Cuenca

Contabilidad Hotelera La contabilidad constituye un elemento fundamental para conocer la historia económica y financiera además de los estado de pérdida o ganancia que tiene una empresa para ellos es fundamental que el jefe encargado de la contabilidad controle, supervise y ejecute los procesos contables así mismo la vinculación de los departamentos de pagaduría y tesorería existentes. Por otro lado la contabilidad hotelera es importante ya que aporta una sistematización de los costos acerca de los diferentes servicios que se ofrecen teniendo como objetivo fundamental el proporcionar la información requerida por cada una de las dependencias de la Compañía tales como restaurante, lavandería, hospedaje entre otro, puesto que esta actividad turística implica la prestación de servicios y la venta de productos terminados por tal motivo se debe posee un Departamento de Contabilidad bien organizado con todas las exigencias de tipo legal con el fin de garantizar a la Dirección de Mercadeo y Ventas una información real y así determinar los precios de los bienes y servicios que se ofrecen a los clientes

Descripción de las actividades de un hotel. Los servicios que proporciona los hoteles se pueden clasificase como Principales: hoteles, restaurantes, trasporte Secundarios: todo lo que hace cómoda la estadía del visitante.

Características de la contabilidad hotelera La Actividad Hotelera es una rama del sector “Servicios” dentro de ella se distinguen dos grandes aspectos: Costos de cada servicio e ingresos de los servicios. Donde su sistema de contabilidad debe ajustarse a sus características y naturaleza identificando el tipo de organización, áreas, y departamentos con el fin de diseñar un soporte molecular que determinen la precisión de los costos e ingresos imputables en cada departamento. Por otro lado el uso de los llamados diarios especializados, como los de compra, venta, caja, bodega es una característica particular que los hoteles deben llevar puesto que permite correlacionar las cuentas con los departamentos respectivos verificando sus costos, ventas, ingresos entre otros, así es donde le diario general absorbe el resumen de los diarios especializados para obtener una contabilidad confiable y verificable en la empresa. Sin embargo no hay que olvidar que se debe manejar las cuentas contables en un lapso de tiempo rápido puesto que es una actividad que genera múltiples servicios.

Fuentes de Ingresos y su Contabilización

En un hotel existen varias fuentes de ingreso tales como habitaciones, comedor, restaurante entre otras, según la categoría a la que pertenece, para su contabilidad es necesario diferéncialos por áreas principales de tal manera que facilite el reconocimiento de cada servicio con el fin de identificar la importancia de cada servicio respecto al ingreso total. Para ello el primer paso que se debe seguir es captar la llegada de los huéspedes en una tarjeta de huéspedes seguido de las tarjetas de habitaciones o llamado también libro de habitaciones donde se anota el número de personas que han registrado su ingreso de tal manera que se conozca las habitaciones ocupadas y vacantes existentes. Esta información debe estar lista para emitir la cuenta y factura correspondiente ya que en el hotel el alquiler de habitaciones constituye un rubro principal de los ingresos por tal motivo es necesario mantener actualizas las tarjetas de habitaciones y llegada de cada huésped, así mismo las facturas y cuentas para cuando un huésped decida abandonar el hotel.

Contabilidad para Agencias de Viajes La contabilidad en una empresa es fundamental para determinar su funcionamiento y crecimiento con el fin de analizar todos los movimientos contables y con ello tomar decisiones estratégicas para el beneficio de la compañía. El conocer la contabilidad en las Agencias de Viajes permite valorar la solvencia y estabilidad de dicha agencia así mismo tener una visión concreta de donde realmente se sitúa y situara, es por tal razón que la contabilidad es considerada como un termómetro financiero. Por otro lado para que una agencia lleve un mejor control necesita la inversión de un software contable para mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa además de brindar múltiples beneficios como la creación de catálogos especializados, emisión de facturas en la compra de servicios turísticos con el fin de reconocer si tiene suficiente ganancia para solventar deudas, realizar inventarios de boletos, pólizas, cheques entre otros.