File_1547016398 (1).pdf

Perum jasa Tirta II

PROSEDUR NOMOR 55 TENTANG PENYUSUNAN DAN PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII

DAFTAR ISI Daftar Isi

A.Dasar Hukum1

B.Tujuan1 C.Ruang Lingkup1 D.Definisi2 E.Pengkodean dan Penomoran Naskah Dinas3 1.Jenis Kode Naskah Dinas3 a.Kode Naskah Dinas Arahan3 b.Kode Naskah Dinas Korespondensi3 c.Kode Naskah Dinas Khusus4 d.Kode Naskah Dinas Turunan4

2.Kode Jabatan Penandatangan7 3.Kode Materi Pokok Surat (Subject Matter)15 F.Penomoran Naskah Dinas19 1. Penomoran Naskah Dinas19 a)Cara Penomoran20 b)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Arahan20 c)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Korespondensi25 d)Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Khusus30

G.Hal - hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam Penomoran32 NaskahDinas H.

Pemberlakuan32

I.Ringkasan Perubahan Dokumen32 Lembar Pengesahan Direktur Utama32

A<

PERUMJASATIRTAII KANTOR PUSAT: Jl. Lurah Kawi No. 01. Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat Telp. (0264) 201972, Faks. (0264) 201971 KANTOR PERWAKILAN JAKARTA: Jl. H. Agus Salim No. 69 Jakarta Pusat, Telp. (021) 31931606 website: www.jasatirta2.co.id

Perum Jasa Tirta II z/Tir Untuk^Mengbidup3^egeri

NOMOR REVISI

:PROSEDUR 55

TANGGAL BERLAKU

: ^l pes^-nbr 2018

:0

PROSEDUR TENTANG PENYUSUNAN DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PERUM JASA TIRTA II

A. Dasar Hukum

1.Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 Tentang Badan Usaha Milik Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4297); 2.Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta II (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor

10); 3.ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu - Klausul 7.5 Informasi Terdokumentasi; 4.Peraturan Direksi Perum Jasa Tirta II Nomor : 1/11/PRT/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja PJT II dan perubahannya; 5.Peraturan Direksi Perum Jasa Tirta II Nomor: 1/DIR/18/PRD-PED/2018 Tanggal 04 Juni 2018 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Perum Jasa Tirta II. B. Tujuan Prosedur ini merupakan acuan kerja dalam menyusun dan memberikan penomoran Naskah Dinas Perusahaan sehingga sistematis, mudah telusur dan tertib administrasi.

C. Ruang Lingkup Ruang Lingkup Prosedur ini adalah mekanisme penyusunan dan penomoran Naskah Dinas Perusahaan.

•ft Halaman 1

PERUM JASA TIRTA II P*fwn Jasa Tirta II

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: O

Tgl. Berlaku : 31 Oi^ 2018

Hal.: 2

D. Definisi 1.Cap Perusahaan adalah stempel yang dipergunakan sebagai tanda pengenal yang sah dan berlaku, dibubuhkan pada ruang tanda tangan. 2.Direksi adalah organ Perusahaan yang bertanggung jawab atas kepengurusan Perusahaan untuk kepentingan dan tujuan Perusahaan serta mewakili Perusahaan baik di dalam maupun di luar pengadilan. 3.Direktur adalah anggota Direksi Perusahaan yang merupakan organ Perusahaan yang bertanggung jawab atas kepengurusan Perusahaan sesuai dengan bidang tugasnya. 4.Contoh adalah format atau susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan redaksional serta penggunaan logo dan cap dinas. 5.Divisi pembina adalah unit kerja yang melaksanakan kegiatan untuk memberikan pedoman dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian dengan maksud agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara berdayaguna dan berhasil guna serta dapat berkembang dengan baik. 6.Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas adalah hak dan kewajiban yang ada pada seorang Direktur atau Pejabat di lingkungan Perusahaan untuk menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya. 7.Komunikasi Intem adalah tata hubungan dalam penyampaian informasi kedinasan yang dilakukan antar Unit Kerja di lingkungan Perusahaan. 8.Komunikasi Ekstem adalah tata hubungan penyampaian informasi kedinasan yang dilakukan oleh Perusahaan dengan Pihak Lain di luar lingkungan Perusahaan. 9.Logo Perusahaan adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas Perusahaan. 10.Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai bentuk pengaturan, penetapan, penugasan dan alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang di lingkungan Perusahan dalam rangka menyelenggarakan tugas Perusahaan.

11.Penandatangan Naskah Dinas adalah Pejabat yang menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya. 12.Perusahaan Umum (Perum) Jasa Tirta II, yang selanjutnya disebut Perusahaan adalah Badan Usaha Milik Negara yang seluruh modalnya dimiliki Negara berupa kekayaan Negara yang dipisahkan dan tidak terbagi atas saham. 13.Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang mencakup pengaturan jenis, format, penyiapan, pengabsahan naskah dinas. 14.Unit Layanan Pengadaan adalah Unit Kerja yang melaksanakan tugas Perusahaan sesuai aturan yang berlaku di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa di lingkungan Perusahaan. 15.Unit Kerja adalah bagian dari organ Perusahaan dan dapat berupa Satuan, Divisi Pembina, Unit Usaha, dan Unit. 16.Unit Usaha Wilayah adalah Unit Kerja yang melaksanakan kegiatan pengusahaan di lingkungan Perusahaan.

PERUM JASA TIRTA II Perum jasa Tirta II

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

RevisiKe: 0 Tgl. Berlaku : II
Hal.: 3

E. Pengkodean Dan Penomoran Naskah Dinas 1. Kode Naskah Dinas Kode Naskah Dinas merupakan bagian dari penomoran. Penggunaan kode naskah dinas digunakan sebagai sarana untuk mengidentifikasikan naskah dinas guna memberikan kemudahan bagi unit organisasi Perum Jasa Tirta II dalam pengelolaan naskah dinas. Adapun jenis-jenis pengkodean naskah dinas terdiri dari: a) Kode Naskah Dinas Arahan 1) Naskah Dinas Pengaturan Kode

Jenis Naskah

No

1

Peraturan Direksi

PRD

2

Surat Edaran

SED

3

Prosedur

4

Instruksi Kerja

IK

5

Catatan Kerja

CK

PROS

2) Naskah Dinas Penetapan

1

Kode

Jenis Naskah

No

KPT

Keputusan Direksi

3) Naskah Dinas Penugasan Kode

Jenis Naskah

No

1

Keputusan Penugasan

2

Surat Penugasan

KPT.SPN

SPN

b) Kode Naskah Dinas Korespondensi 1) Intern Jenis Naskah

No

1)

Nota Dinas

Kode

ND

2) Ekstem No

1)

Jenis Naskah Surat Dinas

Kode

SD

PERUM JASA TIRTA II P^rum jasa Tirta II

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: 0

Tgl. Berlaku : 31 0" 2018

Hal.: 4

3) Disposisi Jenis Naskah

No

1)

Kode

DISP

Disposisi

c) Kode Naskah Dinas Khusus Jenis Naskah

No

Kode

1)

Perjanjian Kerja Bersama

PKB

2)

Keputusan Bersama Dewan Pengawas & Direksi

KBS

3)

Nota Kesepahaman {Memorandum of Understanding/ MoU)

MoU

4) 5)

Perjanjian Kerja Sama

PKS

6)

Swakelola

Surat Perjanjian

(a) Surat Perintah Kerja Swakelola (Internal) (b) Surat Perjanjian Pekerjaan Swakelola

(Ekstemal)

SP

SPKS SPPS

7)

Surat Perintah Kerja

SPK

8) 9) 10) 11) 12) 13)

Surat Pesanan

Spes

Surat Kuasa

SKS

Berita Acara

BA

14)

Surat Keterangan

KET

Surat Pengantar

PNTR

Surat Pengumuman

PENG

Surat Perintah Perjalanan Dinas

SPPD

d) Kode Naskah Dinas Turunan 1) Memperhatikan dinamika dan perkembangan operasional perusahaan maka terdapat kemungkinan munculnya Dokumen yang termasuk bagian dari Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c akan tetapi mempunyai Kode Naskah Dinas tersendiri. Hal ini dapat dikatakan sebagai Naskah Dinas Turunan yang berfungsi untuk mempermudah identifikasi dan memperjelas jenis Naskah Dinas.

A

PERUM JASA TIRTA II

Pmntm Jasa Tirta H

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II Revisi Ke: o

No Prosedur : PROS.55

Tgl. Berlaku :

2018

Hal.: 5

2) Cara Pengkodean naskah dinas turunan adalah dengan mencantumkan Kode Jenis Naskah Dinas Turunan dibelakang Kode Jenis Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c disesuaikan dengan fungsinya. Contoh :

Surat Undangan kepada Unit Kerja PJT II.* Kode : UND, Cara Pengkodean : ND.UND

Contoh :

Surat Panggilan kepada karyawan PJTII.* Kode : PANG, Cara Pengkodean : ND.PANG

*Berdasarkan pengertiannya surat panggilan intemal termasuk kedalam kategori Nota Dinas (Naskah Dinas Korespondensi Intem, lihathal. 13 hurufB angka 1 hurufa tentang pengertian Nota Dinas)

Contoh :

Surat Perintah Mulai Kerja kepada Penyedia.* Kode : SPMK, Cara Pengkodean : SD.SPMK

*Berdasarkan pengertiannya surat perintah mulai kerja termasuk kedalam kategori Surat Dinas (Naskah Dinas Korespondensi ekstemal, lihat hal. 15 hurufB angka 2 hurufa) tentang pengertian Surat Dinas)

Contoh :

Berita Acara Negosiasi & Klarifikasi.* Kode : NK, Cara Pengkodean : BA.NK

3) Apabila Naskah Dinas turunannya berupa Surat Perjanjian, maka Cara Pengkodean naskah dinas turunan dimaksud adalah dengan mencantumkan Kode Jenis Naskah Dinas Turunan dibelakang Kode Jenis Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada huruf b dan c disesuaikan dengan fungsinya. Penentuan Kode Naskah Dinas Turunan terkait Perjanjian yang belum diatur dalam angka 4) di bawah, ditentukan oleh Kepala Unit Kerja. Contoh :

Surat Perjanjian Pemanfaatan Sumber Daya Air.* Kode : PSDA, Cara Pengkodean : SP.PSDA

Contoh :

Surat Perjanjian Pemanfataan Jasa Laboratorium.* Kode : PJL, Cara Pengkodean : SP.PJL

Contoh :

Surat Perjanjian Umum Jasa Konsultansi.* Kode : JKons, Cara Pengkodean : SPU.Jkons

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: o

Tgl. Beriaku : 31

2018

Hal.: 6

4) Kode Beberapa jenis dan naskah dinas turunan adalah sebagat benkut

(a)

UND

: Surat Undangan

(b)

SPTP

: Surat Perintah Tugas Pemeriksaan

(c) (d) (e)

SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja SPL

: Surat Penyerahan Lapangan

SPLS

: Surat Penyerahan Lapangan Sementara

(0 (9)

PANG : Surat Panggilan

(b)

RHS

: Rahasia

0) G) (k)

FPD

: Form Permintaan Dana

DTP

: Daftar Temuan Pemeriksaan

LHP

: Laporan Hasil Pemeriksaan

PRESS : Surat Press Release / Advertensi

Sl (1) (m) SPJ (n) DPB (o) DPPB (P) SPT

: Surat Izin : Surat Pertanggung Jawaban : Daftar Penmintaan Barang : Daftar Pemnohonan Pengadaan barang : Surat Pemyataan

(q)

SPer

: Surat Peringatan

(r) (s) (t)

S-Tgm : Surat Teguran

TGR

(u)

Lingkup Surat Perjanjian:

Tuntutan Ganti Rugi

dsb.

(1) PSDA (2) PAB (3) PPTL (4) PLNP (5) PLP (6) PJL (7) JP/F (8) PAP (9) AG (10) UPB

Pemanfaatan Sumber Daya Air Pemanfaatan Air Bersih Penyediaan dan Pemakaian Tenaga Listrik Pemanfaatan Lahan Non Pertanian Pemanfaatan Lahan Pertanian Pemanfaatan Jasa Laboratorium Pemanfaatan Jasa Pemasangan/ Fasilitas Pemanfaatan Areal Permukaan Waduk Ir. H. D Keagenan/ Distributor Umum Pengadaan Barang

PERUM JASA TIRTAII Panim |au Tirt B

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: 0

Tgl. Berlaku : M Ots 2018

Hal.: 7

(11)UJK: Umum Jasa Konstruksi (12)UJL: Umum Jasa Lainnya (13)UJkons: Umum Jasa Konstruksi

(v)

Lingkup Berita Acara dalam Proses Pengadaan (1)NK: Negosiasi & Klarifkasi (2)HE: Hasil Evaluasi (3)PP: Pemeriksaan Pekerjaan (4)ST: Serah Terima Pekerjaan

2. Kode Jabatan Penandatangan

Direksi& Direktur

Kode

1

Direksi

DIR

2

Direktur Utama

DU

3 4

Direktur Keuangan & SDM Direktur Operasi & Pengembangan

Sekper/ Kepala Satuan/ Kadiv/ GM/ Manajer ULP/ . Ketua Tim

DKS DOP Kode .

SPI.DU

1

Kepala Satuan Pengawasan Intem

2

Sekretaris Perusahaan

Sekper.DU

3

Kepala Divisi Pengendalian Kinerja & Sistem Manajemen

PKSM.DU

4

Kepala Divisi Pengelolaan Proyek

PP.DIR

5

Kepala Divisi Inventarisasi & Pengendalian Aset

IPA.DKS

6

Kepala Divisi Umum & PKBL

UP.DKS

7

Kepala Dk/isi Sumber Daya Manusia

SDM.DKS

8

Kepala Divisi Keuangan & Akuntansi

KA.DKS

-A

PERUM JASA TIRTA II Parum lsa Tirta •

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: 0

Tgl. Berlaku : 1 P-S" 2018

Hal.: 8

9

Kepala Divisi Rencana Strategis & Litbang

10

Kepala Divisi Pengelola SDA & SDL

11

Kepala Divisi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan

PPP.DOP

12

General Manajer Wilayah I

GM1.DOP

13

General Manajer Wilayah II

GM2.DOP

14

General Manajer Wilayah III

GM3.DOP

15

General Manajer Wilayah IV

GM4.DOP

16

General Manajer PLTA

17

General Manajer Pariwisata & AMDK

18

19

Special Expertise Tingkat I Ketemtuan Penggunaan Kode Special Expertise Tingkat 1: • Apabila dalam 1 Unit Kerja terdapat lebih dari 1 ^ Special Expertise maka penomorannya menjadi T • Kepala Unit Kerja menentukan urutan nomor Special Expertise yang bersangkutan. Manajer Unit Layanan Pengadaan

Ketua Tim

20 Ketentuan Penggunaan Kode Ketua Tim: • Kode Ketua Tim ini hanya dipergunakan bagi Ketua Tim yang bukan Pejabat Struktural • Ketua Tim yang berkedudukan Pejabat Struktural, maka melekat Kode Penomoran Jabatan Struktural yang bersangkutan

RL.DOP SDAL.DOP

GMPLTA.DOP GMPA.DKS

Kode Kepala Unit Kerja. SE1 Kode Kepala Unit Kerja. SE.1-1

Kode Kepala Unit Kerja. SE.1-2

ULP.DIR

No. SK/SPN Tim.KT

PERUM JASA TIRTAII Ponim |asa Tirta •

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII Revisi Ke: O

No Prosedur : PROS.55 S •'.•••• • •

.

.

•• ••

• '• •

Tgl. Beriaku : ^>i P^r 2018

• .' • .,

."..,,„,.,-. ,

Hal.: 9

••-""••. ••. : '.• ••.• • •• •

•. ••• ^

Manajer / Setingkat Manajer

Manajer di Satuan Pengawasan Intern

1

Kode

Manajer Perencanaan & Pengendalian Pelaksanaan Pemeriksa

SPI.DU.1 •"•••• •••• •• •• ••••• • ••••• • ••••'•• • • <<

Manajer di Sekretariat Perusahaan

Kode ,

1

Manajer Layanan Hukum

Sekper.DU.1

2

Manajer Bantuan Hukum

Sekper.DU.2

3

Manajer Hubungan Masyarakat & Informasi Publik

Sekper.DU.3

4

Manajer Kesekretariatan

Sekper.DU.4

Kode

Manajer di Divisi PKSM

1

Manajer Pengendalian Kinerja Perusahaan

PKSM.DU.1

2

Manajer Sistem Manajemen

PKSM.DU.2

^- . :

•.

.

.

. •

Manajer di Divisi Inventarisasi & Pengendalian Aset L, . -

. ,

,

.......

1

Manajer Inventaris & Kearsipan

2

Manajer Pengendalian Aset

Kode

. .

IPA.DKS.1

IPA.DKS.2

. j

PERUM JASA TIRTA II Parum |ms Hrta I

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke : 0

Tgl. Berlaku : M

Hal.: 10

2018 •

Manajer di Divisi Umum & PKBL

••••••

• •

• i

. ..

.j

Kode ........ .

1

Manajer Umum

UP.DKS.1

2

Manajer Program Kemitraan & Bina Lingkungan

UP.DKS.2

3

Manajer Pengamanan

UP.DKS.3 ,-•..,.,,

Manajer di Divisi SDM

Kode .......

.,

1

Manajer Pengembangan & Organisasi SDM

SDM.DKS.1

2

Manajer Manajemen Kinerja & Pembinaan SDM

SDM.DKS.2

3

SDM.DKS.3

Manajer Penggajian & K3

!^'"••''

•

^ "

•*""• •

...,.,.-.-- ...... ...

Manajer di Divisi Keuangan & Akuntansi fc, :.... . ,.-. .. .

, . :.•-„ ,-..,..

:.

Kode

.-. . .- -_• ..._ ,_ .. .- ..:... .... _ ... ,.

..._;„..,:... -- ,-. ;. . _

1

Manajer Anggaran & Pendapatan

KA.DKS.1

2

Manajer Perbendaharaan

KA.DKS.2

3

Manajer Akuntansi

KA.DKS.3

r •'•• ••••••

. ... _j

•— • •- -

-

Manajer di Divisi Renstra & Litbang

••

^•.-,•••

• '••' '•• • •••-•••

^S

- ^

Kode ,A

1

Manajer Rencana Strategis

RL.DOP.1

2

Manajer Litbang

RL.DOP.2

3

Manajer Sistem & Teknologi Informasi

RL.DOP.3

A

PERUM JASA TIRTA II

Pmmjaaantsl

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevisiKe: 0

Tgl. Berlaku: l^Ots 2018

Manajer di Divisi PSDA/L

Hal.: 11

Kode

Manajer Perencanaan Teknik

SDAL.DOP.1

Manajer Operasi & Pengolahan Data SDA & SDL

SDAL.DOP.2

Manajer Pemeliharaan SDA & SDL

SDAL.DOP.3

Manajer di Divisi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan

Kode

Manajer Pengusahaan

PPP.DOP.1

Manajer Pemasaran & Penanganan Keluhan Pelanggan

PPP.DOP.2

Special Expertise Tingkat II

Kode

Special Expertise Tingkat II Kode Kepala Unit Kerja. SE2 Ketentuan Penggunaan Kode Special Expertise Tingkat

II: •Apabila dalam 1 Unit Kerja terdapat lebih dari 2 k Special Expertise maka penomorannya menjadi T •Kepala Unit Kerja menentukan urutan nomor Special Expertise Tk. II yang bersangkutan.

Kode Kepala Unit Kerja. SE.2-1

Kode Kepala Unit Kerja. SE.2-2

Manajer dan Asisten Manajer di Unit Usaha Wilayah I

1

Kode

Manajer Perencanaan Teknis & Usaha

GM1.DOP.1

Manajer Operasional Wilayah

GM1.DOP.2

A

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII

No Prosedur : PROS.55

3

RevisiKe: O

Tgl. Berlaku :

Manajer Administrasi

2018

Hal.: 12

GM1.DOP.3

4

Asisten Manajer Operasional Operasi & Pemeliharaan Pompa PAB DKI Jakarta

GM1.DOP.2.1

5

Asisten Manajer Operasional Penyaluran Air Baku

GM1.DOP.2.2

6

Asisten Manajer Operasional Cipamingkis

GM1.DOP.2.3

7

Asisten Manajer Operasional Lemah Abang

GM1.DOP.2.4

8

Asisten Manajer Operasional Bekasi

GM1.DOP.2.5

9

Asisten Manajer Operasional Saluran Tarum Barat

GM1.DOP.2.6

Manajer dan Asisten Manajer di Unit Usaha Wilayah II

Kode

1

Manajer Perencanaan Teknis & Usaha

GM2.DOP.1

2

Manajer Operasional Wilayah II

GM2.DOP.2

3

Manajer Administrasi

GM2.DOP.3

4

Manajer Jasa Laboratorium

GM2.DOP.4

5

Asisten Manajer Operasional Tarum

GM2.DOP.2.1

6

Asisten Manajer Operasional Rengasdengklok

GM2.DOP.2.2

7

Asisten Manajer Operasional Talagasari

GM2.DOP.2.3

8

Asisten Manajer Operasional Purwakarta

GM2.DOP.2.4

Manajer dan Asisten Manajer di Unit Usaha Wilayah III

1

Manajer Perencanaan Teknis & Usaha

Kode

GM3.DOP.1

1

PERUM JASA TIRTAII PmmlMTktal

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevisiKe: 0

Tgl. Beriaku: M Pe? 2018

Hal.: 13

2

Manajer Operasional Wilayah III

GM3.DOP.2

3

Manajer Administrasi

GM3.DOP.3

4

Asisten Manajer Operasional Saluran Tarum Timur

GM3.DOP.2.1

5

Asisten Manajer Operasional Sukamandi

GM3.DOP.2.2

6

Asisten Manajer Operasional Subang

GM3.DOP.2.3

7

Asisten Manajer Operasional Binong

GM3.DOP.2.4

8

Asisten Manajer Operasional Patrol

GM3.DOP.2.5

Manajer dan Asisten Manajer di Unit Usaha Wilayah IV

Kode

1

Manajer Perencanaan Teknis & Usaha

GM4.DOP.1

2

Manajer Operasional Wilayah IV

GM4.DOP.2

3

Manajer Administrasi

GM4.DOP.3

4

Manajer Operasional Hulu Sungai Citarum

GM4.DOP.4

4

Asisten Manajer Operasional SPAM Jatiluhur & Curug

GM4.DOP.2.1

5

Asisten Manajer Operasional Bendungan Utama, Bangunan Umum & Pelengkap

GM4.DOP.2.2

6

Asisten Manajer Operasional Monitoring Bendungan

GM4.DOP.2.3

7

Asisten Manajer Operasional Bendung curug & Pompa Tarum Barat

GM4.DOP.2.4

Manajer dan Asisten Manajer di Unit Usaha Wilayah PLTA

1

u

Manajer Perencanaan, Operasi, Pemeliharaan & Usaha

Kode

GMPLTA.DOP.1

A

PERUM JASA TIRTA II

Panim Jna Tirui M

PROSEOUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revlsl Ke : D

Tgl. Berlaku :

Hal.: 14

2018

2

Manajer Operasional Pembangkitan

GMPLTA.DOP.2

3

Manajer Operasional Jaringan

GMPLTA.DOP.3

4

Manajer Administrasi

GMPLTA.DOP.4

5

Asisten Manajer Pemeliharaan Instrumentasi

6

Asisten Manajer Operasi PLTA & Gardu Induk 150/70

KV

GMPLTA.DOP.2.1

GMPLTA.DOP.2.2

7

Asisten Manajer Pemeliharaan Listrik

GMPLTA.DOP.2.3

8

Asisten Manajer Pemeiiharaan Mekanik

GMPLTA.DOP.2.4

9

Asisten Manajer 0 & P Jaringan & Gl Ciganea

GMPLTA.DOP.3.1

10

Asisten Manajer 0 & P Gl Curug, Mini Hydro & Pompa Elektrik Tarum Timur

GMPLTA.DOP.3.2

Asisten GM dan Manajer di Unit Usaha Pariwisata &

AMDK

•

•

• • "i

Kode .1

1

Asisten General Manajer Operasional

GMPA.DKS.1

2

Asisten General Manajer Administrasi & Keuangan

GMPA.DKS.2

3

ManajerAMDK

GMPA.DKS.3

4

Manajer Pariwisata

GMPA.DKS.4

PERUM JASA TIRTAII Parum|anTlral

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: O

Tgl. Berlaku: ^ Oas 2018

Hal.: 15

3. Kode Materi Pokok Surat (Subject Matter) Kode Subject Matter ini hanya dipergunakan dalam Penomoran Naskah Dinas Korespondensi No. k - • j .- '• '- i'ri ft " r-- • 1.

Lingkup Substansi Naskah Dinas

Matter "iin'i W\i<-~<

Sumber Daya Manusia yang meliputi: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. I.

2.

Kode Subject ^

SM

Pengadaan SDM Manajemen Kinerja SDM Mutasi Karyawan Pembinaan Karyawan Gaji & Tunjangan Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) Administrasi SDM Pemberhentian / Pensiun Karyawan Kesejahteraan Karyawan Hubungan Industrial Pengelolaan Karyawan Outsourcing Pengelolaan TPOP

Pendidikan dan Pelatihan yang meliputi:

DL

a. Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan b. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan c. Evaluasi dan Pelaporan Pendidikan dan Pelatihan

3.

Organisasi yang meliputi: a. b. c. d.

4.

a. b. c. d. e. f.

OD

Analisis dan Evaluasi Organisasi Analisis Jabatan Analisis Beban Kerja Evaluasi Jabatan

Keuangan yang meliputi: Penyusunan Anggaran Evaluasi Anggaran Penyediaan Dana & Kas Perusahaan Verifikasi dan Perpajakan Akuntansi Aset, Biaya & Pendapatan Pelaporan Keuangan

\

• •" - '"'•-^

KU

PERUM JASA TIRTA II Param Jm Tlru II

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

2018

Hukum yang meliputi: a. b. c. d. e.

6.

Tgl. Berlaku :

Lingkup Substansi Naskah Dinas

No.

5.

Revisl Ke: O

Hal.: 16 Kode Subject ' Matter

HK

Peraturan / Pedoman Dokumentasi Produk Hukum Telaah Hukum Perikatan Penyelesaian Kasus Hukum

Ketatausahaan yang meliputi:

TU

a. Penyiapan bahan rapat b. Administrasi dan Pengelolaan Biaya Perjalanan Dinas dan Biaya Pindah c. Penyusunan Laporan Perusahaan

7.

Kepustakaan yang meliputi: a. b. c. d.

8.

9.

Penataan Koleksi Pemeliharaan & Perawatan Kepustakaan Layanan Peminjaman Perpustakaan Pelaporan terkait Kepustakaan

Public Relation yang meiputi: a. b. c. d.

PT

PR

Hubungan Internal Hubungan Eksternal Pengelolaan Informasi Publik Protokoler Direksi

Kerumahtanggan yang meliputi:

RT

a. Pengurusan Fasilitas Kantor b. Pemeliharaan dan Perawatan Fasilitas Kantor dan Fasilitas Pendukung Lainnya c. Pengamanan

10.

Kemitraan dan Bina Llngkungan yang meliputi: a. Bina Lingkungan b. Program Kemitraan c. Program BUMN Hadir untuk Negeri

KB

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevisiKe: O

Tgl. Berlaku : ^i

2018

Hal.: 17 Kode Subject^

Lingkup Substansi Naskah Dinas

No. ^. . •!..<- . 11.

Inventarisasi dan Pengendalian Aset yang meliputi: a. b. c. d.

12.

13.

IA

Penatausahaan Aset Pengendalian Aspek Fisik Aset Pengendalian Aspek Yuridis Aset Pengelolaan Gudang

Kearsipan yang meliputi: a. b. c. d.

Matter

AR

Administrasi Persuratan Pengelolaan Arsip Dinamis Pelayanan dan Peminjaman Arsip Pembinaan Kearsipan

Perlengkapan yang meliputi:

PL

a. Analisis Kebutuhan Barang / Jasa b. Penawaran Barang / Jasa c. Pengadaan Barang / Jasa

14.

Perencanaan yang meliputi: a. b. c. d.

15.

16.

Penyusunan Rencana Kerja Perusahaan Pemantauan dan Evaluasi Rencana Kerja Perusahaan Review / Revisi RJPP dan RKAP Pengalihan / Perubahan Anggaran

Penelitian dan Pengembangan yang meliputi: a. b. c. d.

LB

Identifikasi Potensi Pra Feasibility Study Feasibility Study Penyusunan DED (Detail Engineering Design)

Teknoiogi Infotmasi yang meliputi: a. b. c. d. e.

RC

Tl

Masterplan Teknologi Informasi Pengembangan Database / Aplikasi Pengelolaan Infrastruktur Tl Pelayanan Sistem Informasi Pengelolaan Server dan Data Center

X

PERUM JASA TIRTA II

Pwnm Jau Jktm i

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

No. .. --. -:••-.•i.j' .'r . 17.

RevlslKe: 0

Tgl. Berlaku: M 0e* 2018

Lingkup Substansi Naskah Dinas Pengendalian Kinerja dan Sistem Manajemen yang

Hal.: 18 * Kode Sf/b/ecf'l

Matter

KM

meliputi: a. Perencanaan Program Pengendalian Kinerja dan Sistem Manajemen b. Pengendalian Kinerja c. Sistem Manajemen d. Evaluasi dan pelaporan Pengendalian Kinerja dan Sistem Manajemen

18.

Pengawasan yang meliputi: a. b. c. d. e.

19.

PW

Perencanaan Pengawasan Pelaksanaan Pengawasan Intemal Pengawasan Ekstemal Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Pengelolaan Wistleblowing System

Pengelolaan Proyek yag meliputi:

PP

a. Penyusunan Rencana Umum Pengadaan Proyek Investasi, Pemelihaan dan Perbaikan Prasarana b. Pengadaan Proyek Investasi c. Proyek Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Non Rutin d. Proyek Pemeliharaan dan Perbaikan Prasarana Rutin e. Proyek Pengembangan Usaha

20.

Pengelolaan Sumber Daya Alr dan Sumber Daya Llstrlk

PS

yang meliputi: a. b. c. d. e.

21.

Perencanaan Teknik Operasi Data SDA & SDL Pemeliharaan SDA & SDL Konservasi Monitoring dan Evaluasi P&P dan Investasi

Keparlwisataan & AMDK yang meliputi: a. Perencanaan Teknis Pariwisata & AMDK b. Pengelolaan Produksi Usaha Pariwisata dan AMDK

PA

1

PERUM JASA TIRTA II Param|*Tlraal

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: O

Tgl. Berlaku : H

2018

Hal.: 19 Kode Subject^

Lingkup Substansi Naskah Dinas

No.

Matter

t>:.-^--^^^A^ •

c. Pemasaran Usaha Pariwisata & AMDK

22.

Pengusahaan dan Pelayanan Pelanggan yang meliputi: a. b. c. d. e.

23.

24.

Perencanaan Pengusahaan dan Pelayanan Pelanggan Pengusahaan SDA Pengusahaan SDL dan Non SDA Pemasaran Pengusahaan SDA, Non SDA dan SDL Penanganan & Keluhan Pelanggan

Usaha PLTA yang meiputi: a. b. c. d.

UP

Perencanaan Usaha PLTA Perencanaan, Operasi, Pemeliharaan & Usaha PLTA Operasional Pembangkitan Operasional Jaringan

Pengusahaan Wilayah yang meliputi: a. b. c. d. e. f. g. h.

UL

UW

Program Kerja Usaha Wilayah Perencanaan Teknis Wilayah Perencanaan Usaha Wilayah Operasional Sungai dan Saluran Operasional Bendungan Ir. H. Djuanda & Bendung Operasional Penyaluran Air Baku Operasional Pompa Operasional Jasa Laboratorium

F. Penomoran Naskah Dinas 1. Penomoran Naskah Dinas Penomoran pada Naskah Dinas merupakan bagian penting dalam proses pendokumentasian naskah dinas. Oleh karena itu, susunannya harus dapat memberikan kemudahan penyimpanan, pengamanan, penelusuran dan penilaian dari suatu Naskah Dinas. Setiap Naskah Dinas yang diterbitkan/ diterima oleh Perusahaan diberi nomor urut. Nomor urut tersebut diperbaharui setiap awal tahun.

PERUM JASA TIRTAII PmnJauTkua

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevlslKe: 0

Tgl. Beriaku : ^l Pe^ 2018

Hal.: 20

a) Cara Penomoran 1)Pada dasarnya Naskah Dinas yang diterbitkan oleh Perusahaan diberi Kode Naskah Dinas, Kode Jabatan, Kode Subject Matter disertai dengan Nomor Urut, Bulan Penerbitan dan Tahun Terbit. Hal tersebut dikecualikan terhadap Risalah Rapat. 2)Kode Naskah Dinas berfungsi untuk mengidentifikasi Jenis Naskah Dinas yang diterbitkan. 3)Kode Jabatan berfungsi untuk mengidentifikasi pejabat atau unit kerja yang menerbitkan/menandatangani Naskah Dinas. 4)Kode Subject Matter berfungsi untuk mengidentifikasi materi pokok pada Naskah Dinas Korespondensi yang diterbitkan. 5)Nomor urut berfungsi untuk mengetahui urutan dan penataan secara sistematik Naskah Dinas yang diterbitkan. 6)Bulan terbit berfungsi untuk mengetahui bulan penerbitan Naskah Dinas. 7)Tahun terbit berfungsi untuk mengetahui tahun penerbitan Naskah Dinas. 8)Nomor Urut dan Tahun Terbit diperbaharui setiap awal tahun.

b) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Arahan 1) Naskah Dinas Pengaturan (a) Peraturan Direksl : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Peraturan Dlreksl:

PRD-1/DIR/01/2018 -?PRD: Jenls Kode Naskah Dinas -?1: No Urut Naskah Dlnas -?DIR: Kode Jabatan Penandatangan •+01.-BulanTerbK

-?2018:TahunTerblt

Artlnya : Peraturan Dlreksl, No. 1, dltandatanganl o/e/i Dlreksl, terblt pada bulan Januari Tahun 2018

A

PERUM JASA TIRTA II

PvumJauTMil

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke : 0

Tgl. Berlaku : M

2018

Hal.: 21

(b) Surat Edaran : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Surat Edaran Direksi:

SED-1/DIR/01/2018 -?SED: Jenis Kode Naskah Dinas -?1: No Urut Naskah Dinas -?DIR: Kode Jabatan Penandatangan -?01: Bulan Terbit •> 2018

:TahunTerblt

Artinya: Surat Edaran Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

(c) Prosedur: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Pedoman yang menjadi Acuan, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Prosedur:

PROS1/PRD-1/DU/01/2018 —? Pros

: Jenis Kode Naskah Dinas

-? 1: No Urut Naskah Dinas -? PRD-1 : Pedoman yang jadi Acuan -? DU

: Kode Jabatan Penandatangan

-? 01

:BulanTerbit

-? 2018

:TahunTerbit

Artinya : Prosedur No. 1, Turunan dari Pedoman No. 1, ditandatangani oleh Direktur Utama, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA II No Prosedur : PROS.55

Revlsi Ke: o

Tgl. Berlaku: *i <>•* 2018

Hal.: 22

(d) Instruksl Kerja: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Prosedur & Pedoman yang menjadi Acuan, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Instruksi Kerja yang diterbitkan Divisi Pembina dibawah Direktur Utama:

IK1/PROS1/PRD-1/PKSM.DU/01/2018 "? IK

: Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1: No Urut Naskah Dinas -? PROS1: Prosedur yang Jadl Acuan •*• PRD-1: Prosedur yang Jadl Acuan

-? DU: Kode Jabatan Penandatangan - 01: Bulan Terblt -> 2018:TahunTerblt

Artlnya : Instruksl Kerja No. 1, Turunan darl Prosedur No.1 dan Pedoman No.1, dltandatanganl oleh Dlvlsl PKSM, terblt pada bulan Januart

Tahun 2018 (e) Catatan Kerja: Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Instruksi Kerja yang menjadi Acuan, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Catatan Kerja yang diterbitkan Unlt Usaha Wilayah :

CK1/IK1/GM1.DOP/01/2018 -? Pros

Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1

No Urut Naskah Dlnas

•> IK1

Instruksl Kerja yang Jadl Acuan

•> GM1.DOP

Kode Jabatan Penandatangan

•> 01

Bulan Terblt

-*> 2018

Tahun Terblt

Artinya : Catatan Kerja No. 1, Turunan dart Instruksi Kerja No.1, dltandatanganl oleh General Manajer Unlt Usaha Wllayah I, terblt pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke : O jgl. Berlaku : M PS" 2018

Hal.: 23

2) Naskah Dinas Penetapan Keputusan Direksi : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Keputusan Direksi:

KPT-1/DIR/01/2018 -?PRD: Jenis Kode Naskah Dinas -^•1: No Urut Naskah Dinas -*•DIR: Kode Jabatan Penandatangan •+•01:BulanTerbit

-*•2018:TahunTerbit Artinya : Keputusan Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

3) Naskah Dinas Penugasan 1. Keputusan Penugasan : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit.

Contoh Nomor Keputusan Penugasan:

KPT.SPN-1/DIR/01/2018 •+•KPT.SPN : Jenis Kode Naskah Dinas -^•1: No Urut Naskah Dfnas ->DIR:Kode Jabatan Penandatangan ->01-.BulanTerbit

->2018

:TahunTerbit

Artinya : Keputusan Penugasan Direksi, No. 1, ditandatangani oleh Direksi, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII PwumlMaTVuH

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevislKe: O

Tgl. Beriaku : ^l P- 2018

Hal.: 24

2. Surat Penugasan : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Surat Penugasan Direktur:

SPN-1/DOP/01/2018 ? SPN

: Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1

: No Urut Naskah Dlnas

•> DOP

:Kode Jabatan Penandatangan

•> 01

: Bulan TerbK

•> 2018

: Tahun Terblt

Artinya : Surat Panugasan Direktur Operasi & Pengembangan, No. 1, dltandatanganl oleh Dlrektur Operasl & Pengembangan, terbltpada bulan Januari Tahun 2018 Contoh Nomor Surat Penugasan Kepala Divisi:

SPN-1/DPP.DIR/01/2018 -? SPN

: Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1

: No Urut Naskah Dinas

-> DPP.DIR : Kode Jabatan Penandatangan 01

: Bulan TerbK

•> 2018

: Tahun Terbit

Artlnya : Surat Penugasan Kepala Dlvlsl Pengelolaan Proyek, No. 1, ditandatangani oleh Kepala Divisi Pengelolaan Proyek, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Penugasan General Manajer:

SPN-1/GM1.DOP/01/2018 -? SPN

: Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1: No Urut Naskah Dlnas -> GM1.DOP :Kode Jabatan Penandatangan •> 01: Bulan TerbK ^ 9MS• Tahnn T^rhi

A

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke: 0

Tgl. Berlaku: M P$~ 2018

Hal.: 25

Artinya: Surat Penugasan General Manajer Wilayah I, No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I, terbit pada bulan Januari Tahun

2018 c) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dinas Korespondensi 1) Intern Nota Dinas : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Kode Subject Matter, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Nota Dinas Direktur:

ND-1/DOP/KM/01/2018 -? ND

Jenis Kode Naskah Dinas

•?• 1

No Urut Naskah Dinas

-> DOP

Kode Jabatan Penandatangan

-+- KM

Kode Subject Matter

-> 01

Bulan Terbit

> 2018

Tahun Terbit

Artinya : Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Direktur Operasi & Pengembangan, terkait materi Pengendali Kinerja & Sistem Manajemen, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Nota Dinas General Manajer:

ND-1/GM1.DOP/U /V/01/2018 -*• ND

Jenis Kode Naskah Dinas

-? 1

No Urut Naskah Dinas

-^ 6M1.D0P

Kode Jabatan Penandatangan

-> UW

Kode Subject Matter

•*• 01

Bulan Terbit

-> 2018

Tahun Terbit

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I, terkait Materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisl Ke: 0

Tgl. Beriaku :

2018

Hal.: 26

Contoh Nomor Nota Dlnas Special Expertise Tingkat I

ND-1/ PPP.DOP.SE1/UL/01/2018 •* ND

: Jenls Kode Naskah Dinas

•? 1

: No Urut Naskah Dlnas

-? PPP.DOP.SE1 : Kode Jabatan Penandatangan •> UL:Kode Subject Matter -? 01-.BulanTerblt

-? 2018:TahunTerbit

Artinya : Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Special Expertise Tingkat I pada Divlsl Pengusahaan Pelayanan Pelanggan, terkait Materi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan, terblt pada bulan Januari

Tahun 2018 Contoh Nomor Nota Dlnas Manajer:

ND-1/GM1 .DOP.2/UW/01/2018 •> ND

Jenls Kode Naskah Dlnas No Urut Naskah Dlnas

GM1.DOP.2

Kode Jabatan Penandatangan

UW

Kode Subject Matter

01

Bulan Terblt

2018

Tahun Terblt

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatanganioleh Manajer Operasional Wilayah I, terkait materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari

Tahun 2018

PERUM JASA TIRTA II PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke:

Tgl. Beriaku : ^ 0*s 2018

Hal.: 27

Contoh Nomor Nota Dinas Special Expertise Tingkat II :

ND-1/ PPP.DOP.SE2/UL/01/2018 -? ND

: Jenis Kode Naskah Dinas

-*- 1

: No Urut Naskah Dinas

-> PPP.D0P.SE2 : Kode Jabatan Penandatangan -> UL:Kode Subject Matter -> 01: Bulan Terbit -? 2018: Tahun Terbit

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Special Expertise Tingkat II pada Divisi Pengusahaan Pelayanan Pelanggan, terkait Materi Pengusahaan & Pelayanan Pelanggan, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Nota Dinas Asisten Manajer:

ND-1/GM1.DOP.2.1/UW/01/2018 ND -? 1

: Jenis Kode Naskah Dinas : No Urut Naskah Dinas

-> GM1.DOP.2.1:Kode Jabatan Penandatangan

-> UW: Kode Subject Matter -*• 01:BulanTerbit

-*- 2018:TahunTerblt

Artinya: Nota Dinas No. 1, ditandatangani oleh Asisten Manajer Operasional Operasi & Pemeliharaan Pompa PAB DKI Jakarta dibawah Manajer Operasional Wilayah I, terkait materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII

^nimjMaTirtaH

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revlsl Ke : 0

Tgl. Berlaku : M Qesr 2018

Hal.: 28

Contoh Nomor Nota Dlnas Undangan Kepada Unlt Kerja PJTII:

ND.UND-1/DOP/RC/01/2018 -? ND

:Kode Naskah Korespondensi

Dlnas

-? UND

Kode Naskah Dlnas Turunan

-> 1

No Urut Naskah Dlnas

-? DOP

Kode Jabatan Penandatangan

-? RC

Kode Subject Matter

-? 01

Bulan Terblt

•> 2018

Tahun TerbK

Artlnya : Nota Dlnas Undangan No. 1, dltandatanganl oleh Dlrektur Operasl & Pengembangan, terkait Materi Perencanaan, terbit pada bulan

Januari Tahun 2018 2) Ekstern Surat Dinas : Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Surat Dinas Direksi:

SD-1/DIR/PS/01/2018 SD

: Jenls Kode Naskah Dlnas

-? 1

: No Urut Naskah Dlnas

-? DIR

: Kode Jabatan Penandatangan

-? PS

: Kode Subject Matter

-? 01

: Bulan Terbit

•> 2018

: Tahun Terblt

Artinya : Surat Dinas No. 1, ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur yang dlberikan kuasa oleh Dlrektur Utama selaku perwakllan Dlreksl, terkalt Materi Pengelolaan Sumber Daya Alr dan Sumber Daya Llstrik, terblt pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTA II PmmJauTlnal

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke : O

Tgl. Berlaku : 2>^

2018

Hal.: 29

Contoh Nomor Surat Dinas General Manajer:

SD-1/GM1.DOP/UW/01/2018 •> SD

Jenis Kode Naskah Dinas

•+• 1

No Urut Naskah Dinas

-? GM1.DOP

Kode Jabatan Penandatangan

-> UW

Kode Subject Matter

-? 01

Bulan Terbit

2018

Tahun Terbit

Artinya: Surat Dinas No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I, terkait Materi Pengusahaan Wilayah, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Dinas Undangan Direksi ke Pihak Eksternal:

SD.UND-1/DIR/RC/01/2018 •> SD

UND

Kode Naskah Korespondensi

Dinas

Kode Naskah Dinas Turunan

-? 1

No Urut Naskah Dinas

_. DIR

Kode Jabatan Penandatangan

-? RC

Kode Subject Matter

-? 01

Bulan Terbit

-? 2018

Tahun Terblt

Artinya : Surat Dinas Undangan No. 1, ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur yang diberikan kuasa oleh Direktur Utama selaku perwakilan Direksi, terkait Materi Perencanaan, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII

PmmtaMTktaH

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS

PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

RevlslKe: 0

Tgl. Beriaku :

2018

Hal.: 30

3) Dlsposlsl Nomor Agenda, Kode Naskah Dinas Disposisi, Kode Naskah Dinas yang masuk, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit, Tahun Terbit. Contoh Nomor Dlsposisl:

212/DISP/ND/Sekper.DU.1/01/2018 212

: Nomor Agenda

DISP

: Kode Naskah Dinas Dlsposls

ND

: Jenls Kode Naskah Dinas yang masuk

Sekper.DU.1 : Kode Jabatan Penandatangan

01

: Bulan Terbit

2018

: Tahun Terbit

Artlnya : Dlsposlsl darl Manajer Layanan Hukum Atas Nota Dlnas sebagaimana tercantum dalam Agenda No. 212, Januarl Tahun 2018

d) Bentuk Susunan Penomoran Naskah Dlnas Khusus Kode Naskah Dinas, Nomor Urut, Kode Jabatan Penandatangan, Bulan Terbit dan Tahun Terbit. Contoh Nomor Nota Kesepahaman :

MOU-1/DIR/01/2018 -?MoU

: Jenls Kode Naskah Dlnas

•>1

: No Urut Naskah Dlnas

-?DIR

: Kode Jabatan Penandatangan

-?01

: Bulan Terbtt

-?2018

: Tahun Terbtt

Artinya : Nota Kesepahaman (MoU), No. 1, ditandatangani oleh Direktur Utama/Dlrektur yang dlberlkan kuasa oleh Dlrektur Utama selaku perwakilan Direksi, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTAII PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke : 0

Tgl. Beriaku : ^* P5" 2018

Hal.: 31

Contoh Nomor Perjanjian Kerjasama :

PKS-1/SDAL.DOP/01/2018 -? PKS

: Jenis Kode Naskah Dinas

•> 1

: No Urut Naskah Dinas

•+. DOP

: Kode Jabatan Penandatangan

•> 01

: Bulan Terbit

? 2018

: Tahun Terbit

Artinya : Perjanjian Kerjasama, No. 1, ditandatangani oleh Kepala Divisi Pengelolaan Sumber Daya Air / Listrik, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan :

SPPL-1/GM1.DOP/01/2018 •> SPPL

: Jenls Kode Naskah Dinas

-? 1

: No Urut Naskah Dinas

-+. DOP

: Kode Jabatan Penandatangan

-? 01

: Bulan Terbit

•> 2018

: Tahun Terbit

Artinya : Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan, No. 1, ditandatangani o/e/r General Manajer Wilayah I, terbitpada bulan Januari Tahun 2018

Contoh Nomor Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan :

SPU-1 /PMO.DIR/01/2018 -?SPU: Jenis Kode Naskah Dinas -?1: No Urut Naskah Dinas ->DIR: Kode Jabatan Penandatangan

-^01: Bulan Terbit •?2018:TahunTerbit Artinya : Surat Perjanjian Pemanfaatan Lahan, No. 1, ditandatangani oleh General Manajer Wilayah I, terbit pada bulan Januari Tahun 2018

PERUM JASA TIRTA II

Parum|MTlnal

PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTAII No Prosedur : PROS.55

Revisi Ke:

Tgl. Beriaku : J>\.Qas 2018

Hal.: 32

G. Hal - hal yang perlu mendapatkan perhatian dalam Penomoran Naskah Oinas Segala Naskah Dinas haais segera menyesuaikan Penomorannya dengan Prosedur

ini paling lama dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak Prosedur ini ditetapkan.

H. Pemberlakuan

Prosedur ini diberlakukan sejak tanggal ditetapkan.

I. Ringkasan Perubahan Dokumen

RINGKASAN PERUBAHAN DOKUMEN PROSEDUR PENOMORAN NASKAH DINAS No.

Revisi ke

1 1

2 0

Tanggal Terbit

3 31 Desember

Ringkasan Perubahan

4 1. Terbit pertama kali

2018

Ditetapkan di : Jatiluhur pada tanggal: 31 Desember 2018 DIREKSI PERUM JA