Job Desc&job Spec.docx

JOB DESCRIPTION & JOB SPECIPICATION A. Director Wewenang dan kewajiban atau tugas dan tanggung jawab direktur dalam perusahaan ini antara lain; 1.

Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan

2.

Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

3.

Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan

4.

Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan

5.

Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan

6.

Mengoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian, hingga pengadaan barang

7.

Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

Spesifikasi menjadi Direktur diantaranya adalah: a.

Pendidikan minimal S3.

b.

Memiliki integritas baik

c.

Memiliki karakteristik seorang pemimpin yang baik.

d.

Berwawasan luas dan mempunyai pengalaman

e.

Bertanggung jawab serta berkomitmen atas pekerjaan.

B. General Manager General Manager ini memiliki tugas diantaranya; 1.

Mengambil keputusan, membuat rencana, menyusun dan mengarahkan kegiatan perusahaan, mengendalikan, serta menilai dan melaporkan kepada direktur

2.

Memotivasi, artinya mendorong para manajer-manajer fungsional dan karyawan-karyawan di bawahnya untuk bekerja giat dan membina para bawahan dengan baik dan harmonis

3.

Manajer harus berusaha memenuhi kebutuhan para bawahan

4.

Manajer harus dapat menciptakan kondisi yang akan membantu bawahannya mendapatkan kepuasan dalam pekerjaannya

5.

Manajer harus berusaha agar para bawahannya bersedia memikul tanggung jawab

6.

Manajer harus membina bawahannya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien

7.

Manajer harus membenahi fungsi-fungsi fundamental manajemen dengan baik

Spesifikasi menjadi General Manajer antara lain: a.

Memiliki pengalawan sebagai Manajer minimal 1 tahun.

b.

Memiliki loyalitas terhadap perusahaan yang tinggi

c.

Menguasai Bahasa asing dan baik dalam berkomunikasi

d.

Memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi

C. Secretary Berikut ini uraian tugas sekretaris : 1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya. 2. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR). 3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan. 4. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. 5. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan. 6. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan. Spesifikasi menjadi Secretary antara lain: a.

Pendidikan minimal S2 di bidang Akuntasi, Kesekretariatan dan Manajemen.

b.

Berpengalaman menjadi Sekretaris minimal 1 tahun.

c.

Perempuan dengan usia maksimal 26 tahun

d.

Menguasai Bahasa asing minimal Bahasa Inggris

e.

Mampu memanajement kegiatan serta penjadwalan rutin perusahaan dengan baik.

D. Warehouse Manager 1. Bertanggung jawab dalam pengaturan penyimpanan serta arus barang keluar/masuk pada gudang bahan baku, bahan kemasan dan produk jadi. 2. Melakukan pengendalian kualitas bahan baku, bahan kemasan dan produk, sesuai dengan standar yang telah ditentukan. 3. Melakukan tugas development-trial di jalur produksi sesuai arahan R&D corporate

4. Bersama Factory Manager membuat target dan perencanaan kerja untuk warehouse department. 5. Melakukan evaluasi harian, mingguan, dan bulanan terhadap pencapaian warehouse sesuai target setting. 6. Membuat laporan performance gudang FG & PM, dan SP. 7. Mendukung pelaksanaan dan penerapan Halal, GMP, ISO 9001 & ISO 22000 Spesifikasi menjadi Warehouse Manager antara lain: a. Usia maks. 40 tahun. b. Pendidikan min. S1-Teknik Industri, Manajemen. c. Pengalaman min. 4 tahun pada bagian pergudangan d. Memiliki kemampuan kepemimpipnan yang handal. e. Menguasai Program SAP, prosedur stock opname dan Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tertulis. f. Mampu bekerja di bawah tekanan dan Menguasai program SAP.

1. Purchasing Supervisor -

Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )

-

Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol

-

Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan

-

Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan

-

Membina staff bawahannya agar melaksanakan tugas dengan baik. Staff Purchasing

-

Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol stock dl

-

Melakukan pengawasan atas ketersediaan bahan baku.

-

Melakukan evaluasi kinerja supplier dan mengawasi pergerakan harga bahan baku.

-

Melakukan pemilihan supplier, negosiasi harga dan mengawasi Staff Purchasing dalam administrasi pengorderan bahan baku.

Spesifikasi menjadi Staf Purchasing antara lain: a. Pendidikan minimal D3, Pengalaman bekerja minimal 1 tahun pada bagian penjualan.

b. Berkomitmen serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dipegang. c. Jujur dalam melakukan pekerjaan. 2. Logistic Supervisor - Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi

logistik

perusahaan

untuk

menjadi

acuandalam

pengelolaan

logistik

dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat. - Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barangdi setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu. - Mengumpulkan informasi tingkat persediaan stock di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasidata persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat. Spesifikasi menjadi Production Supervisor: - Pendidikan minimum S-1 semua disiplin ilmu. - Pemahaman mengenai pergudangan. Pemahaman mengenai distribusi, transportasi danekspedisi barang. - Kemampuan negosiasi dan komunikas. - Memliki pengalaman dalam menangani fast moving consumer products di area bisnis yang cukup kompetitif. Staf Logistics - Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitasdan biaya yang telah ditetapkan. - Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatanoperasional dengan efisien dan efektif sesuai anggaranyang telah dialokasikan. Spesifikasi menjadi Staf production antara lain adalah: a. Memiliki Pendidikan minimal S1 Teknik Industri b. Berpenagalam dalam bekerja dalam bidang yang berkaitan minimal 1 tahun. c. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas

dapat

berjalan

d. Memiliki kemampuan berbahsa asing serta dapat berkomunikasi dengan baik.

3. Warehouse Supervisor - Memastikan proses penerimaan barang dilakukan dengan teliti sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan - Melakukan pengecekan kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan fakturnya - Membuat bukti barang masuk - Melakukan stock opname dan membuat laporan barang yang tersimpan Spesifikasi menjadi Warehouse Supervisor adalah: a.

Memiliki jenjang Pendidikan minimal S1 teknik industry.

b.

Jujur, disiplin dan teliti dalam melakukan pekerjaan.

c.

Memiliki loyalitas yang baik terhadap perusahaan.

d.

Memiliki pengalaman dalam bekerja dalam bidang yang berkaitan

Staff Warehouse - Memastikan barang sesuai dengan surat pesanan untuk dikirim - Mengoordinir bagian stock keeper dan helper - Memastikan surat permintaan yang telah disetujui untuk mengeluarkan barang Spesifikasi menjadi Staf Warehouse adalah: a. Memiliki jenjang Pendidikan minimal S1 teknik industry. b. Jujur, disiplin dan teliti dalam melakukan pekerjaan. c. Memiliki loyalitas yang baik terhadap perusahaan. d. Memiliki pengalaman dalam bekerja dalam bidang yang berkaitan

E. Production Manager Berikut ini kami sampaikan tugas production manager adalah - Membuat perencanaan dan jadwal proses produksi - Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat - Bertanggung jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan bahan baku, bahan penolong maupuan produk yang sudah jadi di gudang

- Bertanggung jawab mengatur manajemen alat agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya dan beroperasi dengan lancar Spesifikasi menjadi production manager: - Memiliki jenjang pendidikan minimal S2 Teknik Industri - Pengalaman Kerja minimal 2 tahun - Menguasai bahasa asing - Memiliki jiwa disiplin, jujur dan bertanggung jawab serta loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan 1. Quality Control Supervisor - Melakukan pengawasan kualitas terhadap line produksi bersama dengan leader - Melakukan pengawasan semua kegiatan QC adm, Incoming Inspection, OutGoing Inspection dan Customer Complain. - Menganalisa permasalahan qualitas yang ditemukan dilapangan Spesfikasi menjadi QC Supervisor antara lain: a.

Memiliki jenjang Pendidikan minimal S1 Teknik industry.

b.

Berpengalaman bekerja minimal 1 tahun dalam bidang yang terkait.

c.

Memiliki kemampuan berbahasa asing serta dapat berkomunikasi dengan baik.

d.

Telah mendapatkan pelatihan dan lulus dalam sertifikasi pada bidang kualitas.

Staff Quality Control -

Menjalankan dan Memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi

- Menerima dan menganalisa keluhan dari Customer Luar - Membuat

rencana

tindakan

untuk

menghilangkan

permasalahan–PICA

(Continual

Improvement). Bila perlu, membakukan hasil keputusan dalam sebuah standard. Bila perlu, bekerja sama dengan training dept untuk awareness pada yang membutuhkan - melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kalibrasi tools dan equipment - Membuat laporan qualitas mingguan/bulanan - Mengontrol jalannya new project, Modifikasi dan development product sebagai team leader Spesifikasi menjadi Staf QC antara lain: a.

Memiliki jenjang Pendidikan minimal D3 dan sederatat pada bidang teknik industry.

b.

Berpengalaman kerja pada bidang yang tekait.

c.

Bertanggung jawab terhadap kewajiban.

d.

Teliti dan memiliki sikap yang baik serta berkemampuan berkomikasi yang baik.

2. Planning Supervisor 1. Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya 2. Bertanggung jawab pada peningkatan ketrampilan dan keahlian karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya 3. Memberikan penilaian dan sanksi jika karyawan di bawah tanggung jawabnya melakukan kesalahan dan pelanggaran 4. Berinovasi dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada perusahaan yang berkaitan dengan bagian produksi 3. Procurement Supervisor Tugas dan wewenang Staf Procurement adalah: a.

Melakukan pendataan terhadap stock bahan baku untuk produksi.

b.

Melakukan pendataan terhadap rencana pengadaan barang untuk diajukan ke vendor.

c.

Melakukan kontroling pada barang yang masuk ke gudang.

d.

Berkoordinasi terhadap staf produksi dalam menjaga keberlangsungan kegiatan perusahaan.

Spesifikasi menjadi staf Procurement adalah: a.

Memiliki jenjang Pendidikan minimal D3 dan sederajat di teknik indusri.

b.

Berpengalaman dalam bekerja.

c.

Teliti, jujur dan bertanggung jawab dalam melakukan pekerjaan.

F. Health and Safety Enviromental (HSE) Manager - Membuat program kerja K3 dan perencanaan pengimplementasian - Memastikan berjalannya program SMK3 dan membuat dokumentasikannya - Membuat laporan dan menganalisis data statistik SHE - Melakukan peninjauan resiko assessment, SOP/SWP dan JSA Kriteria Menjadi HSE Manager: a.

Pendidikan minimal S1 Teknik Industri

b.

Pengalaman kerja minimal satu tahun.

c.

Memiliki tanggung jawab besar terhadap perusahaan

d.

Memiliki kemampuan bahas asing.

1. Health Supervisor - Melakukan pemeriksaan pada peralatan kerja, tenaga kerja, kesehatan tenaga kerja serta lingkungan kerja - Meninjau keselamatan kerja dan pelatihan keselamatan - Mampu melakukan penanggulangan kecelakaan kerja dan melakukan penyelidikan penyebabnya - Memastikan tenaga kerja telah bekerja sesuai dengan SOP - Meninjau dan mengarahkan karyawan bekerja sesuai kewajiban dan sesuai dengan sistem operasi perusahaan 2. Safety Supervisor - Bersama dengan Safety Team Merencanakan sasaran dan program kerja urusan Kesehatan dan Keselamatan Kerja - Merencanakan kebutuhan APAR dan peralatan K3 - Menyusun jadwal inspeksi audit K3 di proyek - Mengatur kegiatan operasional Kesehatan dan keselamatan kerja - Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk Kesehatan dan keselamatan kerja - Mengatur kegiatan tanggap darurat K3 proyek - Melakukan koordinasi dengan divisi terkait peralatan dan pelanggaran standar K3 - Melakukan koordinasi dengan instansi terkait (RS, Jamsostek, pihak kepolisian dan aparat setempat) - Melaksanakan kegiatan operasional Kesehatan dan keselamatan kerja - Mengontrol pelaksanaan operasional Kesehatan dan keselamatan kerja Kriteria Menjadi Staf HSE: - Pendidikan minimal S1. - Mempunyai integritas tinggi terhadap perusahaan - Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin terhadap apa yang menjadi tugasnya. - Memiliki kemampuan bahasa asing Enviromental Supervisor 

Memastikan penerapan SOP dari SHE



Bertanggung jawab atas pengembangan dan pemeliharaan kesehatan, keselamatan dan sistem lingkungan.



Menindak lanjuti penemuan kasus HSE di Perusahaan



Menjalankan fungsi HSE di perusahaan

Kualifikasi Enviromental Supervisor: 

Pendidikan Min. S1 Teknik Lingkungan



IPK min. 3.00 (Skala 4)



Pengalaman kerja 5-10 tahun di bidang terkait



Usia max. 40 tahun.

Staf Enviromental 1. Melakukan audit (inspeksi) lingkungan kerja 2. Follow Up hasil temuan yang tidak sesuai dengan peraturan lingkungan dan K3 3. Memastikan seluruh kegiatan kerja sesuai dengan ISO 14001 (Sistem Manajemen Mutu Lingkungan) 4. Monitoring program lingkungan, 5S dan K3 Kualifikasi: 1. Pria/ Wanita 2. Usia maksimal 35 tahun 3. Tinggi badan minimal 155 cm 4. Pendidikan minimal D3 Jurusan Kimia/ Teknik Kimia/ Teknik Lingkungan/ Teknik Industri/ Teknik Manufaktur/ Manajemen Operasi, Fresh Graduate dipersilahkan melamar 6. Memiliki wawasan terkait peraturan lingkungan, K3, dan ISO 14001 lebih disukai

G. Marketing Manajer - Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan - Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal - Memonitor jumlah stock untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan. - Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan.

Spesifikasi menjadi Marketing Manager antara lain: a. Jenjang Pendidikan minimal S1 Teknik Industri b. Mampu berkomunikasi dengan baik c. Pengalaman bekerja minimal 1 tahun. 1. Marketing Supervisor - Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design & warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar - Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan - Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal. Spesifikasi menjadi marketing supervisor antara lain: a. Pendidikan minimal S1 dalam bidang yang terkait. b. Pria atau wanita dengan usia maksimal 26 tahun c. Pengalamanbekerja minimal 1 tahun kerja. d. Memiliki kemampuan berbahasa asing (Inggris) Staf Marketing 1. membantu dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Marketing Supervisor 2. membuat dan menyiapkan proposal dan profile Perusahaan guna mendukung kegiatan pemasaran 3. menjalin dan menjaga hubungan baik dengan klien-klien Perusahaan 4. menerima dan memfasilitasi permintaan-permintaan konsumen terhadap informasi mengenai produk jasa Perusahaan 5. menerima keluhan konsumen serta memberikan alternatif-alternatif solusi penyelesaian masalahnya Kriteria Staf Marketing 1. Wanita/ Pria usia 22 s/d 40 tahun. 2. S1 Jurusan Pemasaran atau Marketing.

3. Fresh Graduate diutamakan Berpengalaman dan Aktif Berbahasa Inggris baik itu lisan maupun tulisan. 4. Berpenampilan Menarik dan Memiliki loyalitas terhadap Perusahaan dan Tahan terhadap tekanan.

2. Sales Supervisor - Mengkoordinir tim penjualan, agar dapat meningkatkan tingkat penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target. - Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam mencari, melayani dan memaintain konsumen. - Membantu mengatasi permasalahan tim sales dan ikut melakukan atau mendampingi presentasi tim sales jika diperlukan. - Memonitoring aktivitas tim sales. Kriteria Sales Supervisor: 1. Pendidikan min. S1 Manajemen. IPK min. 2,75 2. Pengalaman kerja sebagai Area Sales & Promotion Supervisor min. 2 Tahun 3. Manguasai Program Sales & Marketing, Ms. Office. 4. Jujur, teliti, berjiwa pemimpin, target-oriented, kreatif, komunikatif. 5. Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota / keluar pulau. Staff Sales 

Melakukan direct selling



Memperkenalkan dan menjelaskan produk kepada klien



Meningkatkan penjualan agar target tercapai



Melakukan follow up dan negosiasi terhadap klien



Membuat laporan dan evaluasi terhadap hasil follow up



Mengatur data-data klien



Menjalin hubungan yang baik dengan customer atau klien

Kriteria Staff Sales: 1. Wanita, Usia 18-25 thn 2. Lulusan SMA/SMK

3. Cekatan, bertanggung jawab, jujur dan mau belajar 4. Mampu mengoperasikan komputer & Internet dengan baik H. Financial Manager - Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu. - Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. - Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. - Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. Spesifikasi menjadi Financial Manajer antara lain: a. Mempunyai jenjang Pendidikan minimal S2 b. Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang berkaitan. c. Loyalitas terhadap perusahaan yang baik. d. Menguasai bahasa asing dan dapat berkomunikasi dengan baik. 1. Accounting Supervisor - Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread) dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan. - Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk. Spesifikasi menjadi Accounting Supervisor antara lain: a. Berpendidikan minimal S1 pada bidang yang berkaitan. b. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang berkaitan. c. Memiliki sifat kejujuran dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dipegang. d. Berkomitmen serta memiliki loyalitas yang baik terhadap perusahaan.

Staff Accounting - Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya - Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal). - Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemendepartemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada. - Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan. Spesifikasi menjadi staf Accounting antara lain: a. pengalaman kerja sebagai accounting minimal 1 tahun. b. Berpendidikan minimal D3 pada bidang yang berkaitan. c. Teliti serta bertanggung jawab dalam melakukan pekerjaan. d. Memiliki kemampuan menggunakan Ms.Excel. I. Maintenance Manager - Maintenance manager memiliki tanggung jawab untuk melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan yang dibutuhkan selama proses produksi. - Maintenance manager memiliki tanggung jawab untuk mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan perawatan segala sarana dan prasarana perusahaan. Manager maintenance membawahi supervisor yang mewakili tugasnya di bidang IT (IT Supervisor), mesin perusahaan (Machining Supervisor) Tugas dan wewenang Maintenance Manager adalah: a. Melakukan kegiatan maintenance sesuai jadwal yang dibuat. b. Membuat jadwal maintenance untuk mengetahui adanya kecacatan pada bagian tertentu. c. Membuat report dari hasil maintenance yang ditunjukan kepada bagian teknisi. d. Mengevaluasi hasil maintenance di bawah koordinasi kepala bagian teknisi. Spesifikasi menjadi Staf Maintenance adalah: a. Memiliki jenjang Pendidikan minimal D3 pada bidang yang berkaitan. b. Diutamakan memiliki pengalaman bekerja dalam bidang yang berkaitan minimal 1 tahun.

c. Pekerja keras serta bertanggung jawab atas pekerjaan yang dimilikinya. J. Personalia Manager - Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen. - Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja yangnyaman dan berdisiplin. - Menampung dan mencari keluhan karyawan. - Mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan ketrampilan karyawan. - Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan. 1. Training Supervisor - Mengukur kebutuhan training yang relevan untuk karyawan baik untuk level individu atau level organisasi, berkonsultasi dengan kepala-kepala tiap departemen, termasuk metoda-metoda penilaian dan sistem pengukuran diperlukan. - Selalu mengetahui informasi terkini tentang keterampilan-keterampilan dan level kualifikasi yang relevan yang diperlukan oleh karyawan untuk tetap mempunyai kinerja yang efektif dan menginformasikan ke setiap orang setiap tentang persyaratan dan informasi yang terkait dengan hal tersebut ke organisasi secara tepat.Melakukan proses trainning sesuai dengan masingmasing departemen. - Merencanakan

anggaran-anggaran

pelatihan

fungsional/per

departemen,

biaya-biaya

peramalan (forecast) dan angka-angka peserta training seperti yang diperlukan oleh sistem perencanaan dan anggaran organisasi. Staff Training - Mengidentifikasi, memilih dan mengatur lembaga pelatihan dan akreditasi eksternal, para agensi serta penyedia-penyedia jasa training untuk melaksanakan training yang diperlukan sesuai denga standar yang sudah ditentukan - Mengorganisir tempat pelaksanaan pelatihan, logistik, pengangkutan, pemondokan seperti yang diperlukan untuk mencapai pengadaan dan pelaksanaan pelatihan secara efisien. - Merencanakan dan melaksanakan kursus latihan secara pribadi sebagai supplement (tambahan) dari training yang disediakan secara external maupun internal oleh pihak lain. - Menyusun untuk pemeliharaan segala perlengkapan dan material yang berhubungan dengan pelaksanaan dan pengukuran training.

- Merekrut,

mengatur

dan

mengembangkan

staf

langsung

(yang

melakukan direct

report kepadanya), jika ada. 2. Recruitment Supervisor 

Mendesain prosedur rekrutmen pegawai



Membuat dan mengembangkan deskripsi pekerjaan



Mempersiapkan sarana rekrutmen



Menganalisa kualifikasi untuk setiap jabatan

Kriteria Recruitment Supervisor 

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang rekrutmen



Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang baik



Mampu mengorganisir assessment center seperti Tes IQ, Psikotes, dan Potensi Akademik



Familiar dan pengalaman dengan software rekrutmen seperti Applicant Tracking System (ATS) dan Candidate Management System (CMS)



Memahami undang-undang ketenagakerjaan

Staf Recruitment 1. Menginput data karyawan ke SAP agar semua terdata dengan baik. 2. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja. 3. Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai. Kriteria Staf Recruitment 1. S1 dengan program profesi psikologi 2. Pengalaman 2 tahun di bidang recruitment 3. Pengetahuan mengenai psikologi diagnostic 4. Interview skill 3. Chief Security - bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman diseluruh area yang meliputi keamanan personil dan material di lokasi tugas. - Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Srandard Operation Prosedure (SOP).

- Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security melalui Asst Chief serta Komandan Regu masing-masing. - Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan anggotanya dan kegiatan pelaksanaan pengamanan secara umum. Kriteria Chief Security  Pria usia max 40 tahun  Pendidikan min SMK/SMA/Sederajat  Bersertifikat Garda Madya  Mampu mengoperasional Komputer, berbahasa Inggris minimal pasif  Pengalaman sebagai Chief Security min 5 tahun  Untuk Purnawirawan min pangkat Pama/Bati dan berpengalaman dibidang keamanan min 5 tahun Staf Security - Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh Anggota Security yang dipimpinnya. - Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala dalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman, nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan. - Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada management pengelola melalui Manager Keamanan pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan, Pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota Security. Kiteria Staf Security 1. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Satpam 2. Menguasai bahasa Inggris pasif 3. Memiliki sertifikat pelatihan satpam 4. Memiliki Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian 5. Usia 27 – 35 tahun, pria, jujur, disiplin, teliti.

K. General Affair Manager - Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana

atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan. - Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui. - Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak. Spesifikasi menjadi Kepala Bagian General Afair antara lain: 1. Pendidikan Minimal S1 2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun 3. Memiliki sifat kejujuran, disiplin, tegas dan tanggung jawab 4. Berkomitmen dan memiliki loyalitas terhadap perusahaan. 1. Sanitation Supervisor Mengurus masalah kebersihan gedung 2. Equipping Supervisor Mengurus pengadaan atau penyediaan barang atau alat-alat yang dibutuhkan perusahaan dan seragam karyawan

TANDA TANGAN INSTRUKTUR

Tiaradia Ihsan, S.T., M.T. ASISTEN 1 ASISTEN 2

M. Vighi Farakhan

Jonatan Oktantiko K