Karangan 06 - Penutup P04

Karangan Latihan Menulis Perenggan Penutup Nama:___________________________( Darjah:_______

)

Tarikh:_____________

Arahan: Bina perenggan penutup bagi karangan jenis perbincangan di bawah ini. Petikan 4: Kepentingan Kemahiran Komunikasi dalam Kerjaya Komunikasi merupakan satu proses perhubungan antara individu dengan individu yang lain melalui saluran tertentu. Komunikasi yang berkesan hanya akan tercapai seandainya mesej yang hendak disampaikan, diterima oleh penerima. Seandainya penerima gagal memahami mesej, bermakna individu itu gagal dalam berkomunikasi. Kegagalan dalam komunikasi berkesan mungkin disebabkan oleh beberapa halangan. Halangan ini pasti dapat dielakkan sekiranya individu mahir dalam komunikasi. Kemahiran dalam komunikasi ini sangat penting dalam proses pembinaan kerjaya. Seandainya kita boleh berkomunikasi dengan berkesan dan mampu meluahkan isi hati dengan baik, individu mempunyai lebih peluang untuk meningkat dalam pembinaan kerjaya. Ada kalanya, sifat peribadi seperti perasaan malu, segan, rendah diri, malas, kurang keyakinan diri, harga diri (self esteem) yang rendah serta tidak percaya dengan kemampuan diri sendiri boleh menghalang individu untuk berkomunikasi dengan baik. Justeru, langkah-langkah yang berkesan perlu diambil bagi memperbaiki kelemahan diri. Dalam persekitaran kerja, komunikasi yang baik membolehkan individu dikenali dan kehadirannya dirasai. Individu juga dapat memupuk hubungan yang baik dengan rakan sejawat, tanpa mengira kedudukan mereka. Hubungan kerja akan menjadi lebih mesra dan individu merasai kepuasan bekerja dengan adanya hubungan yang baik dengan rakan sekerja. Manakala, individu yang tidak pandai berkomunikasi akan berasa diri terasing, keliru, dan kecewa kerana tidak dipedulikan oleh rakan sekerja.

1

Bagi memastikan individu boleh berkomunikasi dengan baik, langkah pertama ialah membina harga diri bagi membolehkan kita mempamerkan imej diri yang positif. Dengan adanya kepercayaan diri yang positif, kita mampu memupuk keyakinan diri di samping menghargai diri sendiri. Individu juga akan berasa selamat dan ini membantu individu untuk melahirkan perasaan, sama ada yang berbentuk positif atau negatif dengan baik. Individu juga akan menjadi lebih yakin dengan setiap mesej yang disampaikan. Hal ini membolehkan individu menghadapi kritikan serta cabaran dengan tenang. Bagi individu yang mempunyai harga diri yang rendah, mereka akan menghadapi masalah berkomunikasi kerana mempunyai rasa rendah diri dan takut bersemuka dengan orang lain. Individu yang suka menyendiri lebih bermasalah. Sifat itu mungkin menghalang pergaulan di tempat bekerja dan menjadikan diri mereka lebih tersisih. Bagi memahirkan diri dalam berkomunikasi, individu perlu belajar cara-cara untuk menjadi seorang pendengar yang baik iaitu mampu untuk memberi perhatian bukan sahaja pada mesej yang disampaikan tetapi juga terhadap perasaan penyampai. Secara tidak langsung, individu perlu cuba memahami mesej yang hendak disampaikan oleh penyampai. Oleh itu, individu perlu juga menjadi pendengar yang baik, individu menggalakkan orang lain untuk bercakap sementara diri hanya akan bersuara apabila perlu. Pendengar yang baik akan dapat memberi gerak balas yang boleh memberi keselesaan kepada orang yang berhadapan dengannya, Kemahiran lain yang perlu ada bagi membolehkan individu menjadi komunikator yang baik di tempat bekerja ialah keupayaan menyampaikan mesej dengan jelas, ringkas, padat dan dapat difahami oleh rakan sekerja. Bagi menyampaikan sesuatu arahan atau pesanan kita tidak perlu bercakap panjang lebar atau berbelit-belit. Yang perlu dilakukan Cuma berterus terang dan menyampaikannya dengan ikhlas. Cara ini akan lebih dihargai oleh rakan sekerja dan kita akan lebih dihormati. Semasa berkomunikasi dengan rakan sekerja, yang lebih penting ialah keikhlasan hati untuk berkongsi maklumat dan tidak mempunyai prasangka buruk terhadap rakan sejawat. Air muka, gerak badan, dan tutur kata akan menentukan keikhlasan individu memupuk hubungan di tempat kerja. Bagi membina kejayaan dalam kerjaya dan menikmati kepuasan bekerja, suasana harmonis di tempat kerja merupakan satu penentu utama. Justeru, individu 2

berperanan dan bertanggungjawab dalam mencorakkan bentuk komunikasi yang akan dilaksanakan di tempat kerja. Memiliki kemahiran berkomunikasi boleh menjamin kejayaan kerjaya individu kerana kelemahan ini melengkapkan kelebihan yang telah sedia ada dalam diri kita. Catatan Isi Perenggan Akhir

3