LICITACIÓN PÚBLICA N° 180704-T-084
“SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL - TARABUQUILLO”
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL - TARABUQUILLO” SUMARIO PARTE I. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I. GENERALIDADES 1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. PRINCIPIOS GENERALES 2. PROPONENTES ELEGIBLES 3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA 7. INHABILITACIÓN DE PROPUESTAS 8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES 9. ERRORES Y OMISIONES NO SUBSANABLES 10. DECLARATORIA DESIERTA 11. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO 12. EXCLUSIÓN DE ÍTEMS SECCIÓN II. PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 13. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 16. IDIOMA 17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”) 19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”) 20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “B”) SECCIÓN III. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 22. APERTURA DE PROPUESTAS SECCIÓN IV. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS 25. MARGEN DE PREFERENCIA 26. ADJUDICACIÓN SECCIÓN V. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN 27. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 28. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 2 de 60
GARANTÍA SECCIÓN VI. ENTREGA DE SERVICIOS 29. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA SECCIÓN VII. OTRAS DISPOSICIONES 30. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 31. SUJECIÓN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE 32. RELACIÓN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN LABORAL, SOCIAL Y PREVISIONAL 33. FORMA DE PAGO 34. MULTAS 35. FUERZA MAYOR 36. INFORMACIONES PARTE II. CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL). CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
PARTE III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS/TÉRMINOS DE REFERENCIA Documentos de los Términos de Referencia: Anexo E-1 ITO.020 Manejo de información Técnica, Planos, Mapas y Geodatabase Anexo E-2 Matriz de evaluación técnica. Anexo E-3 Traza Poliducto Camiri – Sucre (PCS) PARTE IV. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formato A-1 Carta de Presentación de la Propuesta Formato A-2 Carta de compromiso de personal asignado Formato A-3 Resumen de Información Financiera de las dos últimas gestiones Formato A-4 Formato de Garantías Formato A-5 No impedimento para participar en el Proceso de Contratación. Formato A-6 Carta de Patrocinio o “Letter of Support” Formato A-7 Carta Poder Formato A-8 Manifestación del Proponente. Formato A-9 Declaración de conocimiento del lugar de la obra Formato A-10 Declaración de Parentesco con Funcionarios de YPFB TRANSPORTE S.A Formato A-11 Formato póliza de seguros de Todo Riesgo Formato A-12a Margen de preferencia (Para empresas) (OBRAS)/(SERVICIOS) Formato A-12b Margen de preferencia (Para asociaciones accidentales) (OBRAS) Documentos de la Propuesta Económica Formato B-1 Planilla para la Propuesta Económica. ANEXOS Anexo 1 Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A. / Política de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial Anexo 2 Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas Anexo 3 Modelo de Contrato
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RESUMEN DESCRIPTIVO PARTE I – INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
Esta parte proporciona información general para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Parte I deben utilizarse sin ninguna modificación.
PARTE II. CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL). CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Esta parte contiene disposiciones específicas para cada contratación o adquisición y complementa la Parte I (Información General a los Proponentes), Asimismo muestra el cronograma de plazos establecidos para la Licitación.
PARTE III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS/TÉRMINOS DE REFERENCIA
Esta parte establece las características técnicas de los bienes y/o servicios, así como los criterios que se utilizarán para evaluar las propuestas.
PARTE IV. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Contiene los formatos de Oferta, información financiera, seguros, márgenes de preferencia y diferentes declaraciones, que el Oferente deberá presentar con la oferta, según lo que se solicite en la CEL, al igual que el formato de propuesta económica. ANEXOS Esta parte contiene los documentos que forman parte del DBC y que son para conocimiento de los oferentes, tales como: Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A. / Política de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial, Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas y finalmente el Modelo de Contrato.
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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1. 1.1
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. PRINCIPIOS GENERALES YPFB TRANSPORTE S.A. (en adelante “YPFB TR”), dentro de sus proyecciones y actividades de inversión y/u operación, remite el presente Documento Base de Contratación (en adelante “DBC”) con el fin de contratar lo especificado en las Condiciones Especiales de la Licitación (CEL).
1.2
La sola presentación de una Propuesta en atención a la presente convocatoria, significará e implicará que el Proponente ha aceptado cumplir en su integridad con todos los términos, condiciones, disposiciones y especificaciones contenidas en este DBC y específicamente ha otorgado su consentimiento expreso a cumplir estrictamente todas las previsiones establecidas en el mismo.
1.3
Por tanto, la sola presentación de una Propuesta en atención a la presente convocatoria implicará que el Proponente, al presentarse en respuesta a esta convocatoria, lo hace con pleno conocimiento de y absoluta conformidad con las especificaciones legales, administrativas y técnicas del presente proceso y que por tanto su Oferta cubre todas las prestaciones (y sus obligaciones inherentes) necesarias para el correcto, oportuno y completo cumplimiento de lo requerido mediante este DBC.
1.4.
YPFB TR se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la contratación. En este marco, una adjudicación parcial no podrá ser invocada, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, como causal de modificación o retiro de la Oferta/Propuesta remitida en atención a esta convocatoria.
1.5
Las Propuestas elaboradas en atención a la presente convocatoria deberán, para ser consideradas por YPFB TR, incluir todo el alcance previsto en este DBC.
1.6
Principios éticos: 1.6.1 La actuación de las empresas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por todos y cada uno de los principios del “Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A.”. Mediante la presentación de una Propuesta en respuesta a la presente convocatoria, el Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como Anexo 1. 1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los más altos niveles éticos y denunciar a YPFB TR todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. 1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, YPFB TR también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente: (a) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte; (b) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación; LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 5 de 60
(c) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar c on perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y (d) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de obtener ganancias en perjuicio de YPFB TR y de otros invitados a presentar Ofertas/Propuestas. 1.6.2.2 Si YPFB TR considera que tiene indicios suficientes acerca de que cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de YPFB TR incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, YPFB TR podrá: (i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infracción ocurriese en forma posterior a la emisión de la Notificación de Adjudicación y/o Firma del Contrato (según fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, YPFB TR tendrá el derecho – pero no la obligación – de terminar la relación contractual con el Proponente Adjudicado sin compensación alguna a favor de este último y sin perjuicio del derecho de YPFB TR de recibir el pago correspondiente por daños y perjuicios; (ii) emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o persona; (iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en procesos de selección de YPFB TR; (iv) ejecutar y cobrar la Garantía de Seriedad de Propuesta; (v) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes. 1.7
Los potenciales proponentes reconocen que la información entregada en esta convocatoria es estrictamente confidencial, por lo que no podrán hacer ninguna declaración o anuncio publicitario en conexión con el objeto de la presente convocatoria y no podrán divulgar, usar, copiar, facilitar o poner a disposición de terceros los datos, informes, diagramas, tablas, planos, comunicaciones desarrolladas a lo largo del proceso, opiniones, procesos, formas de operar en YPFB TR o cualquier otra información en general puesta en conocimiento de los potenciales proponentes sea en copia dura o electrónica, medio magnético, correo electrónico u otros en relación al presente proceso. Cualquier indicio de uso o revelación no autorizada de esta información será motivo suficiente para considerar la descalificación del Proponente o, en su caso, la cancelación de la Notificación de Adjudicación y/o Contrato, reservándose YPFB TR el derecho de demandar al infractor y los a que resultaren, sea por dolo o culpa, co-partícipes materiales y/o intelectuales del daño ocasionado.
1.8
Exceptuando los actos de apertura de sobres “A” y “B” de las Ofertas/Propuestas recibidas, YPFB TR no tiene obligación de hacer públicas las actuaciones en ninguna etapa del presente proceso ni de efectuar aclaraciones o explicaciones al respecto.
1.9
La sola presentación de la Propuesta implica la aceptación por parte del proponente del valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicación: correspondencia escrita enviada a través de correo postal u otro medio (Courier) y/o correo electrónico.
2. 2.1
PROPONENTES ELEGIBLES La calidad de lista abierta de los proponentes a participar en el presente proceso se establece en las CEL.
2.2
La posibilidad de conformar asociaciones para presentar una Propuesta en virtud de la presente convocatoria se establece en las CEL. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 6 de 60
2.3
Cualquier potencial proponente que requiera para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC y para la ejecución del contrato, el soporte de su empresa matriz o controlante, mediante equipos, personal, certificaciones, experiencia u otros, deberá presentar en su propuesta los siguientes documentos: a) Carta de Patrocinio o “Letter of Support” según Formato A-6 suscrita por un apoderado legal de la empresa matriz o controlante, declarando expresamente que la empresa matriz o controlante será solidariamente responsable con su subsidiaria, controlada o afiliada por el cumplimiento de las obligaciones contractuales emergentes de este proceso. b) Fotocopia a color de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma el Formato A-6. c) Fotocopia simple del documento de mandato de la empresa matriz o controlante, emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder, certificación o documento equivalente, que acredite que la persona que firma el Formato A-6 tiene atribuciones para asumir obligaciones en representación de la empresa matriz o controlante. En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.4
Cualquier potencial proponente que requiera para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC y para la ejecución del contrato, demostrar que ostenta la calidad de representante, agente, distribuidor autorizado u otro equivalente, deberá presentar en su propuesta los siguientes documentos: a) Fotocopia del Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia; b) Fotocopia a color de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma el Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia. c) Fotocopia simple del documento de mandato de la empresa representada, emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder, certificación o documento equivalente que acredite que la persona que firma el Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia tiene atribuciones para suscripción de contratos. El Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia únicamente faculta al proponente a comercializar productos que se requieran de un fabricante. En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.5
Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el proceso de licitación, las personas naturales o jurídicas comprendidas en los siguientes casos: a.
b. c.
d.
Que tengan deudas pendientes con el Estado Boliviano, establecidas mediante sentencia ejecutoriada o pliegos de cargo ejecutoriados, no pagados o que no se pruebe de manera fehaciente que están siendo pagados. Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio en Bolivia. Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz. Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, Estudios de Prefactibilidad y Factibilidad o el DBC, exceptuando lo mencionado en las CEL. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 7 de 60
e. f. g.
h. i.
j.
3.
Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores de YPFB TR. Que hubiesen declarado su disolución o quiebra. Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TR, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia. El personal que ejerce funciones en YPFB, así como en las Empresas filiales y subsidiarias por si o a través de terceros. Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por YPFB TR. Los proveedores, contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de Propuestas:
3.1
Inspección previa: En caso de que en las CEL se establezca la inspección previa del lugar y el entorno donde se realizarán los servicios o la obra, ésta es de carácter obligatorio para todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificación de su Oferta/Propuesta, la inasistencia a la misma, salvo que las CEL establezcan algo distinto. El potencial proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar establecidos en las CEL.
3.2
Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas sobre el presente Documento Base de Contratación (DBC), dirigidas a YPFB TR, hasta la fecha límite establecida en las CEL siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3
Reunión de Aclaración: ver en las CEL.
4.
ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) YPFB TR podrá, sea en atención a una solicitud expresa de alguno de los potenciales proponentes o por iniciativa propia, emitir circulares aclaratorias, denominadas “Circulares” y/o modificatorias de la información técnica y/o administrativa proporcionada en el marco de este proceso (modificando, incrementando, reduciendo o incluso eliminando uno o más de los ítems requeridos), denominadas “Enmiendas”. Estas Circulares o Enmiendas serán publicadas en la página Web de YPFB TR sin identificar al potencial proponente que efectuó la consulta, y hasta antes de la fecha de presentación de Ofertas. Cabe señalar que los potenciales proponentes deberán efectuar las consultas de aclaración por escrito en medio físico o electrónico y dirigirlas en todos los casos a la persona de contacto de YPFB TR, hasta el plazo fijado en las CEL.
4.1
4.2
Bajo ninguna circunstancia se aceptarán solicitudes verbales de aclaración, ni contactos efectuados de un modo distinto al aquí especificado.
4.3
Las Circulares y Enmiendas pasarán a constituir parte integrante del presente Documento Base de Contratación (DBC) y del futuro Contrato.
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4.4
YPFB TR podrá aclarar o ajustar el DBC con Circulares o Enmiendas, por iniciativa propia o por efecto de consultas realizadas, en cualquier momento y sin necesidad de justificación alguna, hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentación de Propuestas, debiendo al efecto realizar la publicación de tales Circulares o Enmiendas en la página Web de YPFB TR, pudiendo ampliar los plazos que correspondiesen en caso necesario.4.5
5. 5.1
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS YPFB TR podrá ampliar el plazo de presentación de Propuestas por cualquier motivo que estime conveniente y sin necesidad de justificación, mediante Enmienda expresa, la misma que será publicada en la página Web de YPFB TR.
5.2
La ampliación deberá ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentación de Propuestas. En el caso de que algún proponente ya haya presentado su Propuesta, éste podrá retirarla y podrá presentar una nueva Propuesta.
6. 6.1
GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA El requerimiento de presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta y su régimen se establece en las CEL.
6.2
La Garantía de Seriedad de Propuesta a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse.
6.3
Cobro de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta será cobrada y se consolidará a favor de YPFB TR cuando: a) El Proponente decida retirar su Propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de Propuestas. b) El proponente incurra en un acto definido en el punto 1.6.2. c) El Proponente Adjudicado no presente, dentro del plazo establecido en la Nota de Adjudicación, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente Documento Base de Contratación (DBC), para la suscripción del Contrato, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB TR y aceptado como tal por esta última. d) El Proponente Adjudicado desista de suscribir el Contrato en los plazos establecidos. e) El Proponente Adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato y/o las demás Garantías exigidas por el presente Documento Base de Contratación (DBC) en los plazos establecidos.
6.4
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes únicamente en los siguientes casos: a) Después de que la Propuesta sea inhabilitada o no sea adjudicada. b) Después de la notificación de cancelación, suspensión o anulación del Proceso de Contratación. c) Cuando YPFB TR solicite la extensión del periodo de validez de Propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud. d) Después de entregada la Garantía de Cumplimiento de Contrato y/o las demás Garantías exigidas por el presente Documento Base de Contratación (DBC) y suscrito el Contrato con el Proponente Adjudicado.
6.5
Asimismo, el tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato, de Correcta Inversión de Anticipo y de Buena Ejecución de Obra, según sea el caso, se establecerá en el Contrato.
7. INHABILITACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 9 de 60
7.1
Los proponentes deben considerar que sus ofertas/propuestas serán inhabilitadas cuando el proponente incurra en las siguientes causales: a) Si la propuesta fuese presentada en un lugar diferente al establecido en el DBC. b) Si la Propuesta se encuentre sujeta a cualquier condición o contiene desviaciones a los
c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
términos y condiciones fijados en el presente DBC, siempre que las mismas no hayan sido aceptadas mediante Enmienda emitida antes de la presentación de propuestas. Cuando el período de validez de la Propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido. Cuando el proponente presente dos o más alternativas, a menos que las CEL establezcan de manera expresa la posibilidad de presentar dichas alternativas. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEL. Inasistencia del proponente a la inspección previa, en caso de establecerse en las CEL Cuando el proponente ofrezca la provisión parcial de bienes y/o servicios requeridos y ello no esté permitido en este DBC. Cuando, durante el proceso de evaluación, no se reciban en los plazos comunicados las aclaraciones solicitadas. Cuando existan contactos efectuados de un modo distinto al especificado en el punto 36 de las CEL. Cuando exista evidencia razonable a juicio de YPFB TR de que el proponente ha incumplido el compromiso de confidencialidad implícito en su participación en el presente proceso. Cuando el proponente incurriera en prácticas fraudulentas. Cuando la propuesta no sea presentada en los sobres requeridos (ver punto 21.1) o cuando alguno de ellos se encuentre abierto. Cuando el proponente haga conocer por cualquier medio el precio de los servicios ofertados antes de ser abierto el sobre B. Cuando el proponente no acepte correcciones a su oferta económica por errores aritméticos. Cuando la propuesta presente errores no subsanables Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Esta es la única causal de inhabilitación que puede ser subsanable, de acuerdo a lo establecido en los numerales 8 y 9 del DBC.
8. ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES Con relación a toda ausencia de requisitos o de documentos, o errores en los mismos, que no se encuentren dentro de lo señalado en el punto 9 de este DBC, YPFB TR, sin necesidad de justificación alguna, podrá solicitar a cualquier proponente que subsane estas falencias, proporcione información faltante, corrija un error o complete contenidos en su Oferta, con la condición de que los mismos sean accesorios o de forma y no afecten al objeto de la Contratación. No se permite que la corrección de errores u omisiones sea utilizada por el Proponente para modificar su propuesta económica. En el caso de que la garantía haya sido objeto de correcciones y presentada nuevamente, el plazo de la garantía subsanada deberá ser igual o mayor a la fecha de validez de la propuesta. 9. ERRORES U OMISIONES NO SUBSANABLES
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De manera exclusiva, YPFB TR considera que los siguientes errores u omisiones afectan al objeto de la Contratación, no son accesorios ni de forma, por lo que son considerados errores u omisiones no subsanables: a) b) c)
d) e)
f) g) h) i) j)
La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta en el formato A-1 original. La falta de Firma del Representante Legal del proponente en el Formato A-1. La presentación de la Carta de Presentación con modificaciones, alteraciones a la redacción o al contenido del formato, supresión de partes del formato o la indicación de un período de vigencia menor al establecido en el formato A-1. La falta de la propuesta técnica o cuando la propuesta técnica establezca la exclusión de elementos del alcance requerido. Ante la presentación de personal que no acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC, será subsanable la presentación de documentación complementaria para cumplir los requisitos previstos para dicho personal, pero no será aceptable la propuesta de nuevo personal que supla al inicialmente presentado. Cuando el objeto social previsto en el documento constitutivo del proponente no comprende la posibilidad de proveer los bienes o prestar los servicios requeridos en el DBC. Cuando el apoderado legal no cuente con facultades para la suscripción de contratos. La falta de la propuesta económica o parte de ella. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando esta sea establecida en las CEL. La presentación de una Garantía de Seriedad de Propuesta emitida por una entidad distinta a la establecida en las CEL.
10. DECLARATORIA DESIERTA. YPFB TR declarará desierta la presente convocatoria y notificará a los Proponentes, cuando corresponda, si se produce alguna de las cinco situaciones siguientes: a) b) c) d) e)
Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna. Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC) y/o sus anexos. Cuándo la (s) propuesta (s) económica (s) supere (n) el 10% del Precio Referencial. Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) el Precio Referencial, y esté dentro del margen del 10% y no se pueda certificar/validar el presupuesto adicional. Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la Contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos dentro del mismo Proceso de Contratación.
11. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO YPFB TR podrá cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la suscripción del contrato e incluso después de la emisión de la Nota de Adjudicación. Al respecto, los proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no implicará ninguna responsabilidad legal, económica, ni de ninguna otra índole para YPFB TR. 12. EXCLUSIÓN DE ÍTEMS YPFB TR podrá, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o más de los ítems de cotización insertos en las planillas de cotización, para lo que bastará comunique su decisión por escrito mediante la forma que vea más conveniente. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 13. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 11 de 60
Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente Documento Base de Contratación (DBC), utilizando los Formatos incluidos en adjuntos. 14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en la moneda fijada en las CEL. 15. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los costos de la elaboración y presentación de Propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 16. IDIOMA La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente e YPFB TR, deberán presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales técnicos (si corresponde) que podrán estar en idioma inglés. En caso de documentos cuyo original se encuentre en idioma diferente al castellano se deberá presentar el mismo incluyendo una traducción libre al castellano. En este caso la versión oficial y vinculante será la versión en castellano exclusivamente. 17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 17.1 La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, computables desde la fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas. 17.2 YPFB TR podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las Propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de la Garantía de Seriedad de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEL, para lo que se considerará lo siguiente: a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto
de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su Propuesta. c) Para mantener la validez de la Propuesta, el proponente
deberá necesariamente presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de su Propuesta, si es que esta Garantía fue establecida en las CEL.
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”) 18.1. La documentación requerida tiene por propósito el que YPFB TRANSPORTE analice la existencia legal del proponente y la capacidad para contratar de parte de su apoderado legal. Los documentos legales que deben presentar los proponentes, de conformidad con su constitución legal y su forma de participación son: I. En caso de ser sociedades o empresas unipersonales constituidas en Bolivia, o sucursales de empresas extranjeras registradas en Bolivia: a) Disco Compacto (CD) original emitido por FUNDEMPRESA de “Copia digital de toda la carpeta comercial”, junto a la constancia original de entrega (formulario o carta de entrega del CD original requerido), con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de la fecha fijada para la presentación de propuestas. En la documentación presentada deberá verificarse: a. Que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del servicio requerido. b. Que el plazo de vigencia de existencia de la sociedad sea al menos mayor a un año posterior a la fecha de presentación de propuestas. c. Que el apoderado legal se encuentra facultado para la suscripción de contratos. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 12 de 60
b) Fotocopia simple del Certificado de tradición comercial de toda la carpeta emitido por FUNDEMPRESA, con fecha de emisión no mayor a 90 días antes de la fecha de presentación de propuestas. c ) Fotocopia a color de la cédula de identidad del Apoderado Legal que suscribe el Formato A-1 o bien del pasaporte en caso de extranjeros. d) Impresión de la Certificación Electrónica actualizada del Número de Identificación Tributaria, con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de la fecha de presentación de propuestas. e) Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal) original, emitido por la Contraloría General del Estado, con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de la fecha de presentación de propuestas. En caso de que el mencionado certificado registre requerimientos de pago o acciones judiciales en su contra, el proponente se encuentra obligado a presentar una carta que contenga: - Identificación de la entidad ante la cual se procesa cada requerimiento de pago o acción judicial. - El número correlativo de identificación de cada requerimiento de pago o acción judicial. - El monto o cuantía. - Identificación de la etapa administrativa o jurisdiccional en la que se encuentra cada requerimiento de pago o acción judicial. - Documentación adjunta que acredite la situación actual (estado del proceso administrativo o jurisdiccional, el plan de pagos vigente con la evidencia de su cumplimiento o el pago) de cada requerimiento de pago o acción judicial, emitida por la entidad ante la cual se procesa cada requerimiento de pago o acción judicial. Se hace notar que quedará inhabilitado el proponente por tener deudas pendientes con el Estado mediante sentencias judiciales o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados. En caso de adjudicarse el proceso, el adjudicatario deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia legalizada del testimonio de otorgamiento de poder para la suscripción del
contrato, (opcional para empresas unipersonales). b) Certificado de tradición comercial de toda la carpeta, en original, emitido por
FUNDEMPRESA, con fecha de emisión no mayor a 90 días antes de la fecha de presentación de propuestas (salvo que el proponente ya lo hubiese presentado en la oferta). II. En caso de ser sociedades constituidas en el extranjero sin sucursal registrada en Bolivia: a) Fotocopia a color del pasaporte del apoderado legal que suscribe el Formato A-1, o cédula de identidad en caso de bolivianos. b) Fotocopia simple del certificado de la entidad pública competente en el país de origen que acredite la existencia legal de la Sociedad o el documento equivalente. c) Fotocopia simple del documento de constitución de sociedad, estatutos, articles of incorporation, articles of asociation o equivalentes que permitan verificar la conformación societaria del proponente. En la documentación presentada deberá verificarse que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del servicio requerido. d) Fotocopia simple del documento de mandato emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder (Formato A-7), certificación o documento equivalente que acredite que el apoderado legal del proponente tiene atribuciones para suscribir contratos. e) Un resumen descriptivo del régimen jurídico al que está sujeto el proponente en cuanto a la constitución de la sociedad, su organización y habilitación de acuerdo a las leyes de su país. Este resumen también debe referir la composición accionaria o societaria y explicar claramente las atribuciones de sus representantes legales por las cuales estos LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 13 de 60
otorgan poder a quien presenta la propuesta y suscribirá el contrato ante una eventual adjudicación. El proponente podrá, complementariamente, hacer referencia a páginas Web o enlaces que permitan verificar los registros presentados y las normas aplicables. En caso de adjudicarse el proceso, el adjudicatario deberá presentar los documentos señalados en los incisos b), c) y d) precedentes, en original o fotocopia legalizada, los cuales deberán estar debidamente autenticados por ante el consulado boliviano en el país de su emisión y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia. III. Asociaciones accidentales: 1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado. 2. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Apoderado Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente: a) Fotocopia a color de la cédula de identidad del suscribiente del Formato A-1 o bien del pasaporte en caso de extranjeros. b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental o Contrato de Asociación Accidental con reconocimiento de firmas y rúbricas, en original o fotocopia legalizada, el mismo que deberá ser otorgado y suscrito en el Estado Plurinacional de Bolivia, en aplicación al Código de Comercio y leyes conexas. Este documento debe indicar: - El porcentaje de participación de los asociados. - La designación de la empresa líder. - La nominación del Apoderado Legal de la asociación. - El domicilio legal de la misma en territorio boliviano. - La responsabilidad solidaria e indivisible de los proponentes asociados (sin beneficio de excusión y división y orden frente a YPFB TR). c) Poder del Apoderado Legal otorgado conjuntamente por las asociadas que conforman la Asociación Accidental, en original o fotocopia legalizada, con facultades expresas para suscribir contratos. 3. Cada asociado que forme parte de la Asociación Accidental, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación: a) Poder del Apoderado Legal en original o fotocopia legalizada (o documento de
mandato -en original o fotocopia legalizada- emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen para Proponentes del extranjero), que fue utilizado para la suscripción del acuerdo de Asociación Accidental y para el otorgamiento del poder conjunto de las asociadas que conforman la Asociación Accidental, en el que se verifique: Facultad para constituir asociaciones accidentales. Facultad para la suscripción de contratos. Facultad para el otorgamiento de poderes. En caso de presentar un Testimonio de Poder otorgado en Bolivia, el mismo deberá estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA). b) Fotocopia a color de la cédula de identidad del Apoderado Legal referido en el inciso
a) precedente o bien del pasaporte en caso de extranjeros.
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c) En caso de asociados nacionales todos los demás documentos exigidos en la
sección I del numeral 18.1. d) En caso de asociados extranjeros todos los demás documentos exigidos en la
sección II del numeral 18.1” 18. 2 Los documentos administrativos a ser presentados en el Sobre “A” son: a) Carta de Presentación de la Propuesta (Formato A-1) firmada por el Apoderado Legal, la firma debe ser original a puño y letra del representante legal, no se aceptarán firmas en copia, en fotocopia o firma electrónica. b) Los Formatos y Declaraciones que se indican en las CEL. c) Balance General de las dos últimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos Nacionales), en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creación que deberán presentar su Balance de Apertura y las empresas que tienen ingresos anuales menores o iguales a Bs. 1.200.000 que deberán presentar el Formulario 605 remitido al SIN en fotocopia simple). d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de establecerse la misma en las CEL. 19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”) 19.1 La Propuesta técnica deberá incluir las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia conforme a los servicios requeridos, así como toda la documentación necesaria que demuestre que los servicios que ofrece, cumplen con lo requerido. Los proponentes están llamados a incluir en este acápite sus Propuestas Técnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijados en el presente Documento Base de Contratación (DBC) las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia adjuntos. 19.2 Adicionalmente YPFB TR como convocante podrá señalar en las CEL otros criterios que no estén establecidos en este acápite de acuerdo a las características del proceso de contratación. 20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “B”) 20.1 Los proponentes deberán ofertar para el presente proceso su mejor alternativa de precios para la provisión de servicios o ejecución de obra, objeto de la presente Licitación, empleando estricta y exclusivamente la planilla de cotización adjunta al presente como Formato B-1 20.2 Los montos establecidos en la Propuesta económica deberán contemplar todos y cada uno de los componentes o factores necesarios para la oportuna y completa provisión de los servicios o la ejecución de obra requeridos encontrándose incluidos en ellos todos los conceptos incluyendo, pero sin limitarse a costos directos e indirectos, previsiones, impuestos, tasas, tributos, contribuciones, utilidades y otros aplicables. 20.3 Tributación: Los Proponentes deberán calcular los precios cotizados en el entendido que los mismos comprenden todos los tributos (impuestos, cargas, o contribuciones especiales), gravámenes, aranceles y todo otro concepto (en Bolivia o en el exterior del país) necesarios para proveer el servicio o ejecutar la obra a favor de YPFB TR en los términos del presente proceso. Por tanto, todos los costos originados por las incidencias fiscales mencionadas en este párrafo deberán estar incluidos en el precio ofertado. El pago de dichos conceptos será de exclusiva responsabilidad del Proponente Adjudicado, sin derecho a reclamo, reembolso, ni ajuste alguno. 20.4 Todo pago del precio solamente procederá previa entrega a YPFB TR – a su entera y sola satisfacción – de la(s) factura(s), nota(s) fiscal(es) o documento(s) equivalente(s) correspondiente(s) y de los documentos necesarios o deseables que evidencien la ejecución de los servicios o la obra a contratar. SECCIÓN III PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 21.1 Forma de presentación: 21.1.1 La Propuesta deberá ser presentada en un (1) sobre cerrado, asegurado con cinta adhesiva, LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 15 de 60
pegamento o grapas, dirigido a YPFB TR, citando el Número de la Licitación y el objeto de la Convocatoria. El Proponente deberá insertar en el sobre único cerrado dos (2) sobres adicionales igualmente cerrados y asegurados, señalados con las letras “A” y “B” y rotulados con los siguientes títulos: Sobre “A” PROPUESTA TÉCNICA Sobre “B” PROPUESTA ECONÓMICA 21.1.2 Toda la documentación contenida tanto en el sobre “A” como en el sobre “B” tendrá que estar foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantías, que no deben ser ni sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados. 21.1.3 La foliación deberá ser uniforme (manual, mecánica o electrónica, considerando solo números o combinando una relación numeral y literal) y abarcando a toda la documentación que compone la propuesta del oferente. De igual manera, el rubricado/firmado y sellado de cada una de las hojas deberá hacerse uniformemente. 21.1.4 En el caso de la documentación del sobre “A” debe acompañarse una (1) copia física de la propuesta original, foliada y rubricada, con un índice del contenido y separadores que permitan una ágil y fácil localización. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la palabra “Original”. La copia debe ser idéntica al original y debe ser fotocopiada del original después de foliado y rubricado el mismo. 21.1.5 En caso de que una propuesta no se encuentre foliada y/o rubricada o que se encuentre mal foliada o que tenga partes no foliadas y/o rubricadas, esto no será causal de inhabilitación, sin embargo, el proponente no podrá realizar ningún tipo de reclamo respecto a la integridad de los documentos presentados. 21.2 Plazo, lugar de presentación y prórroga 21.2.1 Lugar y plazo de presentación de la Propuesta se establece en las CEL. 21.2.2 Se considerará que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado, dentro del plazo fijado en el DBC, en la mesa de recepción de propuestas, en las oficinas de la Gerencia de Contrataciones de YPFB TR, ubicadas en el km 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba, Santa Cruz de la Sierra – Bolivia, aspecto que quedará registrado en la planilla de recepción de ofertas en el que se registra la presentación de propuestas. 210.2.3 Las Propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada dentro del plazo (hora límite) y lugar establecido. 21.2.4 Si YPFB TR estimara conveniente conceder prórrogas al plazo anotado, comunicará las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de presentación. En este caso los Proponentes, deberán mantener la vigencia de la Garantía de Seriedad de Propuesta no menor a noventa (90) días calendario, de acuerdo al punto 17.1 del DBC. 21.2.5 El envío de Propuestas por correo electrónico NO es permitido en ningún caso. 21.2.6 Las Propuestas que lleguen fuera de plazo no serán recibidas. 21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas: 21.3.1 Las Propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 16 de 60
cierre de presentación de Propuestas. Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su Propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a YPFB TR. Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su nueva presentación. 21.3.2 Las Propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de Propuestas. La devolución de la Propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita. Si la devolución se efectuase mediante Courier, YPFB TR deslindará su responsabilidad sobre los documentos presentados desde la entrega al mismo. 21.3.3 Vencidos el plazo de presentación de propuestas, las mismas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna. En caso de ser sustituidas, modificadas, retiradas o alteradas será aplicable lo descrito en el punto 6 de este documento. En caso de que la modificación o alteración responda a una solicitud de aclaración de YPFB TR, será aplicable lo descrito en el punto 7 (Inhabilitación de Propuestas). 21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB TR asuma la custodia de la documentación presentada dentro del proceso, sin posterior reclamo alguno. 22. APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentación de Ofertas, YPFB TR llevará a cabo el Acto de Apertura de Sobres “A”. 22.2
La apertura de las Propuestas será efectuada en acto público en la dirección, fecha y hora establecidas en las CEL del presente DBC. En el desarrollo del Acto de Apertura, por tratarse el mismo solamente de presentación de documentos y no de evaluación, los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.3
En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de sobres “A” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la apertura de sobres “A”. Esta postergación será publicada en la página web y comunicada a todos los Proponentes que presentaron ofertas.
22.4
Una vez realizada la evaluación referida en el punto 23 y verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el sobre “A”, YPFB TR procederá a abrir públicamente los sobres “B” de aquellos proponentes que, en mérito a lo señalado hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de YPFB TR. Antes del acto, se notificará la inhabilitación a los proponentes descalificados y se cursará invitación para el acto de apertura de sobres “B” a aquellos proponentes que resultaron habilitados.
22.5
En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de Sobres “B” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la apertura de sobres “B”. Esta postergación será comunicada a los proponentes habilitados para esta fase.
SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 17 de 60
23.1
23.2 23.3
23.4
Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente DBC, los proponentes que no presenten uno o más de los requisitos técnicos o legales exigidos, o que presenten alguno de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mínimos exigidos para el efecto o que se encuentren en incumplimiento de alguno de los términos del presente DBC, serán inhabilitados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del derecho que asiste a YPFB TR de descalificarlos en otra etapa del proceso. Los métodos para selección y adjudicación aplicables al presente Proceso se encuentran establecidos en las CEL. Sin perjuicio de lo anterior, YPFB TR se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que considere más conveniente, no pudiendo esta decisión ser impugnada o apelada por los ofertantes. La sola presentación de la propuesta implicará un reconocimiento del proponente de que YPFB TR no tiene obligación de hacer públicos sus cálculos ni sus parámetros de evaluación, ni de prestar aclaraciones o explicaciones de ningún tipo respecto a tales cálculos, parámetros, criterios o resultados, ni sobre las causales de inhabilitación o sobre la determinación de adjudicación.
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS 24.1 Se corregirán los errores aritméticos, verificando la información de la Propuesta, considerando lo siguiente: a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado por el proponente y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado. 24.2 YPFB TR realizará la corrección y remitirá una solicitud de aclaración al proponente respecto a su propuesta. En caso de que el proponente no confirme la aplicación de lo establecido en el punto 24.1, se considerará una modificación de su propuesta económica y por tanto la aplicación de lo establecido en el punto 7 (inciso n) del DBC. 25. MARGEN DE PREFERENCIA 25.1 Margen de Preferencia: Si así se especificase en las CEL, en la comparación de ofertas YPFB TR otorgará un margen de preferencia y Factores de Ajuste a la propuesta económica, cuando el Proveedor presente la solicitud (Formato A-12a o A12b) y certificación de la entidad autorizada. 25.1.1 Para Obras, se aplicará un margen de preferencia del cinco por ciento (5%), en los siguientes casos:
a)
A las propuestas de Empresas constructoras, donde los socios bolivianos tengan una participación de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%);
b)
A las propuestas de asociaciones accidentales de Empresas constructoras, donde los asociados bolivianos tengan una participación en la asociación igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%). El factor numérico de ajuste será de noventa y cinco centésimos (0.95). 25.1.2 En la contratación de Servicios bajo la modalidad de Contratación por Licitación cuando sea solicitado y respaldado por el proponente, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado, para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas. El factor numérico de ajuste será de ochenta centésimos (0.80).
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26. ADJUDICACIÓN 26.1 La forma de Adjudicación se establece en las CEL 26.2 YPFB TR, previo a la adjudicación y en el marco de sus atribuciones podrá llamar a una etapa de concertación. 26.3 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en los incisos 7, 9 y 10, YPFB TR comunicará por escrito su decisión al Proponente adjudicado y posterior a la firma del Contrato agradecerá, también por escrito, la participación del resto de los proponentes, a quienes devolverá las Garantías de Seriedad de Propuesta recibidas, en su caso. 26.4 El Proponente Adjudicado deberá presentar los documentos legales, garantías y seguros para la suscripción del contrato en un plazo no mayor a lo establecido en la Carta de Adjudicación. Este plazo podrá ser ampliado por YPFB TR. 26.5 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantías de Seriedad de Propuesta de las oficinas de YPFB TR.
SECCIÓN V SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN 27. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 27.1 YPFB TR a su exclusivo criterio y decisión, podrá requerir la suscripción ya sea de un documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes, un documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento público mediante protocolización notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir con el requerimiento de YPFB TR. 27.2 El Contrato, será suscrito en un plazo estimado de treinta (30) días hábiles posteriores a la recepción de la Carta de Adjudicación y previa presentación por parte del Proponente Adjudicado de todos los documentos requeridos para la firma del contrato (documentos legales, garantías y seguros). Este plazo podrá ser ampliado por YPFB TR. 27.3 En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia, podrá el adjudicatario invocar una demora suya en cumplir con los requisitos aquí previstos para solicitar una revisión del cronograma aceptado como parte de su Propuesta. 28. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE GARANTÍA Y SEGUROS 28.1 El Proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción del Contrato, la siguiente documentación: 28.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el numeral 18 anterior. 28.1.2 La Garantía de Cumplimiento de Contrato u otras de acuerdo a lo establecido en las CEL. 28.1.3 Los Seguros de acuerdo a lo establecido en las CEL. Al presentar su oferta y/o suscribir el Contrato y/o ejecutar la Orden de Compra, el Contratista declara entender y aceptar las obligaciones y condiciones descritas en el presente numeral, comprometiéndose a obtener y mantener vigentes, y hacer que sus demás Contratistas y subcontratistas obtengan y mantengan vigentes mientras dure el Contrato u Orden de Compra, los Seguros obligatorios requeridos en el Estado Plurinacional de Bolivia. Asimismo, el Contratista se compromete a dar cumplimiento a las obligaciones sociolaborales respecto a sus trabajadores, según sea aplicable de acuerdo a normativa legal. El Contratista además entiende y acepta que deberá mantener indemne a YPFB TRANSPORTE S.A., (incluyendo a sus trabajadores, ejecutivos y accionistas), por cualquier evento que pudiese afectar la salud, la vida y la integridad física de los trabajadores y del personal del Contratista, LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 19 de 60
incluyendo los trabajadores y el personal de sus subcontratistas, durante la ejecución del Contrato u Orden de Compra. En la medida que la ley lo permita, el Contratista liberará de toda responsabilidad y mantendrá indemne a YPFB TRANSPORTE S.A. (incluyendo a sus trabajadores, ejecutivos y accionistas), por cualquier tipo de responsabilidad emergente de eventos que pudiesen afectar; la propiedad, la salud, la integridad física y cualquier otro interés asegurable de terceros (entendiéndose además como terceros a YPFB TRANSPORTE S.A., sus trabajadores y ejecutivos), incluyendo los daños al medio ambiente, en el marco del Contrato u Orden de Compra. Asimismo, el Contratista, al presentar su oferta y/o suscribir el Contrato u Orden de Compra, libera de forma permanente y definitiva de toda responsabilidad a YPFB TRANSPORTE S.A. por los daños o pérdidas que pudiesen sufrir los bienes, maquinaria, materiales y cualquier otra materia de propiedad del Contratista, y asume plena responsabilidad por los daños o pérdidas de los bienes, maquinaria, materiales y cualquier otra materia que le haya sido otorgada y/o encomendado por YPFB TRANSPORTE S.A. para la ejecución del Contrato u Orden Compra. Para todos los efectos señalados anteriormente, y sin necesidad de requerimiento expreso por parte de YPFB TRANSPORTE S.A., el Contratista podrá obtener los Seguros de Personas y Seguros Generales, a fin de proteger a su personal, sus intereses materiales, intereses de terceros y los de YPFB TRANSPORTE S.A., en el marco del Contrato u Orden de Compra. Sin perjuicio de lo anterior, YPFB TRANSPORTE S.A. se reserva el derecho de requerir al Contratista seguros específicos para la ejecución del Contrato u Orden de Compra. La omisión en la contratación de Seguros, así como la insuficiencia o falta de coberturas de los mismos, no liberan ni limitan la responsabilidad del Contratista respecto a las condiciones descritas en el presente numeral ni en las demás condiciones que pudiesen figurar en el Contrato u Orden de Compra. En caso de definirse la existencia de responsabilidad que implique la obligación de indemnización y/o resarcimiento por parte del Contratista ante terceros (entendiéndose además como terceros a YPFB TRANSPORTE S.A., sus trabajadores y ejecutivos), y cuando dicha obligación no sea asumida de forma directa por el Contratista o a través de los Seguros que éste hubiese contratado, el Contratista autoriza a YPFB TRANSPORTE S.A. a retener los montos pendientes de pago que pudiesen existir en su favor, mientras se resuelva la controversia, sin que ello implique una liberación de responsabilidades del Contratista. La liberación de responsabilidad e indemnidad a favor de YPFB TRANSPORTE S.A. descritas en la presente cláusula, implica automáticamente la renuncia de subrogación por parte de la(s) Aseguradora(s) del Contratista en contra de YPFB TRANSPORTE S.A., para lo cual el Contratista deberá informar esta condición a su(s) Aseguradora(s), y solicitar la aclaración correspondiente en las pólizas que así lo requieran. En caso de aplicar algún deducible para la activación de cualquier Seguro contratado por el Contratista (ya sea que el mismo haya sido requerido por YPFB TRANSPORTE S.A., o no), éste será asumido por el propio Contratista en su totalidad. Las condiciones descritas en el presente numeral son complementarias y no limitan ni sustituyen otras condiciones de indemnidad y liberación de responsabilidad que pudiesen figurar en el Contrato u Orden de Compra 28.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese - dentro del plazo establecido en la nota de adjudicación con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicación luego de comunicada ésta al Proponente seleccionado por LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 20 de 60
YPFB TR, ésta podrá aplicar, a su discreción, alguna o todas las medidas que se señalan a continuación: a. Ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse ésta solicitado en las CEL, b. Proceder a la adjudicación a otra Propuesta o cancelar la convocatoria, c. Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el período que al efecto determinen las instancias internas correspondientes. 28.3 En ningún caso se aceptarán documentos de Garantía en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas, ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago. 28.4 Los documentos de Garantía no deberán tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberán foliarse ni perforarse. 28.5 Adicionalmente a los seguros establecidos en 28.1.3, el Contratista presentará a YPFB TR, luego de la firma del Contrato y durante la fase de acreditación de cumplimiento de los requisitos de SSMS, los respaldos de asistencia médica necesarios para cubrir los riesgos a los que expone a su personal y subcontratistas, los cuales deberán mantenerse vigentes a lo largo de la ejecución del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en los Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas ANEXO 2.
SECCIÓN VI ENTREGA DE SERVICIOS 29. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA 29.1 La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito, Especificaciones Técnicas/ Términos de Referencia contenidos en el presente Documento Base de Contratación (DBC), sujetas a la conformidad de YPFB TR respecto a las condiciones de entrega y otros. SECCIÓN VII OTRAS DISPOSICIONES 30. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 30.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de otra jurisdicción. 30.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relación a la interpretación, aplicación, cumplimiento y ejecución del presente Proceso y/o el Contrato resultante, será resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de CAINCO, con sede en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, de acuerdo al Reglamento vigente en esta entidad a la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier proceso judicial. 30.3 Inclusive durante el proceso arbitral, YPFB TR podrá continuar con el proceso de contratación y adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demandó o fue demandada en el arbitraje. En ningún caso la presentación de una controversia afectará el derecho de YPFB TR de continuar con el proceso de contratación hasta su adjudicación final, sujeto a que, en caso de un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado en la controversia tendrá derecho a percibir la indemnización por los daños directos determinados por dicho laudo. 31. SUJECIÓN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones insertas en el Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas y toda disposición interna conexa y vigente en YPFB TR comprometiéndose a su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del mismo como Anexo 2. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 21 de 60
Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujeción a las formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones. 32. RELACIÓN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN LABORAL, SOCIAL Y PREVISIONAL El presente proceso no crea un vínculo laboral entre YPFB TR y los Proponentes ni entre YPFB TR y los empleados o subcontratados de los Proponentes. Por consiguiente, los Proponentes deberán: a) Cumplir con sus obligaciones laborales para con sus empleados en la medida de lo exigido por la ley que les fuera aplicable. b) Mantener indemne a YPFB TR de cualquier reclamación efectuada por cualquier vía por cualquiera de sus empleados o subcontratistas en contra de YPFB TR en relación a una alegada relación laboral. 33. FORMA DE PAGO La forma de pago se determina en las CEL. 34. MULTAS El régimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEL. 35. FUERZA MAYOR 35.1 Ni YPFB TR ni el Proponente deberán responsabilizarse el uno al otro o considerarse en violación de las obligaciones emanantes de este Proceso o del Contrato en razón a un atraso o incumplimiento en la ejecución de cualquiera de sus obligaciones en la medida y por el plazo en que el atraso o la imposibilidad de cumplimiento se deban a un evento de Fuerza Mayor. Para los efectos de esta Invitación, “Fuerza Mayor” significará cualquier acontecimiento, acto o evento fuera de control de, e imprevisible por, la parte obligada a cumplir con la obligación correspondiente, o que, siendo previsible, sea inevitable por dicha parte aún después de haber tomado precauciones tendientes a evitar dicho acontecimiento, acto o evento. 35.2 Constituirán, entre otros, Fuerza Mayor los siguientes actos o eventos: 35.2.1 Fenómenos de la naturaleza de carácter extraordinario, 35.2.2 Guerras (declaradas o no), actos de terrorismo, bloqueos, disturbios civiles, motines, insurrecciones y sabotajes, 35.2.3 Cuarentenas y epidemias, 35.2.4 Actos de una autoridad gubernamental que no hayan sido inducidos voluntariamente o promovidos por la parte en retraso o incumplimiento, ni sobrevengan como consecuencia de algún incumplimiento de sus obligaciones. 35.3 Queda expresamente convenido que la definición de Fuerza Mayor excluye las dificultades financieras, comerciales o fiscales de cualquiera de las partes. 35.4 La parte afectada por un suceso de Fuerza Mayor deberá realizar todos los actos razonablemente posibles para atenuar o suprimir sus efectos y deberá comunicar por escrito a la otra a la brevedad posible y en ningún caso más allá de los cinco (5) días siguientes al inicio del evento alegado, especificando detalladamente las circunstancias que constituyen Fuerza Mayor y presentando pruebas suficientes de que por tal motivo se ha visto impedido o demorado el cumplimiento de una obligación, e indicando el período (estimado) que se prevé habrá de durar tal impedimento, interrupción o demora. 35.5 Después de la cesación del evento de Fuerza Mayor, el Proponente deberá informar a YPFB TR los detalles relacionados con dicho evento y su impacto real sobre la obligación demorada o incumplida. 35.6 En caso de disputa, la parte que alega estar afectada por un hecho de Fuerza Mayor soportará la carga de probar la existencia de ésta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas por ella. 35.7 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de Fuerza Mayor y no notificara a YPFB TR en el plazo previsto en 34.4, perderá el derecho de que dicho evento le excuse o excluya de su responsabilidad civil. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 22 de 60
36. INFORMACIONES Los interesados podrán recabar cualquier información adicional a la persona de contacto designada por YPFB TR, cuyos datos se especifican en las CEL. Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al especificado en el presente numeral, el que no será reconocido como válido ni oficial.
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PARTE II CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL)
Numeral del (DBC) 1. Descripción del Proceso de Contratación. Principios Generales
2. Proponentes elegibles
1.1 El objeto de la presente Licitación es contratar a una empresa legalmente establecida para prestar el: “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO” Los detalles inherentes a este requerimiento se encuentran descritos en los Términos de Referencia adjuntos. 2.1: En este proceso de contratación podrán participar todas las empresas legalmente establecidas que hubieran sido invitadas (por prensa, WEB o por carta) por YPFB TR. Para que una empresa sea adjudicada debe necesariamente estar inscrita y/o actualizada en el Registro de Proveedores de YPFB TR. Nota.- A efectos de inscripción o actualización de registro en la Base de Proveedores de YPFB TR deberán contactarse al correo electrónico:
[email protected] 2.2 No se permite la conformación de asociaciones accidentales para la presentación de Propuestas.
3. Actividades previas a la presentación de Propuestas
2.5 inciso d) No aplica 3.1 Inspección previa El proponente deberá realizar la visita a campo los días lunes 20 y martes 21 de agosto de 2018 a horas 07:00 a.m. El punto de encuentro será en la “Plaza Principal” de la población de Monteagudo, el número de contacto Ing. Saúl Rivera Cel. 72166773. Se deja debidamente establecido que la asistencia a las 2 visitas (lunes y martes) son obligatorias y se constituye en un requisito habilitante para que cualquier potencial proponente pueda proseguir con su participación en el presente proceso 3.3 Reunión de aclaración Se realizará una Reunión de Aclaración, en Oficinas de YPFB TRANSPORTE S.A. el día jueves 23 de agosto de 2018, a horas 10:00 a.m. en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
4. Aclaraciones y enmiendas al (DBC)
4.1 El Plazo para pedir aclaraciones y enmiendas al Documento Base de Contratación (DBC) es de (3) tres días hábiles antes de la presentación de Ofertas, indefectiblemente.
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6.
Garantía Seriedad Propuesta
de de
6.1 Garantía de Seriedad de Propuesta Los Proponentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta, a nombre de YPFB TRANSPORTE S.A. como beneficiario, por la suma de US$ 5.000,00 (Cinco mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), con vigencia igual o mayor al periodo de validez de la propuesta establecida en el DBC, eligiendo alguna de las siguientes opciones: i.
Garantía a Primer Requerimiento de Seriedad de Propuesta, irrevocable y renovable, emitida en Bolivia por una entidad financiera bancaria regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) con una calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor (según Formato A-4 adjunto).
ii.
Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta irrevocable, renovable y de ejecución inmediata, emitida en Bolivia por una entidad financiera bancaria regulada por la ASFI con una calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor (según Formato A-4 adjunto).
iii.
Alternativamente los proponentes extranjeros podrán presentar una Carta de Crédito contingente a primer requerimiento (Stand By Letter of Credit) confirmada por un banco local regulado por la ASFI con calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor. Esta Carta de Crédito Stand By deberá estar sujeta a la publicación No. 590 de la CCI (ISP98) y al derecho boliviano supletoriamente a nombre de YPFB TRANSPORTE S.A. como beneficiario, por la suma de US$ 5.000,00 (Cinco mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), con vigencia igual o mayor al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC. El vencimiento de esta Carta de Crédito deberá ser en mostradores del banco confirmador.
En el caso de que la garantía haya sido objeto de correcciones y presentada nuevamente, la vigencia de la garantía subsanada deberá ser igual o mayor a la fecha final de validez de la propuesta. Nota: En caso que participen empresas chilenas, se debe incluir en el DBC además lo siguiente: Los servicios de mantenimiento y obras (infraestructura) tanto de la Terminal Arica como de los ductos en territorio chileno que sean ejecutadas por empresas legalmente constituidas en Chile podrán presentar Garantía confirmada por un banco chileno. 14. Moneda del proceso de contratación 18.2. Declaraciones
La Oferta económica deberá ser presentada en Dólares de los Estados Unidos de América. b) Todos los Formatos a ser presentados y que se verifican en este punto deberán estar firmados por el Apoderado Legal que suscribe el Formato A-1: Formatos de presentación obligatoria Formato A-1 Carta de Presentación de la Propuesta LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 25 de 60
Formato A-2 Carta de compromiso de personal asignado Formato A-3 Resumen de Información Financiera de las dos últimas gestiones Formato A-5 No impedimento para participar en el Proceso de Contratación. Formato A-8 Manifestación del Proponente. Formato A-9 Declaración de conocimiento del lugar de la obra. Formato A-10 Declaración de Parentesco con Funcionarios de YPFB TRANSPORTE S.A.
Formatos de presentación opcional, establecidos para la aplicación de condiciones específicas del DBC. Formato A-6 Carta de Patrocinio o “Letter of Support” (SI APLICASE) Formato A-7 Carta Poder (SI APLICASE) Formatos incluidos como referencia para la obtención de seguros y garantías Formato A-4 Formato de Garantías Adicionalmente, deben ser presentados:
Los documentos legales según Numeral 18.1 del presente Documento Base de Contratación (DBC). Balance General de las dos últimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos Nacionales o la entidad equivalente en el país de origen), en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura y las empresas que tienen ingresos anuales menores o iguales a Bs. 1.200.000 que deberán presentar el Formulario 605 remitido al SIN en fotocopia simple). Garantía Bancaria o Boleta de Garantía a Primer Requerimiento, con las características señaladas en el Punto 6. de estas CEL.
19. Documentos de la Propuesta Técnica
Los proponentes están llamados a incluir en este acápite sus propuestas técnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijadas en los Términos de Referencia adjuntos en la Parte III y sus Anexos.
20. Documentos de la Propuesta Económica
20.1 Los oferentes deberán presentar su Oferta económica de acuerdo al Formato B-1.
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21. Presentación de Propuestas
21.2.1 Las empresas interesadas deberán presentar sus Ofertas en las oficinas de la Gerencia de Contrataciones en YPFB TR, ubicadas en el “km 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba, Santa Cruz de la Sierra – Bolivia”, hasta las 14:00 horas del día lunes 03 de septiembre de 2018 debiendo llevar el siguiente rótulo: Señores: YPFB TRANSPORTE S.A. LICITACIÓN No.180704-T-084 SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO [NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROPONENTE]
22. Apertura de Sobres
La apertura de Sobres de la presente licitación será pública y se llevará a cabo como sigue: Lugar.: Oficinas de YPFB TRANSPORTE S.A. ubicadas en el km 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba. Ciudad: Santa Cruz de la Sierra País: Bolivia Fecha: lunes 03 de septiembre de 2018
23. Evaluación de Propuestas
Hora: 15:30 23.2 Las pautas generales de evaluación que se seguirán en el presente Proceso es: Precio evaluado más bajo.
25. Margen de Preferencia 26. Forma de Adjudicación 28. Presentación de documentación. Reglas sobre instrumentos de Garantía
25.1 Margen de preferencia: No aplica. 26.1 La adjudicación será por: Por el Total 28. Los documentos que deberá presentar el Proponente adjudicado antes de que se firme el contrato, son los siguientes: 28.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los docum entos señalados en el numeral 18 de las Condiciones Generales. 28.1.2 Garantías: ☒
Garantía de Cumplimiento de Contrato Esta garantía se emitirá con la finalidad de garantizar la buena ejecución del servicio o la provisión de los materiales requeridos y demás obligaciones previstas en el Contrato, en los anexos y en los documentos complementarios.
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Para la suscripción del contrato, el Contratista/Proveedor entregará una Garantía de Cumplimiento de Contrato, irrevocable y renovable, equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato, eligiendo alguna de las siguientes opciones: i.
Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato, irrevocable, renovable y de ejecución inmediata, emitida en Bolivia por una entidad bancaria regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) con una calificación de Riesgo igual o mayor a A3 (según Formato A-4 adjunto).
ii.
Carta de crédito contingente a primer requerimiento (Stand By Letter of Credit) confirmada por un Banco en Bolivia regulado por la ASFI con calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor. Esta Carta de Crédito Stand By deberá estar sujeta a la publicación No. 590 de la CCI (ISP98) y al derecho boliviano supletoriamente.
La vigencia de la garantía deberá ser computable hasta noventa (90) días calendarios posteriores a la fecha establecida para la recepción provisional del bien o servicio. En caso que no haya recepción provisional del bien o servicio, esta garantía deberá estar vigente hasta noventa (90) días calendario luego de la finalización del contrato a suscribirse. En el caso de contratos por servicios con plazos mayores a un (1) año, la base de cálculo del monto de la garantía será determinado con base al importe equivalente a un año de servicio; sin embargo, la vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo total del contrato. Esta condición no es aplicable a obras. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el contrato. La presentación de las garantías anteriormente mencionadas de ninguna manera exime o limita la responsabilidad del proponente por la buena calidad de los bienes, la obra o servicios objeto de esta invitación y el contrato a celebrarse, responsabilidad que se circunscribe a daños directos de acuerdo al derecho boliviano aplicable. Esta Garantía deberá ser emitida conforme lo establecido en el Formato A-4 adjunto. 28.1.3 Seguros: A. Póliza original, copia legalizada o nota de cobertura original de Seguro Automotor incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas: Responsabilidad Civil con un límite mínimo de US$ 30.000,00 por vehículo que intervenga en el Proyecto. Según Formato A15. Accidentes Personales: Muerte Accidental hasta US$ 10.000 Invalidez Total o Parcial hasta US$ 10.000 LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 28 de 60
Gastos Médicos hasta US$ 2.000
B. Póliza original, copia legalizada o nota de cobertura original de Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:
Muerte Accidental hasta US$ 10.000 Invalidez Total Permanente hasta US$ 10.000 Gastos Médicos hasta US$ 2.000
Nota: En caso de aplicar algún deducible, éste deberá ser asumido y reconocido por el Contratista.
33. Forma de Pago
Todas las pólizas, según sea aplicable, deberá incluir una cláusula de Aviso de Cancelación con treinta (30) días de anticipación por parte de la Aseguradora a YPFB TRANSPORTE S.A. La Forma de Pago será por cumplimiento de hitos, según detalle:
A la presentación de la totalidad Ingeniería Básica: 20% A la aprobación técnica de la Ingeniería Básica: 25% A la presentación de la totalidad Ingeniería Detalle: 15% A la aprobación técnica de la Ingeniería Detalle: 20% A la entrega final de la Ingeniería Básica y de Detalle aprobada (técnica, calidad) y Geodatabase aprobada: 20%
Los desembolsos se realizarán a 20 días de la presentación de la factura o nota de débito correspondiente.
34. Multas
El mecanismo para el establecimiento de la contraprestación final será por: Aplicación de precios unitarios. Las multas aplicables a los Contratistas por incumplimiento a los plazos establecidos en el Contrato se aplicarán progresivamente de acuerdo al siguiente detalle: 0.15% (uno y medio por mil), computables a partir del vencimiento del plazo establecido en los mismos, por día de retraso sobre el saldo de Servicios que resten entregar sobre el monto de los Servicios retrasados, hasta alcanzar un máximo del 5% del monto total del Contrato. - Una vez alcanzado el 5% del monto total del contrato, se aplicará el 0.3% (tres por mil) por día de retraso sobre el saldo Servicios que resten entregar sobre el monto de los Servicios retrasados, hasta alcanzar un máximo del 10% del monto total del Contrato, extremo que podrá dar lugar a la resolución unilateral del mismo y la correspondiente ejecución de la garantía de cumplimiento de Contrato. Los interesados podrán recabar cualquier información adicional de la Unidad de Contratos de YPFB TRANSPORTE S.A., Lorena Hurtado, e-mail:
[email protected] -
36. Informaciones
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CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos: ACTIVIDAD
FECHA Día
1 Publicación del DBC
2 Inspección previa
3 Consultas Escritas (fecha límite)
4 Reunión de aclaración
5 Presentación de Propuestas (fecha límite)
6 Apertura de Propuestas (fecha límite)
Informe de Evaluación y Recomendación de 7 Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha
estimada)
Año
LUGAR
13
08
2018
Día
Mes
Año
Hora
Min.
20 y 21
08
2018
07
00
Día
Mes
Año
29
08
2018
Día
Mes
Año
Hora
Min.
23
08
2018
10
00
Día
Mes
Año
Hora
Min.
03
09
2018
14
00
Día
Mes
Año
Hora
Min.
03
09
2018
15
30
Día
Mes
Año
25
09
2018
8
Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha estimada)
02
9
Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha estimada)
05
10
Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha estimada)
26
11 Suscripción de contrato (fecha estimada)
HORA
Mes
07
Mes
Año
10
2018
Mes
Año
10
2018
Mes
Año
10
2018
Mes
Año
11
2018
Plaza Principal de Monteagudo Vía E-mail
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Oficinas YPFB TRANSPORTE S.A
Oficinas de Contrataciones de YPFB TRANSPORTE Oficinas YPFB TRANSPORTE S.A.
PARTE III TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA LICITACIÓN El Poliducto Camiri – Sucre (PCS) fue construido entre los años 1947 y 1949 por la Compañía norteamericana WILLIAM BROTHERS y puesto en servicio a fines del año 1949, originalmente éste ducto concluía en la refinería de Cochabamba. La operación original fue para transportar petróleo del sur boliviano a la refinería de Cochabamba. Desde el año de 1980 fue aislado y convertido en gasoducto. En la actualidad trabaja como Poliducto, con un régimen de 3.400 BPD (540 m3/día), con un tiempo promedio de transporte de 8,5 días, desde Estación Cabecera Chorety hasta Estación Terminal Qhora Qhora (Sucre). No se cuenta con registros de limpieza y de acuerdo a los reportes presentados se tiene inclusive una reducción del diámetro interno del ducto por acumulación de hidratos y herrumbre. Por lo tanto, para el proyecto de Integridad del Poliducto PCS tramo El Rosal - Tarabuquillo, es vital el cambio de tramos y variantes, ya que, por el incremento de restitución de capacidad, la tubería en su estado actual no resistiría, por lo que se tiene un riesgo potencial de tener rotura del ducto, daños y contaminación al medio ambiente. A través de la presente licitación, se pretende contratar el servicio para la elaboración de la ingeniería Básica y de Detalle para el proyecto Integridad del Poliducto PCS Tramo El Rosal – Tarabuquillo, de acuerdo al alcance, términos, condiciones y otros documentos componentes del DBC. 2. UBICACIÓN DEL PROYECTO El PCS está emplazado desde Camiri hasta Sucre (Municipio Camiri del departamento de Santa Cruz hasta el departamento de Chuquisaca provincia Oropeza). Los estudios de ingeniería a realizar se centran en el tramo El Rosal – Tarabuquillo del departamento de Chuquisaca.
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3.
DEFINICIONES Dentro de las definiciones del documento de Términos de Referencia (TDR), y que no sean de entendimiento general, cuyas definiciones del contenido extenso puedan ser escritas de forma abreviada. Como, por ejemplo: -
4.
ANH: Agencia Nacional de Hidrocarburos. END: Ensayos no destructivos. MOP: Máxima Operación de Presión. PCS: Poliducto Camiri- Sucre. DDV: Derecho de Vía. BM: Boletín de Medición. AISC: Instituto Americano de Construcción de Acero. NACE: Asociación Nacional de Ingenieros de Corrosión. ASTM: American Society for Testing and Materials API: Instituto Americano de Petróleo. ANSI: Instituto Americano de Estándares Nacionales. ASME: Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos. MSS: Sociedad de Normalización de Fabricantes de la Industrias de Válvulas y Accesorios. NB: Norma Boliviana. Trampas L/R: Trampas de chancho Lanzadora / Receptora.
OBJETIVO El objeto del presente documento es definir las condiciones técnicas necesarias y el alcance requerido para el servicio de Elaboración de la Ingeniería Básica y de Detalle del tramo El Rosal – Tarabuquillo para mejorar la confiabilidad operativa y la integridad del PCS mediante el reemplazo de la cañería. Este alcance, condiciones y consideraciones expuestas deberán ser tomadas en cuenta por las empresas de ingeniería que participen de la licitación, tanto en la etapa de elaboración de sus propuestas Técnico – Económicas, como así también en la etapa de ejecución, en caso de adjudicarse el servicio.
5.
VISITA AL LUGAR DE LA OBRA – INSPECCIÓN PREVIA Las empresas participantes de la licitación, deberán realizar un relevamiento integral y en detalle de toda la información técnica, constructiva, logística, social, ambiental, etc. que consideren necesaria y conveniente (tanto en las instalaciones existentes, como de la región geográfica de influencia del proyecto) para una correcta evaluación y presupuesto del servicio de elaboración de la ingeniería y estudios requeridos. La fecha, hora y punto de reunión para realizar la visita de reconocimiento de los lugares, están indicadas en las CEL, Parte II, numeral 3.1 del presente documento o serán comunicadas mediante una circular oportunamente. Se establece que la visita y reconocimiento de los lugares del proyecto es requisito imprescindible para la habilitación del proponente en la calificación de su propuesta, por lo que, en el acápite correspondiente de la propuesta, deberá adjuntar el formulario (Formato A-9) del DBC firmado por el encargado de la visita como representante de YPFB TRANSPORTE S.A. En caso de ser necesaria la realización de una segunda visita al lugar, la empresa que participó en la primera visita, podrá realizarla por cuenta propia, cuando estime conveniente, previa
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comunicación a YPFB TRANSPORTE S.A., para la gestión de permisos de ingreso con las comunidades, estaciones, temas de SSMS y otros necesarios. Los conductores de los vehículos utilizados para el recorrido de visita del lugar deberán contar con certificación de manejo defensivo y 4x4 vigente. Los vehículos empleados deben estar en buen estado en general. El uso de Equipo de Protección Personal para esta actividad es obligatorio. Se aclara que toda la logística relacionada con esta visita deberá ser gestionada por las empresas proponentes. Los gastos incurridos por la realización de esta actividad deberán correr por cuenta de las empresas proponentes. 6.
REUNIÓN DE ACLARACIÓN Después de la visita de campo se llevará a cabo una reunión en las oficinas de YPFB TRANSPORTE S.A., en la cual los proponentes podrán realizar consultas relacionadas con el proceso o alcance del proyecto, las cuales serán contestadas posteriormente mediante una circular aclaratoria a todos los proponentes. La fecha y hora de la reunión de aclaración, estarán indicadas en las CEL, Parte II, numeral 3.3 del presente documento o serán comunicadas mediante una circular oportunamente.
7.
ENTREGA DE MATERIALES Y/O EQUIPOS POR YPFB TRANSPORTE S.A. No existe entrega de materiales ni equipos por ser solicitud de servicios de Ingeniería Básica y de Detalle.
8.
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL SERVICIO YPFB TRANSPORTE S.A., requiere realizar trabajos de integridad del PCS para mantener la seguridad y confiabilidad del transporte de líquidos desde Camiri hacia la ciudad de Sucre, para alcanzar el objetivo se deberá realizar el reemplazo de toda la cañería en el tramo desde la estación de bombeo el Rosal, hasta la estación de bombeo Tarabuquillo a excepción de los tramos ya cambiados durante los trabajos de construcción de la carretera por la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC). Por lo anteriormente expuesto es necesario la elaboración de una Ingeniería Básica y de Detalle de todo el tramo desde la estación de bombeo El Rosal hasta la estación de bombeo Tarabuquillo. Por este motivo se invita a las empresas legalmente establecidas en el país, a presentar sus ofertas técnico-económicas para la elaboración de la Ingeniería Básica y de Detalle de dicho proyecto. 8.1.
ELABORACIÓN DE INGENIERÍA BÁSICA: Para la elaboración de la Ingeniería Básica, la empresa que se adjudique deberá incluir y tomar en cuenta todas las disciplinas técnicas necesarias, como ser: Ingeniería mecánica, civil, de procesos, piping, estructuras, eléctrica, instrumentación, control de corrosión, monitoreo de fugas mediante la implementación de fibra óptica y otros necesarios como base para el inicio de la Ingeniería de Detalle. Para cumplir éste requerimiento, la empresa que se adjudique el servicio deberá asignar los recursos necesarios (personal, equipo, instrumentos, etc.) y ejecutar todas las actividades que sean necesarias: logística, transporte, relevamiento de datos de campo, alimentación, alojamiento, etc. todo esto de acuerdo a los Requisitos de SSM y RSE de YPFB TRANSPORTE S.A.
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Como parte del alcance, complementario de esta actividad, el Contratista deberá brindar la asistencia y soporte técnico necesario a YPFB TRANSPORTE S.A., durante el proceso de adquisición de materiales, como así también durante la revisión y validación de la Ingeniería para la construcción por parte de la empresa que se adjudique la Construcción, dando respuesta a consultas específicas relativas a materiales, equipos, diseño, así como también realizando las correcciones (en caso necesario) a cualquier documento generado (memorias de cálculo, planos típicos, especificaciones, lista de materiales, otros) en la Ingeniería Básica y de Detalle presentada a YPFB TRANSPORTE S.A. El soporte descrito comprende la revisión de hojas de datos y especificaciones técnicas; atender y generar las respuestas necesarias a las preguntas planteadas por los proveedores y constructores durante los procesos de licitación de materiales y construcción. Tomando en cuenta que la compra de materiales mayores: cañería, trampas L/R y válvulas, forma parte de la ruta crítica del proyecto, a la conclusión del diseño básico, como parte de la documentación entregable, la empresa que se adjudique el servicio, deberá también presentar: la lista de materiales mayores: cañería, trampas L/R y válvulas, indicando las cantidades y especificaciones técnicas para que YPFB TRANSPORTE S.A., inicie el proceso de adquisición de los mismos. Para lograr alcanzar lo mencionado en el párrafo anterior, es importante recalcar que, al finalizar esta etapa, el trazo final (en planta) y las variantes que puedan surgir por asentamiento de personas en el DDV u otras causas deben estar definidos y aprobados por YPFB TRANSPORTE S.A. quedando pendiente para la Ingeniería de Detalle el perfil y solo ajustes menores en la planimetría de los ductos. Para la liberación del trazo en esta etapa, la empresa que se adjudique el servicio, deberá presentar los planos en escala 1:10000 mostrando solo la vista en planta del poliducto recalcando que para la definición del mismo el Contratista deberá haber realizado el recorrido de todo el trazo del ducto proyectado a detalle y haber presentado un informe de selección, definición, conclusión y recomendación del mismo, detallando los criterios y pormenores de definición con las consideraciones técnico-económicas prevaleciendo como puntos importantes la integridad de los ductos, operación, mantenimiento y actividades constructivas. En ésta etapa se deberá revisar, evaluar y calcular las condiciones físicas e hidráulicas de todo el sistema, incluido las variantes que surjan debido a asentamientos de personas en el DDV, para los reemplazos de tramos del poliducto, de acuerdo a condiciones mínimas recomendadas por la ASME B31.4. Segmentación de tramos El Rosal - Tarabuquillo de acuerdo al perfil topográfico, para que la empresa constructora elabore los procedimientos de pruebas hidrostáticas a realizarse en la línea construida, de acuerdo a los requerimientos exigidos por la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH). YPFB TRANSPORTE S.A., proporcionará la información de las condiciones operativas (Caudal, presión y temperatura). Con la información proporcionada por YPFB TRANSPORTE S.A., la empresa que se adjudique el servicio, deberá realizar el estudio de la Ingeniería Básica y proceder a la generación de estudios y documentación de referencia indicada a continuación del documento: Nota: El listado descrito a continuación es de carácter enunciativo mas no limitativo, por lo que deberá ser complementado con los documentos y estudios necesarios que permitan a YPFB TRANSPORTE S.A., evaluar y aprobar el estudio realizado para dar inicio a la Ingeniería de Detalle. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 34 de 60
8.1.1. Estaciones de Bombeo: - Diseño y montaje de las nuevas trampas lanzadoras y receptoras que sean capaz de albergar los sistemas y/o equipos de Inspección instrumentada de última generación. - Implementación del sistema de protección catódica, mediante rectificadores. 8.1.2. Ducto: - Memoria de Cálculo Hidráulico, verificación de las condiciones de operación para el ducto - Rehabilitación del DDV, accesos, apertura de senda para variantes. - Definición de traza, recomendaciones para los cruces de ríos y quebradas de los nuevos tramos (aéreo o enterrado) y variantes nuevas. - Definición de la nueva traza de la variante de Alcalá (solicitud del Municipio de Alcalá). - Descripción e identificación adecuaciones para las trampas L/R, para poder realizar limpieza y pasar herramientas de última generación. - Descripción e identificación de mejoras y adecuaciones sobre la ruta del ducto, principalmente en zonas sujetas a erosión, así como en cruces especiales y asentamientos de personas. - Diseño de instalación de válvulas de retención y válvulas tronqueras de acuerdo al ASME B31.4 y API 6D tipo compuerta con sello metal- metal. Cabe hacer notar que entre los productos que transporta este ducto se tiene GLP y se aplicará la norma para este fin. - Diseño de acuerdo al ASME B31.4 para cruces especiales. - Implementación de un sistema de monitoreo de fugas en base a fibra óptica. - Implementación del sistema de protección catódica, estableciendo y cuantificando los puntos para testeo, rectificadores de corriente impresa y lechos anódicos, tomando en cuenta las interferencias eléctricas por líneas de alta tensión y otros. Nota. - Dejamos claramente establecido que toda la documentación e información de estos estudios realizados por la empresa que se adjudique el servicio, pasarán a ser propiedad de YPFB TRANSPORTE S.A. 8.1.3. Relevamiento y estudios de suelo: - Geodesia y Topografía. Con la instalación de Benchmarking (puntos de referencia) de medición y levantamiento de datos en todo el DDV existente y ruta nueva. - Sondeos de suelos tipos calicatas y Ensayos de Penetración Estándar (SPT) en cruces especiales y áreas sujetas a erosión (Calicatas cada 200 m en las variantes nuevas y 500 m en línea regular, 2 SPT en cada cruce de carretera, 3 SPT en cada cruce de quebradas mayores o ríos) en todo el tramo El Rosal – Tarabuquillo. - Mediciones de resistividades sobre el DDV, estudio para la implementación de Protección Catódica, recomendaciones para instalación de juntas aislantes. - Revisión, inspección e informe de riesgos geológicos en todo el DDV. - Estudios de Riesgos Hidrológicos e Hidráulicas en todo el DDV y cruces en cursos de agua importantes. Nota. - Todos los estudios de sitio, deberán realizarse de acuerdo a normas de YPFB TRANSPORTE S.A. De acuerdo a lo descrito, se deberá generar como mínimo los siguientes documentos listados (no limitativo), para la generación de la Ingeniería Básica: 8.1.4.
Listado de documentos a ser presentados en la Ingeniería Básica: 8.1.4.1. Generales: - Lista General de Documentos. - Bases de Diseño. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 35 de 60
8.1.4.2. Proceso: - Memoria de Cálculo Hidráulico. - Procedimiento Prueba Hidrostática. - P & IDs, de las trampas L/R (Estaciones de Bombeo). - P & IDs Símbolos y Leyendas para el ducto. - Estudios de Seguridad HAZOP, What If. 8.1.4.3. Mecánica: - Hojas de datos de materiales. - Piping Class (Especificación de cañerías, válvulas y accesorios). - Especificación técnica y hojas de datos de válvulas. - Especificación técnica para las trampas L/R, tipo skid. - Hojas de Datos válvulas manuales. - Lista de líneas y válvulas. - Lista de Conexiones Tie-In. 8.1.4.4. Eléctrica e Instrumentación: - Memoria Descriptiva Sistema de Protección Catódica. - Hoja de datos de equipos y materiales del sistema de protección catódica. - Memoria Descriptiva Sistema de monitoreo de fugas en base a Fibra Óptica. - Hoja de datos de equipos y materiales del sistema de monitoreo de fugas. 8.1.4.5. Ducto: - Planimetría y Perfil General ruta del Ducto. - Descripción técnica ruta del ducto. - Informes Estudios de Sitio; Geodesia, topografía, sondeos de suelos, medición de resistividades, Riesgos Geológicos y Estudios de Hidrología e Hidráulica. - Plano General de Geodesia y Topografía. - Plano General Riesgos Geológicos. - Plano General cuencas hidrográficas. 8.1.5.
Requerimientos para la ejecución del Servicio de Topografía:
Para la obtención de los datos topográficos y la elaboración de los planos de traza y perfil del ducto y otros requerimientos, el Contratista deberá emplear la tecnología de su preferencia (imágenes satelitales, dron, Lidar, etc). En la propuesta técnica se deberá describir claramente la metodología considerada para la ejecución del servicio, plan de trabajo planificado con el sistema a su elección y otros que el Proponente vea conveniente, todos los detalles están claramente especificados en el ITO.020 (Anexo E.1). En el cronograma a presentar en la propuesta técnica, se debe incluir los tiempos estimados de toma de datos, así como el procesamiento y disposición de los informes finales del estudio. Como resultado de éste estudio la empresa que se adjudique el servicio, deberá entregar: - Mosaico de imágenes a color ortorectificadas que tengan correlación con puntos de control terrestres (BM), las mismas que también serán representadas en los planos de planimetría y perfil. - Todos los datos crudos de los equipos según la tecnología elegida. - Fotografías a color sin procesar con una antigüedad no mayor a tres meses. - Vectorización en AutoCAD (CAD) y Shapefile (SHP) de los caminos, ríos, quebradas, líneas eléctricas, vías de tren y ductos aéreos existentes. - Ancho de faja del relevamiento topográfico de 200 m a cada lado del eje del ducto. Este ancho contempla los datos topográficos como las imágenes. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 36 de 60
-
La precisión de las imágenes según la Resolución Espacial no deberá ser mayor a 0,5 metros, para que se pueda distinguir el trazo del poliducto en dicha imagen.
Finalmente, la empresa que se adjudique el servicio, deberá entregar la geodatabase de acuerdo a las especificaciones indicadas en el Anexo E.1 del presente documento. 8.2.
ELABORACIÓN DE LA INGENIERÍA DE DETALLE: Comprende el desarrollo de documentos para el montaje, construcción, reemplazo de tramos de cañería, trampa L/R, válvulas de bloqueo (tipo exclusa, con uniones soldadas) ANSI 600, con las obras civiles necesarias (bases de concreto y cerca perimetral). Las adecuaciones deberán realizarse en todas las especialidades necesarias que correspondan, para una óptima operación del sistema. El listado descrito a continuación es de carácter enunciativo mas no limitativo, por lo que la empresa que se adjudique el servicio, deberá complementar con los documentos y estudios necesarios que permitan a YPFB TRANSPORTE S.A., iniciar las gestiones constructivas del proyecto: 8.2.1. Estación de Bombeo El Rosal: - Diseño de fundaciones de hormigón Armado (HA), para la trampa lanzadora, interconexión al ducto existente. - Instalación de válvula tronquera. - Instalación de juntas aislantes. - Instalación de rectificador. 8.2.2. Estación de Bombeo Tarabuquillo: - Diseño de fundaciones de HA, para la trampa receptora e interconexión al ducto existente. - Instalación de válvula tronquera. - Instalación de juntas aislantes. - Instalación de rectificador. 8.2.3. Ducto: - Relevamientos Topográficos en sitio, de acuerdo al estándar de manejo de información técnica y levantamiento topográfico y geodésico. - Realización de estudios Hidrológicos y Geotécnicos de suelos en los cruces de ríos. - Diseño final del trazado del poliducto (Incluido las nuevas variantes) aprobado para construcción, basado en estudios y ensayos, así como en la buena práctica de la ingeniería, geodata base y topografía. - Elaboración de la Memoria Técnica, incluyendo un resumen de detalles de construcción para la evaluación de estimados de volúmenes de obra. - Elaboración de planos técnicos en las siguientes escalas: 1:250.000 (plano general en planta y perfil), y los planos específicos. - Elaboración de planos técnicos mecánicos de todas las instalaciones especiales a construirse a lo largo del poliducto, tales como válvulas, trampas de chancho. - Diseño de los cruces de ríos, quebradas, caminos y otros cruces especiales (cálculo de cuencas, batimetría, estratigrafía, estudio de suelos). - Elaboración de planos típicos de construcción a escala (minimo1:10 y máximo 1:50). - Simulación hidráulica de línea y elementos que sean relevantes, análisis de esfuerzos para establecer anclajes, y distribución de carga a lo largo de la línea, donde sea necesario. - Definición de la señalización y estado de kilometraje de construcción y puntos particulares a lo largo del ducto.
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Especificación de materiales de construcción a emplearse en la obra, para lo que deben prepararse hojas de datos específicas (“Data Sheets”) con todos los datos relevantes, lo que permitirá a YPFB TRANSPORTE S.A. a realizar las adquisiciones correspondientes. De acuerdo a lo descrito, se deberá generar como mínimo los siguientes documentos listados (no limitativo), para el montaje y construcción del proyecto: 8.2.4.
Listado de documentos a ser presentados en la Ingeniería de Detalle: 8.2.4.1. Generales: - Alcance Técnico para Construcción. 8.2.4.2. Ducto: - Planimetría y Perfil por kilómetro. - Planos Cruces Especiales. - Planos Típicos de Construcción. - Planos Típicos de Recomposición y control de Erosión en el DDV. - Planos Mensura de Propietarios sobre el DDV. 8.2.4.3. Mecánica de Cañería (Piping): - Maqueta 3D instalaciones de superficie, estaciones de bombeo. - Plot y Key Plan, vistas en Planta y Elevaciones. - Isométricos de construcción y lista de materiales de piping. - Análisis de Tensiones en trampas. 8.2.4.4. Civil: - Memorias de cálculo. - Plano general de obras civiles. - Planos de detalle de fundaciones. - Planos de detalle de soportes. 8.2.4.5. Eléctrica: - Memorias de cálculo y distribución sistema de aterramiento. - Memorias de cálculo y verificación sistema de protección contra descargas atmosféricas. 8.2.4.6. Instrumentación y Control: - Memoria Descriptiva nuevas instalaciones. 8.2.4.7. Protección Catódica: - Hojas de datos y Especificaciones de equipos y materiales. - Memoria de cálculos. - Planos de detalle instalación y lista de materiales. - Reporte Técnico Medición de Resistividades. 8.2.4.8. Monitoreo de fugas (Fibra Óptica): - Hojas de datos y Especificaciones de equipos y materiales. - Memoria de cálculos. - Planos de detalle instalación y lista de materiales. - Diagrama de configuración (HDMI).
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9.
PLAZO Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA El proponente deberá elaborar su cronograma de ejecución de obra en Microsoft Project, de manera completa y ordenada e incluyendo todas las actividades requeridas para completar los paquetes de trabajo y entregables, tomando en cuenta los rendimientos según el alcance del servicio: -
Orden de Proceder. Reunión de Inicio. Actividades iniciales. Aprobación Requisitos SSM y RSE. Relevamientos de Campo (Topografía, Ensayos, etc). Ingeniería Básica. Emisión de informe de selección de trazo. Emisión de Planos de Planta 1:10000. Aprobación de la Ingeniería Básica y trazo (HITO 1). Estudio HAZOP. Ingeniería de Detalle. Aprobación de Geodatabase. Aprobación de la Ingeniería de Detalle (HITO 2). Emisión final de la ingeniería.
El cronograma debe incluir el suficiente detalle para demostrar el entendimiento de la ejecución del servicio dentro del plazo y como mínimo se incluirán las actividades globales y de detalle que el proponente considere necesario. El plazo máximo para la entrega de la Ingeniería Básica y de Detalle no debe exceder los 120 días calendario a partir de la emisión de la Orden de Proceder, dentro este periodo de tiempo incluye la revisión y aprobación (incluida la Geodata Base). La empresa adjudicada deberá tomar en cuenta que, para cada revisión de la documentación presentada, YPFB TRANSPORTE S.A. requiere 10 días hábiles de revisión técnica y 10 días hábiles adicionales para la revisión de calidad a los planos. YPFB TRANSPORTE S.A., considera únicamente aquellos cronogramas que no excedan los 120 días calendarios de duración previsto como plazos máximos aceptable para la conclusión de los servicios licitados, para realizar la Ingeniería Básica 40 días y la Ingeniería de Detalle 80 días. Por lo descrito anteriormente, las fechas marcadas como hitos principales del proyecto, NO PODRÁN SER OBJETO DE POSTERGACIÓN, por lo que se reitera tomar las previsiones necesarias, desde ésta etapa para su cumplimiento. 10.
REQUISITOS PARA EL PERSONAL ASIGNADO A LA OBRA Con el objetivo de garantizar la buena ejecución del servicio en todas sus fases, etapas y especialidades, los requerimientos de YPFB TRANSPORTE S.A., para el presente servicio están descritas más adelante, tomando en cuenta que un grupo de profesionales formarán parte de la matriz de evaluación técnica, para habilitar a la empresa de ingeniería y el otro grupo de profesionales, si bien no formarán parte de la matriz de evaluación técnica, los requisitos serán exigidos a la empresa adjudicada, previo al inicio de la elaboración de la ingeniería. El personal propuesto deberá cumplir y demostrar mediante la presentación de las respectivas Hojas de Vida / Currículum Vitae, todos los requisitos indicados líneas abajo para cada una de las posiciones requeridas.
10.1. EL PERSONAL QUE SERÁ CONSIDERADO EN LA MATRIZ DE EVALUACIÓN SERÁ EL
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SIGUIENTE: Gerente del Proyecto: - Profesión: Profesional en la rama de la ingeniería. (Demostrable con título en Provisión Nacional). - Experiencia: 3 años de experiencia como gerente, superintendente, director de proyectos, obras, construcción de gasoductos u oleoductos (Demostrable con Certificado de trabajo). - Responsabilidades Principales: Coordinación directa con el personal de YPFB TRANSPORTE S.A. Aprobación de documentos y planos de Ingeniería Básica y de Detalle. Liderazgo en la ejecución de auditorías de control y seguimiento de especificaciones, así como responsable durante la ejecución de auditorías técnicas externas. Control de plazo y costos del proyecto. -
Documentos a ser evaluados: Para el profesional propuesto, en el acápite correspondiente de la oferta técnica, se debe adjuntar: Hoja de Vida, adjuntando el título académico y/o título en Provisión Nacional o validado por el sistema universitario nacional (en caso profesional extranjero). Descripción de los proyectos ejecutados, donde se verifique la experiencia en el cargo requerido.
10.2. EL PERSONAL QUE NO FORMA PARTE DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA: Ingeniero de Proyecto - Profesional en la rama de la ingeniería. (Demostrable con título académico). - Experiencia igual o mayor a 3 proyectos en diseño de gasoductos y/o oleoductos (línea regular, cruces especiales, instalaciones superficiales, otros componentes del sistema), en pie de cordillera y áreas montañosas, similares al: OCC, GAA o GCC u otros trazados que atraviesen serranía y bosques (Demostrable con Certificado de trabajo). - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Especialista en definición de Traza - Profesional en la rama de la ingeniería, técnico y/o con experiencia en el rubro (Demostrable con título académico o certificado de trabajo). - Experiencia igual o mayor a 2 años en búsqueda y definición de trazas en proyectos de diseño de gasoductos y/o oleoductos en pie de cordillera, áreas montañosas o boscosas. (Debe proveerse una descripción de los proyectos relacionados con esta experiencia, especificando en cada uno de ellos la longitud, el diámetro, y demás datos relevantes por proyecto). - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Ingeniero mecánico especialista - Profesional en la rama de la ingeniería mecánica, ingeniería electromecánica, o afín. (Demostrable con título académico). - Experiencia de al menos 3 proyectos en la elaboración y desarrollo de ingeniería básica y de detalle de ductos de transporte de hidrocarburos líquidos, cruces especiales y facilidades operativas para lo cual debe tener dominio del estándar ASME 31.4. - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Ingeniero de procesos - Profesional en la rama de la ingeniería. (Demostrable con título académico). - Experiencia de al menos 3 proyectos en elaboración y desarrollo de ingeniería básica y de detalle de ductos de transporte de hidrocarburos líquidos, cruces especiales y facilidades operativas para lo cual debe tener dominio del estándar ASME 31.4.
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- Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Especialista en hidrología - Profesional ingeniero hidráulico, ingeniero civil (mención hidráulica), o postgrado en hidrología. (Demostrable con título académico). - Experiencia igual o mayor a 4 años en estudios hídricos para diseño de infraestructura, manejo de aguas y cruces de ríos para ingeniería básica y de detalle de proyectos de construcción de ductos. - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Especialista Geotécnico/Geólogo - Profesional ingeniero geotécnico, geólogo o ingeniero civil, (en la rama de geotecnia) o ingeniero con post grado en geotecnia o geología. (Demostrable con título académico). - Experiencia igual o mayor a 4 años en realización de estudios geotécnicos y geológicos para proyectos de ingeniería o construcción de ductos. - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. Especialista en Protección Catódica - Profesional en ingeniería con Certificación NACE mínimo nivel 2. (Demostrable con título académico). - Experiencia igual o mayor a 5 años en diseño de proyectos de protección catódica de ductos, infraestructura y sistemas de la industria petrolera. - Presentar el CV o los certificados de trabajo con la experiencia descrita. 11.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA - DE ACUERDO A LA MATRIZ DE EVALUACIÓN La empresa Proponente deberá presentar en su propuesta técnica como mínimo los siguientes requisitos: a) COPIA DEL ACTA DE VISITA DE OBRA Al finalizar la visita de obra de acuerdo a las condiciones indicadas en el punto 5 del presente documento, las empresas asistentes firmarán un acta como comprobante de su asistencia. Las empresas deberán adjuntar una copia de ésta a su oferta técnica. b) EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA DE INGENIERÍA Dada la naturaleza y magnitud del proyecto, las empresas Proponentes deberán demostrar su experiencia específica en la elaboración de Ingeniería Básica y de Detalle de ductos para transporte de hidrocarburos en diámetros iguales o mayores a 4” y longitudes mínimas de 30 Km (no se contabilizará la sumatoria de los proyectos presentados). Demostrables con documentos relacionados al servicio (Certificado, contrato, orden de servicio, etc), en el siguiente formato: Empresa Cliente
Nombre del Contrato de Servicio
Inicio: Día/Mes/Año
Fin: Día/Mes/Año
Sumatoria [Meses]
c) PLAN DE EJECUCIÓN PARA LA PROVISIÓN DEL SERVICIO Las empresas Proponentes deben presentar su Plan de Ejecución planificado, contemplando la descripción de todas las actividades a realizar según el alcance descrito líneas arriba, debiendo indicar también la logística planificada, relevamientos de campo, elaboración de Ingeniería Básica, definición de la traza, elaboración de la Ingeniería de Detalle, revisiones, cierre del proyecto y manejo de la ingeniería en general. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 41 de 60
d) CARTA DE COMPROMISO La empresa Proponente deberá adjuntar en su propuesta una Carta de Compromiso donde se comprometa a presentar a los profesionales idóneos para las tareas específicas (que no forman parte de la matriz de evaluación técnica) de acuerdo a los requisitos detallados en el punto 10.2, antes de la Orden de Proceder, para su aprobación por parte de YPFB TRANSPORTE S.A. e) CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO (PLAZO) En este acápite, la empresa Proponente debe adjuntar el cronograma de ejecución planificado de todas las actividades según alcance del servicio. Se hace notar que la Ingeniería Básica y de Detalle deberá estar concluida hasta su aprobación y recepción final por parte de YPFB TRANSPORTE S.A., dentro el plazo indicado en el punto 9 del presente documento. f)
ORGANIGRAMA En éste acápite, la empresa Proponente debe presentar el organigrama específico nominado a ser aplicado para el proyecto, lo solicitado en el numeral 10 del presente documento. Nota: El organigrama a ser presentado solo deberá contar con el nombre específico del Gerente del Proyecto y de manera nominal los otros cargos requeridos.
g) SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001 O CON LINEAMIENTOS ISO 9001 La empresa Proponente, debe presentar el manual de calidad para el proyecto el cuál establezca la implementación de los lineamientos de la ISO 9001, o en caso de que la empresa Proponente sea certificada con ISO 9001 deberá presentar el certificado correspondiente vigente. El requisito estará cumplido cuando el Proponente presente cualquiera de las dos opciones indicadas. 12.
PROPUESTA ECONÓMICA Se adjunta como parte de los documentos de la invitación el Formato B-1 Planilla para la presentación Propuesta Económica, elaborada en base al alcance del Proyecto. La propuesta económica debe ser presentada y será evaluada conforme lo establecido en la CEL del DBC.
13.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA (MATRIZ DE EVALUACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS) El criterio establecido para la evaluación, por parte de YPFB TRANSPORTE S.A., de las propuestas técnicas presentadas, será: CUMPLE – NO CUMPLE Se adjunta en el Anexo E.2, la “Matriz Evaluación Técnica” - Proyecto Integridad Poliducto PCS Tramo El Rosal – Tarabuquillo.
14.
PLANES A PRESENTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA Es muy importante dejar en claro a las empresas Proponentes, que éste acápite aplica para el proponente que resulte beneficiado con la adjudicación del servicio, es decir el proponente, en cuyo caso debe presentar los siguientes documentos que componen la Carpeta de Inicio de Obra que deberá ser aprobada previo a la movilización conforme lo establecido en el PO.007, ProcedimientoInicio, Planificación, Ejecución, seguimiento y Cierre de Proyectos. Los planes a ser presentados por la empresa Proponentes, de manera enunciativa más no limitativa, son los siguientes: -
PLAN DE EJECUCIÓN Y METODOLOGÍA GENERAL. PLAN DE SEGURIDAD. LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 42 de 60
15.
PLAN DE CALIDAD. PLAN DE SALUD. PLAN DE MEDIO AMBIENTE. PLAN DE RELACIONAMIENTO SOCIAL. PLAN DE CONTINGENCIAS (TODOS LOS APLICABLES). ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. (CIUDAD/CAMPO). CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FIRMADO. CV DEL PERSONAL. PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES. CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS SI APLICA.
DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Forman parte de los TDR los siguientes documentos: -
16.
ANEXO E.1: ITO.020 Manejo de información Técnica, Planos, Mapas y Geodatabase ANEXO E.2: Matriz de evaluación técnica. ANEXO E.3 Traza Poliducto Camiri – Sucre (PCS)
NORMAS APLICABLES El desarrollo y ejecución de los servicios requeridos en la presente invitación deben enmarcarse en el cumplimiento de estándares en sus últimas versiones, códigos y buenas prácticas de ingeniería recomendadas en la industria, como las indicadas a continuación de forma enunciada mas no limitativa: Normativas y Estandares internacionales Generales -
ASTM: American Society for Testing and Materials. NACE: National Association of Corrosion Engineers. NFPA: National Fire Protection Association. IEC: International Electrotechnical Commission. ISA: Instrumentist Society of America. API: American Petroleum Institute. ANSI: American National Standards Institute. ASME: American Society of Mechanical Engineers. EPA: Environmental Protection Agency. MSS: Manufactures Standardization Society of the Valve and Fittings Industry. NEC: National Electrical Code.
Estudio de Suelos: -
American Society for Testing and Materials. ASTM 420 Recommended practice for investigation and sampling soil and rock for engineering purposes. - ASTM 1452 Practice for soil investigation and sampling by Auger Borings. - ASTM 2487 Classification of soils for engineering purposes. Protección Catódica: -
NACE RP0169 Standard Practice Control of External Corrosion on Underground or Submerged Metallic Piping Systems. - NACE RP0177 Standard Recommended Practice - Mitigation of Alternating Current and Lightning Effects on Metallic Structures and Corrosion Control Systems. Edificio: - Uniform Building Code. - American National Standards Institute. Acero Estructural: LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 43 de 60
-
American Institute of Steel Construction. American National Standards Institute. American Society for Testing and Materials. ASTM A-325 High Strength Bolts for Structural Steel Joints, Including Suitable Nuts and Plain Hardened Washers. - ASTM A36 Carbon Structural Steel. - AWS American Welding Society. - AWS D1.1 Structural Welding Code-Steel. Concreto: - ACI-American Concrete Institute. - ACI-214 Recommended practice for Evaluation of strength test results for concrete. - ACI-211-1-77 Recommended practice for concrete mixture. - ACI-301 Specifications for structural concrete for buildings. - ACI-318 Building Code requirements for reinforced concrete. - ASTM American Society for Testing and Materials. - ASTM C-31 Standard method for making and curing concrete test specimens in the field. - ASTM C-33 Specification for concrete aggregates. - ASTM C-39 Standard method of test for compressive strength of cylindrical concrete specimens. - ASTM C-94 Specification for ready-mixed concrete. - ASTM C-143 Standard method of test for slump or hardened concrete. - ASTM C-150 Specification for Portland cement. Regulaciones Vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia: 17.
Ley de Hidrocarburos. Reglamento para el Diseño, Construcción, Operación y Abandono de Ductos en Bolivia. Ley de Medio Ambiente 1333. Reglamento Ambiental para el Sector de Hidrocarburos “RASH”. Reglamento en Materia de Contaminación Atmosférica (RMCA).
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES Las recomendaciones y observaciones indicadas a continuación son de carácter orientativo y referencial, en el entendido que la empresa que se adjudique el servicio, deberá trabajar bajo estrecha coordinación con YPFB TRANSPORTE S.A. durante el desarrollo de las actividades del servicio. - El cronograma que se acuerde entre ambas partes no podrá sufrir variaciones en su fecha de conclusión. - Es importante cumplir con todos los requisitos para ingresar a las áreas de trabajo. Tomar en cuenta los tiempos necesarios para recabar los requisitos, de tal forma que al momento de la visita a las obras se los tenga listos. - Es muy importante dejar en claro a los proponentes que todos los planes presentados en las propuestas, antes de ser aprobados para su uso, están sujetos a revisión detallada y modificaciones necesarias. - Se informa a los proponentes que deberán observar y tomar en cuenta cualquier dato que haya sido omitido y no esté claramente especificado en el pliego que, a su criterio y a las buenas prácticas de ingeniería para el correcto desarrollo del proyecto, además que contribuyan al objetivo del proyecto, así como cualquier otra recomendación aclaración necesaria o tema que esté pendiente de definición. A continuación, detallamos observaciones generales: a) Coordinación con YPFB TRANSPORTE S.A.
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YPFB TRANSPORTE S.A. comunicará oportunamente al proponente beneficiado con la adjudicación del servicio y llamará a una primera reunión de coordinación para tratar los siguientes temas: - Presentación del equipo de trabajo, tanto de YPFB TRANSPORTE S.A. como del Contratista, definiendo las principales funciones a desarrollar en la prestación del servicio. - Análisis a detalle de los requerimientos y bases de diseño para la elaboración de la ingeniería. - Lista de contactos del equipo multidisciplinario que trabajará en el proyecto. - Definición del canal y medios de comunicación oficial. - Definición del día para las reuniones de coordinación. - Recomendaciones generales de SSMS. - Aclaraciones necesarias para el seguimiento y control del proyecto. b) Revisión de documentos por parte de YPFB TRANSPORTE S.A. Para la revisión correspondiente durante el desarrollo del servicio de elaboración de la Ingeniería Básica y de Detalle queda establecido que el plazo de revisión técnica, por parte de YPFB TRANSPORTE S.A., será de 10 días hábiles por cada remito. Para la entrega de documentación, se debe tomar en cuenta que el horario de recepción de documentos en la oficina central de YPFB TRANSPORTE S.A., de Santa Cruz de la Sierra es de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes. El ingreso, presentación, entrega y/o devolución de toda documentación será por conducto regular con la respectiva nota de remisión. Todo este procedimiento y reglas generales se definirán de forma conjunta en la primera reunión de coordinación Contratista-YPFB TRANSPORTE S.A. Una vez aprobada la parte técnica de la Ingeniería Básica y de Detalle, el oferente debe considerar que el equipo de calidad de YPFB TRANSPORTE S.A, realizará una revisión completa de los planos elaborados, haciendo énfasis en que la Ingeniería se haya elaborado con calidad cumpliendo las normativas de YPFB TRANSPORTE S.A., como también la corroboración de la información presentada en la Geodatabase. La empresa que se adjudique el servicio, deberá hacer las correcciones para atender éstas observaciones hasta su aprobación, de esta forma el servicio se dará como concluido y se hará la recepción final de la documentación de acuerdo a lo indicado en el Instructivo de Manejo de información Técnica, Planos, Mapas y Geodatabase ITO.020 (Anexo E.1). Todas estas actividades deben enmarcarse dentro el plazo de ejecución del proyecto indicado en el contrato. c) Reuniones quincenales Con el objetivo de coordinar todas las actividades y pormenores del Contrato de Servicio, de forma quincenal, en la oficina de YPFB TRANSPORTE S.A. se efectuarán reuniones de coordinación en las cuales deberá participar el personal responsable del servicio. En algunas ocasiones YPFB TRANSPORTE S.A. solicitará realizar éstas reuniones en oficinas del Contratista. Durante la realización de las reuniones se generará el Acta de Reunión correspondiente, indicando la fecha, participantes, además de los temas tratados, conclusiones y compromisos asumidos por cualquiera de las partes. De manera preliminar, se establece que las reuniones serán desarrolladas de manera quincenal a horas 15:00, día y hora que será confirmada en reunión de coordinación al inicio del servicio. Con el objeto de facilitar y agilizar la atención de requerimientos u observaciones en la presentación del servicio, el Gerente de Proyecto del Contratista deberá participar en todas las reuniones.
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d) Reporte semanal Cuyo objetivo es tener un documento que pueda ser revalidado por cualquier departamento y conformar el historial del servicio. El supervisor/fiscal de obra de YPFB TRANSPORTE S.A., y los supervisores asignados por el Contratista, deberán firmar el reporte semanal, previa revisión si hubiera algunos cambios planteados por otros departamentos. Los reportes semanales se deberán entregar dentro del Data Book del servicio, para que se pueda tener un documento de prueba de la calidad con que ha sido ejecutado, ya que es el fiel reflejo de lo que ocurrió durante la ejecución del servicio.
e) Informe mensual Será presentado como máximo hasta el día 5 de cada mes con todos los datos actualizados hasta el último día del mes pasado. Este informe deberá contar también con un relatorio fotográfico de las actividades de campo efectuadas y al mismo tiempo deberá contener el % de trabajo ejecutado que respaldará la medición de la actividad del periodo para efectos de facturación. Debe contar como mínimo con la siguiente información: f)
Carátula. Índice. Resumen ejecutivo de todas las actividades ejecutadas en el periodo del mes pasado. En todas las especialidades. Haciendo notar los aspectos importantes. Planificación para el próximo mes. Avance de Cronograma: Contractual vs. Ejecutado. (en Ms Project). Lista Maestra de documentos actualizada indicando en % total ejecutado. Curva financiera (Ingresos teóricos y ejecutados). Curva mensual de avance físico – financiero (mes previsto, mes ejecutado total). Conclusiones y recomendaciones finales.
Formato de presentación de planos. La empresa adjudicada debe presentar toda la documentación del Data Book y Planos en forma física y digital siguiendo lo establecido en el procedimiento ITO.020 “Manejo de Información Técnica, Planos, Mapas y Geo data base al Anexo E.1.
g) Gestión social – Contratación de mano de obra local. Es política de YPFB TRANSPORTE S.A., el mantener buenas relaciones con las comunidades. Por otra parte, dentro de su política de apoyo comunitario, tiene compromisos de apoyo social a las comunidades cercanas al lugar del proyecto por lo que el Contratista adjudicado, cuando sea posible y aplicable, deberá tener en cuenta la contratación de mano de obra local no calificada tomando en cuenta los estándares salariales, además del procedimiento de contratación vigentes según leyes y normativa nacional. h) Salud, seguridad, medio ambiente y social. Todas las actividades, de cualquier especialidad o disciplina, deberán ser efectuadas dando estricto cumplimiento a los requisitos de salud, seguridad, medio ambiente y social, establecido en los Requisitos de GSSM y RSE para Contratistas (Anexo 2), además de los instructivos, planes y procedimientos de SSMS. El Contratista será responsable de cumplir las normativas de Calidad (QA/QC) y las de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Social de YPFB TRANSPORTE S.A., las mismas que se encuentran detalladas en los Requisitos de GSSM y RSE para Contratistas (Anexo 2).
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i) Supervisión de obra. La supervisión de la obra, será realizada por YPFB TRANSPORTE S.A. a través de personal de su dependencia quienes se reportarán directamente al Gerente de Proyecto, éste último con autoridad y capacidad de decisión. Por otra parte, dentro del sistema de gestión como parte de la mejora continua, YPFB TRANSPORTE S.A, se reserva el derecho de ejecutar auditorías técnicas de Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) a la empresa Contratista. De forma simultánea se ejecutarán auditorías de la aplicación en la obra de los sistemas de gestión de salud, seguridad, medio ambiente y social. Estas auditorías, podrán ser programadas o no programadas, siendo obligación del Contratista atender y facilitar todos los recursos e información para la buena ejecución de la misma. j) Régimen de trabajo. El Contratista deberá establecer un régimen de trabajo de campo y ciudad diario dentro de lo permitido en la legislación laboral boliviana vigente a modo de poder cumplir con los hitos y plazos contractuales. Para el personal de campo se deberá otorgar como mínimo un descanso laboral mensual según lo establecido en la legislación laboral y en los requerimientos de seguridad de YPFB TRANSPORTE S.A. 18.
BOLETIN DE MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO a) Boletines de medición mensual El boletín de medición del servicio debe ser presentado como máximo el día 5 de cada mes, en tres (3) ejemplares para la revisión y aprobación de YPFB TRANSPORTE S.A., en oficinas Santa Cruz, remitidos a la Gerencia del Proyecto. El Boletín de Medición debe estar ordenado y clasificado debidamente, con el siguiente contenido mínimo: -
Carátula. Boleta de pago o pre-factura. Resumen de la planilla de actividades ejecutadas. Detalle de cantidades de avance certificadas. Documentación de respaldo de cumplimiento para facturación, informes semanales e informe mensual. Para efectos de cancelación, el pago se realizará conforme al cumplimiento de hitos. A continuación, se establecen los criterios de medición según el desarrollo de cada documento: -
A la presentación de la totalidad Ingeniería Básica: 20% A la aprobación técnica de la Ingeniería Básica: 25% A la presentación de la totalidad Ingeniería Detalle: 15% A la aprobación técnica de la Ingeniería Detalle: 20% A la entrega final de la Ingeniería Básica y de Detalle aprobada (técnica, calidad) y Geodatabase aprobada: 20% La medición de cada documento deberá corresponder a su área asignada según el listado de documentos y la misma estar conforme a la planilla de cotización y el monto asignado a esa área. b) Boletín de cierre del contrato: La aprobación y pago del último Boletín de Medición del Servicio estará sujeta a la presentación, por parte del Contratista, de toda la documentación de Ingeniería Básica y de Detalle APROBADA, así como de los respaldos necesarios que certifiquen el pago de todas las deudas por concepto de salarios, alquileres, servicios, materiales, compromisos asumidos u otros en el lugar y sectores involucrados en el servicio. Por otra parte, en caso necesario YPFB TRANSPORTE S.A., en cualquier etapa del servicio, podrá solicitar al Contratista la presentación de la documentación necesaria de cumplimiento de pagos y
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aportes laborales del personal asignado al servicio además de pagos por servicios, alquileres, materiales, etc. 19.
ACTIVIDADES ADICIONALES En caso de presentarse la necesidad de ejecutar actividades no contempladas dentro del alcance original indicado en el presente documento, las mismas deberán ser ejecutadas previa solicitud y autorización escrita por YPFB TRANSPORTE S.A. NO se reconocerán pagos por actividades adicionales ejecutadas sin la autorización respectiva indicada. El proceso normal de aprobación de una actividad adicional contempla de forma referencial los siguientes pasos: - Identificación de la actividad o necesidad adicional. - Análisis de factibilidad y Evaluación Técnica de la actividad adicional por YPFB TRANSPORTE S.A. y/o el Contratista. - Solicitud de cotización del servicio por YPFB TRANSPORTE S.A. - Cotización del Servicio por el Contratista describiendo claramente el alcance, plazo y precio de la actividad específica. - Evaluación Técnico – Económica del servicio por YPFB TRANSPORTE S.A. - Aprobación del presupuesto por YPFB TRANSPORTE S.A. (Supervisión y Gerencia de Proyecto). - Autorización escrita de la ejecución (Gerencia de Proyecto a Supervisión y éste a Contratista) mediante orden de cambio. De forma interna, estas autorizaciones, en función al monto de la actividad, deben seguir el proceso de autorización (adenda). La elaboración del presupuesto deberá ser efectuada, tomando en cuenta los precios unitarios aprobados, del contrato vigente de ingeniería; las cuales deberán ser presentadas a YPFB TRANSPORTE S.A.
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PARTE IV FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
,....... de............................... de.... LOGO DE LA EMPRESA OFERENTE]
SEÑORES: YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. REF.: LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO” [NOMBRE DEL PROPONENTE], en adelante “El Proponente”, representada legalmente por [NOMBRE DEL APODERADO LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con todos y cada uno de los términos y las condiciones establecidas en los documentos, cláusulas, artículos y anexos del presente DBC. En este marco presenta su Oferta para la ejecución/provisión de: [Nombre del Proceso de Contratación] Misma permanecerá vigente por 90 días, (Computables a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas).
El Proponente declara, expresamente que: I.
Estoy en conocimiento de los principios, políticas normas internas, manuales y reglamentos vigentes e imperantes de YPFB TRANSPORTE S.A.
II.
Estoy en conocimiento que tanto los ejecutivos, funcionarios y trabajadores de la empresa que represento deben observar los principios, políticas y demás normas de conducta en nuestras relaciones con YPFB TRANSPORTE S.A.
A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA LOCALIDAD], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO] y domicilio especial en [DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO], correo
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electrónico [DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO]; a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
Atentamente,
_______________________ (Firma y Sello)
Nombre del Representante: .............................. [Deberá ser la misma persona acreditada mediante Poder Legal o Carta Poder, con facultades para presentar Propuestas] : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa: ..............................
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FORMATO A-2 MODELO DE “CARTA COMPROMISO”
,....... de............................... de....
Señores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. REF.: LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO” De mi consideración: Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto/obra de referencia, comprometiéndome a asumir el cargo de................................... dentro del organigrama, en caso de que........... (Nombre de la empresa) .........sea beneficiada con la adjudicación de los trabajos cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles y responsabilidades asignadas a la posición que ocupare y finalmente confirmo mi participación tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto.
Atentamente,
_________________________________________ (Firma del profesional adscrito por el Contratista)
Nombre del Representante Cargo Nombre de la Empresa
: .............................. : .............................. : ..............................
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FORMATO A-3
RESUMEN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LAS DOS ÚLTIMAS GESTIONES
GESTIÓN 2016 1 2 3 4 5 6 7
Activo Total Activo Corriente Inventarios Pasivo Total Pasivo Corriente Patrimonio Utilidad Neta
Índice de Liquidez o Prueba Ácida =
Índice de Endeudamiento =
Activo Corriente – Inventarios = Pasivo Corriente
Total Pasivo = Total Activo
_______________________ (Firma y Sello) Nombre del Representante Cargo Nombre de la Empresa
: .............................. : .............................. : ..............................
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GESTIÓN 2017
FORMATO A-4
MODELO DE BOLETA DE GARANTÍA
A la Orden de: YPFB TRANSPORTE S.A. Por la suma de: ................. Vigencia: ………….. Por cuenta de: (razón social del proponente o contratista) Objeto de la Garantía: (según corresponda). Renovable, irrevocable y de ejecución Inmediata (la mención debe constar en el texto de la Garantía)
NOTAS: 1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago. 2. La Garantía a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse.
MODELO DE GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO
A la Orden de: YPFB TRANSPORTE S.A. Por la suma de: ................. Vigencia: ………….. Por cuenta de: (razón social del proponente o contratista) Objeto de la Garantía: (según corresponda). Mención de ser a primer requerimiento, renovable e irrevocable (la mención debe constar en el texto de la Garantía) NOTAS: 1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago. 2. La garantía a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse.
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FORMATO A-5
NO IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ,....... de............................... de.... Señores
YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. REF.: NO IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Yo, [INSERTAR], en representación legal y a nombre de la empresa [INSERTAR], legalmente constituida en [el Estado Plurinacional de Bolivia] [ en la República de ], con Registro en Fundempresa N°[INSERTAR], con domicilio en [INSERTAR], habilitado para este acto en mérito al Testimonio de Poder N° [INSERTAR]; mediante la presente declaro que la empresa que represento no está impedida de participar, directa o indirectamente en el presente Proceso de Contratación debido a que no nos encontramos comprendidos en los siguientes incisos: a)
Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados. b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio. c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz. d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en el contenido o en la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, o Documento Base de Contratación (DBC). e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores corporativo. f) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra. g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia. h) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por YPFB TR. i) Los Proveedores, Contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento. Con este particular, saludo a Uds. atentamente.
Nombre del Representante Cargo Nombre de la Empresa Correo Electrónico de Contacto
_______________________ (Firma y Sello) : .............................. : .............................. : .............................. : ..............................
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FORMATO A-6 (SI APLICASE) MODELO DE CARTA DE PATROCINIO O “LETTER OF SUPPORT”
,....... de............................... de....
Señores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. REF.: LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO”
De nuestra consideración: Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en relación a la Licitación N°…. y la Propuesta presentada por…… [Insertar nombre de la empresa ofertante] como respuesta a la misma. Al respecto, informamos que la empresa ………pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de las obligaciones contractuales emergentes de este proceso de selección.
Atentamente,
_______________________ (Firma y Sello)
Nombre del Representante Cargo Nombre de la Empresa
: .............................. : .............................. : ..............................
Nota: En caso de adjudicación, este documento deberá ser presentado en original o fotocopia autenticada y legalizada.
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FORMATO A-7 (SI APLICASE)
CARTA PODER
,....... de............................ de....
Ante quien corresponda Presente. -
REF.: Carta Poder para ofertar y contratar
De mi consideración: En mi calidad de…….. [Cargo del firmante] de la empresa……….. [Nombre de la sociedad], legalmente constituida conforme a las leyes de……………….. [Lugar de constitución de la empresa], y dentro de mis facultades legales, autorizo al Sr. ………………. Identificación personal ……….... [Insertar tipo y número de documento] para que, en nombre y representación de la sociedad, presente Propuestas en licitaciones y firme contratos y otros documentos necesarios en caso de adjudicación. Atentamente, _________________________________________ (Firma del otorgante de la autorización) Nombre del autorizante Cargo Nombre de la Empresa
: .............................. : .............................. : ..............................
Este documento que deberá ser entregado dentro del sobre “A”, debe obligatoriamente otorgarse ante la autoridad notarial respectiva del país de origen del otorgante. En caso de ser beneficiados con la adjudicación, este documento deberá ser autenticado ante el Consulado de Bolivia y legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Bolivia.
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FORMATO A-8
MANIFESTACIÓN DEL PROPONENTE
Yo, ________________, representante legal de la empresa _______________, con C.I. N° _________, de profesión ___________, con domicilio en ____________, hábil por Ley; sin que medie vicio del consentimiento alguno, de libre y espontánea voluntad manifiesto lo siguiente:
El Proponente expresa que: a. Conoce plenamente los documentos de la Licitación, acepta su contenido y comprende todas las condiciones bajo las cuales deberán ser llevados a cabo los servicios, comprometiéndose al estricto cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente Licitación, así como sus Aclaraciones y Enmiendas. b. Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato. c. Renuncia a cualquier reclamo o indemnización en caso de haber interpretado erróneamente los documentos de la Licitación, así como sus Aclaraciones o Enmiendas. d. Tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y acepta el contenido del Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A., comprometiéndose a darle fiel y estricto cumplimiento. e. Tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y acepta el contenido de la Política de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial de YPFB TRANSPORTE S.A., los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en YPFB TRANSPORTE S.A., y aplicables a la ejecución de la obra de referencia, comprometiéndonos a darles fiel y estricto cumplimiento. f. Acepta la competencia y Reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de CAINCO, con sede en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, a todos los efectos legales derivados de la Contratación que eventualmente suscriba con YPFB TRANSPORTE S.A. g. Acepta que cuando a juicio de YPFB TRANSPORTE S.A. cualquier accionista de la empresa que represento o cualquier ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o cualquier persona que actúe a su nombre hayan realizado cualquier acción descrita en el Punto 1.6.2 del DBC será causal de descalificación de mi propuesta. h. Conoce el lugar de ejecución de los servicios, habiendo valorado todos los aspectos generales y particulares, así como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecución de los trabajos comprometidos. i. Acepta que YPFB TRANSPORTE S.A. se reserva el derecho de adjudicar a la propuesta que considere más conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisión por cualquier vía o procedimiento. j.
Ningún accionista de la empresa que represento, así como ninguno de sus ejecutivos, empleados, funcionarios, trabajadores, agentes o representantes ni ninguna persona que actúe a su nombre, ofrecerán, darán o acordarán pagar, LICITACIÓN No. 180704-T-084 DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Página 57 de 60
directa o indirectamente, regalos o pagos de comisiones o de cualquier otra modalidad, en dinero o en especie a cualquier representante, agente o empleado de YPFB TRANSPORTE S.A. k.
Ningún accionista de la empresa que represento así como ninguno de sus ejecutivos, empleados, funcionarios, trabajadores, agentes o representantes ni ninguna persona que actúe a su nombre intercambiará información o celebrará preacuerdos, acuerdos, tratos comerciales o de otra naturaleza con cualquier accionista, ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o ninguna persona que actúe a nombre de cualquier otra empresa que esté participando en la Licitación N° [INSERTAR].
l.
Aceptó que cuando a juicio de YPFB TRANSPORTE S.A. cualquier accionista de la empresa que represento o cualquier ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o cualquier persona que actúe a su nombre haya realizado cualquier acción descrita en los numerales anteriores será causal de descalificación de mi propuesta en la Licitación N°. [INSERTAR].
. Es cuanto puedo manifestar, firmando en señal de aceptación y conformidad con el tenor precedente.
_______________________ (Firma y Sello) Nombre y firma del Representante de la empresa proponente: Sello de la empresa proponente:
............................. .............................
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FORMATO A-9
CONOCIMIENTO DEL LUGAR DE LOS SERVICIOS
,....... de............................... de....
Señores. YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. REF.: LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO”
De nuestra consideración: Declaramos conocer el lugar de ejecución de la obra, habiendo valorado todos los aspectos generales y particulares, así como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecución de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________ (Firma y Sello)
Nombre del Representante Cargo Nombre de la Empresa
: .............................. : .............................. : ..............................
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FORMATO A-10
DECLARACIÓN DE PARENTESCO CON FUNCIONARIOS DE YPFB TRANSPORTE S.A.
,....... de............................... de....
Señores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. -
REF.: LICITACIÓN N° 180704-T-084 “SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL PROYECTO INTEGRIDAD POLIDUCTO (PCS) TRAMO EL ROSAL – TARABUQUILLO” De nuestra consideración: (En caso de NO tener parentesco con el Gerente General de YPFB TR colocar): Por la presente declaro que los representantes legales, accionistas o socios controladores de la empresa que represento no tienen vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TR, hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad conforme los establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia.
(En caso de SÍ tener parentesco con el Gerente General de YPFB TR colocar): Por la presente declaro que los representantes legales, accionistas o socios controladores de la empresa que represento tienen relación familiar o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., que se detallan a continuación: Proponente
Nombre 1.2.-
Posición
Parentesco
YPFB TRANSPORTE S.A. Nombre
Posición
Atentamente, _______________________ (Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante de la empresa proponente:
…..........................
Sello de la empresa proponente:
…..........................
Nota: Para efectos de esta declaración, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y tercero de consanguineidad
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