Kodurahu Tingimused 2009

Tallinna Kodurahuprogrammi 2009 projektikonkursi tingimused ja kord 1. Projektikonkursi eesmärk Käesolev projektikonkurss kuulutatakse välja vastavalt Tallinna Linnavolikogu otsusele nr 177 ’’Tallinna kodurahu tegevuskava kinnitamine juuli-oktoober 2007 ning kuni aastani 2010’’, Tallinna Linnavolikogu 4. aprilli 2002 määrusele nr 20 ’’Tallinna linna eelarvest mittetulundustegevuseks toetuste andmise kord’’, Tallinna Linnavalitsuse 13. veebruari 2008 määrusele nr 16 ’’Tallinna Linnavalitsuse alatise komisjoni kodurahuprogrammi projektide hindamise ja rahastamise komisjoni moodustamine ja põhimääruse kinnitamine’’ ning Tallinna Linnavalitsuse 13. veebruari 2008 korraldusele nr 215 ’’Kodurahuprogrammi projektide hindamise ja rahastamise komisjoni koosseisu kinnitamine’’. Projektikonkursi eesmärgiks on leida teostajad sihtotstarbelistele projektidele, mis aitavad luua usaldusväärseid suhteid eri rahvuste vahel ja edendada rahvusvähemuste integratsiooni eri valdkondades Tallinna linnas. Konkursile oodatakse projekte, mis aitavad kaasa Tallinna linna kodurahuprogrammi tegevuste elluviimisele. 2. Projektide taotlusvooru läbiviimine Kuulutus taotlusvooru avamise kohta avaldatakse ühes eesti- ja ühes venekeelses päevalehes, Tallinna veebilehel ning levitatakse kodanikuühenduste infolistides. Ühe taotluse maksimumsumma on 300 000 krooni. 3. Nõuded taotlejale Konkursil võivad osaleda kõik juriidilised isikud, füüsilisest isikust ettevõtjad ja Tallinna elanikud kes tahavad ja suudavad kaasa aidata rahvussuhete edendamisele Tallinnas ning eri rahvustest inimeste omavahelise suhtlemisaktiivsuse suurendamisele. Konkursist osavõtvad isikud peavad olema pädevad esitatud projekti teemavaldkonnas. Koolituste aga samuti õppematerjalide ja käsiraamatute koostamist eeldatavate projektide läbiviijatel on nõutav eelnev koolituskogemus ja õppematerjalide koostamiseks vajalikud oskused ning teadmised. Projekte võivad esitada erinevad isikud koostöös partneritega. Projektid ei tohi olla kasumit taotleva suunitlusega. Läbivaatamisele ei kuulu kodurahuprogrammi 2008. a projektikonkursi aruandevõlglased. 4. Taotluse esitamine ja taotlusele esitatavad nõuded Esitatud projekt peab temaatiliselt sobima programmi suundadega. Projektitaotlus vormistatakse eesti keeles kinnitatud taotlusvormil koos nõutavate lisadega. Taotlusvorm koos nõutud lisadega esitatakse paberkandjal klammerdamata ja allkirjastatuna kahes eksemplaris (millest üks on originaal ja teine koopia). Taotlus saadetakse kas tähitud kirjana (saadetud tähtkiri peab kandma hiljemalt 16. märtsi 2009 postitustemplit) või tuuakse isiklikult aadressil: Tallinna Linnakantselei, Vabaduse väljak 7, märksõnaga „Kodurahuprogramm“ hiljemalt 16. märtsiks kella 17.00. Kõik õigeaegselt saabunud taotlused registreeritakse, hilinenud taotlused läbivaatamisele ei kuulu. Registreerimise kinnituseks on kas tähtkirja postikviitung, mille taotleja peab alles hoidma või Tallinna Linnavalitsuse infoletist kohaletoojale väljastatav teatis. Puudulikult, ebakorrektselt vormistatud ja hilinenud taotlusi läbi ei vaadata. 5. Taotluste hindamine. Projekte hindab Tallinna Linnavalitsuse korraldusega kinnitatud Kodurahuprogrammi projektide hindamise ja rahastamise komisjon. Hindamine viiakse läbi kahes etapis: projektitaotluste tehniline ning sisuline hindamine. Tehniline hindamine tähendab esmast taotluste nõuetele vastavuse ja abikõlbulikkuse kontrollimist. Tehnilise hindamise läbinud taotlused pääsevad edasi sisulisele hindamisele. 1) Tehnilisel hindamisel kontrollitakse: • taotluse ja nõutud lisadokumentide olemasolu; • taotleja vastavust projektikonkursi nõuetele ja tingimustele; • taotluse vastavust läbiviimiskohale (Tallinn) ja konkursi temaatikaga. 2) Sisulisel hindamisel arvestatakse: • taotluse vastavust Tallinna Kodurahuprogrammi eesmärkidele; • projekti tulemustele orienteeritust ja jätkusuutlikkust; • eesmärkide ja tegevuste vastavust eelarvega; • taotleja kogemusi ja võimekust projekti elluviimiseks; • projekti käigus kavandavate tegevuste ulatust ehk inimeste hulka, keda projekti tegevused mõjutavad; • kavandatud tegevuste mõju ühenduse või organisatsiooni teostus- ja jätkusuutlikkuse kasvule; • avalikkuse teavitamise kava olemasolu projekti käigust ja projekti tulemustest Komisjonil on õigus teha ettepanekuid projekti rahastamiseks teatud tingimustel – näiteks konkreetsete tegevuste ja kulude vähendamiseks või ärajätmiseks, kui need ei ole projekti eesmärgi saavutamiseks vajalikud. Toetuse andmise otsustab Tallinna linnasekretär käskkirjaga 10 tööpäeva jooksul komisjoni otsuse tegemisest.

1

6. Tagasiside taotlejatele Tehnilise hindamise nõuetele mittevastavusest teatatakse taotlejale kümne päeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega. Komisjon vaatab sisulisele hindamisele edasipääsenud projektid läbi ja langetab otsuse kuu aja jooksul pärast väljakuulutatud projektikonkursi tähtaja lõppemist. Toetuse mitteandmisest või taotluse komisjonile uuesti läbivaatamisele saatmisest teavitatakse toetuse taotlejat kirjalikult viie tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast. Toetuse andmise otsustamisel esitatakse kümne tööpäeva jooksul käskkirja allkirjastamisest toetuse taotlejale sõlmimiseks linnavalitsuse poolt kehtestatud vormikohane leping. 7. Konkursitulemuste teatavakstegemine Informatsioon Tallinna Kodurahuprogrammi projektikonkursi tulemuste kohta avaldatakse Tallinna linna veebilehtel ning levitatakse kodanikuühenduste infolistides. 8. Lepingu sõlmimine Tallinna Linnakantselei (edaspidi Toetuse andja) ja projekti elluviimise eest vastutava isiku (edaspidi Toetuse saaja) vahel sõlmitakse pärast projektikonkursi tulemuste väljakuulutamist leping, mis sätestab toetuse üleandmise viisi, poolte kohustused ja vastutuse, samuti projekti elluviimise ajakava, aruandluse ja projekti täitmise kontrolli. 9. Toetuse väljamaksmise tingimused Toetuse andja eraldab Toetuse saajale kuni 80% toetusest ettemaksena koheselt peale lepingu sõlmimist ning vähemalt 20% toetusest eraldatakse Toetuse saajale peale projekti lõpparuande kinnitamist. 10. Abikõlbulikkuse periood Projekti raames tehtavad kulud on abikõlbulikud alates lepingu sõlmimise kuupäevast. Projekti abikõlbulikkuse perioodi viimane kuupäev on projekti lõppkuupäev, kuid mitte hiljem kui 20. november 2009 ning see fikseeritakse igal toetuslepingu puhul eraldi vastavalt projektis esitatud ajakavale. Projekti raames tehtud kulud on abikõlblikud, kui need on tekkepõhiselt raamatupidamises kirjendatud, võlad tarnijatele ja töövõtjatele tasutud ning kaubad ja teenused vastu võetud või kohale toimetatud toetuslepingus märgitud abikõlbulikkuse perioodi jooksul. 11. Abikõlbulikud kulud ja kulude tõendamine Kodurahuprogrammi projektikonkursi raames saadud toetuse arvelt võib katta ainult abikõlbulikke kulusid. Abikõlbulikeks kuludeks loetakse kulusid, mis on tehtud toetuse saajate poolt lepingus märgitud projekti abikõlbulikkuse perioodi jooksul ja mis kajastuvad projekti eelarves (sh on lahti kirjutatud kululiikide lõikes) ning mis on otseselt seotud projekti täitmise ja selle eesmärkide elluviimisega. Kõik projekti elluviimisel tehtud kulud peavad olema põhjendatud ning tõendatud vastavate kuludokumentidega, millele lisatakse täiendav tõendusmaterjal maksedokumentide näol. Kogu projekti maksumusest ei tohi tööjõukulud koos riigimaksudega ületada 50% sh projekti juhtimise kulud koos riigimaksudega 15%. 1) Toetust võib kasutada projektiga seotud tegevuste elluviimisel järgmistel kululiikidel: • ürituste korraldamine, teavitustegevus, trükimaterjalide koostamine ja väljaandmine; • uurimuste ja analüüside koostamine; • koolitusmaterjalide, strateegiate, arengukavade koostamine; • projektimeeskonna töö tasustamine. 2) Abikõlbulikud kulud ei ole: • põhivara soetus, sh väheväärtusliku vara nagu IKT vahendite (sh riist- ja tarkvara) ning kontoritehnika ja -mööbli ost; • esinduskulud, kingitused, annetused; • käibemaksu kulu, kui toetuse saajal on vastavalt käibemaksu reguleerivatele õiguskatidele õigus projekti raames tasutud käibemaksu oma maksustatavast käibest maha arvata või käibemaksu tagasi taotleda, või talle hüvitatakse käibemaksu kulu muul moel; • müügitulu saavate trükimaterjalide koostamine ja väljaandamine; • muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud, nt trahvid, lõivud, kohtukulud, panga intressikulud, pangateenustasud, kursivahed. 12. Projekti muutmine Kui projekti elluviimisel selgub, et taotluses väljapakutud tegevuskavas või eelarves on otstarbekas viia sisse muudatusi, kooskõlastab Toetuse saaja need eelnevalt Toetuse andjaga, põhjendades vajadust muudatusteks vabas vormis esitatavas taotluses. 13. Teavitamine ja avalikustamine Toetuse saaja on kohustatud igal võimalikul juhul viitama projekti seotusele Tallinna Kodurahuprogrammiga ning teavitama Toetuse andjat e-posti teel kõigist läbiviidavatest üritustest ja muudest projekti olulistest sündmustest

2

vähemalt 7 päeva enne nende toimumist , et võimaldada Toetuse andja esindajal nimetatud üritustel osalemine. Ühtlasi on Toetuse saajad kohustatud Toetuse andjat regulaarselt e-posti teel informeerima kõigist toimuvatest tegevustest . 14. Lisainformatsioon Lisainformatsiooni Tallinna Kodurahuprogrammi, projektide taotlemise võimaluste, taotluse koostamise, projektide elluviimise, aruandluse jms kohta saab telefonil 644 1149, e-post [email protected] või telefonil 640 4421, e-post [email protected]. TAOTLUSE ESITAMISE TÄHTAEG on 16. märts 2009, kell 17.00 Toetust saanud projektide juhtidele korraldatakse projektide läbiviimise ja aruandluse nõuete koolitus, mille toimumise aeg ja koht teatatakse täiendavalt.

3