Kelompok 1 Bab 2pengantar Manajemen

KELOMPOK 1

INDAH ws MARDIANSYAH MAYA p NIKO dr RANGGA r

BAB 2 MANAJERMEN DAN MANAJER

1 .T ing katan Man ajeme n a.m anajemen lini per ta ma tingakat paling rendah dalam satu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional, disebut manajemen lini pertama. Manajer ini sering si sebut kepala atau piminan (leader), mandor,atau supervisors. b. Ma najer menengah Manajer menengah membawahi kegiatan manajer lannya dan kadangkadang juga karyawan operasional. Sebutan lain manajer menengah adalah manajer departemen, kepala pengawas(superintendents). c. Ma naje r pu ncak Manajer ini terdiri dari sekelmpok kecil eksekutif. Misalnya manajemen puncak bertanggung jawab atas keseluruahn manajemen. Organisasi. Sebutan khas bagi manajer puncak adalah direktur, presiden, kepala divisi, wakil presiden senior.

2. F ung si-fung si y an g d i lak uk an ol eh manajea.r For ecasti ng Merupakan kegiatan meramalkan, memproyeksikan atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum sesuatu rencana yang lebih pasti di lakukan. b. Pl aining termasu k budget in g Perencanaan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan. Perencanaan merupakan penetapan jawaan kepada enam pertanyaan yaitu: Tindakan apa yang harus dikerjakan; Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan; Dimanakah tindakanitu harus dilaksankan; Kapankah tindakan itu dilaksanalkan; Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu dan; Bagaimanakah varanya melaksanakan tindakan itu.

c. Or ganizing Merupakan pengelompokan kegiatan yang diperlukan yakni penetapa susunanorgaisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dar setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut. d. Staf fing ata u asse mb ling Organizing dan staffing , merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya yaitu: organizing berupa penyususnanwadah legas untuk menampung berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan pada sesuatu orgaisasi, staffing berhubungan denga penetapan orang-orang yang akan memangku masing-masing jabatan yang ada didalam organisasi tersebt. e. Di re cti ng ata u co mm andin g Adalah fungsi manajemen yang berhubungan denga usaha member bimbingan, saran-saran , perintah-perintah atau instruksiinstruksi kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas masingmasing bawahan tersebut atar tugas dapt di laksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju kepada tujuan yang telah ditetapkan semula.

f. Leading Lima macam kegaiatan leading : mengambil keputausan, mengadakan komonikasi atar ada bahasa yang sama antara manajer dan bawaha, member semangat inspiras dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak, memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya setam memperbaiki pengetahuan dan sikap bawahan agar mereka trampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditepapkan. g. Coo rdi nati ng Satu kegiatan untuk melakuka bergagai kegiatan atar tida terjadi kekacauan , percekcoka , kekosonga kebgian, denga jalan menghubung-hubungkan , menyatupadukan dan meyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi. h. Moti vati ng Merupakan satu fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi , semangat dan doronga kepada bawahan, agar bawaha melaukan kegiatan secara suka rela sesuai apa yang dikehendakuoseh atasan tersebut.

i. Cont rol ling Satu fungsi manajemen berupa penilaian dan sekaligus bial perlu mengadakan korksi sehingga apa yang sedang dilakukan bawahan dapat di arahakan ke jalan yang benar dengan maksud tercapainya tujuan yang sudah digariskan semula.

j. Repo r ti ng Fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keteranga mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang harus lebih tinggi baik secara lisan maupun secara tulisan sehingga yang menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tuga sorang yang memberi

3. K egiatan-k egiatan manaje r Emapat kelompok kegiatan manajer : a) Pribadi b) Teknis c) Adninistratif d) Interaksional

Kegiatan pribadi

Kegiatan teknis

1. Pekerjaan denga peralatanperalatan 2. Pemecahan masalah teknis 3. Pelaksanaan fungsi-fungsi teknis

Kegiatan administrative

Kegiatan interaksional

1. Pemrosesan kertas kerja 2. Penyaipan dan administari 3. Monitoring kebijaksanaan da prosedur 4. Pemeliharaan stabilitas operasi

1. Peranan atntara pribadi 2. Peranan infomasional 3. Peranan pembuatan keputusan

4.F ung si manajerial bae rbeda

p ad a l evel o rg ais asi yang

waktu yang dihabiskan untuk setiap fungsi mungkin berbeda. Manajer tingkat atas/ manajer puncak menghabiskan lebih banyak waktu pada perencanaan da pengorganisasian daripada yang dilakukan oleh manajer tingkat yang lebih rendah (lower level management). Kepemimpina digunakan dalam waktu yang lama bagi pengawawsan/ manajer linipertama(first lini supervisiors). Perbedaan waktu yang dihabiskan dalam pengendalain (controlling).

5. K eahlian m anajerial organis as io na l

dan hirar ki

Keahlian teknis adalh sebagai penngawasan dan keahlian manusaiwai terhadap bertahan dalam interaksi ya ng sering terjadi dengan bawahan. Keahlian konseptual dan merancang solusi biasanay tidak penting bagi tingakatan pengawasan yang lebih rendah.

6. P roduk tivitas , k er vektiv an dan ef is ie nsi

Merupakan satu keluaran dari masukan dalam saru jangka waktu: Peningkatan produktivitas : 1. Meningakatkan output denga input yang sama 2. Menerunkan input dengan memelihara/mempertahankan output yang sama 3. Meningkatkan output dan menurunkan input untuk mengubah perbandingan den menguntungkan. Keefektifan adalah pencapaian sasaran/tujuan Efisinsi adalah hasil akhir pencapaian dengan menggunakan sumbaerdaya dalam jumlah yang sedikit.

7. Me njad i manajer int ernas io nal d i Ind one sia Manajer internasional adalah seorang manajer dari waktu ke waktu ditmpaktan di berbagai Negara di bagian mana saja di dunia ini dan dengan demikian deberikan imbalah menurut standar internasional.

Syarat-syarat menjadi calaon manajer internasional Kesadaran akan pentingnya berwawasan strategis Kemampuan beradaptasi deng lingkungan yang baru Kepekaan terhadap budaya yang berbeda dan Kemampuan untuk bekerja dalam tim internasional.

Sudah selesai