Finantare (2).ppt

Identificarea documentelor si registrelor obligatorii in derularea unei afaceri 

Legea contabilitatii prevede ca orice operatie economico-financiara efectuata se consemneaza intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate

Clasificarea documentelor economice contabile 1. -

Documente justificative Acte scrise intocmite in momentul efectuarii operatiilor prin care se atesta efectuarea acestor operatii.

2. Registre contabile  Registru

Jurnal

 Registru

Inventar

 Registru

Cartea Mare

3. Documente de sinteza si raportare  Situatii

financiare anuale - Bilantul

Importanta documentelor - fac dovada infaptuirii operatiilor economico-financiare si le justifica cu acte scrise  Furnizeaza informatii utilizatorilor interni si externi  Constituie proba in relatiile cu tertii si in justitie 

Intocmirea documentelor Documentele se intocmesc corect si complet  La intocmirea manuala: - cu pix albastru, clar, citet, fara ingrosari sau stersaturi si fara a lasa spatii libere intre randuri. Spatiul ramas liber se bareaza

Intocmirea documentelor 

Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit , vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate.

Verificarea documentelor  -

-

-

Verificarea formei: Daca s-au utilizat formularele corespunzatoare Daca s-au completat la toate rubricile Daca s-a semnat documentul de catre persoanele autorizate Daca au avut loc stersaturi sau corectari fara a fi certificate

Verificarea documentelor Verificarea calculelor matematice - Se verifica preluarea corecta in documente a datelor cifrice si efectuarea corecta a calculelor 

Verificarea documentelor Verificarea de fond Se refera la : Realitatea operatiei Necesitatea operatiei Oportunitatea operatiei Legalitatea operatiei 

Corectarea documentelor In cazul intocmirii manuale a) Regula generala Se taie( se bareaza) cu o linie textul sau cifra scrisa gresit iar alaturat se trece cifra sau textul corect. Corecturile se confirma prin semnatura persoanei care le-a efectuat. Corectarea se face pe toate exemplarele in care a fost intocmit documentul.

Corectarea documentelor b) documentele care consemneaza operatiuni banesti nu se corecteaza.Se anuleaza tot documentul intocmit gresit si se intocmeste alt document.  Documentul gresit ramane in carnet 