Diane & Geoirdi.docx

Dugotex

Cristian Avila Yessica Estepa Edwin Garzon Helber Eugenio Manuel Roa

Fundación de Educación Superior San José Gestión de Producción Sostenible Seguridad Industrial y Medio Ambiente Bogotá D.C 2018

Dugotex

Cristian Avila Yessica Estepa Edwin Garzon Helber Eugenio Manuel Roa

Docente Franklin Cardozo

Fundación de Educación Superior San José Gestión de Producción Sostenible Seguridad Industrial y Medio Ambiente Bogotá D.C 2018

Tabla de contenido Identificación SG SST ...................................................................................................... 4 Metodología 5W+2H ........................................................................................................ 4 Objetivo general ............................................................................................................... 5 Objetivos específicos ........................................................................................................ 5 Política de seguridad y salud en el trabajo ........................................................................ 5 Matriz Legal .................................................................................................................... 6 Cronograma de actividades generales SG-SST ................................................................ 14 Roles y responsabilidades ............................................................................................... 17 Rol trabajador ......................................................................................................................... 17 Responsabilidades ................................................................................................................... 17 Representante del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.......................... 17 Responsabilidades ................................................................................................................... 17 Gerencia ................................................................................................................................... 18 Responsabilidades y obligaciones .......................................................................................... 18 Programas de inducción –capacitación y entrenamiento ................................................. 19 Matriz de Peligros .......................................................................................................... 20 Comunicación .......................................................................................................................... 22 Referencias .................................................................................................................... 23

4

Identificación SG SST El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de: 

Responsable de seguridad y salud en el trabajo.



Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Metodología 5W+2H

5w ¿Porque? Se encontraron evidencias de incumplimiento en el proceso de capacitación establecido por la empresa hacia el personal. ¿Quién? El presente estudio será desarrollado por los estudiantes de seguridad industrial y medio ambiente de la fundación de educación superior San Jose. ¿Cuándo? El presente estudio se desarrollara durante el segundo semestre de 2018. ¿Dónde? En la empresa DUGOTEX S.A sede principal con posibilidad de extenderse a todas las filiales. ¿Qué? El propósito es mejorar el actual proceso de capacitación, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la empresa DUGOTEX S.A 2H

5 ¿Cómo? Realizando recorridos de tipo visual mediante visitas, auditorias, analizando los soportes de lo documentado y generando entrevistas al personal para corroborar la veracidad del mismo. ¿Cuánto? El estudio y el planteamiento de la propuesta se realizara duran el segundo semestre de 2018 Objetivo general Proponer una mejora en relación con el programa de SG-SST con el que se cuenta realizando procesos de capacitación, divulgación de la información y retroalimentación del personal de la empresa DUGOTEX S.A Objetivos específicos 

Realizar diagnóstico de las políticas gerenciales y legales de la empresa DUGOTEX SA



Evaluar la viabilidad de un modelo de gestión para el seguimiento de capacitaciones de los trabajadores de DUGOTEX S.A



Definir el diseño del modelo de gestión para las capacitaciones y el plan de ejecución.

Política de seguridad y salud en el trabajo Dugotex SA desarrolla sus actividades de Generación, Distribución y Comercialización de productos textiles, promoviendo la Protección a la Vida y a la Salud de sus empleados. El compromiso de la Alta Dirección garantiza la identificación, evaluación, control y/o elimina-ción de los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como el mejoramiento continuo en su gestión de Pre-vención de Riesgos Laborales.

6 Promover y mantener una cultura de seguridad y salud laboral como valor y principio de actuación, es una responsabilidad por convicción de todos los empleados, que se refleja en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la legislación colombiana vigente y con el objetivo de convertirnos en referentes, con el objetivo de convertirnos en referentes mundiales en materia de Prevención de Ries-gos Laborales

. Matriz Legal

En la normativa aplicada en la actualidad por DUGOTEX SA se visualizan aspectos a mejorar en cuanto a los requerimientos normativos por la actividad productiva que desarrollan; se plantea que desde el área de SST se realice seguimiento, evaluación y actualización a la normativa aplicable de manera frecuente para que su matriz legal cumpla con las nuevas disposiciones legales. Realizando análisis de las normas vigentes encontramos lo siguiente:

ANALISIS COMPARATIVO MARCO LEGAL DUGOTEX SA

NORMA

Resolución

DESCRIPCION DE LA NORMA

Estatuto de

CUMPLE

SE PUEDE MEJORAR

OBSERVACIONES

X

En cuanto al manejo de

7 2400/1979 min trabajo

Resolución 2013/1986 min trabajo

Resolución 1016/1989 min trabajo Resolución 8321/1983

Seguridad Industrial. • De las obligaciones de los patronos, Art. 2. • De las obligaciones de los trabajadores Art. 3 • Servicios de Higiene Art. 17 al 24. • Servicios permanentes Art. 25 al 28 • Ruidos y vibraciones. Art. 88 al 96 • Electricidad alterna, continua y estática, Art. 121 al 152. • Sustancias inflamables y explosivas, Art. 166 al 169 • De la ropa de trabajo, Art. 170 al 175. • Equipos y Elementos de Protección Personal, Art. 176 al 201 Comité Paritario Salud Ocupacional

Programa de salud ocupacional Normas sobre la protección y conservación de la

los ruidos, vibraciones, electricidad, sustancias inflamables, e incluso, de la indumentaria de trabajo se tiene conocimiento de la norma que les rige pero no se está realizando aplicación en puesto la de trabajo a la misma.

X

X

X

Existe un comité paritario de salud ocupacional, está documentado y además va ligado a sus actividades. El programa de salud ocupacional existe en la compañía, y hace parte de las actividades ligadas al COPASST En las áreas con emisiones superiores a los 85 decibles que es la

8 audición de la salud y el bienestar de las personas • Normas especiales de emisión de ruido para algunas fuentes emisoras Art.35 • Protección y conservación de la audición en los lugares de trabajo. Art. 41 al 63 Bases para la organización y Administración de S.O. en el País. • Responsabilidad de los patronos Art. 24 • Comité de Medicina, higiene y Decreto 614/1984 Seguridad industrial de Empresas. Art. 25 y 26 • Programa de S.O. en las empresas. Art. 28, 29, 30 • Responsabilidades de los trabajadores, Art. 31

Resolución 1792/1990

Valores Límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.

Resolución 1075/1992

Incluir en los PSO políticas de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo.

medición establecida en cuanto a la emisión de ruido en el puesto de trabajo se utilizan los elementos de protección establecidos para conservar la salud auditiva del empleado.

X

X

X

El programa basa su existencia en las normas vigentes, sin embargo, hay que realizar énfasis en el cumplimiento de las normas de salud ocupacional por parte de los trabajadores.

Respecto a la influencia del orden de las cajas y el espacio resultante, hay que planificar nuevos métodos de orden y distribución además de uso del EPP asignado para mitigar el impacto del ruido Las políticas de farmacodependencia alcoholismo y tabaquismo se contemplan en la normativa vigente en la organización, por la naturaleza laboral, las

9 personas van por supuesto, en sus cinco sentidos racionales

Ley 1295/1994 y 776/2002

Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales • Obligación de afiliación y cotización al SGRP. Art. 13 al 15 • Obligaciones del empleador. Art. 21, 56 • Estadísticas de accidentalidad. Art. 61. • Información a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están expuestos. Art. 62 • Protección en empresas de Alto Riesgo. Art. 64 al 67 • Sanciones para el empleador, y trabajador. Art. 91 numeral a) y b).

Decreto 1607/2002

Tabla de clasificación de actividades económicas para el SGRP.

X

Es apenas lógico, que este lineamiento básico se cumpla en Dugotex, ya que precisamente da cumplimiento con las afiliaciones y pagos de prestaciones a empleados y contratistas de una forma oportuna.

X

Existen los documentos de cámara y comercio, DIAN, y demás entes de control que verifican la actividad económica para el Sistema General de Riesgos Profesionales.

10 Para unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del SGRP. • Regulación del comportamiento de las ARP y empleadores en el SGRP. • Examen médico para efectos de S.O. • Derecho de las empresas a solicitar asesorías en S.O. • Derecho del Circular unificada empleador al de 2004 retracto • Medidas de seguridad personal. • Divulgación de la Política de S.O. de la empresa, de los derechos y deberes de los trabajadores • Tasa de accidentalidad. • Actividades de promoción y prevención a cargo de los empleadores y ARP’s, • Control a la evasión y elusión

Resolución 0156/2005

Por el cual adoptan de informe de AT (Furat) y EP (Furep) • Obligaciones de empleadores y contratantes. Art. 3

X

En sus hojas de vida, los trabajadores cuentan con los documentos solicitados con exámenes médicos, reglamentaciones y medidas respectivas

X

Entre los documentos existen las disposiciones reglamentadas hacia el tema de las obligaciones de los empleadores y contratistas.

11

Ley 962/2005

Ley Anti trámites. • Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene en Min Protección.

NTC 2272

Protectores auditivos

X

NTC 1836 Y 2219

Guantes de seguridad

X

NTC 2396, 2257 Y 1741

Calzado de seguridad

X

Resolución 1401/2007

Investigación de incidentes y accidentes de Trabajo

Resolución 2346/2007

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

X

X

X

La normativa se cumple en virtud de que con el pasar del tiempo, se han venido suprimiendo tramites algo engorrosos, esto en parte por la buena gestión documental. Hay la necesidad de reforzar el uso de las protecciones auditivas en los trabajadores, especialmente en la zona de producción. Se debe reforzar el uso y la normativa del uso de los guantes protectores, de manera íntegra, tanto al personal operativo como al personal administrativo, para ciertas funciones. Se debe reforzar el uso y la normativa del uso de las botas de seguridad punta acero, de manera íntegra, tanto al personal operativo como al personal administrativo, para ciertas funciones Se cumple con la documentación inherente al tema de investigaciones de accidentes e incidentes bajo la normatividad vigente. En sus hojas de vida, los trabajadores cuentan con los documentos solicitados con exámenes médicos, reglamentaciones y medidas respectivas

12

Resolución 3673/2008

Res 2646/2008

Decreto 2566/2009

Ley 1429/2010

Reglamento técnico para trabajos en altura (PARA TERCEROS)

X

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo Tabla de enfermedades profesionales (42 enfermedades profesionales) y la relación de causalidad

Ley del primer empleo, supresión de radicar el COPASO Por el cual se establece el sistema de garantía de Decreto2923/2011 calidad del sistema general de riesgos profesionales.

Aunque muy pocos trabajadores internos posen curso de alturas, determinados contratistas que ejercen dicha labor, se les exige la documentación respectiva bajo los lineamientos de la resolución 1409 de 2012

X

Aunque existen las disposiciones para exposición a factores de riesgos psicosociales, hace falta retomar el orden, capacitaciones y demás relacionados al tema.

X

La tabla se encuentra debidamente, pero es importante socializarla con los trabajadores por medio de mural.

X

Los documentos relacionados con la supresión del COPASO y primer empleo están vigentes

X

La documentación relativa a los garantes de calidad al SGRP se encuentra vigente

13

Resolución 0652/2012

Ley 1562/2012

Resolución 1356/2012

Resolución 0139/2012

Decreto 1072/2015

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones Por la Cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012 Por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

X

La documentación relacionada con el comité de convivencia se encuentra vigente y funcionando

X

Se encuentran en rigor de la empresa, las nuevas disposiciones en materia de salud ocupacional

X

Se encuentran en rigor de la empresa, las nuevas disposiciones en materia de salud ocupacional

X

Existen los documentos de cámara y comercio, DIAN, y demás entes de control que verifican la clasificación de actividad económica CIIU, vigente para el país

X

Toda la documentación se encuentra en vigencia y en cumplimiento de sus funciones de reglamento del sector trabajo.

14 En cuanto a las normativas podría recomendarse la adopción e implementación de la ISO 9001 2015 la cual hace referencia a los principios de la gestión de calidad descritos en la norma ISO 9000 cuyos principios son: El enfoque al cliente Liderazgo Compromiso de las personas El enfoque a procesos Mejora continua Toma de decisiones basada en la evidencia Gestión de las relaciones Promueve un enfoque hacia los procesos al desarrollar, implementar y mejorar la eficacia de un sistema de gestión de la calidad para aumentar la satisfacción al cliente.

15 Cronograma de actividades generales SG-SST

Cronograma de actividades año 2018 ACTIVIDADES Exámenes médicos ocupacionales de ingreso y retiro.

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Diciem bre

1

2

3

4

1

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1

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4

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X X

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P

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Responsable

Recursos humanos

Recursos humanos

P

P

P

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P

P

P

P

P

COPASST

Comité de convivencia laboral

Área de SST

P

Área de SST

Capacitación en fomento de estilos de vida y trabajo saludable

P

Capacitación en resolución de conflictos

Área de SST

P

P

P

Área de SST

P

Área de SST

Capacitación en conservación visual

Capacitación en manejo de las tres R

Noviem bre

4

Capacitación de trabajo en equipo

Capacitación en técnicas básicas para evacuación

Octubre

3

P

Capacitación en técnicas básicas de primeros auxilios

Septiem bre

2

Reuniones comité de convivencia laboral

Capacitación en conformación de brigadas de emergencia

Agosto

1

Exámenes médicos periódicos ocupacionales.

Reunines COPASST o Vigía

Julio

P

Área de SST

P

Área de SST

P

Área de SST

16 Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiem bre

Octubre

Noviem bre

Diciem bre

ACTIVIDADES

Responsable 1

Capacitación en técnicas básicas contra incendio

2

3

4

1

2

3

4

1

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3

4

1

2

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4

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1

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2

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4

1

2

3

P

4

Área de SST

Capacitación en uso adecuado y conservación de los elementos de protección personal Capacitación en técnicas básicas de búsqueda y rescate

3

P

Área de SST

P

Área de SST

Capacitación en peligro psicosocial

P

Área de SST

Capacitación en riesgo biomecánico, por movimientos repetitivos en el puesto de trabajo.

P

Área de SST

Capacitación en higiene postural.

P

Área de SST

Capacitación en uso de fichas de seguridad de productos químicos

P

Capacitación en peligro mecánico

P

Capacitación en prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Simulacro y evacuación

Actualización plan de emergencias

Área de SST

P

Área de SST

P

Área de SST

Simulacro Distrital Actualización matriz de peligros

Área de SST

P

Área de SST

P

Área de SST P

Área de SST

17 Roles y responsabilidades Se tienen definidos roles para el seguimiento y el cumplimiento de las normativas vigentes, más sin embargo las responsabilidades asignadas a cada uno de ellos no se aplican a cabalidad conforme a los requisitos del SG-SST: Rol trabajador Responsabilidades 1. Procurar el cuidado integral de su salud 2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Dugotex S.A 4. Informar oportunamente a la empresa acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el programa de capacitación 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Representante del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Responsabilidades 1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación 2. Informar a la gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

18 3. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Gerencia Responsabilidades y obligaciones

1. Definir, firmar y divulgar las políticas de la empresa 2. Asignar y Comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la gerencia 3. Rendir: a quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo 4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. 5. Cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que garanticen que su operación se desarrolla de manera segura para todas las partes que intervienen. 6. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores, contratistas y demás personal que intervenga o se vea afectada en el desarrollo de nuestras operaciones, en los equipos e instalaciones 7. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual debe

19 identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales 8. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con la normatividad vigente 9. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. 13. Programas de inducción –capacitación y entrenamiento

DUGOTEX S.A., cuenta con un programa de capacitación mas no es conocido por el personal, no se genera la socialización del mismo se plantea que el área SG-SST se vincule más con el área operativa de la empresa para dar a conocer el material preparado y con el que se cuenta para generar mejores condiciones en cuanto a la ejecución de las labores por parte de los empleados, las cuales fomentan el buen uso de los elementos de protección, el debido reporte de novedades la manera adecuada de la ejecución de su trabajo etc. Todo esto en pro del cuidado de la salud del talento humano.

En el proceso de inducción al personal a pesar de que se tiene establecido al momento de ingreso a la compañía no se genera aplicación del mismo; se integra la persona a su cargo y en el proceso de acoplamiento se están auto identificando por parte de estos los riesgos que pueden llegar a

20 presentarse; se debe generar la correcta aplicación de la capacitación antes de que el funcionario empiece a ejercer su función con el fin de evitar posibles accidentes o enfermedades originadas por la ejecución de la misma. En cuanto al acompañamiento que está establecido por la compañía se define que el área de SGSST servirá como puente de comunicación entre el operario y la gerencia con el fin de generar la retroalimentación de posibles fuentes de peligros, según la documentación suministrada se cuenta con un formato para a diligenciar el cual servirá de se evidencia para el reporte del mismo el personal operativo no tiene conocimiento de este se propone que la copia de este formato sea suministrado y socializado a cada área de trabajo o a través de los líderes de cada una de ellas. Matriz de Peligros Puntos y factores a mejorar en espacio de almacenamiento. NUMERO

DECRIPCION DEL PELIGRO

ZONA

NIVEL

1

Cajas con mercancía mal ubicadas con riesgo de caída

1

1

2

1

2

Pallets con cajas disminuyendo notoriamente el espacio para transitar

EVIDENCIA

21

3

Pallets mal ubicados en estanterías

3

1

4

Espacios muy angostos para transitar, además de falta de iluminación

4

1

5

Malos hábitos posturales, falta de asientos

5

1

6

Espacios muy desordenados, y reducidos para transitar, cajas mal ubicadas y carencia de demarcación

6

1

7

Materias primas mal ubicadas y sin clasificar

7

1

22

8

Iluminación y cableados eléctricos inadecuados

8

1

9

El extintor aunque señalizado, no es el correspondiente a la zona en donde, en caso de incendio, se proceda a apagar con rapidez.

9

1

10

Espacios de trabajo no delimitados, poco espacio para movilización

10

1

Comunicación

DUGOTEX SA establece que comunicación interna y externa se realiza a través de e-mails, eventos de sensibilización, concientización, reuniones, boletines y otros medios de divulgación como las charlas, inducción, re inducciones, capacitaciones, para que todos los empleados,

23 contratistas y demás partes interesadas, tengan pleno conocimiento del SGSST, sus aspectos y su participación en el mismo.

Las sugerencias y aportes, deben ser dirigidos a través del Jefe Inmediato, y/o Representante del SGSST, quienes realizan el tratamiento adecuado a cada caso.

De esto el personal no recibe la información, no todos cuentan con acceso a correos o plataformas internas de la compañía se podría generar la implementación de un tablero con información importante y de fácil acceso a todas las áreas, generar un cronograma de capacitación por áreas o de no ser posible generar estas con los jefes de área y que estos realicen la retroalimentación a los empleados a sus cargo.

Referencias

apa, n. (s.f.). Norma de presentacion de trabajos escritos. Obtenido de Normas apa: http://normasapa.net/normas-apa-2016/ SafetYA® es una marca registrada por Pixel Group Net S.A.S. (5 de 7 de 2016). safetya.co. Recuperado el 14 de 10 de 2018, de safetya.co: https://safetya.co/la-matriz-de-requisitoslegales-del-sg-sst/

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