Document (2).pdf

1/11

Asistensi Alokasi Dana Desa (ADD) berbasis Teknologi Informasi (IT) untuk Tertib Tata Kelola Keuangan Desa di Kecamatan Salem Kabupaten Brebes Nama Diklat Tahun Ruang lingkup inovasi Cluster inovasi Inovator Jabatan Instansi

: : : : : : :

Diklatpim Tingkat III Angkatan XXIX 2017 Kecamatan Keuangan, Anggaran & Pendapatan Ujang Wahyu, S.ST Sekretaris Camat, Kec. Salem, Kab. Brebes Pemerintah Kabupaten Brebes

Latar Belakang Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui bahwa visi Pemerintah Kabupaten Brebes tahun 2012 s/d 2017 yaitu Terwujudnya Masyarakat Mandiri, Produktif, Sejahtera dan Berkeadilan. Dengan mengacu pada visi Pemerintah Kabupaten Brebes, maka OPD Kecamatan Salem memiliki visi yaitu mewujudkan Pelayanan Prima Menuju Masyarakat Kecamatan Salem yang Mandiri, Maju, Adil dan Makmur Berbasis Ekonomi Kerakyatan. Sekretaris Camat berdasarkan Peraturan Bupati Brebes Nomor 102 Tahun 2016 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Jabatan Struktural Kecamatan adalah : 1. Sekretariat mempunyai tugas membantu camat dengan melaksanakan pelayanan teknis administratif kepada seluruh perangkat kecamatan yang meliputi urusan bidang perencanaan, keuangan, kepegawaian, kerumahtanggan, perlengkapan, ketatausahaan dan ketatalaksanaan; 2.

Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

a.

Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan kecamatan;

b.

Pengkoordinasian dan penyusunan rencana dan program kerja kecamatan;

c. Pembinaan administrasi yang meliputi keuangan, kepegawaian, kerumahtanggaan, perlengkapan, ketatausahaan dan ketatalaksanaan; 2/11 d.

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;

e.

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya

Manfaat 1.

Manfaat

Manfaat dari proyek perubahan ini adalah : 1.1. Manfaat bagi Pemerintahan Desa : 1.

Meningkatnya kapasitas Aparatur Pemerintah Desa dalam penatausahaan Keuangan Desa dan asset desa;

2.

Mempercepat penerapan Sistem Aplikasi Siskeudes, sehingga penyerapan ADD akan lebih cepat;

3.

Akuntabilitas Keuangan Desa meningkat.

1.2. Manfaat bagi Pemerintahan Kecamatan : 1.

Meningkatnya kapasitas Aparatur Pemerintah Kecamatan dalam melaksanakan asistensi ADD;

2.

Koordinasi dan sinkronisasi Tim Asistensi ADD dan stakeholder lainnya lebih mudah, efektif dan efisien;

3.

Terbentuknya integritas dan kapasitas aparatur kecamatan dalam memfasilitasi proses pencairan Alokasi Dana Desa.

3/11 1.3. Manfaat bagi Pemerintahan Kabupaten (Bagian Pemdes, DPMDK, DPPKAD); 1.

Target Penyaluran dan penyerapan ADD akan lebih cepat

2.

Pengawasan kegiatan yang dibiayai dari dana ADD akan lebih mudah.

1.4. Manfaat bagi Masyarakat : Manfaat bagi masyarakat yaitu terjaminnya kualitas pelayan publik melalui keterbukaan informasi dan konsultasi baik langsung maupun E-Consulting (melalui Portal Berbasis Web maupun Layanan Konsultasi dan Pengaduan Melalui WA dan SMS) sebagai upaya dini pencegahan terjadinya penyimpangan. Milestone NO TAHAPAN UTAMA (milestone) A

OUTPUT TA

Jangka Pendek : Pembentukan Tim Efektif: a) Penyusunan draf SK Tim

Terbentuknya 1

b) Perumusan pembagian tugas tim c) Penyusunan Jadwal kegiatan tim d) Pengukuhan dan rapat koordinasi tim efektif.

4/11 Koordinasi dengan Dinas terkait Tingkat Kabupaten : a) Koordinasi dengan Kabag Pemdes 2

b) Koordinasi dengan DPMDK

Pernyataan d

c) Koordinasi dengan DPPKAD

Menyusun SOP Pelayanan Klinik; a)

Persiapan rapat

3

Adanya SOP b)

Penyusunan SK SOP

c)

Pengajuan dan Pengesahan SK

Pemenuhan sarpras Klinik; 4

a) Pengadaaan sarana dan prasana pendukung b) Penataan Ruangan

Tersedianya

5/11 Melaksanakan Sosialisasi berupa launching ; a)

Rapat persiapan

5

Terlaksanany b)

Menyusun materi dan media

c)

Pelaksanaan Louncing

Melaksanakan Bimtek Verifikasi proposal dan LPJ ADD bagi Tim Khusus; 6

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Bimtek

Terlaksanany

Melaksanakan Bimtek Aplikasi Siskeudes bagi PTPKD (21 desa); 7

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Bimtek

Terlaksanany

Uji Coba Pelayanan Asistensi berbasis IT di 5 desa ; 8

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Uji coba

Terlaksanany

6/11 Monitoring dan Evaluasi tahapan kegiatan ; 9

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Uji coba

10 Menyusun Laporan Implementasi Proper

Laporan Has

Laporan Imp

B

Jangka Menengah :

1

Melaksanakan bimbingan khusus untuk desa yang belum terjangkau IT 5 desa (Desa Capar, Winduasri, Gunungtajem, Citimbang dan Kadumanis) Desa yang b dengan sistim jemput bola (Tim Asistensi Alokasi Dana datang ke desa) untuk melaksanakan pembinaan dan layanan konsultasi) Uji Coba Pelayanan Asistensi berbasis IT di 11 desa di Kecamatan Salem

2

11 desa men

TPK Desa M 3

Melakukan asistensi pengadaan barang/jasa bagi TPK Desa

Laporan Has Monitoring dan Evaluasi tahapan kegiatan ; 4

C

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Monev

7/11

Jangka Panjang :

8/11

9/11

10/11

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

11/11 Klinik Keuangan Desa sistem on line dikembangkan untuk untuk dimanfaatkan dalam pengendalian dan pengawasan semua kegiatan/proyek 1

Mou dengan

Laporan Has Monitoring dan Evaluasi tahapan kegiatan ; 2

a)

Rapat persiapan

b)

Pelaksanaan Monev

Dicetak pada: 30/03/2019 20:28:14