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Ensayo sobre “Reclutamiento y selección de personal ¿Cuál es su importancia? y ¿En qué beneficia?” por Cristian Zambrano

Actualmente, en el campo empresarial es muy importante el reclutamiento y selección de personal, ya que el factor humano es de vital importancia en todas las actividades de las empresas. Por tal motivo, el presente ensayo se elaboró con el propósito de acercar al lector a comprender de una mejor manera el reclutamiento y la selección de personal dentro de una empresa y la importancia de escoger a la persona más idónea para desempeñar o ejercer dichas actividades. Para alcanzar el ideal, este es un tema que ha sido investigado arduamente con mucho esfuerzo en el cual se analiza y estudia el proceso y selección de personal a través de la lectura de temas relacionados. Por tanto el proceso de reclutamiento y selección de personal, en si es de vital importancia para las empresas u organizaciones, y para entender bien la importancia de este, veamos primeramente que es: reclutamiento y selección de personal. Reclutamiento: Es el proceso de identificar a candidatos capacitados para llenar las vacantes disponibles de un determinado oficio. Selección de personal: Consiste en seleccionar cuáles son aquellos postulantes más idóneos para desempeñar los cargos. Se recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de trabajo. En este sentido como se ha venido mencionando el reclutamiento es muy importante para toda organización, pues mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos se presentarán para el proceso selectivo. Aunque a veces esto no da muy buenos resultados, porque aunque se tenga un excelente proceso de reclutamiento, muchas veces depende de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, prestaciones, salarios, entre otros factores. De esta forma si no se hiciera el proceso de reclutamiento en las empresas u organizaciones o existiría el factor humano pertinente, para ocupar las vacantes disponibles dentro de la empresa. Es por tal motivo que las empresas optan por el proceso de reclutamiento y selección de personal, y a que su principal finalidad es: Conseguir un grupo

numeroso de candidatos, que permita seleccionar a los empleados calificados necesarios o bien contar con los Recursos Humanos disponibles en el momento exacto. Ahora bien, hay que entender que el proceso de reclutamiento se divide en 4 etapas, pero en si esto puede cambiar, ya que cada empresa lo puede ajustar a sus necesidades o bien dependiendo mucho también del puesto que este vacante en la empresa, va depender el proceso de reclutamiento. Las cuatro etapas o fases del reclutamiento son: 1º. Etapa: Requisición de empleado (RE): Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo de RECLUTAMIENTO comience a funcionar, para lo cual debe verificar: -

La planta de personal presupuestada. Si no está presupuestada, se regresa al departamento que lo solicitó para que recabe la autorización de la Gerencia.

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Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.

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Titulo exacto del puesto

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Carga de trabajo

2º. Etapa: Análisis de las fuentes de Reclutamiento: Significa analizar, dónde localizar o encontrar a los candidatos adecuados. En esta fase las fuentes de reclutamiento son: Los lugares en donde se supone estarán localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece. Así mismo en esta fase es en donde aparecen las fases de reclutamiento las cuales son: a) Fuentes internas.- Significa cubrir las vacantes disponibles mediante la promoción o transferencia de sus empleados. b) Fuentes externas.- Es completar las vacantes disponibles mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra. En el caso de las fuentes externas estas se hacen mediante la publicidad para atraer los candidatos más idóneos, pero en este caso se debe de considerar el medio a utilizar y el anuncio. Eso es muy importante ya que dependiendo de la vacante que se haya generado en la empresa, va ser el tipo de anuncio que va a publicar y por consiguiente el medio por donde se va a transmitir dicho anuncio.

Si publicáramos un anuncio en cierta forma, llegaría personal de todo tipo y esto demoraría mucho encontrar la persona adecuada o idónea para la vacante disponible, es por eso importante especificar en el anuncio las características del puesto que se ofrece y sobre todo las características que debe cumplir el personal quiera cubrir el puesto. 3ª. Etapa: Elección de los medios de reclutamiento: Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea. Pero es muy importante que se especifique muy bien las características del personal, así como la de la vacante. Algunas fuentes de reclutamiento son: 1. Anuncios en la puerta de la empresa: Tiene como desventaja que únicamente llega a quienes pasan por la puerta de la empresa. 2. Archivo de candidatos: Son los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas. 3. Anuncios (periódico, radio, televisión, etc.): Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto. Desventajas: Su impacto es de corta duración (el día que se publicó), atraen un gran número de candidatos no apropiados. (Candidatos poco valiosos aumenta el costo de selección). 4. Otros medios de publicación: -

Campañas de reclutamiento en otras ciudades

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Folletos y revistas

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Redes sociales

4ª. Etapa: Elección del contenido del reclutamiento: Consiste en seleccionarla información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Luego de haber hecho el reclutamiento, el paso que sigue es la selección de personal. En él se recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo, de acuerdo a las características de las vacantes habilitadas.

Es así que el proceso de reclutamiento y selección de personal van muy ligados entre sí, ya que si se hizo un adecuado reclutamiento a el seleccionador se le hará más fácil elegir a las personas idóneas para los puestos vacantes, así mismo reducirá considerablemente los costos de selección de personal y por ende se reflejara más en las ganancias de la empresa u organización. Tanto el reclutamiento como la selección de personal, es un proceso de vital importancia para cualquier organización que incluye diversas funciones con la finalidad de evaluarse la posibilidad de contratar a la persona más adecuada y apta para el puesto en el que se haya dado o exista la vacante. Lograr su éxito se traduce en un ahorro considerable para las empresas u organizaciones, tanto en dinero, tiempo como recursos materiales. Hay que destacar que debido a lo complejo del proceso, sería recomendable efectuarlo de manera unificada, para así ahorrar dinero y tiempo. Ya que de esta manera se harían los procesos conjuntamente redituando de manera significativa a la empresa. Es por eso, que en ocasiones las grandes empresas pierden dinero y tiempo, ya que en raras ocasiones omiten datos importantes sobre las características de la vacante que se ofrece, así como las características con las que debe de contar el aspirante al puesto. Trayendo como consecuencia pérdidas para las empresas u organizaciones. Para concluir, es necesario mencionar que el proceso de reclutamiento y selección de personal incluye todas las etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control, mismas que existen en todas y cada una de la funciones. Y para que estos dos procesos beneficien en todas las áreas de la empresa deben de hacerse de manera adecuada, para sacar así el máximo aprovechamiento del personal y por consiguiente se vea reflejado en las ganancias y productividad de la empresa u organización.

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