Kertas Kerja- Pengelolaan An Sukan Ragam

KERTAS KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN SUKAN RAGAM

1.

RASIONAL Adalah menjadi hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia khususnya Bahagian Pendidikan Guru, untuk melahirkan guru-guru lepasan Institut Perguruan Malaysia (IPGM) yang berkualiti di samping mempunyai pengalaman

yang

luas

sebagai

persediaan

untuk

mendukung

profesionalisme perguruan. Penglibatan guru-guru pelatih dalam pelbagai kegiatan berfaedah di sepanjang tempoh kursus selain kuliah-kuliah wajib adalah diharapkan dapat membantu mencapai hasrat ini. Sehubungan dengan ini, Jabatan Pendidikan Jasmani IPTI telah menganjurkan pesta sukan ragam yang bertema “Satu Keluarga, Satu Usaha”. Tema ini dipilih kerana pesta ini akan dirancang, dilaksana dan disertai oleh guru-guru pelatih KPLI Ambilan 2008. 2.

MATLAMAT Hari Sukan Ragam ini dapat memberikan pendedahan awal kepada guruguru pelatih mengenai suasana sebenar apabila berada di sekolah kelak. Menerusi acara-acara yang dipertandingkan ini, guru-guru pelatih dapat memperoleh

pelbagai

pengetahuan

termasuklah

aspek-aspek

pentadbiran, pengadilan, pengurusan pertandingan dan perkara lain mengenai pengelolaan sebarang aktiviti pertandingan atau pesta. Oleh itu, pesta sukan ragam ini amatlah bermanfaat sebagai persediaan kepada guru-guru pelatih KPLI Ambilan Januari 2008 khususnya dan warga institut amnya dan seterusnya mempraktikkan segala kemahiran yang ada dan telah dipelajari.

3.

OBJEKTIF 3.1

Mengeratkan

lagi

semangat

persaudaraan

kesukanan dalam kalangan guru pelatih KPLI

dan

semangat

Ambilan Januari

2008. 3.2

Menambahkan ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemahiran asas dalam aspek teknikal dan

mahupun penganjuran sesuatu

pertandingan. 3.3

Memahami tentang peraturan, pengurusan pertandingan dan cara pengadilan dalam acara sukaneka.

3.4

Menjana idea mengenai aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh bakal guru ketika mereka di alam pekerjaan kelak.

3.5

Memupuk nilai-nilai murni di kalangan anggota pasukan seperti bekerjasama, tolong-menolong dalam mencapai objektif pasukan.

3.6

Menjadikan pesta sukan raga mini sebahagian daripada acara tahunan di dalam kalendar IPTI.

4.

TARIKH DAN MASA Tarikh 5 Mei 2008

5.

Masa 4.00 petang – 6.00 petang

TEMPAT Padang Institut Perguruan Temenggong Ibrahim, Johor Bahru.

6.

PENGANJUR Guru pelatih KPLI ambilan Januari 2008 dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Jasmani, Institut Perguruan Temenggung Ibrahim, Johor Bahru .

7.

PENYERTAAN 2

Wajib kepada semua guru-guru pelatih KPLI Ambilan Januari 2008

8.

7.1

Jumlah pasukan : 10 pasukan

7.2

Satu kumpulan : 20 pemain

HAL-HAL LAIN. Pihak Jawatankuasa Penganjur berhak meminda atau menambah perkara-perkara yang dirasakan sesuai bagi menjalankan pertandingan sukaneka ini dengan licin dan berkesan.

9.

SENARAI PEGAWAI-PEGAWAI PERTANDINGAN SUKAN RAGAM IPTI Penaung: Tuan Hj. Zakaria bin Hj A. Shukor (Pengarah Institut Perguruan Temenggung Ibrahim) Pengerusi GERKO: Puan Hajah Rapaah binti Kamdi (Pemangku Timbalan Pengarah Pengurusan dan Pentadbiran IPTI) Ketua Unit GERKO: Tuan Hj Jamian bin Giman Penyelaras: Encik Hj Norhizan bin Zainol JAWATANKUASA KERJA HARI SUKAN RAGAM IPTI 2008 Penasihat

: Encik Poniran bin Salamon

Pengerusi KPLI

: Encik Ahmad Shahrin bin Ab Samat

3

Naib Pengerusi

: Encik Mohamad Nasir bin Idris

Setiausaha

: Cik Malina bt Nordin

Bendahari

: Encik Mohd. Norhan bin Mohd Hanif

Pegawai Teknik Kepegawaian : Encik Saiful Afzan bin Abdul Rashid Ketua Hakim

: Encik Huszarudin bin Hussin

AHLI JAWATANKUASA TEKNIK PERTANDINGAN SUKAN RAGAM Pembantu Teknik : Cik Azilah binti Mustapha Puan Roziah binti Ismail Cik Wei Pei Tei Ramuna A/P Ramasamy Cik Latifah binti Hj. Hasyim Encik Razlan bin Kardi Hakim : Encik Abdul Rahman bin Daud Encik Rohaizad bin Bahari Encik Zulfikar bin Kamsan Encik George A/L Kalang Encik Fahmi bin Saha Encik Suffian bin Ibrahim Encik Rahman bin Mahbib

4

Pencatat Keputusan : Puan Haryati binti A. Razak Puan Baiyah binti Ramli Cik Aminah binti Ayub Cik Wong Pei Tei Cik Maznah binti Yusuf Cik Garziah binti Karim Aramugam A/L Paraipa

Pencatat Masa : Encik Hisam bin Ngadin Encik Abdul Latif bin Mahdar Juru Acara : Encik Khairul Munawar bin Kaspin Puan Faridah binti Ab Hadi Puan Azniwati binti Abdullah AJK Pengelola Pertandingan : Encik Sulaiman bin Mustapha Cik Halimatun Damia binti Razali Puan Salimah binti Mat Sirat AJK Perasmian dan Penutup : Encik Mazli bin Muhammad Idris AJK Peralatan : Encik Mohammad Nasir bin Goran Encik Azrul Nor bin Fadzilah

5

Encik Mohammad Saifulddin bin Hassan

AJK Buku Aturcara : Puan Noor Azlin binti Adenan Cik Siti Aminah binti Azli AJK Hadiah dan Cenderamata : Encik Erving anak Kasong Cik Irmayana binti Mohd Simin Puan Nazlinda binti Idris AJK Pertolongan Cemas : Encik Mohamad Ayub bin Junoh Cik Mahirah binti Mohd Fazil Cik Haslina binti Hamzah AJK Makanan dan Minuman Pegawai: Puan Zalila binti Yahya @ Zakaria Puan Nurhidayatul Hakima binti Md Adnani AJK Jemputan : Encik Muhadzir bin Ngani @ Ngadiran Puan Khadijah binti Ayub Cik Azharina binti Syuib Cik Faizura binti Ismail AJK Pengelola Peserta : Enck Fuad bin Baharom Encik Hamidon bin Kamdani

6

Cik Mahirah bte Ahmad Cik Fatimah Binti Ladin

10.

JAWATANKUASA PENGANJUR Penaung: Tuan Hj. Zakaria bin Hj A. Shukor (Pengarah Institut Perguruan Temenggung Ibrahim) Pengerusi GERKO: Puan Hajah Rapaah binti Kamdi (Pemangku Timbalan Pengarah Pengurusan dan Pentadbiran IPTI) Ketua Unit GERKO: Tuan Hj Jamian bin Giman Penyelaras: Encik Poniran bin Salamon

JAWATANKUASA INDUK HARI SUKAN RAGAM IPTI 2008 Penasihat

: Encik Poniran bin Salamon

Pengerusi KPLI

: Encik Mohamad Nasir bin Idris

Naib Pengerusi

: Encik Ahmad Shahrin bin Samad

Setiausaha

: Cik Malina binti Nordin

Penolong Setiausaha

: Cik Siti Zawiyah Binti Munawer

Bendahari

: Cik Rabiul Hayatun Binti Abd. Hamid

Penolong Bendahari

: Cik Norhalilah binti Mukibah

7

JAWATANKUASA UNIT INDUK HARI SUKAN RAGAM Penyelaras Program Encik Kamal bin Shahabuddin Persiapan Dan Teknikal Encik Hanis bin Mohd Fadzil Kebajikan Dan Keselamatan Encik Hafizullah bin Ali Makanan dan Minuman Encik Saiful bin Abd. Rasyid Tugas-Tugas Khas Encik Nasir bin Idris Encik Norhan bin Musa

11.

JAWATANKUASA KECIL PERMAINAN SUKAN RAGAM 11.1

Acara Baling Belon Air

Ketua : Encik Hisam bin Ngadin AJK : Encik Suffian bin Ibrahim Encik Rahman bin Mahbib Cik Azharina binti Syuib Cik Faizura binti Ismail 11.2

Acara Kerusi Muzik (rebut kerusi)

Ketua : Encik Fuad bin Baharom AJK : Encik George A/L Kalang Encik Fahmi bin Saha 11.3

Acara Pukul Belon

8

Ketua : Encik Mohamad Ayub bin Junoh AJK : Cik Zaharah bte Md Som Cik Rohaya bte Muhamad 11.4

Acara Jalan Batu-Bata

Ketua : Encik Khairul Munawar bin Kaspin AJK : Encik Karim bin Sulaiman Cik Aminah bte Kassim Cik Mariam bte Ahmad 11.5

Acara Tiup Tepong

Ketua : Encik Mazli bin Muhammad Idris AJK : En Zamri bin Wahab En Yuhairi Bin Abdullah Cik Suriavani A/P Ramalingam 11.6

Acara Isi Air Dalam Botol

Ketua : En Abd Ladi bin Hassan AJK : En Mohd Azlan bte Mohamad En Mustafa bte Ali Cik Kalsom bte Rahman Cik Zakiah bte Tahrir 11.7

Acara Lari 3 Kaki

Ketua : En Kamal bin Ahmad AJK : Cik Maznah bte Hashim Cik Badariah bte Ali 11.8

Acara Makan Buah

Ketua : Encik Sulaiman bin Maidin AJK : Cik Raha bte Mohamad Cik Sharipah bte Abdullah 11.9

Acara Tiup Belon

9

Ketua : Encik Hafiz bin Abd Rahman AJK : Cik Azraiffa bte Abd Rahim Cik Sariah bte Kamis 11.10 Acara Pancing Botol Ketua : Encik Yahya bin Ahmad AJK : Cik Ridwan bin Ahmad Cik Fauziah bte Rahmat 12.

Tugas-Tugas Jawatankuasa Kerja Lampiran A.

13.

Peraturan-Peraturan Pertandingan Lampiran B.

14.

Tentatif Program Lampiran C.

15.

KEWANGAN

SUMBER KEWANGAN Peruntukan Institut 1. Makanan dan Minuman Makanan untuk AJK dan Peserta RM 3.00 x 420

RM 1260

2. Hadiah (Hamper) Johan Acara Jalan Lipan RM 15.00 x 1 Johan Acara Lari Bawa Bola RM 15.00 x 1 Johan Acara Tiup Tepung RM 15.00 x 1 Johan Acara Golek Gelung Rotan

10

RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00

RM 15.00 x 1 Johan Acara Bawa Bola Ping Pong RM 15.00 x 1 Johan Acara Kerusi Beracun RM 15.00 x 1 4. Alat Tulis Marker Pen 4 batang Kertas A4 1 rim Pemadam Papan Putih 1 unit Pen 1 kotak JUMLAH

RM 15.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 5.00 RM 8.00 RM 5.00 RM 38.00 RM1306.00

Ulasan Kewangan _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

16.

PENGESAHAN KERTAS KERJA, SEMAKAN DAN KELULUSAN A.

Disediakan oleh : _________________________ (CIK MALINA BINTI NORDIN) Setiausaha Pengelolaan Pertandingan Sukaneka KPLI Opsyen Pendidikan Islam IPTI, Johor Bahru

11

B

Disemak oleh : ____________________________ (ENCIK PONIRAN BIN SALAMON) Pensyarah Penasihat Pengelolaan Pertandingan Sukaneka KPLI Opsyen Pendidikan Islam IPTI, Johor Bahru

C.

Ulasan/Sokongan Ketua Unit GERKO ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ____

Tarikh :

_________________________ (TN HJ JAMIAN BIN GIMAN) Ketua Unit GERKO IPTI, Johor Bahru

D.

Kelulusan oleh Pengarah

12

Kertas kerja ini diluluskan/ tidak diluluskan.

Tarikh :

__________________________________ (TN HJ ZAKARIA BIN HJ A. SHUKOR) Pengarah Institut Perguruan Temenggung Ibrahim Johor Bahru

LAMPIRAN A

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA UNIT INDUK

13

1.

Penyelaras Program 1.1

Memastikan aktiviti yang dijalankan berjalan dengan lancar mengikut urutan aktiviti.

1.2

Memastikan pemain yang terlibat sentiasa mematuhi peraturan permainan yang berkuatkuasa.

1.3 2.

Membuat pembahagian kumpulan pemain dengan adil.

Persiapan Dan Teknikal 2.1

Menyediakan peralatan sukan dan peralatan lain mencukupi dan selamat digunakan.

2.2

Menyimpan semula peralatan permainan yang telah digunakan ke tempat asal.

3.

Kebajikan Dan Keselamatan 3.1

Memastikan kebajikan petugas dan peserta terjaga.

3.2

Sentiasa

bersiap

sedia,

bertindak

sekiranya

perkhidmatan

diperlukan. 3.3

Mengemas dan membersihkan kawasan aktiviti setelah acara selesai.

3.4

Memastikan kawasan aktiviti yang dijalankan berada dalam keadaan selamat dan selesa.

3.5

Menyediakan peralatan pertolongan cemas semasa hari sukaneka.

3.6

Memberikan bantuan awal sekiranya berlaku kecederaan pada para pemain yang terlibat.

4.

Makanan 4.1

Menyediakan makanan dan minuman untuk para peserta dan jemputan yang terlibat.

14

5.

4.2

Menentukan menu makanan yang perlu disediakan.

4.3

Mengedar makanan kepada semua petugas.

Tugas-Tugas Khas 5.1

Menyediakan hadiah bagi acara sukaneka yang dipertandingkan dan cendermata untuk penasihat.

5.2

Menguruskan

upacara

penyampaian

hadiah

dan

sentiasa

berhubung dengan juruacara majlis. 5.3

Menyusun hadiah mengikut tertib, selaras dengan AJK Aktiviti pada majlis penutup.

5.4

Memberikan bantuan kepada AJK yang memerlukan.

5.5

Sentiasa bersedia dengan pelbagai kemungkinan permasalahan yang akan berlaku.

5.6

Memastikan masalah-masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan segera dan memuaskan.

5.7

Menyediakan buku aturcara.

5.8

Menyediakan senarai jemputan pada hari sukaneka.

5.9

Menyediakan buku ataurcara kepada para jemputan.

LAMPIRAN B PERATURAN-PERATURAN PERTANDINGAN

15

1.

Permainan Baling Belon Air Peralatan : Belon Air. 1.1

Pemain dibahagikan kepada lima kumpulan. Mereka diberikan masa 5 minit untuk menamatkan permainan.

1.2

Setiap kumpulan terdiri daripada 2 opsyen (Setiap opsyen dikehendaki menghantar seorang wakil).

1.3

Pada permulaan permainan, setiap kumpulan akan berada dalam keadaan mengadap pasangan masing-masing dalam jarak yang dekat.

1.4

Setiap kumpulan dibekalkan dengan sebiji belon yang berisi air.

1.5

Mereka akan membaling belon kepada pasangan dan pasangan mereka akan menyambut belon tersebut.

1.6

Setelah itu, mereka dikehendaki melangkah 2 langkah kebelakang, dan membuat balingan seterusnya. Begitulah seterusnya.

1.7

Peserta dikira mati sekiranya belon yang dibaling jatuh ke tanah dan pecah.

1.8

Peserta yang dapat mengekalkan belon dan berada pada jarak yang paling jauh di antara pasangan dikira sebagai pemenang.

2.

Permainan Kerusi Muzik (Rebut Kerusi)

16

Peralatan : Kerusi dan Radio. 2.1

Semua peserta terlibat dalam permainan ini kecuali penjaga radio. Terdapat 10 orang guru pelatih yang terlibat (1 wakil setiap opsyen).

2.2

Permainan dimulakan dengan meletakkan 9 buah kerusi dengan kedudukan bulat. Semua peserta akan berdiri di hadapan kerusi dan bergerak apabila muzik dimainkan.

2.3

Apabila muzik dihentikan, kesemua peserta perlu berebut untuk mendapatkan kerusi yang ada. Sekiranya ada pemain yang tidak berjaya mendapatkan kerusi, pemain tersebut terkeluar daripada permainan ini.

2.4

Sebelum permainan disambung, sebuah kerusi akan dikeluarkan. permainan diteruskan sehingga hanya tinggal sebuah kerusi bagi dua orang pemain.

2.5

Pemenang dikira berdasarkan kepada pemain terakhir yang berjaya merebut kerusi yang tinggal.

3.

Permainan Pukul Belon Peralatan : Kayu Besball, Tali, dan Belon berisi air. 3.1

Setiap opsyen dikehendaki menghantar seorang wakil.

17

3.2

Mereka akan diletakkan dalam satu barisan di belakang garisan permulaan. Peserta pertama dikehendaki melangkah 5 langkah kehadapan dengan mata tertutup dengan membawa kayu besball.

3.3

Tiba di station, peserta akan di pusingkan sebanyak 5 kali dan dikehendaki memukul belon berisi air yang tergantung sehingga pecah.

3.4

Peserta boleh dibantu oleh rakan seopsyen dengan mendengar arahan daripada mereka tentang kedudukan belon itu tergantung.

3.5

Masa yang diberikan kepada setiap peserta ialah 3 minit.

3.6

Peserta dikira menang sekiranya dapat memecah belon yang berisi air tersebut.

4.

Permainan Jalan Batu Bata Peralatan : Batu-bata 4.1

Peserta dibahagi kepada lima kumpulan (A, B, C, D, dan E). Setiap kumpulan mewakili dua

opsyen.

Setiap

opsyen

dikehendaki

menghantar seorang orang wakil. 4.2

Peserta akan berada dalam kedudukan menghadap kumpulan masing-masing dengan jarak diantara mereka ialah 100 meter. Setiap kumpulan akan dibekalkan tiga biji batu bata.

18

4.3

Peserta pertama dari kumpulan pertama bagi setiap kumpulan akan berjalan sehingga ke tempat kumpulan satu lagi dengan syarat hanya berjalan dengan menggunakan batu bata sahaja.

4.4

Peserta tadi akan menyerahkan batu bata pada kumpulan satu lagi, dan permainan ini akan berterusan sehingga habis semua peserta. Peserta dikira mati sekiranya kaki mereka jejak tanah ketika berjalan. Ia akan diganti pada peserta seterusnya, dan di situ akan di tolak satu point.

4.5

Pemenang dikira berdasarkan kumpulan yang pertama dapat menghabiskan permainan paling awal.

5.

Permainan Tiup Tepung Peralatan : Pinggan Kertas, Gula-Gula, dan Tepung 5.1

Peserta dibahagi kepada lima kumpulan. A, B, C, D dan E. Setiap kumpulan mewakili dua

opsyen.

Setiap

opsyen

dikehendaki

menghantar seorang orang wakil. Setiap kumpulan akan duduk dalam satu baris di belakang garisan permulaan. 5.2

Peserta pertama dari setiap kumpulan akan berlari ke pinggan yang telah diletakkan gula-gula dan ditutupi dengan tepung.

5.3

Peserta pertama perlu meniup tepung untuk mendapatkan gulagula yang ada di dalam tepung dengan menggunakan mulut dan kemudian berlari semula ke tempat permulaan.

19

5.4 Peserta pertama tadi akan duduk di barisan belakang sementara menunggu gilirannya semula. Kumpulan B, C, D, dan E akan melakukan gerakan yang sama seperti kumpulan A. 5.5 Permainan diteruskan sehingga semua peserta berjaya mengambil kesemua gula-gula. 5.6 Pasukan yang menang dikira daripada pasukan yang awal tiba ke garisan penamat dan berjaya mengambil kesemua gula-gula yang ada di dalam tepung.

6. Permainan Isi Air Dalam Botol Peralatan : Botol dan Baldi berisi air. 6.1

Peserta dibahagi kepada lima kumpulan. A, B, C, D dan E. Setiap kumpulan mewakili dua

opsyen.

Setiap

opsyen

dikehendaki

menghantar seorang orang wakil. Setiap kumpulan akan duduk dalam satu baris di belakang garisan permulaan. 6.2

Peserta pertama dari setiap kumpulan akan menakung air menggunakan tangan mereka dan berlari ke arah botol mineral yang berada 100 meter di hadapan mereka.

6.3

Pemain pertama perlu menuangkan air ke dalam botol mineral tersebut, kemudian berlari semula ke tempat permulaan.

6.4 Pemain pertama tadi akan duduk di barisan belakang dan disambung oleh peserta yang seterusnya. Kumpulan B, C, D, dan E akan melakukan gerakan yang sama seperti kumpulan A.

20

6.4 Permainan akan ditamatkan sekiranya kesemua peserta telah mengambil bahagian. Kumpulan yang mempunyai aras air yang paling tinggi dikira sebagai pemenang.

7.

Permainan 3 Kaki Peralatan : Tali 7.1

Peserta dibahagi kepada lima kumpulan. A, B, C, D dan E. Setiap kumpulan mewakili dua menghantar seorang

opsyen.

Setiap

opsyen

dikehendaki

orang wakil. Dua kumpulan akan duduk

secara berhadapan dengan jarak 100 meter . 7.2

Peserta dikehendaki duduk dalam keadaan berpasangan. Kaki mereka akan diikat dengan menggunakan tali. Mereka akan berjalan sehingga ke kumpulan mereka yang satu lagi.

7.3

Kemudian, peserta seterusnya akan melakukan aktiviti yang sama sehingga kesemua peserta habis. Kumpulan B, C, D, dan E akan melakukan gerakan yang sama seperti kumpulan A.

7.4

Kumpulan yang dapat menamatkan permainan dalam masa yang singkat dikira sebagai pemenang.

8.

Permainan Makan Buah Peralatan : Buah pisang

21

8.1

Setiap opsyen dikehendaki menghantar seorang wakil.

8.2

Mereka akan diletakkan dalam satu barisan di belakang garisan permulaan.

8.3

Setelah wisel dibunyikan, peserta dikehendaki berlari ke arah buah pisang yang berada 100 meter dihadapan mereka. Mereka hendaklah memakan seberapa banyak pisang tersebut dalam masa tiga minit.

8.4

Peserta yang dapat menghabiskan buah pisang dalam jumlah yang banyak dalam tempoh tiga minit dikira sebagai pemenang.

9.

Permainan Tiup Belon Peralatan : Tepung dan Belon 9.1

Setiap opsyen dikehendaki menghantar seorang wakil.

9.2

Peserta dari setiap kumpulan akan berlari ke pinggan yang telah diletakkan belon dan ditutupi dengan tepung.

9.3

Peserta perlu meniup tepung untuk mendapatkan belon yang ada di dalam tepung dengan menggunakan mulut kemudian meniupnya sehingga pecah.

9.4

Peserta yang berjaya memecahkan belon dalam masa yang singkat dikira sebagai pemenang.

22

10.

Permainan Pancing Botol Peralatan : Ranting kayu, Tali rapia, dan paku kecil. 10.1

Setiap opsyen dikehendaki menghantar seorang wakil.

10.2

Mereka akan diletakkan dalam satu barisan di belakang garisan permulaan.

10.3

Setelah wisel dibunyikan, peserta dikehendaki mengikat tali pada ranting dan paku diikat pada hujung tali tersebut.

10.4 Kemudian, peserta dikehendaki memancing botol yang berada dihadapan mereka. 10.5 Peserta yang dapat memancing dan mengangkat botol dalam waktu yang singkat dikira sebagai pemenang.

LAMPIRAN C TENTATIF PROGRAM

23

4.00 petang

:

Pendaftaran pasukan

4.30 petang

:

Acara Sukaneka bermula 1. Baling Telur 2. Kerusi Muzik(Rebut Kerusi) 3. Pukul Belon 4. Jalan Batu-Bata 5. Tiup Tepong 6. Isi Air Dalam Botol 7. Lari 3 Kaki 8. Makan Buah 9. Tiup Belon 10. Pancing Botol

5.00 petang –

:

Rehat

5.30 petang 6.00 ptg

:

Penyampaian sijil dan hadiah Majlis Penutup Bersurai

LAMPIRAN A

24

BIDANG-BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1.

Teknik Pertandingan a. Menyediakan borang pendaftaran dan jadual pertandingan b. Menyediakan program berkaitan statistik, data dan perangkaan c. Mengemaskina keputusan rasmi dan rekod dari masa ke semasa. d. Membukukan semua keputusan rasmi. e. Menyelaras aspek teknikal kejohanan.

2.

Pengelola Hadiah Dan Cenderahati a. Mendapatkan senarai hadiah, menyemak dan menyusun atur hadiah yang akan disampaikan kepada pemenang b. Memastikan pemenang-pemenang mendapat hadiah masingmasing. c. Mengiringi penyampai hadiah ke pentas penyampaian. d. Menyelaras tugas bersama Pengelola Pemenang.

3.

Pengelola Pemenang a. Mendapatkan senarai pemenang dari Pencatat Keputusan b. Menyediakan pemenang-pemenang untuk upacara penyampaian hadiah. c. Menyediakan pembantu untuk mengiringi pemenang-pemenang ke pentas penyampaian d. Menyelaras tugas bersama Pengelola Hadiah.

4.

Perasmian Dan Penutup a. Menyelaras

upacara

pembukaan

dirancang 5.

Jemputan

25

rasmi

sebagaimana

yang

a. Memaklumkan dan menghantar jemputan rasmi kepada tetamu khas. b. Mendapatkan pengesahan kehadiran tetamu khas. c. Menyelaras protocol kejohanan untuk tetamu khas. d. Menyambut dan mengiringi tetamu khas ke khemah VIP. 6.

Pertolongan Cemas a. Memberikan perkhidmatan kecemasan serta-merta b. Membawa peserta-peserta yang mempunyai kecederaan serius ke Unit Kecemasan Hospital Batu Pahat dengan segera.

7.

Jamuan Dan Minuman Pegawai a. Menyediakandan

mengurus

minuman

dan

jamuan

pegawai

kejohanan dan tetamu-tetamu yang hadir. 8.

Program a. Mendapatkan semua maklumat berkaitan untuk dimasukkan ke dalam buku program. b. Menyelaras

pengedaran

Buku

Program

kepada

Pegawai

Kejohanan dan tetamu. 9.

Pengelola Peserta a. Dapatkan semua borang penyertaan dari Teknik Pertandingan. b. Buat panggilan peserta dengan jelas, tujukan khas. c. Susun peserta mengikut kedudukan lorong. d. Hantarkan peserta ke tempat pertandingan.

10. Pencatat Keputusan a. Dapatkan keputusan semua pertandingan dari Ketua Hakim Sukaneka b. Sediakan carta pingat/markah kedudukan rumah sukan.

26

c. Menyediakan semua program pertandingan. d. Mengurus borang penyertaan dan pendaftaran pertandingan. 11. Juru Acara a. Mengumumkan acara yang akan dijalankan, nombor peserta, nama i. peserta. b. Mengumumkan keputusan yang disahkan sebaik sahaja diterima dari i. Pencatat. c. Semasa membuat pengumuman pastikan tiada acara yang sedang i. dijalankan. d. Umumkan keputusan dengan menyatakan acara, pemenang dan i. pencapaian yang dibuat serta penyampaian hadiah semasa peserta ii. menaiki pentas penyampaian. 12. Peralatan a. Menyediakan balapan dan padang pertandingan. b. Menyediakan dan menyelaras alatan teknikal pertandingan. c. Menyediakan dan menyelaras susun atur khemah. d. Mengurus semua alatan teknik di sepanjang kejohanan. e. Memastikan semua peralatan berfungsi dan dalam keadaan baik, sebelum, semasa dan selepas pertandingan.

27

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA UNIT INDUK

1.

Penyelaras Program 1.1

Memastikan aktiviti yang dijalankan berjalan dengan lancar mengikut urutan aktiviti.

1.2

Memastikan pemain yang terlibat sentiasa mematuhi peraturan permainan yang berkuatkuasa.

1.3 2.

Membuat pembahagian kumpulan pemain dengan adil.

Persiapan Dan Teknikal 2.1

Menyediakan peralatan sukan dan peralatan lain mencukupi dan selamat digunakan.

2.2

Menyimpan semula peralatan permainan yang telah digunakan ke tempat asal.

3.

Kebajikan Dan Keselamatan 3.1

Memastikan kebajikan petugas dan peserta terjaga.

3.2

Sentiasa

bersiap

sedia,

bertindak

sekiranya

perkhidmatan

diperlukan. 3.3

Mengemas dan membersihkan kawasan aktiviti setelah acara selesai.

3.4

Memastikan kawasan aktiviti yang dijalankan berada dalam keadaan selamat dan selesa.

3.5

Menyediakan peralatan pertolongan cemas semasa hari sukaneka.

3.6

Memberikan bantuan awal sekiranya berlaku kecederaan pada para pemain yang terlibat.

4.

Makanan

28

4.1

Menyediakan makanan dan minuman untuk para peserta dan jemputan yang terlibat.

5.

4.2

Menentukan menu makanan yang perlu disediakan.

4.3

Mengedar makanan kepada semua petugas.

Tugas-Tugas Khas 5.1

Menyediakan hadiah bagi acara sukaneka yang dipertandingkan dan cendermata untuk penasihat.

5.2

Menguruskan

upacara

penyampaian

hadiah

dan

sentiasa

berhubung dengan juruacara majlis. 5.3

Menyusun hadiah mengikut tertib, selaras dengan AJK Aktiviti pada majlis penutup.

5.4

Memberikan bantuan kepada AJK yang memerlukan.

5.5

Sentiasa bersedia dengan pelbagai kemungkinan permasalahan yang akan berlaku.

5.6

Memastikan masalah-masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan segera dan memuaskan.

5.7

Menyediakan buku aturcara.

5.8

Menyediakan senarai jemputan pada hari sukaneka.

5.9

Menyediakan buku ataurcara kepada para jemputan.

29