Ervina Dan Indah_kuisioner Kepemimpinan Dalam Kesehatan Masyarakat_responden Kepala Puskesmas.docx

KUISIONER PERANAN DAN IMPLEMENTASI KEPEMIMPINAN DI PUSKESMAS TUNTANG RESPONDEN KEPALA PUSKESMAS TAHUN 2018 Diajukan sebagai Salah Satu Syarat untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kepemimpinan dalam Kesehatan Masyarakat Dosen Pengampu : Lindra Anggorowati, S.KM., M.P.H Disusun oleh : 1. Ervina Fauziah

6411416028

2. Novita Indah Sari

6411416129

Peminatan

: Administrasi Kebijakan Kesehatan 2018

JURUSAN ILMU KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KEOLAHRAGAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2019

INFORMED CONSENT Penelitian ini berjudul “Peranan dan Implementasi Kepemimpinan di Puskesmas Tuntang Tahun 2018”. Penelitian ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata

kuliah

Kepemimpinan

dalam

Kesehatan

Masyarakat.

Penelitian

dilaksanakan di Puskesmas Tuntang dimana yang menjadi respondennya adalah stakeholder di Puskesmas Tuntang yang termasuk dalam kriteria inklusi. Dalam penelitian ini, responden diminta untuk mengisi kuisioner yang dibagikan oleh peneliti. Setelah mendapatkan penjelasan atas tindakan yang akan dilakukan, maka saya bertanda tangan di bawah ini : Nama

:

Jenis Kelamin

:

Umur

:

Pendidikan

:

Masa Kerja

:

Status

: Kawin/Belum Kawin/ Janda/Duda

Jabatan/ Golongan

:

Ruangan Tempat Bekerja

:

Tahun Tahun

Bersedia untuk menjadi responden (sampel penelitian) dalam penelitian ini. Penelitian ini diambil dan disepakati dalam keadaan sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Semarang, Maret 2019 Menyetujui

(

Peneliti

)

Novita Indah Sari dan Ervina Fauziah

LEMBAR KUISIONER Nomor : I.



DATA PRIBADI RESPONDEN Nama

:

Jenis Kelamin

:

Umur

:

Pendidikan

:

Masa Kerja

:

Status

: Kawin/Belum Kawin/ Janda/Duda

Jabatan/ Golongan

:

Ruangan Tempat Bekerja

:

Tahun Tahun

Petunjuk Pengisian : 1.

Mohon perhatikan pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan seksama.

2.

Berikan jawaban anda dengan memberikan tanda ( ) pada kotak jawaban yang dimaksud.

3.

Ya, jika kegiatan yang ditanyakan, dilakukan oleh pimpinan anda .

4.

Kadang-kadang/sebagian, jika kegiatan yang ditanyakan , hanya kadangkadang atau sebagian saja yang dilakukan oleh pimpinan anda.

5.

Tidak, jika kegiatan yang ditanyakan tidak pernah dilakukan oleh pimpinan anda.

6.

Mohon dijawab sesuai dengan keadaan yang sebenarnya demi keabsahan/kebenaran penelitian.

7.

Jawaban anda kami jamin kerahasiaannya dan tidak akan mempengaruhi karir atau jabatan bapak/ibu.

8.

Terima kasih atas kesediaan bapak/ibu menjawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini.

II. PERANAN KEPEMIMPINAN A. Perencanaan 1.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda sebelum membuat perencanaan melakukan analisa situasi (mengenai sumber daya, fasilitas yang dimiliki, tenaga, kebijakan/ peraturan dan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan), identifikasi masalah atau mengenali permasalahan secara komprehensif, perumusan masalah, dan prioritas masalah dan alternatif pemecahan masalah? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 2.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda pernah melakukan pengkajian tentang minat, bakat dan kemampuan masing-masing staf kemudian ada merencanakan melakukan pendidikan dan latihan secara kontinu untuk peningkatan kemampuan staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 3.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda membuat perencanaan bagi pengembangan karir dan pendidikan bagi staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………

4.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda pernah mengajukan pengusulan tentang penambahan, mutasi atau pengurangan tenaga staf? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 5.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda menyusun rencana selalu tepat waktu yang telah ditentukan dan komitmen dalam hal pelaksanaanya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 6.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda merencanakan rapat pertemuan rutin intern pada staf anda melalui lokakarya mini setiap bulannya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 7.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda merencanakan rapat/ pertemuan dengan lintas sektoral dalam membahas program melalui lokakarya mini setiap tiga bulannya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………

8.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda melakukan RUK (Rencana Usulan Kegiatan) dengan melibatkan staf pengelola program dalam merencanakan kegiatan program setiap tahunnya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 9.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda melaksanakan rancangan standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan dan tata kerja untuk setiap kegiatan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 10. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda menetapkan prosedur tetap (protap) tiap kegiatan secara lengkap, terinci dan tertulis? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 11. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda dalam pengajuan perencanaan kegiatan dan anggaran sesuai dengan realita kebutuhan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………

B. Actuating/Penggerakan 1. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda mengadakan pendekatan secara pribadi untuk memberi motivasi bagi staf anda yang kurang produktif? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 2.

Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan kesempatan untuk mendapatkan penghasilan yang lebih, pendidikan dan latihan atau promosi jabatan bagi staf anda yang ada dinilai produktif? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 3. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu mengadakan komunikasi dua arah dengan staf anda, dalam menanggapi keluhan atau menyampaikan pesan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 4. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda menanyakan tentang apa yang diharapkan staf anda atas pekerjaan yang dilakukannya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………

5. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu menjadi panutan untuk staff anda, baik dari segi motivasi (semangat) kerja atau prilaku di Puskesmas? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 6. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu memeriksa atau mengoreksinya hasil pekerjaan staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 7. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu memberikan dorongan semangat terhadap menyelesaikan semua pekerjaan yang ada? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 8. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda mengadakan bimbingan dan pengarahan secara berkala melalui rapat/ pertemuan rutin lokakarya mini setiap bulannya kepada staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………

9. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda melaksanakan kegiatan supervise berkala untuk mengetahui permasalahan dan hambatan staf anda dalam menyelesaikan tugasnya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 10. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda ada usaha memberikan teguran atau sanksi pada staf anda yang sering mangkir/ absen? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… C. Pengambilan Keputusan 1. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda mengikut sertakan staf anda dalam mengambil keputusan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 2. Menurut

anda

sebagai

seorang

pemimpin,

apakah

anda

sudah

menggunakan analisa yang tepat dan mendalam dalam membuat keputusan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

3. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda telah menjalankan komunikasi yang baik dengan staf anda dalam hal pengambilan keputusan sehingga merupakan mitra kerja yang harmonis? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 4. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda melibatkan dan mengajak staf anda dalam merumuskan tujuan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 5. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda bersifat bersahabat? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 6. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda dalam proses pengambilan keputusan sering mengambil keputusan sendiri. : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

D. Pengawasan Pegawai 1. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu mengadakan pengawasan langsung dalam setiap pekerjaan untuk staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 2. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan bimbingan kepada

staf anda sampai staf anda

paham

dengan

pekerjaannya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 3. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu memberikan pengarahan apabila terdapat kesalahan dalam melaksanakan tugas? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 4. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda mengamati hasil pekerjaan staf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

5. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda selalu memberikan bimbingan/ penerangan pada staf anda sebelum melaksanakan tugas? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… E. Motivator 1. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan hukuman atau sanksi kepada staf anda yang tidak disiplin bekerja? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 2. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan pujian kepada staf anda ketika mereka berprestasi dalam kerjanya berupa penghargaan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 3. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan promosi jabatan kepada staf anda yang berprestasi dalam kerjanya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

4. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan kesempatan dalam mengembangkan diri misalnya pelatihan pendidikan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 5. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda pernah memberikan reward atau imbalan jasa? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… F.

Kepemimpinan 1. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan motivasi/semangat kerja terhadap parastaf anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 2. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, aapakah anda pernah memberikan

tanggung

jawab

dan

pelimpahan

wewenang,

serta

mempercayai staf anda dalam tugas dan fungsi? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

3. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda menegakkan disiplin dan mendorong kemajuan serta memberi kesempatan berperan staf anda dalam melaksanakan tugas dan fungsinya? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 4. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberikan insentif sesuai dengan jabatan / pekerjaan / pendidikan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 5. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memberi gaji tepat waktu? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 6. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda membayar uang lembur atau insentif apabila ada di antara pegawai yang lembur? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

7. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda pernah meminta pendapat, saran, mendidik, membimbing, memberi petunjuk pada staf anda dalam pelaksanaan tugas dan fungsi? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : …………………………………………………………………………… 8. Menurut anda sebagai seorang pemimpin, apakah anda memperhatikan pegawai yang berprestasi dan memberi hadiah? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………

III. KUISONER MOTIVASI KERJA STAF 

Petunjuk Pengisian : 1.

Mohon perhatikan pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan seksama.

2.

Berikan jawaban anda dengan memberikan tanda ( ) pada kotak jawaban yang dimaksud. 

Ya , jika kegiatan yang ditanyakan, dilakukan oleh anda.



Kadang-kadang/sebagian, jika kegiatan yang ditanyakan , hanya kadang-kadang atau sebagian saja yang dilakukan oleh anda.



Tidak, jika kegiatan yang ditanyakan tidak pernah dilakukan oleh anda.

3.

Mohon dijawab sesuai dengan keadaan yang sebenarnya demi keabsahan/kebenaran penelitian.

4.

Jawaban anda kami jamin kerahasiaannya dan tidak akan mempengaruhi karir atau jabatan bapak/ibu.

5.

Terima kasih atas kesediaan bapak/ibu menjawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini.

Peryataan di bawah ini menggambarkan motivasi saudara di ruangan dalam memberikan pelayanan. Pilihlah sala satu jawaban yang paling sesuai dengan motivasi yang saudara miliki. Keterangan : Y = Ya K = Kadang-kadang T = Tidak NO A

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

1

Melaksanakan tugas selaku kepala puskesmas sesuai dengan tupoksinya

2

Mencari jalan keluar setiap permasalahan dalam pekerjaan

3

Melakukan usaha untuk memperjuangkan cita-cita/target

B

BERANI MENGAMBIL RISIKO PROFESI

1

Menerima keluhan setiap pasien yang butuh pelayanan di Puskesmas

2.

Melaksanakan seluruh kegiatan pelayanan kesehatan meskipun sangat berat dan berisiko

3.

Melaksanakan pelayanan kesehatan sebagai tupoksi yang telah ditetapkan

C

MEMILIKI TUJUAN YANG REALISTIK

1

Memiliki harapan untuk peningkatan profesi di masa depan

2

Menetapkan tujuan masa depan yang sesuai dengan kemampuan/kompetensi yang saya memiliki

3

Mempertimbangkan tingkat pendidikan saya dalam menetapkan tujuan

D

MEMILIKI RENCANA KERJA

1

Membuat jadwal/schedule kerja harian yang baik sehingga dapat membagi waktu dengan baik

2

Menyusun jadwal dalam satu rotasi kerja di puskesmas sesuai yang ditetapkan puskesmas

3

Mengalokasikan dana/anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan di Puskesmas

Y

K

T

Y

K

T

Y

K

T

Y

K

T

E

MEMANFAATKAN UMPAN BALIK

1

Membuat catatan harian tentang hasil pelaksanaan pekerjaan di Puskesmas

2

Melakukan analisa dan evaluasi hasil pekerjaan dari waktu ke waktu

3

Melakukan upaya perbailan apabila hasil evaluasi pekerjaan belum baik

F

MENCARI KESEMPATAN MEREALISASIKAN RENCANA

1

Melakukan advokasi kepada puskesmas untuk mendapatkan peluang meningkatkan jenjang jabatan atau kepangkatan

2

Mengupayakan untuk ikut serta pada kegiatan yang dapat meningkatkan pengetahuan bidang pelayanan kesehatan

3

Mencari informasi untuk mendapatkan beasiswa pendidikan lanjutan

Y

K

T

Y

K

T

A. Bertanggung Jawab 1. Apakah anda sebagai seorang pemimpin dalam kondisi dan situasi apapun siap melakukan tugas dan fungsi pekerjaan anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 2. Apakah anda telah mendapatkan perasaan telah menyelesaikan sesuatu yang bernilai dalam pekerjaan anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 3. Apakah anda dalam menyelesaikan tugas setiap hari sampai selesai di ruangan tugas anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 4. Apakah anda dalam menyelesaikan tugas sesuai dengan target yang telah ditetapkan dan tepat waktu? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 5. Apakah anda dalam bekerja menyelesaiakan tugas yang telah dibebankan tidak terpengaruh pada teman sekerja atau linkungan kerja anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… B. Berkinerja Baik 1. Apakah anda sebagai seorang pemimpin telah mengikuti standar kerja dalam bekerja sesuai dengan peraturan di ruangan kerja anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 2. Apakah anda dapat menjalankan tugas dan fungsi dengan sarana pendukung dan peralatan kerja di tempat anda bekerja sekarang? : Ya

Cat :

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

……………………………………………………………………………… 3. Apakah anda dapat bekerja dengan baik dan dapat menyesuaikan atau beradaptasi dengan manajemen yang ada di tempat anda bekerja sekarang? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 4. Apakah dalam situasi apapun anda tetap memelihara perilaku dalam bekerja demi untuk peningkatan produktivitas kerja? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 5. Apakah dengan kondisi lingkungan anda bekerja sekarang dan manajeman yang berlaku pada tempat anda bekerja sekarang, anda dapat memberikan kontribusi atau sumbangan upaya yang tinggi? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… C. Berkompetensi 1. Apakah dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang dibebankan oleh anda sesuai dengan persepsi atau knowledge atau pendidikan yang anda miliki? : Ya

Cat :

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

……………………………………………………………………………… 2. Apakah dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang dibebankan oleh anda sesuai dengan ketrampilan teknis anda? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 3. Apakah didalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan, anda terlebih dahulu mengidentifikasi, mengkaji serta membuat perencanaan seperti penyusunan jadwal pelaksanaan program pelayanan? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 4. Apakah didalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang diberikakan atau dibebankan, anda tetap memelihara perilaku demi untuk peningkatan produktivitas kerja? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ……………………………………………………………………………… 5. Apakah didalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang diberikan atau dibebankan, anda tetap bekerja keras? : Ya

: Kadang-kadang/sebagian

: Tidak

Cat : ………………………………………………………………………………