Kerangka Penyusunan Road Map

KONSEP KERANGKA PENYUSUNAN ROAD MAP LITBANG BIDANG PROKER PUSJATAN

SISTEMATIKA PENULISAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Background Strategic Issues and Description of the Need for the Technology State of the Art Technology Vision of the Technology Goals & Objectives Key Areas for Action & Strategies Programming „ „ „

8.

Milestones Annual activities & output Annual fund

Required Resources „ „ „

Governing Structure Human Resources & Competency Facilities

BACKGROUND ‡

Perlu menjawab salah satu atau beberapa pertanyaan berikut: „ „ „ „

‡

Apa yang telah dikembangkan dari teknologi tsb dan apa yang belum? Apakah terjadi gap antara kebutuhan dan hadirnya teknologi tsb pd saat skrg? Bagaimana prospek perkembangan teknologi ini ke depan utk menjawab gap tsb? Mengapa PUSJATAN atau DEPT. PU perlu “menjawab” kebutuhan teknologi ini?

Perlu menjawab salah satu atau beberapa pertanyaan berikut: „ „

Menyatakan pernyataan masalah secara jelas yg diperoleh dgn menjawab salah satu atau beberapa pertanyaan di atas Dianjurkan melengkapi fakta (statistik, referensi, data pendukung lainnya.)

STRATEGIC ISSUES AND DESCRIPTION OF THE NEED FOR THE TECHNOLOGY ‡

Uraikan isu-isu strategis yg mendukung: „ „

‡

Bisa merujuk dari prioritas Dept. PU atau kebutuhan teknologi Ditjen teknis (Bina Marga). Diuraikan secara analitis isu strategis yang dapat ditangkap berkaitan dengan litbang teknologi tersebut.

Deskripsikan kebutuhan terhadap teknologi: „ „

Sampaikan fakta pendukung bahwa teknologi yg akan disusun Road Map-nya mendesak untuk dijalankan. Susun dalam gaya penulisan yang argumentatif yang dapat menjelaskan dengan tepat kebutuhan teknologi tersebut.

STATE OF THE ART TECHNOLOGY ‡

Jika teknologi telah dikaji di Pusjatan, maka sampaikan capaian teknologi tersebut sampai saat ini. „ „ „

‡

Sajikan dalam bentuk output tahunan. Kaji kembali output yg dihasilkan dari teknologi terkait pada kegiatan litbang sebelumnya. Kaji kembali output yang masih dalam proses pencapaiannya.

Jika teknologi belum dikaji di Pusjatan, maka: „ „

Kompilasi teknologi yang telah dilakukan di luar Pusjatan. Identifikasi teknologi yang perlu diadopsi/diadaptasi.

VISION OF THE TECHNOLOGY ‡ ‡ ‡

‡

Sampaikan visi teknologi ke depan beserta tahun diharapkannya visi tsb. dapat dicapai. Pernyataan visi harus jelas dan logis (dapat dicapai). Penyampaian tahun – visi tidak dibatasi, bergantung dari pencapaian yang diinginkan dari teknologi tersebut. Misal: 20 thn mendatang diharapkan dapat dicapai teknologi jembatan bentang panjang 1 km untuk lalu lintas sedang rendah. Contoh: Korea Expressway Corporation memiliki visi ke depan pengembangan teknologi jembatan bentang panjang (longspan bridge): “ Develop Self-sufficient Super Long Span Bridge Technologies”

*)

Catatan: visi adalah suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan. Umumnya, merupakan gambaran tentang kondisi > 20 tahun mendatang.

GOALS AND OBJECTIVES ‡

Nyatakan tujuan litbang teknologi tsb.: „ „ „

‡

Merupakan sesuatu yang dicapai dan merujuk kepada pernyataan visi dan misi. Mendasarkan kepada isu-isu strategis yang telah dinyatakan sebelumnnya. Tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, tetapi memperlihatkan kondisi yang ingin dicapai pada masa mendatang.

Nyatakan sasaran litbang teknologi tsb.: „ „

Sebagai sesuatu hasil yang dapat dicapai secara nyata. Spesifik dan terukur.

KEY AREAS FOR ACTIONS & STRATEGIES ‡

Key Areas for Action „ „

„ „

Merupakan lingkup kebutuhan untuk mencapai tujuan dan sasaran litbang teknologi Merupakan kunci keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran. Apabila tidak dilaksanakan, maka tujuan dan sasaran tersebut tidak dapat dicapai (bersifat essential) Dapat berupa tahapan langkah mencapai visi litbang teknologi Contoh: 1) 2) 3) 4)

‡

Pemahaman yang lebih baik mengenai Pavement Preservation Pengintegrasian data kinerja perkerasan Pemahaman yang lebih luas perihal kebutuhan dana untuk preservasu Perumusan spesifikasi kinerja, peningkatan quality control/quality assurance procedures, dll.

Strategies „ „

„

Pada masing-masing Key Areas for Action dirumuskan strategi untuk mencapai keberhasilan tindakan Dalam strategy, manfaatkan sinergi dengan pihak universitas atau swasta (jasa konsultan perorangan) untuk memberikan satu output secara penuh. Contoh: pada Contoh 1), dapat disampaikan strategi yang mempengaruhi keberhasilan tindakan sbb.: para stakeholder perlu memahami lebih jelas antara pavement preservation dan pavement maintenance.

PROGRAMMING [1] ‡

Milestones / Time-table „

„

„

„

Tetapkan output-output kunci teknologi yang akan dicapai “Mapping” output kunci tsb. ke dalam garis waktu atau pada sebuah diagram. Tetapkan program – program litbang sampai tahun visi diharapkan dapat dicapai. “Mapping” jadwal pelaksanaan program litbang (contoh disamping).

Contoh Time-table dari ROAD MAP PAVEMENT PRESERVATION. Sumber: U.S. Departemen of Transportation & FHWA

PROGRAMMING [2] ‡

Annual Activities „ „ „

„

Uraiakan program litbang ke dalam kegiatankegiatan. Kegiatan-kegiatan ini akan menjadi judul litbang pada tahun-tahun berjalan. Pastikan kegiatan tersebut nantinya akan menghasilkan output teknologi yang akan dicapai pada tahun yang ditetapkan. PERHATIAN: penyusunan kegiatan-kegiatan secara rinci pada tahap awal akan sangat membantu penyusunan rencana kerja tahunan PUSJATAN.

PROGRAMMING [3] ‡

Annual Funds „ „

„

Tetapkan estimasi biaya yang diperlukan untuk melaksanakan masing-masing kegiatan Penetapan estimasi biaya dapat melihat kepada pelaksanaan kegiatan yang bebannya sejenis atau outputnya lebih kurang identik pada tahun-tahun sebelumnya Akumulasikan biaya pada masing-masing kegiatan per tahun untuk mendapatkan total dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah Road Map Litbang.

REQUIRED RESOURCES [1] ‡

Governing Structure „

Tetapkan nama-nama yang bertanggung jawab dalam penyusunan Road Map: ‡ ‡ ‡ ‡ ‡

„ „

Ketua Tim / Koordinator (sebagai research manager) Sekretaris Anggota Narasumber Universitas dan/atau swasta (jasa konsultan perorangan)

Nama-nama tersebut dapat dikaji sewaktu-waktu untuk dilakukan perubahan sesuai kebutuhan Tidak diperlukan organisasi yang tetap, melainkan hanya pelibatan di dalam penyusunan.

REQUIRED RESOURCES [2] ‡

Human Resources & Competencies „

„

‡

Tetapkan bidang keahlian yang dibutuhkan dalam melaksanaan Road Map tersebut beserta jumlah SDMnya Tenaga yang dibutuhkan dapat bersinergi dengan universitas atau dari swasta (jasa konsultan perorangan)

Facilities „

Identifikasi kebutuhan peralatan yang mendukung litbang teknologi ke depan ‡ ‡

Daftar kebutuhan peralatan yang sudah ada saat ini Daftar kebutuhan peralatan yang perlu disediakan melalui pengadaan barang.

TERIMA KASIH