Fase 2 Eddy
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FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
A. DEFINIR LISTA DE ACTIVIDADES. A.1 IDENTIFICAR ACTIVIDADES DE PRIMER, SEGUNDO Y TERCER ORDEN Actividades de Tercen Orden Actividades de Segundo Orden Actividades de Primer Orden 1.Entrevist Inicial. 1.1 Elaborar informe de entrevista A.Informa de Objetivos 2. Investigación de Reseña Histórica. 3. Definición de Materiales. 4. Investigación del FODA 4.1 Buscar elementos FODA 5. Invesigación Antecedentes del Problema. 6.Elaboración del Perfil del Proyecto. 7.Aprobación del Proyecto. 8.Elaboración de Plan de Implementación. B. Planificación del Proyecto. 9. Hacer Cotizaciones. 10.Elaboración del Costo del Proyecto. 11. Compra de Equipo y Software. 12. Instalación del Software. 13.1 Poner en marcha el Software. C. Implementación del Software. 13. Elaboración de Pruebas del Sistema. 14.1 Demostración del Uso. 14. Mantenimiento y servicios del software. C.Capacitación General 15. Elaboración plan de Capacitación 16. Contratar a la Persona que Capacitará. 17. Capacitar a Empleados. 18. Capacitación como usar Extinguidores. 19. Capacitación sobre Ventas. 20. Aplicación del Proyecto.
CEI Puerto Barrios
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
B Definición de actividades precedentes y subsecuentes B.1 Elaboración de una Tabla de Actividades Precedentes y Consecuentes.
Inicio
Actividades de Segundo Orden 1 Entrevist Inicial. 2 Investigación de Reseña Histórica. 3 Definición de Materiales. 4 Investigación del FODA 5 Invesigación Antecedentes del Problema. 6 Elaboración del Perfil del Proyecto. 7 .Aprobación del Proyecto. 8 Elaboración de Plan de Implementación. 9 Hacer Cotizaciones. 10 Elaboración del Costo del Proyecto. 11 Compra de Equipo y Software. 12 Instalación del Software. 13 Elaboración de Pruebas del Sistema. 14 Mantenimiento y servicios del software. 15 Elaboración plan de Capacitación 16 Contratar a la Persona que Capacitará. 17 Capacitar a Empleados. 18 Capacitación como usar Extinguidores. 19 Capacitación sobre Ventas. 20 Aplicación del Proyecto. 31
C. CEI Puerto Barrios
Matriz de Tiempos
Presedente
Consecuente
Inicio
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2 3 4 5 6 Inicio 8 9 10.7 Inicio 12 13 Inicio 15 16 17 18 11.19
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2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
C.1 Elaboración manual del cálculo de las actividades en una Matriz de Secuencias Inicio
Presedente Consecuente T. OPTIMO 1 Inicio 2 1 3 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 Inicio 9 8 10 9 11 10.7 12 Inicio 13 12 14 13 15 Inicio 16 15 17 16 18 17 19 18 20 11.19
CEI Puerto Barrios
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ********
T. MEDIO
1 1 2 3 2 3 1 2 3 2 1 2 3 5 2 1 3 1 2 1
T. PESIMISTA
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
T
3 3 4 5 4 5 3 4 5 4 3 4 5 7 4 3 5 3 4 3
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
FASE II
Construcción del CPM- PERT ó RED A TIEMPO “T” DIAGRAMA DE SECUENCIA MANUAL 1
2
3
4
5
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1 2
6
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9
13 4
2 2
4 4
9 4
16 2
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3 3
8 3
15 3
7
5 3
6 4
7 2
11 2
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10 3
17 4
18 2
19 3
33
OCURRENCIAS TEMPRANAS
CEI Puerto Barrios
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Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
FASE II
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7 2
11 2
E=24
E=14 E=22
E=10 E=20
E=18
E=13
6 4
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E=10
5 3
E=14
E=11
14 6
4 4
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E=13
E=7
9
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18 2
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E=14
9 4
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E=11
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E=7
E=4
2 2
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E=7
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E=3
8 3
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E=0
E=2
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OCURRENCIAS TARDIAS
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Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
FASE II
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11 2
E=24
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L=24
7 2
E=14 L=22 E=22
E=10 L=20 E=20
E=18 L=18
L=14 E=14
6 4
L=22
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E=14
18 2
E=11
17 4
L=19
10 3
L=20
E=10
5 3
E=13
L=18 L=11 E=11
L=12
13
E=13
E=7
10 11
4 4
L=17 E=9
16 2
E=5
9 4
9
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L=17 E=7
L=4
3 3
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E=7
E=4
L=8
2 2
7
L=7
E=3
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L=13 E=3
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L=13
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8 3
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L=10 E=0
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L=0
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L=5 E=0
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º
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RUTA CRÍTICA 1
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L=8 E=0
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CEI Puerto Barrios 17 4 18 2 19 3
L=14
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L=22
E=18
6 4 L=18
E=13
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7 2 E=10 L=20 E=20
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E=24
E=14 L=22 E=22
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L=18 E=13
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L=11 E=11
10 3 L=20 E=10
L=7 E=7
L=17E=7
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E=11
E=4
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L=19
L=4
L=5 E=0
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E=9 L=17
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L=0 E=0
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8 3 L=13 E=3
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L=11 E=3
L=10
FASE II Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CALCULO DE HOLGURAS. Inicio
Presedente 1 Inicio 2 3 4 5 6 7 8 Inicio 9 10 11 12 Inicio 13 14 15 Inicio 16 17 18 19 20
CEI Puerto Barrios
Consecuente 1 2 3 4 5 6 8 9 10.7 12 13
15 16 17 18 11.19 ********
T.O 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
T. M T.P
1 1 2 3 2 3 1 2 3 2 1 2 3 5 2 1 3 1 2 1
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
Ei
T
3 3 4 5 4 5 3 4 5 4 3 4 5 7 4 3 5 3 4 3
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
Ef 0 2 4 7 11 14 18 0 3 7 20 0 3 7 0 3 5 9 11 22
Li 2 4 7 11 14 18 20 3 7 10 22 3 7 13 3 5 9 11 14 24
Lf 0 2 4 7 11 14 18 10 13 17 20 5 8 12 8 11 13 17 19 22
Ei+ D Li+D HT HL 2 2 2 0 4 4 4 0 7 7 7 0 11 11 11 0 14 14 14 0 18 18 18 0 20 20 20 0 13 3 13 10 17 7 17 10 20 10 20 10 22 22 22 0 8 3 8 5 12 7 12 5 18 13 18 5 11 3 11 8 13 5 13 8 17 9 17 8 19 11 19 8 22 14 22 8 24 24 24 0
HI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -10 0 -10 0 -10 0 0 0 -5 0 -5 0 -5 0 -8 0 -8 0 -8 0 -8 0 -8 0 0
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
DETERMINACIÓN DE COSTO DE CADA ACTIVIDAD
Inicio
Actividades de Segundo Orden 1 Entrevista Inicial. 2 Investigación de Reseña Histórica. 3 Definición de Materiales. 4 Investigación del FODA 5 Investigación Antecedentes del Problema. 6 Elaboración del Perfil del Proyecto. 7 .Aprobación del Proyecto. 8 Elaboración de Plan de Implementación. 9 Hacer Cotizaciones. 10 Elaboración del Costo del Proyecto. 11 Compra de Equipo y Software. 12 Instalación del Software. 13 Elaboración de Pruebas del Sistema. 14 Mantenimiento y servicios del software. 15 Elaboración plan de Capacitación 16 Contratar a la Persona que Capacitará. 17 Capacitar a Empleados. 18 Capacitación como usar Extinguidores. 19 Capacitación de Usuarios 20 Aplicación del Proyecto.
CEI Puerto Barrios
Presedente
T
Consecuente
Inicio
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2 3 4 5 6 Inicio 8 9 10.7 Inicio 12 13 Inicio 15 16 17 18 11.19
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FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
Determinar los costos del proyecto total.
Costo Presupuestado Costo Fijo 150 por Día Costo Inversión COSTO TOTAL
CEI Puerto Barrios
Q25,150.00 Q4,350.00 Q6,500.00 Q36,000.00
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
A. DEFINIR LISTA DE ACTIVIDADES. A.1 IDENTIFICAR ACTIVIDADES DE PRIMER, SEGUNDO Y TERCER ORDEN Actividades de Tercen Orden Actividades de Segundo Orden Actividades de Primer Orden 1.Entrevist Inicial. 1.1 Elaborar informe de entrevista A.Informa de Objetivos 2. Investigación de Reseña Histórica. 3. Definición de Materiales. 4. Investigación del FODA 4.1 Buscar elementos FODA 5. Invesigación Antecedentes del Problema. 6.Elaboración del Perfil del Proyecto. 7.Aprobación del Proyecto. 8.Elaboración de Plan de Implementación. B. Planificación del Proyecto. 9. Hacer Cotizaciones. 10.Elaboración del Costo del Proyecto. 11. Compra de Equipo y Software. 12. Instalación del Software. 13.1 Poner en marcha el Software. C. Implementación del Software. 13. Elaboración de Pruebas del Sistema. 14.1 Demostración del Uso. 14. Mantenimiento y servicios del software. C.Capacitación General 15. Elaboración plan de Capacitación 16. Contratar a la Persona que Capacitará. 17. Capacitar a Empleados. 18. Capacitación como usar Extinguidores. 19. Capacitación sobre Ventas. 20. Aplicación del Proyecto.
CEI Puerto Barrios
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CEI Puerto Barrios
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
B Definición de actividades precedentes y subsecuentes B.1 Elaboración de una Tabla de Actividades Precedentes y Consecuentes.
Inicio
Actividades de Segundo Orden 1 Entrevist Inicial. 2 Investigación de Reseña Histórica. 3 Definición de Materiales. 4 Investigación del FODA 5 Invesigación Antecedentes del Problema. 6 Elaboración del Perfil del Proyecto. 7 .Aprobación del Proyecto. 8 Elaboración de Plan de Implementación. 9 Hacer Cotizaciones. 10 Elaboración del Costo del Proyecto. 11 Compra de Equipo y Software. 12 Instalación del Software. 13 Elaboración de Pruebas del Sistema. 14 Mantenimiento y servicios del software. 15 Elaboración plan de Capacitación 16 Contratar a la Persona que Capacitará. 17 Capacitar a Empleados. 18 Capacitación como usar Extinguidores. 19 Capacitación sobre Ventas. 20 Aplicación del Proyecto. 31
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Matriz de Tiempos
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FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
C.1 Elaboración manual del cálculo de las actividades en una Matriz de Secuencias Inicio
Presedente Consecuente T. OPTIMO 1 Inicio 2 1 3 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 Inicio 9 8 10 9 11 10.7 12 Inicio 13 12 14 13 15 Inicio 16 15 17 16 18 17 19 18 20 11.19
CEI Puerto Barrios
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T. MEDIO
1 1 2 3 2 3 1 2 3 2 1 2 3 5 2 1 3 1 2 1
T. PESIMISTA
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
T
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Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
FASE II
Construcción del CPM- PERT ó RED A TIEMPO “T” DIAGRAMA DE SECUENCIA MANUAL 1
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OCURRENCIAS TEMPRANAS
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Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
FASE II
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Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
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E=7
E=3
L=18 E=13
14 6
E=14
L=11 E=11
10 3 L=20 E=10
L=7 E=7
L=17E=7
9 4 4 4
E=11
E=4
3 3
L=19
L=4
L=5 E=0
13 4
E=9 L=17
E=2
2 2
E=5
L=2
L=0 E=0
12 3
L=13
8 3 L=13 E=3
E=0
1 2
L=11 E=3
L=10
FASE II Sistematización del Departamento de Facturización de COBIGUA
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
CALCULO DE HOLGURAS. Inicio
Presedente 1 Inicio 2 3 4 5 6 7 8 Inicio 9 10 11 12 Inicio 13 14 15 Inicio 16 17 18 19 20
CEI Puerto Barrios
Consecuente 1 2 3 4 5 6 8 9 10.7 12 13
15 16 17 18 11.19 ********
T.O 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
T. M T.P
1 1 2 3 2 3 1 2 3 2 1 2 3 5 2 1 3 1 2 1
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
Ei
T
3 3 4 5 4 5 3 4 5 4 3 4 5 7 4 3 5 3 4 3
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
Ef 0 2 4 7 11 14 18 0 3 7 20 0 3 7 0 3 5 9 11 22
Li 2 4 7 11 14 18 20 3 7 10 22 3 7 13 3 5 9 11 14 24
Lf 0 2 4 7 11 14 18 10 13 17 20 5 8 12 8 11 13 17 19 22
Ei+ D Li+D HT HL 2 2 2 0 4 4 4 0 7 7 7 0 11 11 11 0 14 14 14 0 18 18 18 0 20 20 20 0 13 3 13 10 17 7 17 10 20 10 20 10 22 22 22 0 8 3 8 5 12 7 12 5 18 13 18 5 11 3 11 8 13 5 13 8 17 9 17 8 19 11 19 8 22 14 22 8 24 24 24 0
HI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -10 0 -10 0 -10 0 0 0 -5 0 -5 0 -5 0 -8 0 -8 0 -8 0 -8 0 -8 0 0
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
FASE II
DETERMINACIÓN DE COSTO DE CADA ACTIVIDAD
Inicio
Actividades de Segundo Orden 1 Entrevista Inicial. 2 Investigación de Reseña Histórica. 3 Definición de Materiales. 4 Investigación del FODA 5 Investigación Antecedentes del Problema. 6 Elaboración del Perfil del Proyecto. 7 .Aprobación del Proyecto. 8 Elaboración de Plan de Implementación. 9 Hacer Cotizaciones. 10 Elaboración del Costo del Proyecto. 11 Compra de Equipo y Software. 12 Instalación del Software. 13 Elaboración de Pruebas del Sistema. 14 Mantenimiento y servicios del software. 15 Elaboración plan de Capacitación 16 Contratar a la Persona que Capacitará. 17 Capacitar a Empleados. 18 Capacitación como usar Extinguidores. 19 Capacitación de Usuarios 20 Aplicación del Proyecto.
CEI Puerto Barrios
Presedente
T
Consecuente
Inicio
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2 3 4 5 6 Inicio 8 9 10.7 Inicio 12 13 Inicio 15 16 17 18 11.19
********
2 2 3 4 3 4 2 3 4 3 2 3 4 6 3 2 4 2 3 2
FASE II
Sistematización de Procedimientos Administrativos “Servicios Generales García” Karla Mariela Valdez Meléndez IDE0711-769
Determinar los costos del proyecto total.
Costo Presupuestado Costo Fijo 150 por Día Costo Inversión COSTO TOTAL
CEI Puerto Barrios
Q25,150.00 Q4,350.00 Q6,500.00 Q36,000.00
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