Dipa Bab I

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Diberlakukannya Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang-Undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, memuat berbagai perubahan yang mendasar dalam pendekatan pengelolaan anggaran negara. Dukungan sistem Aplikasi dibutuhkan guna menunjang upaya penyempurnaan mekanisme pengelolaan anggaran negara, meningkatkan efisiensi dan efektivitas dengan memanfaatkan sumberdaya dan teknologi.

B. Tujuan Pada prinsipnya tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi data, mempercepat tersedianya data yang terpadu dengan database yang seragam, meningkatkan peran serta Instansi dalam menyusun anggaran belanja.

C. Input Input untuk Aplikasi DIPA 2009 ini adalah Data RKA-KL (file Back Up data DIPA dari Aplikasi RKA-KL) atau melalui perekaman manual.

D. Output Output dari Aplikasi DIPA ini adalah Dokumen DIPA, SRAA, Petikan DIPA dan Laporan Pagu Dana. Selain itu juga Database (Backup data DIPA dan SRAA ) untuk KPPN, Kanwil DJPBN, danDit PA.

E. Peralatan yang dibutuhkan Untuk pengoperasian Aplikasi DIPA diperlukan beberapa peralatan dan software, yaitu computer mikro atau Personal Computer (PC) yang dilengkapi diskette drive, CD-ROM, memory CPU minimal 128 MB, processor minimal setara Intel Pentium II, free space hard disk minimal 4 GB, software windows 98 atau yang terbaru, printer laser, kertas A4 atau F4.

F. Install Program Untuk melakukan Instalasi Program Aplikasi DIPA bisa dilakukan dengan membuka isi CD Aplikasi DIPA 2009 (melalui Windows Explorer).

HALAMAN

1

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

Cara Install Program : 1.

Jalankan Windows Explorer, kemudian buka CD Aplikasi DIPA 2009 seperti berikut :

2.

Jalankan (Double Klik) file Setup_dipa09.exe sehingga muncul menu seperti berikut : Pada Layar pertama ini memberikan informasi yang akan dinstall adalah program aplikasi DIPA 2009. Tekan tombol Next untuk melanjutkan kegiatan Install.

Pada layar ini memberi informasi bahwa direktori tujuan dalam instalasi ini adalah C:\DIPA2009, dan hendaknya jangan diubah untuk memudahkan setting berikutnya. Tekan tombol Next untk melanjutkan proses install.

HALAMAN

2

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

Pada layar memberi informasi bahwa aplikasi ini juga secara otomatis akan terinstall ke shortcut pada start menu dengan nama Aplikasi DIPA 2009. Tekan tombol Next untuk melanjutkan kegiatan Install.

Berikan tanda checklist (√) pada kolom pilihan Create a desktop icon, untuk membuat icon pada desktop dengan gambar sesuai degan gambar icon Setup. Tekan tombol Next untk melanjutkan proses install.

Pada layar muncul informasi direktori lokasi aplikasi, start menú folder dan Create a desktop icon. Untuk melanjutkan Install tekan tombol Install, maka kegiatan install aplikasi akan dilanjutkan.

HALAMAN

3

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

Pada layar muncul informasi kegiatan install sedang berjalan dan nama-nama file yang sedang diinstall. Apabila install akan digagalkan tekan tombol Cancel, apabila akan dilanjutkan tunggu sampai install program aplikasi selesai dan keluar layar berikutnya.

Pada layar muncul informasi bahwa proses install aplikasi sudah selesai. Beri tanda checklist (√) pada kotak Launch Aplikasi DIPA 2009 untuk masuk ke dalam Aplikasi DIPA 2009 secara otomatis. Tekan tombol Finish untuk mengakhiri proses install Aplikasi.

Kegiatan Install di atas sudah termasuk install Database dan RunTime dan berarti Aplikasi DIPA siap dijalankan.

G. Pengoperasian Program Aplikasi DIPA 2009 Langkah-langkah yang dilakukan : 1. Untuk lebih memudahkan memanggil program DIPA, secara otomatis pada komputer sudah dibuatkan shortcut Aplikasi DIPA 2009. 2. Double klik pada shortcut Aplikasi DIPA 2009. 3. Jika tidak memberikan checklist pada checkbox “create a desktop icon”, buka C:\DIPA2009 dan klik dua kali pada file dp9.exe. 4. Pada layar monitor akan tampil menu seperti berikut :

HALAMAN

4

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

5.

Isikan Username dan Password (bisa huruf besar atau huruf kecil). Ada tiga Username dan Password untuk bisa menjalankan Aplikasi DIPA yaitu: a. Aplikasi DIPA untuk Satker Kementerian/Lembaga Username : dipa Password : dipa b. Aplikasi DIPA untuk Kanwil Ditjen Perbendaharaan Username : dipakwl Password : dipa

HALAMAN

5

Petunjuk Operasional Aplikasi DIPA 2008

Pada Aplikasi DIPA untuk Satker Kementerian/Lembaga, Menu Transfer DIPA ke Server, Transfer SRAA ke Server, dan Copy Tabel Referensi dari Server tidak aktif (disable). 6.

Untuk memilih suatu pilihan kegiatan dilakukan dengan menggunakan mouse dan setelah masuk pada menu tertentu bisa menggunakan tanda panah penunjuk (arrow key), ke atas, ke bawah, ke kiri atau ke kanan sampai pada posisi yang diinginkan kemudian tekan enter.

HALAMAN

6