Laporan Kegiatan

Laporan Kegiatan Seksi Acara Panitia Fosmi Bakti Nagari Koordinator : Edo Febrian Anggota

: 1. 2. 3. 4.

Yeni Hellen Saparingga Mutia Hilda

Job Description 1. Membuat konsep kegiatan Fosmi Goes to School 2. Bertanggungjawab terhadap ketersedian materi presentasi Fosmi Goes to School 3. Mengadakan sosialisasi materi presentasi dan pelatihan persiapan materi presentasi 4. Bertanggung jawab terhadap pengadaan plakat untuk tiap sekolah. 5. Bertanggung jawab terhadap pengadaan spanduk untuk kegiatan Fosmi Goes to School 6. Bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan Fosmi Goes to School di setiap sekolah Realisasi 1. Kontrol dari koordinator acara yang kurang intensif sehingga beberapa staff bekerja di luar jalur dan melalaikan tanggung jawab. 2. Staff dan coordinator acara yang kurang disiplin untuk menghadiri rapat FBN dan seksi sehingga sering terjadi sering miskomunikasi selama bekerja. 3. Terbengkalainya pencetakan spanduk karena staff yang bertanggungjawab sulit dihubungi sehingga diserahkan kepada koordinator,hal ini juga mengalami kendala karena sulitnya pengonsepan dan pembuatan desain spanduk sehingga terlambat dalam pencetakan. solusi yang dilakukan adalah dengan membuat spanduk secara manual. 4. Terbengkalainya peyediaan plakat karena harga yang terlalu mahal. Dengan pertimbangan tersebut akhirnya plakat dibuat manual tapi membutuhkan waktu sangat lama sehingga dibatalkan dan dibeli saja. Hal teknis (HP koordinator acara rusak) menyebabkan susah dihubungi untuk mengetahui perkembangan penyediaan plakat. Hal ini menyebabkan keterlambatan penyerahan plakat ke beberapa sekolah. 5. Kurangnya persiapan sebelum presentasi di beberapa sekolah sehingga kegiatan Fosmi Goes to School menjadi kurang interaktif dan tidak seluruh materi dapat tersampaikan. 6. Kendala yang berkaitan dengan perijinan kepada sekolah akan dibahas seksi humas. Rekomendasi 1. Komunikasi antara staff dan koordinator diperbaiki lagi. 2. koordinator bisa menjaga semangat staff selama melaksankan tugas. 3. Dalam membentuk kepanitiaan disarankan adanya penyeleksian berdasarkan potensi dan meminta komitmen setelah terpilih.

4. Masalah penyediaan peripheral seperti spanduk dan plakat dsebaiknya dituntaskan minimal sebulan sebelum acara. Saya merekomendasikan agar plakat dan spanduk dipesan saja ke pengrajin(alamat nomor kontak telah disimpan untuk keperluan tahun depan) karena lebih hemat waktu dan biaya. 5. Sosialisasi materi dan pelatihan untuk presentasi adalah hal mutlak yang harus dilaksanakan.