Circo Del Sol.docx

TRABAJO CIRCO DEL SOL

ESTUDIANTE: DARLY MILENA GUZMAN GUZMAN

TRABAJO PRESENTADO AL DOCENTE: WILLIAM GARCIA LOPEZ

TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA

FACULTAD: CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PROGRAMA: LENGUA MATERNA

MEDELLÍIN

2016

1. INTRODUCCIÓN La finalidad de este proyecto es conocer las herramientas necesarias que se utilizan a la hora de realizar un evento de gran magnitud aplicando los conocimientos adquiridos en las clases de Administración. Dando a conocer una serie de lineamientos para que sean aplicados de forma correcta en el desarrollo de las diferentes actividades.

2. OBJETIVO: 1. Aprender a planificar, organizar y gestionar todos los aspectos relacionados con la puesta en marcha de cualquier tipo de evento. 2. Dominar la terminología básica relacionada con el ámbito de la organización de eventos. 3. Ser capaz de organizar un evento optimizando los recursos técnicos, humanos, económicos y materiales disponibles. 4. Fomentar la creatividad y las buenas ideas como medio para alcanzar resultados óptimos en la consecución de los eventos. 3. GLOSARIO Con el fin de hacer más fácil el proceso de realización y comprensión del presente trabajo es indispensable relacionar un glosario de términos claves que son fundamentales para el desarrollo eficaz y del mismo. Empresa: Es la unidad económica básica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga por tanto de la organización de los factores de producción, capital y trabajo. Casa o sociedad mercantil o industrial fundada para la realización de negocios y el emprendimiento de proyectos de importancia con el principal fin de obtener utilidades positivas. Empresario: Persona que lleva a cabo una empresa de su sola cuenta o tiene participación en ella, de esta manera contribuyendo con sus caudales y reportando sus utilidades o sufriendo sus pérdidas. Promoción: Comunicación comercial o mezcla comunicacional que busca atraer clientes. También se puede entender como la publicidad que realiza la empresa para estar en las primeras posiciones de los buscadores. Gira: Término utilizado para referirse al conjunto de viajes que realizan los artistas en un determinado tiempo para presentar sus conciertos en diferentes territorios del mundo. Generalmente se caracteriza por presentar el mismo show en cada una de las ciudades que visitan.

Artista: Persona dotada de la virtud y disposición necesaria para ejercitar alguna de las bellas artes y sabe comunicar la emoción de lo bello a los que le observan o contemplan su producción. Contrato: Convenio estipulado entre partes que se obligan a dar, hacer ó recibir una cosa acordada previamente. El elemento esencial es el acuerdo de voluntades. Consumidor: Persona u organización que consume bienes o servicios proporcionados por el productor o el proveedor de servicios. Es decir es un agente económico con una serie de necesidades y deseos que cuenta con una renta disponible con la que puede satisfacer esas necesidades y deseos a Fan: Persona o grupo de personas seguidoras de un artista en particular. Personas que frecuentemente adquieren productos o asisten a presenciar el arte desarrollado por su artista predilecto. Sociedad: Conjunto de individuos que se agrupan de manera natural ó pactada y comparten fines, conductas y una cultura específica. Se relacionan interactuando entre sí, cooperativamente, para constituir un grupo o una comunidad. En el ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con el ánimo de repartir entre sí las ganancias. En este caso se denomina sociedad o asociación a la agrupación de personas para la realización de actividades privadas, generalmente comerciales. A sus miembros se les denomina socios. Teatro: Lugar físico destinado a la representación de obras artísticas de diferentes índoles. Lugar donde interactúan el artista y los espectadores donde el primero ofrece y los otros observan.

4.

CIRQUE DU SOLEIL

La ciudad móvil de Cirque du Soleil incluye el Grand Chapiteau (la carpa grande), una carpa grande de entrada, la carpa de artistas, taquillas, cocina, escuela, oficinas y almacenes, entre otros espacios. Totalmente autosuficiente en términos de alimentación eléctrica, el recinto depende únicamente de los suministros locales de agua y telecomunicaciones para mantener su infraestructura.

EL RECINTO • El montaje dura 8 días con más de 200 trabajadores, entre los que se incluyen 100 trabajadores contratados localmente para completar la aldea de Corteo. • Se necesita un total de 80 tráilers para transportar las 1.000 toneladas de equipamiento que traslada Corteo. Algunos de estos tráilers se utilizan durante la estancia como espacios de almacenamiento, cocina y talleres. • Cuatro generadores de 500 kva suministran la electricidad al Grand Chapiteau y al resto del recinto. • El Grand Chapiteau, la carpa de artistas y la carpa Tapis Rouge están totalmente climatizadas

EL GRAND CHAPITEAU



• La capacidad del Grand Chapiteau es de unas 2.700 personas. • El Grand Chapiteau tiene una configuración de asientos única en la que el escenario está colocado en el centro y divide al público en dos. La lona, diseñada por un equipo de ingenieros canadienses, fue producida por una empresa francesa especializada en carpas y velas: Les Voileries du Sud-Ouest. • La lona de la carpa y sus 11 túneles pesan aproximadamente 11,790 kg. • El Grand Chapiteau mide 17 m de altura y 51 m de diámetro. • Los 4 mástiles se alzan a unos 25 m del suelo. • Los 8 funiculares se elevan manualmente con la ayuda de un ‘tirfor’, que en francés significa ‘tira fuerte’. • Son necesarias más de 1.000 estacas (clavos de 1,5 m) para sostener las diferentes carpas instaladas en el recinto (se necesitan más de 500 sólo para el Grand Chapiteau). LA CARPA DE ENTRADA • Los mostradores de productos de merchandising, comida y bebidas se encuentran en la carpa grande de la entrada. La carpa Tapis Rouge • La carpa Tapis Rouge tiene capacidad para 240 invitados y está disponible para funciones privadas . La carpa de artistas • La carpa de artistas incluye una zona de vestuario, camerinos, un área de entrenamiento completamente equipada y una sala de fisioterapia. LA COCINA • La cocina es el corazón de la ciudad: sirve entre 200 y 250 comidas cada día, seis días a la semana, y es el lugar de reuniones tanto para el elenco como para los técnicos. Dos contenedores y varias carpas forman la cocina y el comedor.

ACERCA DE CIRQUE DU SOLEIL Desde sus inicios en 1984, cuando estaba formado por 20 artistas callejeros, Cirque du Soleil se ha transformado en una gran empresa ubicada en Quebec que produce espectáculos artísticos de alta calidad. Su plantilla de 4.000 empleados consta de más de 1.300 artistas procedentes de más de 50 países.

El Cirque du Soleil ha maravillado y entusiasmado a más de 155 millones de espectadores en más de 300 ciudades de 40 países en los seis continentes. La sede internacional de Cirque du Soleil se encuentra en Montreal, Canadá.

La misión La misión de Cirque du Soleil es invocar la imaginación, provocar los sentidos y despertar las emociones de las personas en todo el mundo. Cómo nació Cirque du Soleil Todo empezó en Baie-Saint-Paul, una pequeña localidad cercana a la ciudad de Quebec (Canadá) donde, a principios de la década de 1980, un grupo de curiosos personajes deambulaba por las calles sobre zancos haciendo juegos malabares, bailando, soplando fuego y tocando música. Eran Les Échassiers (los zancudos) de Baie-Saint Paul, una joven agrupación de teatro callejero fundado por Gilles Ste-Croix que en esa época ya causaba admiración entre sus conciudadanos, incluido Guy Laliberté, fundador de Cirque du Soleil. La troupe fundó posteriormente Le Club des talons hauts (El club de los tacones altos) y en 1982 organizó La Fête foraine de Baie-Saint-Paul, un evento cultural en el que artistas callejeros de todas partes se reunían para intercambiar ideas y animar las calles de la ciudad durante varios días. La Fête foraine volvió a celebrarse en 1983 y 1984, y Le Club des talons hauts atrajo la atención del público. Fue entonces cuando Guy Laliberté, Gilles Ste-Croix y sus compinches empezaron a acariciar un sueño alocado: crear un circo de Quebec que viajara por todo el mundo. En 1984 la ciudad de Quebec celebraba el 450 aniversario del descubrimiento de Canadá por Jacques Cartier y buscaba un espectáculo que llevara los festejos por toda la provincia. Guy Laliberté presentó una propuesta para un espectáculo llamado Cirque du Soleil (El circo del sol). A los organizadores les gustó y ¡desde entonces Cirque du Soleil no ha parado!

5. DESARROLLO DEL TRABAJO FUSIÓN ESPECTACULOS S.AS, es una empresa dedicada a la contratación y organización de todo tipo de espectáculos. ¿Quiénes somos? FUSIÓN ESPECTACULOS SA.S, Es una empresa joven de servicios, con profesionales calificados dispuestos a ayudarte en todo lo que necesites. Entre nuestros servicios destacamos:  Agencia de Management de Bandas y Artistas.  Agencia de Publicidad  Planes de comunicación  Gestión de Redes Sociales  Diseño Web, Facebook, Twitter, Myspace y más Redes Sociales.  Producción eventos musicales  Organización y contratación de Congresos, Ferias, Presentaciones comerciales, espectáculos nacionales e internacionales.  Diseño de Logos, Posters, Merchandising  Venta de Merchandising

En esta ocasión contrataremos el CIRCO DEL SOL el cual nunca se ha presentado en la Cuidad de Medellín y vimos la oportunidad ya que realizarán una gira por América Latina, por esta razón vimos la oportunidad de contratación ya que sus espectáculos son únicos y muy acogidos por las personas ya que es un evento donde podríamos reunir a las familias paisas completas para que disfruten de este espectacular evento. Hemos elegido el Circo del Sol por considerar que tiene características que hacen a este proyecto único. En este caso, podemos ver cómo la fuerza de una idea y la excelencia en su implantación han sido garantía de éxito empresarial. El Circo del Sol empieza impulsado por artistas callejeros que convierten su trabajo artístico en un espectáculo único, que factura 350 millones de euros al año. Estos artistas encuentran su mercado en aquello en lo que son los mejores. El primer paso que se realizó para contactar el Circo del Sol fue por correo electrónico [email protected] donde se recibió una

respuesta sobre el nombre, teléfono y dirección de la persona a la cual debíamos contactar para agendar el primer estudio para la posible aceptación del evento en Medellín – Colombia. Se realizó una carta donde realizábamos la respectiva invitación a nuestra cuidad de tan importante espectáculo que ha recorrido una gran parte de mundo y Medellín no podía ser la excepción. Esta carta se envió acompañada con las respectivas cartas de nuestros patrocinadores, los respectivos permisos, con el apoyo de la Alcaldía de Medellín y de los respectivos organismos de seguridad para que vean la seriedad y responsabilidad del evento, tan bien se incluyeron fotos y área total del Coliseo de envigado que era el lugar donde se había planeado el evento. Mientras esperábamos una respuesta del Representante del Circo del Sol realizamos una investigación de mercado, en donde se investigó cuántas veces ha estado el circo en el mercado. Esto se logra investigando sitios web profesionales que agregan este tipo de información, investigando el sitio web o la red social del circo y preguntándole al agente sobre cómo sería la acogida y aceptación del evento. Evaluamos la boletería, la cantidad de personas que pagaron por ver el espectáculo la última vez que se presentó en Bogotá en el 2015 y el precio por entrada. Los datos de la boletería nos dieron un buen punto de inicio para iniciar la negociación. La respuesta por parte del Representante del Circo del sol fue recibida y muy satisfactoria donde nos daban una fecha final para el evento, cronograma de actividades y la aceptación del lugar, valor del evento, requisitos, condiciones requeridas para la presentación y el diseño del escenario del circo para que nuestro personal del montaje sepa cómo anticiparse a su llegada.

6.

REALIZACIÓN DE LA OFERTA

1. Al contratar cualquier tipo de evento de esta magnitud, hay que conocer los estándares de la industria para la negociación del contrato además esto hace que el representante del talento sepa que somos unos compradores serios. Se investigó por adelantado para saber el valor del artista antes de hacerle la oferta. Comprometimos al representante a una fecha que caía dentro de lo calculado para una gira, nos pareció atractivo logísticamente ya que el agente ahorrará más dinero que contratarlo para un espectáculo fuera de fecha. La negociación se realizó un mes por adelantado para que estuvieran vinculados completamente a la ejecución de un contrato de actuación por parte de ambos.

2. Se realizó un contrato que incluía la información de contacto para el evento. También incluimos los detalles del circo como el nombre de la presentación, la cantidad de artistas y los requisitos. Además incluimos detalles que necesitara el agente para promover el espectáculo como la dirección del evento, el sitio web, los sitios de redes sociales y la información sobre cómo comprar las entradas. Agregamos una sección sobre el espectáculo en sí mismo que incluya la fecha, la hora de llegada, el tiempo de prueba de sonido, el tiempo en el escenario y el largo del espectáculo. los costos de producción determinados y el neto total posible. Incluimos una cláusula de cancelación que determine qué parte tiene el derecho de cancelar, en qué condiciones y cómo será compensado. Además incluimos una sección que delinee tanto las obligaciones del artista como del evento.

3. Se envió el contrato al representante del circo por correo electrónico y correo certificado y nos comunicamos con ellos para darle una explicación breve de cómo llegamos a esta oferta, acudiendo a datos relacionados con el valor de mercado actual de sus presentaciones. Un artista sólo es considerado "bajo un contrato" una vez que se hayan conseguido las firmas de ambas partes. El contrato fue aceptado, firmado y enviado por los representantes del circo que tienen la autoridad de realizar contratos para el evento y los artistas, el espectáculo se pactó por un valor de USD 3.000.000

SHOW SELECCIONADO

“Amaluna elevará tu espíritu y llevará tu corazón a lugares

que nunca antes ha visitado.” AMALUNA invita a la audiencia a una isla misteriosa, gobernada por las diosas y guiada por los ciclos de la luna. Su reina, Prospera, dirige la ceremonia de mayoría de edad de su hija en un rito que honra la femineidad, la renovación, el renacimiento y el equilibrio, y que marca el traspaso de estas ideas y valores de una generación a la siguiente. Tras una tormenta causada por Prospera, un grupo de hombres jóvenes llegan a la isla, lo que desencadena una épica y emotiva historia de amor entre la hija de Prospera y un valiente joven pretendiente. Pero es un amor que deberá superar muchas pruebas. La pareja deberá enfrentar numerosos y difíciles desafíos, y superar sobrecogedores contratiempos antes de lograr tener confianza, fe y armonía el uno con el otro

PERONAJES Prospera

Es una hechicera con poderes mágicos, pero en gran parte, la motivan sentimientos humanos. El bienestar de su hija es lo más importante para ella. Sabe que debe dejar que Miranda encuentre el amor y se abra su propio camino en el mundo, pero puede usar sus poderes para influir la manera en que esto suceda y siempre será una fuerza protectora en la vida de su hija.

Miranda

Es una niña a punto de transformarse en mujer. Es romántica, divertida, entusiasta, soñadora y traviesa. Disfruta del mundo estimulante de Amaluna, con sus ricas tradiciones, su cultura y sus magníficas flora y fauna.

Romeo

Prospera conjura la tormenta que trae a un grupo de jóvenes a la isla, e influye en los sucesos que unen al líder del grupo, el apuesto príncipe Romeo, con Miranda. El muchacho tiene tanta sed de amor verdadero como ella, pero todavía no sabe lo difícil que será el camino que tienen por delante.

Cali

Mitad lagarto, mitad humano, y completamente celoso, Cali siempre conoció a Miranda y, aunque ella solo lo considera una mascota, él está enamorado de la joven. Y está decidido a evitar que Romeo se gane su corazón. Diosas y Amazonas

La diosa Pavo Real, la diosa de la luna, la diosa del equilibrio, las valquirias y las amazonas son una presencia femenina fuerte en Amaluna. A veces, usan sus poderes para ayudar a los jóvenes amantes y a veces para estorbarlos, en su desafiante búsqueda de la felicidad.

DURACION DE SHOW Amaluna es una actuación 2h10, incluyendo un intermedio de 25 minutos. APROPIADO PARA NIÑOS. Como la mayoría de Cirque du Soleil espectáculos 's, Amaluna está destinado a entretener a toda la familia. Dicho esto, los momentos de ruidos fuertes y oscuridad utilizados durante el espectáculo puede asustar a algunos niños.

EDAD APROPIADA PARA LOS NIÑOS ENTRAR Y COMPRAR BOLETAS Los niños menores de dos años de edad se admiten a Cirque du Soleil muestra de forma gratuita, sin embargo, deben permanecer sentados en el regazo de uno de los padres en todo momento. Los boletos deben comprarse (a precios de los niños) para todos los niños mayores de dos, ya sea que se sientan en el regazo o no de sus padres. Tenga en cuenta que muchos de nuestros espectáculos implican ruidos fuertes y períodos de oscuridad que pueden asustar a algunos niños SIGNIFICADO Amaluna es una fusión de las palabras AMA, que se refiere a la "madre" en muchos idiomas, y la luna, que significa "luna", un símbolo de la feminidad que evoca tanto la relación entre madre e hija y la idea de la diosa y protectora del planeta. Amaluna es también el nombre de la misteriosa isla donde se desarrolla la historia

COMPRAR ENTRADAS Disponibles TU BOLETA, disponibles desde el 1 hasta el 31 de agosto del 2016, donde se encontrarán precios de: PRECIO

SERVICIO

PRECIO AL PÚBLICO

PRIMERA FILA

$720.000

$ 62.000

$ 782.000

VIP ROUGE

$640.000

$ 54.000

$ 694.000

PREMIUM

$500.000

$ 20.000

$ 520.000

RESERVADO A

$470.000

$ 17.000

$ 487.000

RESERVADO B

$440.000

$ 14.000

$ 454.000

RESERVADO C

$410.000

$ 11.000

$ 421.000

RESERVADO D

$400.000

$ 10.000

$ 410.000

10% PREVENTA PRECIOS

SERVICIO

PRECIO AL PÚBLICO

PRIMERA FILA

$648.000

$ 55.800

$ 703.800

VIP ROUGE

$576.000

$ 48.600

$ 624.600

PREMIUM

$450.000

$ 18.000

$ 468.000

RESERVADO A

$423.000

$ 15.300

$ 438.300

RESERVADO B

$396.000

$ 12.600

$ 408.600

RESERVADO C

$369.000

$ 9.900

$ 378.900

RESERVADO D

$360.000

$ 9.000

$ 369.000

Presupuestos: El presupuesto con el que contamos para este espectáculo es de $707.688.548 Fecha: Las funciones del espectáculo serán desde el 15 de septiembre hasta el 29 de setiembre del 2016 Se presentarán todos los días, con dos funciones diarias Primera función de 12:00 a m 3:00pm Segunda función es de 7:00 a 10:00 pm

Definición de local: Desde el inicio se estudiaron varias posibilidades de donde se podría realizar el evento y se determinó que el coliseo de envigado es un lugar adecuado por central, buena ubicación, buen transporte, seguro y desde el principio fue el lugar que se pactó para el evento y fue aceptado por el Agente del circo Publicidad: Este espectáculo se dio a conocer por los medios de comunicación radio y televisión, carteles en los centros comerciales más importantes de la ciudad, páginas de internet, redes sociales y por medio de nuestros patrocinadores Búsqueda de patrocinadores: Se enviaron varias invitaciones para que se vincularan a este inolvidable evento a varias empresas reconocidas de las cuales se recibió muy buena acogida y los patrocinadores son: kenworth de la Montaña, Alcaldía de Medellín, éxito, Imusa y Sapolin. Producción: El emplazamiento que requiere el Cirque du Soleil no sólo tiene que ser enorme, sino estar bien conectado por transporte, no tener pendientes y contar con un terreno apto, algo que un topógrafo venido desde Canadá comprueba expresamente.

La carpa, conocida como Gran Chapiteau, es gigantesca, y va anclada con grandes bloques de hormigón que se entierran en el suelo, de modo que tiene que estar asegurado que el suelo aguante. Toda la instalación está preparada para soportar vientos de 120 kilómetros por hora. En cada uno de los espectáculos itinerantes suelen mover a más de 200 personas entre artistas, técnicos de imagen y sonido, profesores y catering, sin contar a los trabajadores contratados temporalmente en la localidad donde presentan el espectáculo. En sus desplazamientos utilizan 50 trailers, para poder transportar cerca de 1000 toneladas de material Desde el inicio del proyecto dieron a conocer que el Circo del Sol tiene sus propias luces, carpas y sonidos las cuales llevan a todas sus giras, se realizó una contratación con luces y sonidos de Medellin para realizar el montaje adecuado y seguro de este evento del cual ellos son los encargados de montar y desmontar estas instalaciones, de los insumos y materiales que necesiten y del personal humano necesario durante y después del montaje, Se contrató una empresa Temporal encargadas del personal del aseo, personal de las puertas que controlará a la gente en las entradas y salidas al evento. Tan bien se contrató una empresa de transportes quienes serán los encargados de transportar a los integrantes del circo del aeropuerto al hotel y del hotel al coliseo de envigado y viceversa hasta el día que termine el evento, ya que el Circo del sol llegara al Aeropuerto Jose Maria Córdova, y esto ya estaba pactado en el contrato que ellos serían los encargados de costear su transporte hasta Medellín Seguridad: La Policía Nacional del comando de envigado serán los encargados de la seguridad del evento y de los participantes invitados, tan bien se contrató una empresa de seguridad quienes serán los encargados de vigilar el traslado en todo momento de los integrantes del circo y tan bien de la seguridad durante el evento Impuestos y permisos: Se gestionaron los permisos pertinentes para llevar a cabo el evento.  

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Se presentó el Plan de emergencia y contingencia para la prevención y mitigación de riesgos según la complejidad del evento Cumplimos con las condiciones sanitarias y ambientales definidas por el Decreto ley 2811 de 1974 y las demás normas aplicables sobre la materia, entre ellas: Concepto Técnico del comportamiento estructural y funcional del escenario Cumplimos con las normas de intensidad auditiva, horario y ubicación señalados por el DAGMA Se presentó el comprobante de pago de los derechos de auto Se presentó la constancia de cumplimiento con el pago y la declaración de la contribución parafiscal Certificado de registro como productor de eventos de las Artes Escénicas

Rueda de prensa, elaboración y difusión de notas de prensa (bien redactada, estructurada y sin faltas de ortografía): Se realizara una rueda de prensa para lanzar el espectáculo difundir una nota de prensa comunicando el mismo a la prensa especializada. Tanto antes del evento para su comunicación como después con las conclusiones sacadas tras el evento.

7. CIBERGRAFÍA http://www.redteatral.net/noticias-cirque-du-soleil--dossier-683 http://www.eltiempo.com/noticias/circo-del-sol https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chromeinstant&ion=1&espv=2&ie=UTF8#q=pasos%20para%20contactar%20una%20agrupaci%C3%B3n%20musical