Será muy importante para la empresa Diseño & distinción, dentro del SG-SST, establecer un procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales, a fin de identificar en qué estado de salud se encuentra la población trabajadora. Para mejorar las condiciones laborales y reducir los riesgos en la empresa Diseño & distinción, es necesario elaborar una matriz de peligro y valoración de riesgos, con el fin de identificar cuáles son los y peligros a los que están expuestos los trabajadores, implementando medidas de control para cada uno de los riesgos y peligros identificados, y de esta manera minimizar las enfermedades y accidentes laborales. Para este caso los peligros potenciales identificados son el, peligro Biomecánico, Psicosocial, Químico; el peligro Biomecánico se identifica en la fábrica, en el almacén y en el área administrativa, debido a que tienen que manipular cargas, realizan movimientos repetitivos y se mantienen posturas prolongadas o forzadas, generando enfermedades osteomusculares, trastornos circulatorios, algias cervicales, tirantez de nuca, etc. El peligro Psicosocial se identifica en la fábrica, en el almacén y en el área administrativa, debido a condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos etc.), pueden generar estrés, cansancio, problemas emocionales, cefaleas, problemas digestivos, etc. El Peligro Químico se identifica en la fábrica, debido a condiciones que generan polvo, gases y vapores, se puede presentar en los trabajadores alergias, quemaduras, intoxicaciones, Irritación de las vías respiratorios y mucosas, etc. Ya identificados los peligros y valorado los riesgos basados en la GTC 45, se propone implementar medidas de intervención; Eliminación, Sustitución, Controles de Ingeniería, Controles administrativos y Equipos / elementos de protección personal, (niveles de control de riesgo según OHSAS 18001 norma para el SGSST). Lo anterior deberá ser manejado y supervisado por personal calificado en seguridad y salud en el trabajo. Se propone para los riesgos y peligros prioritarios o siguiente: Para el Peligro Biomecánico se propone adquirir ayudas mecánicas como, los estibadores hidráulicos o eléctricos, montacargas, bandas transportadoras, además establecer un programa de gimnasia laboral y pausas activas, capacitar al personal sobre manipulación manual de cargas, higiene postural, realizar rotación del trabajador para cambio de las tareas para disminuir el tiempo de exposición de cualquier trabajo con movimientos repetitivos, o posturas forzadas, estas medidas se pueden establecer dentro de la implementación del programa de vigilancia epidemiológica en control del peligro biomecánico.
Para el Peligro Psicosocial se propone contratar a un psicólogo con especialización en seguridad y salud en el trabajo, quien será el encargado de aplicar la batería para evaluar el riesgo psicosocial en cada una de las áreas de la empresa, establecer un programa de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, en este deben establecerse las siguientes medidas preventivas: fomentar el apoyo entre los trabajadores y superiores en la realización de las tareas, por ejemplo, potenciando el trabajo en equipo y la comunicación efectiva, promocionar la realización de pausas activas y ejercicios de relajación durante la jornada de trabajo, proporcionar toda la información necesaria, adecuada y a tiempo para facilitar la realización de tareas y la adaptación a los cambios, realizar campañas de integración entre trabajadores y empleadores (celebración de fechas especiales, integraciones deportivas, fiesta de fin de año), adecuar la cantidad de trabajo al tiempo que dura la jornada a través de una buena planificación como base de la asignación de tareas. Para el peligro químicos se propone realizar inicialmente un inventario de los productos químicos utilizados en la fabricación del calzado, así como los demás productos químicos utilizados para el aseo y mantenimiento de las instalaciones locativas en la fábrica, y para cada uno de estos químicos tener la respectiva ficha de seguridad , establecer la matriz de productos químicos, capacitar a los trabajadores de la fábrica sobre uso y manipulación de productos químicos, establecer el programa y matriz de elementos de protección personal, realizar campañas de prevención en conservación respiratoria.