala Dinas Eksternal BEM KM FK Unsri M. Ferry Kamaruzaman

14. KEMITRAAN

: Dinas eksternal dan BEM PRODI

EVALUASI KEGIATAN 1. NILAI POSITIF Meningkatan rasa kekeluargaan dan mempererat tali silahturahmi antar BEM FK & BEM PRODI. 2. KEKURANGAN Keterlambatan mulainya acara sehingga acara berjalan lebih lambat dari jam yang ditentukan. 3. SOLUSI Diharapkan Monthly Meeting selanjutnya bisa berjalan dengan tepat waktu.

SUSUNAN KEPANITIAAN “Monthly Meeting”

Panitia Inti Ketua Pelaksana

: Nadiah Putri (Gamma 2017)

Sekretaris

: Natasha Yosefany M. H. (Gamma 2017)

Bendahara

: Zulfa Nurrahmani (Beta 2017)

Divisi-Divisi 1. MC

: M. Ferry Kamaruzaman Indira Ananditia P.

2. Acara

: Nanda Safira Alisa M. Fayyad Taufiq Ahmad Azwin Fadhlan

3. Notulensi

: Roza Amalia Rafif Shidqi

4. Pubdok

: M. Guszaldo H. Ria Shafira Deffa Al-Mardhiyyah

5. Konsumsi

: Zulfa Nurrahmani H. Alin Puja

6. PJ Games

: Monica Widya Vahlewy

Laras Pramudita Setyabrata

M. Rayhansyah Irawan Atika Ayu Idadya 7. PJ Sharing

: Amira Azra Arisa Putri Gabriella Azalia M. Balqis Adilah

RUNDOWN KEGIATAN Kegiatan

: Monthly Meeting

Tempat

: Ruang Skora Kampus Madang FK Unsri

Waktu dan tanggal

: Minggu, 17 Febrauri 2019 Pukul 08.00- selesai

Waktu

Acara

06.30-07.30

Persiapan panitia

Keterangan Semua panitia harus sudah ada Madang

08.00-08.15

Pembukaan

MC on air

08.15-08.25

Sambutan

1.

Kata sambutan gubernur mahasiswa (Hanif)

2.

Kata sambutan ketua pelaksana (Nadiah Putri)

08.25-08.30

Pembacaan doa

08.20-08.45

Perkenalan masing-masing

Moderator

08.45-09.30

Sharing Per Dinas

Pj Sharing

09.30- 10.15

Sharing antar prodi

PJ sharing

(PSKG) (PSIK) (PSI) (PSPDU)

10.15-11.15

Games

PJ games

11.15-11.45

Penutupan dan photo

Pubdok

session

LAPORAN KEUANGAN

Kebutuhan

Harga

Jumlah

Total

1. Makanan Peserta

Rp. 3.500-

70

Rp. 245.000,-

2. Minuman Peserta

Rp. 25.000,-

2

Rp. 50.000,-

Output Konsumsi

OUTPUT

Mengetahui,

Rp.295.000,-

Hormat saya,

Gubernur Mahasiswa

Ketua Pelaksana

BEM KM FK Unsri

Monthly Meeting

Hanif Naufal Ibrahim NIM. 04011181722029

Nadiah Putri NIM. 04011381722158

DOKUMENTASI