Kak Program Orientasi Pegawai Baru (2).docx

PEMERINTAHKABUPATENKARANGASEM

D I N A S K E S E H A T A N UPTD KESEHATAN / PUSKESMAS KARANGASEM II BD. Gambang Desa Seraya – Karangasem Kode Pos. 80811 ,Email : puskesmaskarangasem02.gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU A. Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa

tenaga/karyawan

dilakukan

mutasi

baik

karena

promosi,

penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. B. Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan

suatu

pelatihan

orientasi

karyawan

baru

yang

memberikan

gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan

yang

dipersyaratkan

untuk

menunjang

keberhasilan

upaya

puskesmas. Penanggung

jawab

upaya

puskesmas

dan

pelaksana

yang

baru

ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan 1. Tujuan Umum Pegawai yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas,

peran,

tanggung

jawab

mereka,

keterkaitan

dan

upaya

puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. 2. Tujuan Khusus a. Pegawai yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja. b. Pegawai yang baru dapat mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas. c. Pegawai yang baru dapat mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. d. Pegawai yang baru dapat mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja. e. Pegawai yang baru dapat mengetahui tanggung jawab dalam organisasi. f. Pegawai yang baru dapat mengetahui lingkungan tempat kerja. g. Pegawai yang baru dapat mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas. D. KegiatanPokok Dan RincianKegiatan 1. Pegawaiyang barumelakukanpelatihanorientasi. 2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja. 3. Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja. 4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas. 5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 6. Pegawai yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas. 7. Pegawai yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara MelakukanKegiatan OrientasidilakukanterhadapPegawaiyang

baru.

MateridiberikanolehKepalaPuskesmas dan pegawaiyang lama. Materi

Narasumber

Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tupoksiPuskesmas.

KepalaPuskesmas,

Penjelasantupoksipegawaiyang baru.

Pegawai yang Lama.

Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporankegiatan. F. Sasaran Pegawai yang baru dan yang lama G. JadwalPelaksanaanKegiatan NO KEGIATAN 1

MINGGU I

Pembekalan Kepala Pembekalan

MINGGU III MINGGU IV

X

Puskesmas 3 Hari 2

MINGGU II

oleh

X

Kasub Bag TU 3 Hari 3

Pembekalan

oleh

penanggung

jawab

upaya

program

X

1

Minggu 4

Pemetaan

pegawai

kedalam

struktur

X

organisasi 1 Minggu Jadwal

dan

lama

pelaksanaanorientasidisesuaikandenganjenisjabatanpegawaibaru, minimal 2 minggu dan maksimal 1 bulan. H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan Evaluasi

dilakukan

terhadap

pelaksanaan

jadwal

orientasi

yang

direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub. Bagian Tata Usaha.

I. Pencatatan, Pelaporan Dan EvaluasiKegiatan PencatatandilakukansetiapkalimelakukankegiatanorientasiPenanggungJ awab

UKM

baruataupelaksanaprogrambaru,

buktikegiatansepertidaftar

hadar,

undangan

dan

meliputibuktirotulen

kegiatan.

Pelaporankegiatandibuatpalinglambatsatuminggusetelahpelaksanaanorientasis elesaiolehbagiankepegawaian, meliputisiapa yang dilakukanpelatihanorientasi, kapandilakukan, materiorientasi dan olehsiapa yang memberikanorientasi, selanjutnyalaporandiserahkankepadaKepalaPuskesmas. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Mengetahui Kepala UPTD Kesehatan / PuskesmasKarangasem II

I KetutSuarjaya, SKM. NIP. 19670423 199203 1 014

Seraya, 05 Januari 2017 Kepala Sub Tagian Tata Usaha

I Made Minggu NIP. 19650719 198603 1 015