APLIKASI DIPA 2009
INSTALL APLIKASI DIPA
Peralatan yang dibutuhkan:
Personal Computer dengan spesifikasi: • • • • •
Dilengkapi CD-Rom Memory CPU minimal 128MB Processor minimal setara intel pentium II Free spice harddisk minimal 4MB OS Windows 98 atau yang terbaru
Printer laser Kertas F4 (8.5” X 13”)
File install setup_dipa09.exe Default folder C:\DIPA2009
LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN Install Aplikasi DIPA 2009 Double klik pada shortcut Aplikasi DIPA 2009 atau dari windows explorer pada folder C:\DIPA2009\dipa09.exe; Username: dipa; Password: dipa
INPUT Input untuk Aplikasi DIPA : Data RKAKL (back up Data DIPA dari aplikasi RKAKL); Perekaman manual (KPA, Bendahara, Pejabat Pembuat SPM, Fungsi, SubFungsi, Program, kegiatan, SubKegiatan, MAK, Rencana Penarikan Pengeluaran & Perkiraan Penerimaan).
OUTPUT 1. 2. 3. 4.
Dokumen DIPA; Dokumen SRAA; PETIKAN DIPA; LAPORAN:
5.
Pagu DIPA Data MAK
DATA
Back up DIPA Back up SRAA
MENU INPUT DATA Melalui Proses Impor Data RKAKL 2.
Proses Impor Data Dari backup data DIPA pada aplikasi RKAKL; Bentuk file : Dept-Lokasi DDLxxxxx.09; Dept-Unit DDUxxxxx.09 ; Satker DSxxxxxx.09;
Contoh: DDL02307.09 (Dept. Diknas Lokasi Sumut); DDU02301.09 (Dept. Diknas Unit Sekjen); DS070004.09 (Dinas Pendidikan Prop Sumatera Utara; 3. 4. 5.
Rekam Data KPA, Bendahara, Pejabat Pembuat SPM; Rekam Data Rencana Penarikan Pengeluaran & Perkiraaan Penerimaan Cetak DIPA, SRAA, dll
1.
Perekaman Manual
Rekam KPA, Bendahara, Pejabat Pembuat SPM; Rekam Fungsi, SubFungsi, Program, kegiatan, SubKegiatan, MAK; Rekam Rencana Penarikan Pengeluaran (per kegiatan per belanja per bulan)
Rekam Perkiraan Penerimaan (per bulan) Cetak DIPA, SRAA, dll
DATA RENCANA PENARIKAN DAN PERKIRAAN PENERIMAAN 1.
Rencana Penarikan
Per-kegiatan per-jenis belanja Dialokasikan perbulan Cara Perhitungan: o o o o
Prosentase Jumlah Penarikan Rata-rata Rata-rata gaji
1.
Perkiraan Penerimaan
Dialokasikan perbulan menurut jenis penerimaannya Jenis Penerimaan a. PNBP b. Perpajakan (hanya untuk satker Ditjen Pajak dan Ditjen Bea Cukai) c. BLU
MENU CETAK CETAK DIPA 2. CETAK SRAA 3. PETIKAN DIPA 4. LAPORAN 1.
a. b.
Cetak Data MAK Cetak Pagu DIPA
VALIDASI CETAK
Volume Indikator Keluaran (Volume indikator keluaran tidak boleh kosong atau 0)
Kode KPPN (Kode KPPN harus sesuai dengan lokasi kegiatan)
3.
Register PHLN (Pinjaman dan Hibah Luar Negeri) (Register tidak boleh kosong, bernilai 00, atau 99)
Pagu dana (Pagu harus dalam ribuan rupiah)
MENU REFERENSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Kementerian/Lembaga Propinsi/Kabupaten/Kota Fungsi/Sub Fungsi Program Sasaran Program Kegiatan Sub Kegiatan Jenis Belanja s.d. MAK/MAP Register Cara Penarikan Kanwil KPPN Satuan Kerja Penandatangan Tahun Anggaran
PENANDATANGAN Referensi penandatangan DIPA Departemen/ Satker harus diisi: NIP Nama Jabatan
MENU UTILITY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Perbaikan Data Update Sasaran Keluaran Kegiatan Update Indikator Keluaran Sub Kegiatan Update KPPN Update Lokasi Back Up Restore Split Satker
BACK UP DATA DIPA File hasil Backup data DIPA berdasarkan:
Satker PS02301070004.09; Dept. Lokasi PDL02307.09; Dept. Unit PDU02301.09; Dept. Unit Lokasi PDUL0230107.09; Dept. Nomor SP DIPA DSP023010035.09
(Folder target adalah folder tujuan untuk menyimpan data)
RESTORE DATA DIPA File yang direstore adalah file hasil backup dari Aplikasi DIPA berdasarkan : Satker Dept. Lokasi
PS02301070004.09; PDL02307.09;
Dept. Unit Dept. Unit Lokasi
PDU02301.09; PDUL0230107.09;
Dept. NomorSP
DSP023010035.09
(Folder target adalah folder tujuan untuk menyimpan data)
SPLIT SATKER
Digunakan untuk mengambil sebagian tabel satker dari tabel satker master yang defaultnya berisi ribuan satker pada seluruh dept./lembaga, unit dan lokasi. Parameter Split Satker berdasarkan : a. Departemen ; b. Unit Organisasi ; c. Lokasi/Propinsi.
PERUBAHAN MENU INPUT DIPA
DATA DIPA
Isian Departemen / Unit (untuk satker SKPD)
Isian Sasaran/indikator keluaran kegiatan
PERUBAHAN MENU INPUT DIPA
Rencana Penarikan & Perkiraan Penerimaan
Menu Penerimaan BLU
Dasar Perhitungan (Persen, Jumlah, Rata-rata & Rata-rata Gaji)
PERUBAHAN cetak Cetak DIPA DIPA Halaman 1A DIPA Halaman 1B DIPA Halaman 2 Pengesahan SRAA Lampiran II SRAA
PERUBAHAN Referensi Pinjaman Program
Pinjaman Proyek
Register PHLN
• ADB 99991101 • World Bank 99991102 • Japan 99991103 Reguler • Other Pladge • 99991104 ADB • World Bank • Japan • Export Credit • Other Multilateral • Other Bilateral
99992101 99992102 99992103 99992104 99992105 99992106
Tsunami Pladge • • •
Hibah
ADB World Bank Other
• Hibah 99993101
99992201 99992202 99992203
PERUBAHAN Utiliti
Update Sasaran/Indikator Keluaran Kegiatan
Update Lokasi
BackUp Data
PS010002.08 PS02301010002.08 PDL02301.08 PDU02301.08 PDUL0230101.08 PDSP0230782.08 PDSP023010782.08
Cetak DIPA
DIPA Halaman 1A
DIPA Halaman 1B
DIPA Halaman 2
DK
Pengesahan SRAA
SRAA Lampiran II