Guia No. 2 Reclutamiento Y Seleccion

CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS

Código E -0001

Revisión : 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Página: 1 de 3

Referencia a la Norma ISO .9001:200 6.4

GUÍA No. 2 PLANEACIÓN

“LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, UN SISTEMA AL SERVICIO DEL BENEFICIO DE LA ORGANIZACIÓN”.

1. Defina qué es planeación y su utilidad en la administración del recurso humano. La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar la directriz a tomar o el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización. La planeación es preveer, organizar a través de métodos y técnicas los conocimientos, alcanzar algo significativo y así obtener con gran eficiencia el objetivo.

principios

que

habilidades y hábitos que queremos transmitir de una generación a otra,

habrá

de

para

La gran utilidad en la planeación del personal es pronosticar, preveer el número de personas que la organización tendrá que contratar, dar inducción o promover en un periodo dado. La planificación de los recursos humanos consiste en desarrollar una estrategia completa que permita a la organización cubrir sus futuras necesidades de estos recursos; es el proceso por el cual la dirección se asegura de que tendrá el número correcto de personas, con las capacidades apropiadas, en el lugar adecuado y en el momento preciso.

2. Determine la información necesaria que se debe tener para realizar una gráfica de Gantt.

ELABORO: FECHA:

REVISO: FECHA:

APROBÓ: FECHA:

CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS

Código E -0001

Revisión : 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Página: 2 de 3

Referencia a la Norma ISO .9001:200 6.4

Graficas de Gantt: Es una forma fácil para calendarizar tareas.

 Listar todas las actividades.  Determinar la fecha a realizar las actividades. 3. Establezca los pasos a seguir para la realización de la gráfica. a. b. c. d. e. f.

Listar todas las actividades Calcular el tiempo para cada actividad Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas. (fechas) Asignar los recursos Verificar lo programado con lo cumplido Fijar una casilla para observaciones (se escribe comentarios que surjan durante todo el desarrollo de las diferentes actividades).

DIAGRAMA DE GANTT Ciudad: Área: Planta No.: ACTIVIDADES

ELABORO: FECHA:

Bogotá Producción 1 DÍAS

PROGRAMADO CUMPLIDO

Asunto:

Requisición de personal

INICIA: FINALIZA:

01 - 06 - 09 30 - 06 - 09 N° de Orden: 65421

L

SEMANA 1 M M J

V

L

MES DE JUNIO DE 2009 SEMANA 2 SEMANA 3 M M J V L M M J

REVISO: FECHA:

SEMANA 4 V L M M J RECLUTAMIENTO

OBSERVACIONES V

APROBÓ: FECHA:

CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS

Código E -0001

Revisión : 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Página: 3 de 3

Referencia a la Norma ISO .9001:200 6.4

Requisición de personal

1

Medios y técnicas de reclutamiento

5

Recepción - Atención

3

P C

se necesita 80 personas para el área operativa con experiencia en construcción y obras civiles El primer recurso para el reclutamiento es el recurso interno y después las bolsas de empleo y las páginas web como el empleo, zonajobs entre otros. Seleccionamos 70 para descartar 20 y empezar proceso con 50 el resto debe salir de la operación. se empieza con la convocatoria de el personal interno empezando por los auxiliares se verifica cuantos son posibles candidatos, al mismo tiempo se contacta al los candidatos recolectados en los diferentes métodos de reclutamiento se les cita para indicarles las condiciones del contrato y explicarles el proceso en esta instancia se debe tener ya reclutados 90 para empezar proceso

P C P C

Verificación superficial de calificación de candidatos

2

Formularios de solicitud de empleo

1

se hacen las primeras pruebas sicotécnicas y de habilidades lógicamente con los parámetros que requiere el perfil del cargo se debe tener en cuenta la experiencia del candidato para filtrar el grupo

P C P C

ya con el grupo preseleccionado se citan para el diligenciamiento del formato de apertura del proceso SELECCIÓN

Citación a entrevista inicial Aplicación de los exámenes

1 1

Entrevista final

1

Selección final por departamento solicitado

1

Solicitud de los documentos e información sobre el seleccionado

3

Aceptación

1

P C P C

En esta instancia ya consolidado el grupo a entrevistar se citan para estos días con las sicólogas y con el jefe de planta que deben dar su visto bueno para la vinculación. Se realizan exámenes para verificar el conocimiento real del candidato y medir su capacidad de reacción en situaciones complejas.

P C

La entrevista final se mide de acuerdo a las pruebas realizadas con los posibles descartes del grupo convocado en esta instancia.

P

Se entrevistan con el encargado del área para definir los nuevos obreros que operaran en la malla vial.

C Se indican los documentos requeridos por la empresa y a los a vinculados se les verifica que los documento estén en regla y cumplan con los parámetros requeridos para el cargo.

P C P C

La aceptación ya esta simplemente seria legalizar este atreves del siguiente proceso la contratación.

DIAGRAMA DE GANTT Ciudad de origen: Ciudad de destino: ACTIVIDADES

definir el lugar, fecha, duración del viaje y transporte

ELABORO: FECHA:

Bogotá, D.C. Santa Marta DÍAS

1

INICIA: 15 - 06 - 09 FINALIZA: 07 - 07 - 09

PROGRAMADO CUMPLIDO

L

MES DE JUNIO DE 2009 SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 M M J V L M M J V L M M J PLANEACIÓN

V

L

P C

REVISO: FECHA:

APROBÓ: FECHA:

SEMANA 4 M M J

OBSERVACIONES V

CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS

Código E -0001

Revisión : 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Página: 4 de 3

Referencia a la Norma ISO .9001:200 6.4

hacer el presupuesto y cotizaciones

3

envió de información a interesados

1

confirmación de asistencia

5

reunión de participantes confirmados para recibir abono del valor del viaje

1

separar el sitio de destino y contratar el transporte

1

reunión de participantes confirmados para recibir el valor total y acordar fecha y lugar de encuentro para la salida al viaje

1

encuentro en el sitio acordado para la salida de viaje

1

llegada a la finca contratada e integración de bienvenida

1

P C P C P C P C P C P C

EJECUCIÓN

salida a lugar turístico de la ciudad

1

actividades de recreación en la finca

2

salida a acampar en lugar cercano

1

salida caminata ecológica

1

Día de descanso en la finca

1

Regreso a Bogotá

1

ELABORO: FECHA:

P C P C P C P C P C P C P C P C

REVISO: FECHA:

APROBÓ: FECHA: