Jobdesk Bakti .docx

JOBDESK ACARA 1. Menentukan Timeline Kerja 2. Persiapan jargon BAKTI 3. Menentukan tema BAKTI 4. Menentukan dresscode peserta dan panitia BAKTI 5. Menentukan doorprize 6. Membuat list daftar tamu undangan 7. Menentukan perlengkapan peserta 8. Menentukan materi, pemateri dan pengisi acara 9. Menghubungi pemateri 10. Menentukan TIU TIK 11. Membuat rundown acara dan bidang serta teknis pelaksanaannya 12. Menentukan korlap perhari (korlap utama dan korlap per prodi) 13. Menentukan kriteria kelulusan peserta BAKTI 14. Regulasi penampilan BEM, UKM, HIMA, DPM 15. Menentukan nama generasi 16. KP/KC (Oprec, Konsolidasi, List Kerja dan Wawancara) 17. Menentukan games dan ice breaking 18. Menentukan peraturan BAKTI 19. Penugasan MABA 20. Membuat anggaran dana bidang acara 21. Koordinasi dengan bidang timdis 22. Koordinasi dengan bidang pubdok 23. Koordinasi dengan bidang konsumsi 24. Koordinasi dengan bidang kestari 25. Koordinasi dengan bidang perlap 26. Membuat LPJ acara BAKTI

JOBDESK BIDANG KONSUMSI 1. Menentukan timeline kerja 2. Membuat anggaran dana bidang konsumsi 3. Koordinasi dengan pihak dekanat mengenai mekanisme pembagian snack dan konsumsi makan siang 4. Memperkirakan jenis konsumsi yang akan dipesan dan tempat pemesanannya 5. Memastikan jumlah snack peserta, pemateri dan panitia 6. Menentukan PJ untuk kordinasi dengan setiap prodi mengenai jumlah tamu undangan (profdok, psikologi, kebidanan) 7. Menentukan PJ standby di setiap prodi 8. Menentukan PJ standby dalam membagi konsumsi untuk panitia, peserta, pemateri, tamu undangan dan tim medis mahasiswa dan dosen 9. Memastikan transportasi konsumsi 10. Memastikan waktu dan regulasi pembagian snack 11. Membuat LPJ bidang konsumsi

JOBDESK bidang TIMDIS 1. Menentukan Timeline kerja timdis 2. Rapat bersama komdis dari DPM mengenai tatib dan teknis lapangan 3. Membuat dan menetapkan tata tertib panitia, hak, kewajiban, dan sanksi peserta BAKTI 4. Membentuk dan menetapkan tata tertib, hak, kewajiban, dan sanksi untuk panitia dan kakak pembimbing BAKTI 2016 5. Menentukan timeline kerja 6. Menentukan korlap per sesi dan per prodi 7. Mencatat setiap pelanggaran peserta, panitia, serta KP/KC BAKTI 2017 8. Menentukan teknis di lapangan 9. Membuat LPJ bidang timdis

JOBDESK bidang PERLENGKAPAN 1. Menentukan Timeline kerja perkap 2. Menentukan anggaran dana 3. Memastikan gedung dan perlengkapan BAKTI 4. Berkoordinasi dengan dekanat terkait perlengkapan yang disediakan oleh dekanat 5. Menyediakan alat-alat yang diperlukan ketika BAKTI 

Laptop



Pointer



Infokus



Microphone



Speaker



Toa

6. Percetakan dan pemasangan spanduk 7. Membuat LPJ perkap

JOBDESK bidang DANUS 1. Menentukan Timeline Kerja danus 2. Menentukan modal awal yang diperlukan 3. Merencanakan makanan dan minuman yang akan dijual untuk sebelum dan ketika acara BAKTI 4. Menentukan PJ harian 5. Mengumpukan dana sebanyak-banyaknya 6. Koordinasi dengan BEM dan HIMA untuk penjualan barang danusan 7. Membuat LPJ danus

JOBDESK KESTARI 1. Memperbanyak proposal 2. Menentukan Timeline kerja kestari 3. Menentukan anggaran dana 4. Mencetak kokarde, sertifikat, form registrasi peserta, panitia dan SC serta pemateri BAKTI 5. Mendapatkan data MABA dari dekanat 

SNMPTN



SBMPTN



Mandiri

6. Membuat pembagian kelompok perprodi 7. Menyiapkan form absen peserta, panitia, KP/KC setiap hari 8. Mencetak form tatib dari timdis (bekerja sama dengan timdis) 9. Meminta form sanksi dari TimDis 10. Form penilaian untuk pegangan KP/KC, penilaian kelulusan BAKTI 11. Mendata dan mencetak hasil kelulusan 12. Membuat buku Salingka FK UNAND 13. Menyiapkan form kehadiran peserta BAKTI (sama dengan dekanat) 14. Membuat LPJ Kestari

JOBDESK PUBDOKMAS 1. Membuat Timeline kerja pubdokmas 2. Pembuatan grup BAKTI 3. Pembuatan video BAKTI a. Video maba b. Video perkenalan panitia c. Video penutupan 4. Dokumentasi selama BAKTI 5. Menghubungi pemateri 6. Jarkoman tentang tata tertib peserta, panitia, kp/kc 7. Menghubungi / mengingatkan tamu undangan 8. Mendesign proposal, spanduk, pamflet, Salingka dan kebutuhan untuk acara BAKTI 9. Mendesign kokarde dan sertifikat 10. Mendokumentasikan setiap kegiatan BAKTI 11. Menyebarkan undangan 12. Membuat LPJ pubdokmas