TEMA Nro. 4 (Continuación)
Dinámica del Proceso Administrativo
Etapa : Dirección
Dirección
Es la función administrativa que consiste en guiar y supervisar a los miembros de la institución para el logro de los objetivos.
Dirección Elemento esencial de la administración que estudia “la ejecución de las acciones y estrategias para la realización de lo planeado”; es la función directiva que coordina las actividades inherentes a la consecusión de los objetivos y metas de la administración con el fin de obtener los máximos resultados posibles en el tiempo y la forma
Dirección
La administración al ser dinámica se requiere de una instancia que la ponga en movimiento.
La administración comprende a grupos humanos que cooperan entre si y, como estas personas son diferentes y complejas , deben ser coordinadas e integradas por alguien que las dirija.
Las personas requieren ser guiadas en su accionar con la finalidad de lograr los objetivos de la organización.
Características de la dirección
Impartir ordenes.
Acciones destinadas a lograr objetivos.
Se realiza en todos los niveles de la organización.
Etapa mas creativa del PA.
Elementos de la dirección.
Motivación.
Liderazgo.
Comunicación.
Toma de decisiones.
Motivación. •Persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que realicen determinadas acciones que queremos que las realicen. •La motivación en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque deseen hacerlo.
Automotivación. La podemos definir como la capacidad propia interior, la cual esta relacionada con la creatividad de cada cual. Recomendaciones para la automotivación. •Establecer una meta y no alejarse de ella. •Complementar objetivos de largo plazo con objetivos de corto plazo. •Constantemente aprender signifiquen un desafió.
cosas
nuevas,
las
cuales
Liderazgo.
Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder informal, es decir, que no esta expresamente detallada jurídica como organizacionalmente, sino con aquella capacidad propia de ciertas personas de hacerse obedecer por otros.
Toma de decisiones. Se puede definir como la selección entre diversas alternativas de un determinado curso de acción. Para una buena toma de decisiones es fundamental analizar previamente los fenómenos y diagnósticos sobre una problemática determinada, antes de decidir, y siempre será mejor el análisis colectivo que el personal.
Autoridad y Poder
Poder significa el potencial para influir. Una persona puede tener poder para influir en otras personas y no ejercerlo. Autoridad representa el poder institucionalizado. El término autoridad se refiere al poder inherente a una posición dentro de la organización.
Estilos de dirección. Es una forma o característica de quien ejerce la función directiva, la cual esta determinada fundamentalmente por el carácter del jefe y también por circunstancias institucionales.
• Autoritario o autocrático. • Democrático o participativo. • Liberal o permisivo.
Autoritario.
•El jefe adopta todas las decisiones Características.
•No promueve la accesoria •No utiliza la participación •Ejerce un control permanente •No emplea la autocrítica
Autoritario. •Bajo nivel de motivación •Poca participación en el trabajo
Efectos.
•Poca colaboración •Los resultados se obtiene con presión sicológica •Se genera clima de temor y inseguridad
Democrático o participativo. •Promueve la participación •Recurre a la asesoria Características.
•Estimula el trabajo en grupo •Confía en la capacidad del grupo •Hay disposición a la revisión, a la autocrítica •Se utiliza la política de puertas abiertas
Democrático o participativo. •Eleva el nivel de la participación
Efectos.
•Aumenta el grado de satisfacción en el trabajo •Cuenta con mayor colaboración apoyo por parte del grupo •Los resultados colaboración
de
obtienen
por
Liberal o permisivo.
PRACTICA NRO.4 1ra. PARTE
LA COMUNICACIÓN COMO ELEMENTO DE LA DIRECCIÓN, EN LA EMPRESA.