Buzau Dezv Urbana

ROMANIA MUNICIPIUL BUZAU PRIMARIA BUZAU Strada Unirii nr.163,Buzau 121360 Tel:+40 238/726092 Fax: +40 238/726092 e-mail:[email protected] www.primariabz.ro Nr. 32981/05.XII.2008

AROBAT : PRIMAR, Dr.ing.Constantin Boşcodeală

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE IN VEDEREA PARTICIPARII LA PROCEDURA LICITATIE DESCHISA PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE SERVICII – ELABORAREA DOCUMENTATIEI TEHNICOECONOMICE

"Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR"

1. FISA DE DATE A ACHIZITIEI 2. CAIET DE SARCINI 3. FORMULARE SI MODELE

BUZĂU - 2008-

1. FISA DE DATE A ACHIZITIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA Denumire: MUNICIPIUL BUZAU Adresa: Buzau , str. Unirii nr.163 Localitate: Cod postal: Tara: Buzau 120491 Romania Persoana de contact: Ing. Radu Valentin Telefon: 0238 726 092 E-mail: [email protected] Fax: 0238 726 092 Adresa Autoritatii contractante: Buzau str. Unirii nr.163 Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.primariabuzau.ro Adrsa de e-mail: [email protected] I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante □ ministere ori alte autoritaţi publice centrale □ servicii publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau □ aparare local □ ordine publică/siguranta naţională □ agenţii naţionale □ mediu [X] autorităţi locale □ economico-financiare □ alte institutii guvernate de legea publică □ sanatate □ institutie europeană/organizaţie internationala □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ altele (specificati) □ protectie socială □ cultura, religie si actv. recreative □ educaţie □ activitati relevante -energie -apa -posta -transport □ altele (specificaţi)________________ Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA □ NU[X] Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: la tel.0238 726 092 ; fax 0238 726 092 la Serviciul Investitii, Achizitii publice, Programe cu Finantare Externa Zilnic intre orele 8.00-16.30 [X] la adresa mai sus menţionată Vineri intre orele 8.00-14.00 □ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) -Data limita de primire a solicitarilor de clarificari 6 zile anterioare datei limită de depunere a ofertei, Ora limita :16.00 Adresa :Primaria municipiului Buzau , str.Unirii nr.163, tel.0238 726 092 sau 0238 726 092 -Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 3 zile anterioare datei limită de depunere a ofertei, Ora limită: 16.00 I.c. Căi de atac Eventualele contestaţii se pot depune: - fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; - fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă. 2

Denumire: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR Adresă: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: Ţara: România 030084 E-mail: [email protected] Telefon: 021/3104641 Adresă internet: Fax: 021/3104642 Denumirea instanţei competente JUDECĂTORIA de pe raza municipiului Buzau Adresă: Localitate: Buzau Cod poştal: Ţara: România E-mail: Adresă internet:

Telefon: Fax:

I.d.Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit Buget local şi după caz fonduri europene

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA [X] NU□ Daca DA, faceti referire la proiect/program POR Axa 1

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract : Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare Contract de funizare servicii: Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR Locul de prestare al serviciului: Primăria municipiului Buzău, str.Unirii nr.163 , Buzău (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii [X] Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □ Principala locatie a lucrarii Cod CPV/ CPSA □□□□□□□□/ □□□□□□

Cumpărare Leasing Închiriere Cumparare in rate

□ □ □ □

Principalul loc de livrare spatiile autoritatii contractante Cod CPV/CPSA □□□□□□□□/ □□□□□

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: [X]

Categoria serviciului 2 A Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B da [X] nu □ Principalul loc de prestare-La sediul firmeiCod CPV/CPSA 79411000-8 Servicii generale de consultanţă în management 79314000-8 Studiu de fezabilitate

Încheierea unui acord cadru □

II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica : Maxim 2 luni calendaristice, şi nu mai târziu de 30 martie 2009 Sau incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/) 3

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Acordul cadru cu un singur operator Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni

□

□□□

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □ II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi : vedeti anexa /caietul de sarcini DA □ NU [X] Daca da: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □ II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate

DA □

NU[X]

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total prestatii servicii Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR Buget maxim disponibil: 350.000 euro fara TVA II.2.2) Optiuni (daca exista) da □ nu [X] Daca exista, descrierea acestor optiuni: III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv

X □ □ □

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica

DA □ DA □

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta DA □

NU [X] NU [X]

□ □ □

NU [X]

Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica ____________________________________________________ IV.3) Legislatie aplicata - Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337/2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006; - Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice 4

-

-

şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare; Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 365/26.04.2006; Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr.94/2007 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr.34/2006 Ghidul solicitantului – Programul Operational Regional 2007-2013, Axa prioritara 1Sprijinirea dezvoltarii durabile a oraselor –poli urbani de crestere, Domeniul de interventie 1.1-„Planuri integrate de dezvoltare urbana, Sub-domeniul: Centre urbane “. Ghidul solicitantului poate fi accesat pe site-ul www.mdlpl.ro sau www.inforegio.ro. H.G.R. nr.28/09 ianuarie 2008 pentru aprobarea continutului-cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice si a structurii metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind Cerinta obligatorie: eligibilitatea -se va completa formularul 1 Solicitat X -declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la Art.180 si Art. Nesolicitat 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; - se va completa formularul 2 -certificate de atestare fiscala privind plata taxelor si impozitelor catre bugetul local si de stat- in original sau copie legalizata, valabil la data deschiderii ofertelor. Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare(certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata. In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla in una din situatiile prevazute de art.181 din O.U.G. nr.34/2006,modificata prin O.U. nr.94/2007 acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii. V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de Oficiul Solicitat X Registrului Comertului- in original sau copie legalizata Nesolicitat -Certificatul de înregistrare şi actul constitutiv (contract de societate sau statutul) in copie din care să reiasă ca obiectul principal de activitate este cod CAEN 7022 - Activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management, în conformitate cu CAEN 2008 Persoane juridice /fizice straine Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de Solicitat X inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere Nesolicitat profesional (traduceri legalizate) V. 3.) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economico financiara Solicitat[X] Nesolicitat □

-ultimele 3 bilanturi inregistrate la organele competente pentru anii 2007, 2006, 2005 - Fişă de informaţii generale – FORMULAR 3; - cifra de afaceri medie anuală pentru anii 2005, 5

2006 şi 2007 trebuie să fie de minim 2.500.000 lei - profitul anual net al ofertantului pentru fiecare din anii 2005, 2006 şi 2007 trebuie să fie pozitiv Acolo unde este cazul, se vor prezenta traduceri autorizate în limba română. V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica -Lista principalelor servicii prestate pe acest domeniu Solicitat [X] Nesolicitat □ de activitate in ultimii 3 ani - se va completa formularul 4 - ofertanţii trebuie sa faca dovada faptului că în ultimii 3 ani au realizat cel putin 2 strategii de dezvoltare locala pentru administraţii publice locale din localitati urbane de minim 100.000 locuitori; se vor prezenta copii dupa contract si recomandări din partea acestor beneficiari-autorităţi publice locale; - ofertanţii trebuie să facă dovada faptului că în ultimii 3 ani au întocmit cel putin 3 documentaţii tehnico – economice pentru administraţii publice în vederea obţinerii de finanţări prin Programul Operaţional Regional si care au fost aprobate de comisiile de evaluare ale POR; pentru demonstrarea experientei se vor ataşa copii dupa contractelele de prestări servicii (a caror valoare sa fie egala cu 600 000 lei), devizul proiectului, proces verbal de predare-primire, deciziile comisiilor POR privind evaluarea tehnico – financiară si recomandare; - ofertanţii trebuie să facă dovada faptului că în ultimii 3 ani au derulat cel putin un contract de servicii de consultanţă pentru realizarea de documentaţii tehnico economice în vederea atragerii de fonduri nerambursabile, cu o valoare de minim 390.000 lei. Pentru demonstrarea experienţei se va prezenta copia contractului si proces verbal de predare primire. Pentru experienta similara se va completa formularul 9. Informatii privind capacitatea profesionala Ofertantul va face dovada, prin prezentarea de CV-uri Solicitat [X] Nesolicitat □ in format european, a existentei urmatoarelor categorii de experti desemnati pentru executia contractului: • Personal obligatoriu pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbana: -consultant in strategii de dezvoltare urbana cu experienta de minim 5 ani si care a coordonat realizarea a cel putin 3 strategii de dezvoltare locală/urbană pentru oraşe; -consultant in domeniul social, cu experienta de minim 5 ani si cu experienţă în derularea a cel puţin 3 studii sociologice urbane; -urbanist cu experienta de minim 5 ani si cu experienţă în realizarea a cel puţin 3 planuri urbanistice / planuri de regenerare urbană pentru oraşe / cartiere de oraş. • Personal obligatoriu pentru realizarea proiectelor individuale: -Ofertantul va pune la dispoziţie minim 3 manageri de proiect din care unul cu experienta de minim 5 ani. Se 6

Informatii privind asigurarea calităţii serviciilor Solicitat [X] Nesolicitat □

justifică prin faptul ca planul integrat este format din mai multe proiecte ce trebuie coordonate separat de echipe de proiect cu manageri de proiect diferiţi. Ofertanţii vor prezenta dovada existenţei certificării managerilor de proiect. Certificarea managerului de proiect poate fi dovedită prin act recunoscut de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi de Ministerul Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse. Act doveditor poate fi diploma de absolvire de la programele de masterat, cursuri postuniversitare în managementul proiectelor, precum şi certificatul de manager de proiect (recunoscut CNFPA), act ce atestă competenţe de manager de proiect în conformitate cu standardul ocupaţional „Manager de proiect”, cod COR 241919. Este luat în considerare act similar recunoscut de autorităţile din ţara de provenienţă a ofertantului. -Ofertantul va face dovada existenţei personalului calificat prin propunerea a cel putin trei echipe diferite. O echipă de proiect trebuie să aibă în componenţă un manager de proiect (se va prezenta dovada certificării) si personal calificat. Ofertantul prin depunerea ofertei îşi exprimă disponibilitatea de contractare de personal în alte calificări in funcţie de cerinţele programului de finanţare identificat şi în baza acordului cu autoritatea contractanta. Date fiind varietatea si numarul estimat de proiecte individuale, se consideră că, pentru indeplinirea sarcinilor aferente întocmirii unui proiect individual, este nevoie de o echipă de cel putin 5 experţi (formată din minim un manager de proiect, un consultant scriere documentaţii de finanţare, un consultant analiză cost beneficiu, şi doi proiectanţi pe specialităţi diferite). Experţii trebuie să aibă experienţă în domeniile: urbanism, construcţii civile, instalaţii, construcţii de drumuri şi poduri, protecţia mediului, analiză cost beneficiu, elaborare cereri de finanţare, planuri de afaceri si de marketing etc. pentru realizarea studiilor de analiza economica şi a studiilor de fezabilitate pentru investiţii în diferite domenii: drumuri, transport, insfrastructură socială. Fiecare expert trebuie sa demonstreze o experienta de cel putin 2 ani in domeniul de competenta asumat pentru acest contract si o implicare pe pozitii similare in cel putin trei proiecte de realizare a documentatiilor tehnico – economice. Ofertantul va prezenta documente care să dovedească o forma de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional la organisme legal constituite privind consultanţa în management (de ex. AMCOR, ROCA, etc.) - Ofertanţii trebuie să dovedească implementarea şi certificarea unui sistem de management al calităţii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru serviciile care fac obiectul prezentului contract 7

-

Informatii privind subcontractantii Solicitat X Nesolicitat -

Informatii privind asocierea Solicitat X

Nesolicitat -

V.5) Daca este aplicabil, modul de selectare/presectare

Ofertanţii trebuie să dovedească implementarea şi certificarea pentru sistemul de management de mediu conform ISO 14001 sau echivalent - Ofertanţii trebuie să dovedească implementarea şi certificarea pentru sistemul de management al securităţii şi sănătăţii ocupaţionale conform OHSAS 18001 sau echivalent Nu se acceptă ofertanţii în curs de certificare. Se vor completa, dupa caz, formularele 12 si 14 - pentru orice subcontractant se va prezenta Fişa cu informaţii generale- formular 3 - pentru orice subcontractant care îndeplineşte mai mult de 10% din valoarea ofertei financiare se vor prezenta documentele conform punctelor :V.1), si V.2) Se va completa, dacă este cazul, formularul 13, în care se va menţiona procentul de îndeplinire al contractului pentru fiecare asociat. Pentru orice asociat se vor prezenta documentele de calificare conform punctelor: V.1), V.2) şi V.3) DA

NU [X]

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Garantie de participare

- limba română - 60 zile Cuantumul garantiei de participare: 20.000 lei Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare : 60 zile Solicitat [X] Nesolicitat □ Forma de constituire a garantiei de participare, se v-a face prin: -scrisoare de garantie bancara-completarea acesteia facindu-se conform formular 5; - sau prin ordin de plata in contul nr.RO14TREZ1665006XXX000378; Neprezentarea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei. VI.4) Modul de prezentare a - propunerea tehnică trebuie sa corespunda caietului de sarcini propunerii tehnice Propunerea tehnica va trebui sa prezinte metodologia propusa de ofertant pentru executia contractului, atingand urmatoarele: • in cazul metodologiei de elaborare a planului integrat de dezvoltare urbana: rationamentul, strategia de abordare, strategia de identificare a zonelor de interventie si a masurilor de interventie, graficul de implementare si matricea cadru logic • in cazul metodologiei de elaborare a documentatiilor tehnico economice: rationamentul, strategia de abordare, graficul de implementare si matricea cadru logic VI.5) Modul de prezentare a - propunerea financiara va fi prezentata in lei si in EURO fara TVA si propunerii financiare cu TVA , referindu-se strict la valoarea prestarii acestui serviciu - propunerea financiară trebuie sa corespunda caietului de sarcini - pentru propunerea financiara se va folosi formularul 6 - cursul EURO la care se va calcula valoarea in lei va fi cel afisat de catre BNR in data de 03.12.2008 care este de 1 euro = 3,8379 lei 8

VI.6) Modul prezentare a ofertei

a)oferta va fi depusa la adresa: Primaria Municipiului Buzau, Bdul. Unirii nr.163, cod postal 120191 la Registratura. b) oferta va fi depusa in plic sigilat si marcat cu denumirea procedurii, cu mentiunea “A nu se deschide pana la data de 21.01.2009 ora 10.00”, in caz contrar autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. Plicul exterior va trebui marcat cu adresa ofertantului pentru a putea fi returnat in cazul in care oferta este declarata intarziata sau daca pana la deschiderea ofertelor, ofertantul nu a facut dovada constituirii garantiei de participare. c) oferta va fi prezentată intr-un original si o copie; ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcand in mod corespunzator plicurile cu “ORIGINAL” si “COPIE” si vor fi introduse in plicul exterior mentionat la punctul b. d) atat originalul cat si copia vor cuprinde: -plicul 1-documente de calificare -plicul 2-oferta tehnica -plicul 3-oferta financiara e) documentele care vor insoti oferta si care nu vor fi introduse in plicul exterior sunt: -dovada constituirii garantiei de participare -scrisoarea de inaintare -imputernicirea f) data limita de depunere a ofertei: 21.01.2009 ora- 09.00 VI.7) Posibilitatea retragerii a) orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta sau modificarii ofertei numai inainte de data limita de depunere a ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. b) in cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data limita de depunere a ofertelor; Pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu si inscriptia “Modificari”. c) oferta care este depusa / transmisa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita in anuntul de participare, ori care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. VI.8) Deschiderea ofertelor - 21.01.2009 la Ora-10.00 Data- sala 24 – PRIMARIA MUNICIPIULUI BUZAU LoculParticipantii la sedinta de deschidere a ofertelor din partea ofertantilor trebuie sa prezinte imputernicire din partea conditii pentru participantii la ---- reprezentantului legal al ofertantului si actul de identitate sedinta de - deschidere VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut

□

VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica Factor de evaluare 1 Pretul ofertei 2 Metodologia de realizare a planului integrat de dezvoltare urbana 3 Metodologia de realizare a documentatiilor tehnico economice

[X] Pondere 1. 51 % 2. 30 % 3. 19% 9

Detalii privind indicatorii de evaluare: Factor de evaluare 1. Oferta financiară 2. Oferta tehnica - Metodologia de realizare a Planului Integrat de Dezvoltare Urbana 2.1.Rationament, din care: Prezentarea contextului proiectului, asa cum este inteles de ofertant Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru atingerea obiectivelor Prezentarea principalelor prezumţii şi riscuri care afectează execuţia contractului 2.2.Strategia de abordare, din care: Descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant pentru executarea serviciilor Descrierea cât mai detaliată a activităţilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape considerate ca esenţiale, a rezultatelor aşteptate ale fiecărei activităţi Descrierea input-urilor ofertantului, în termeni de resurse umane specializate, cunoştinţe, etc., necesare pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor respective şi obţinerea rezultatelor Prezentarea aranjamentelor organizatorice în vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor şi responsabilităţilor în prestarea serviciilor Descrierea resurselor umane si tehnice pe care ofertantul le va pune la dispoziţia echipei de experţi, în scopul susţinerii activităţilor acestora 2.3.Strategia de identificare a zonelor cheie de interventie si a masurilor de interventie, din care: Descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant pentru executarea serviciilor Descrierea cât mai detaliată a activităţilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape considerate ca esenţiale, a rezultatelor aşteptate ale fiecărei activităţi Descrierea input-urilor ofertantului, în termeni de resurse umane specializate, cunoştinţe, etc., necesare pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor respective şi obţinerea rezultatelor 2.4.Graficul de implementare, din care: Fezabilitatea planificarii si graficul prezentat în format Gantt, care trebuie să includă un calendar cât mai detaliat al activităţilor, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor Indicarea resurselor umane alocate pe activităţi Metodologia de monitorizare, evaluare si raportare 2.5.Matricea cadru logic 3. Oferta tehnica - Metodologia de realizare a documentatiilor tehnico economice 3.1.Rationament, din care: Prezentarea contextului proiectului, asa cum este inteles de ofertant Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru atingerea obiectivelor Prezentarea principalelor prezumţii şi riscuri care afectează execuţia contractului 3.2.Strategia de abordare, din care: Descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant pentru executarea serviciilor Descrierea cât mai detaliată a activităţilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape considerate ca esenţiale, a rezultatelor aşteptate ale fiecărei activităţi Descrierea input-urilor ofertantului, în termeni de resurse umane specializate, cunoştinţe, etc., necesare pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor respective şi obţinerea rezultatelor

Pondere

51% 30% 6 1 2 3

10 1 4 2 1 2

6 1 3 2

3 1 1 1

5

19% 4 1 1 2

9 1 3 2

10

Prezentarea aranjamentelor organizatorice în vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor şi responsabilităţilor în prestarea serviciilor Descrierea resurselor umane si tehnice pe care ofertantul le va pune la dispoziţia echipei de experţi, în scopul susţinerii activităţilor acestora 3.3.Graficul de implementare, din care: Fezabilitatea planificarii si graficul prezentat în format Gantt, care trebuie să includă un calendar cât mai detaliat al activităţilor, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor Indicarea resurselor umane alocate pe activităţi Metodologia de monitorizare, evaluare si raportare 3.4.Matricea cadru logic

1 2

3 1 1 1

3

Matricea cadru logic a ofertei: Logica intervenţiei

Obiective generale

Obiective specifice

Rezultate previzionate

Activităţi

Care sunt obiectivele generale la care va contribui proiectul? Care este obiectivul specific pe care proiectul intentioneaza să îl îndeplinească pentru pentru a contribui la realizarea obiectivelor generale?

Rezultatele sunt consecinţele prevăzute pentru îndeplinirea obiectivelor specifice. Care sunt rezultatele aşteptate? Enumeraţi-le.

Care sunt activităţile cheie ce vor fi derulate şi în ce ordine în scopul obţinerii rezultatelor aşteptate? (grupaţi activităţile după rezultate)

Indicatori de performanţă verificabili în mod obiectiv Care sunt indicatorii cheie pentru realizarea obiectivelor generale? Ce indicatori arată în mod clar că obiectivul proiectului a fost atins?

Care sunt indicatorii prin care se măsoară dacă şi în ce măsură proiectul obţine rezultatele previzionate? Mijloace: Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activităţi; ex. personal, echipament instruire, studii, bunuri, facilităţi operaţionale etc?

Surse şi mijloace de verificare

Ipoteze/prezumţii

Care sunt sursele de informare pentru aceşti indicatori? Care sunt sursele de informaţii existente sau cum anume pot fi colectate datele necesare? Care sunt metodele necesare pentru a obţine aceste informaţii?

Care sunt sursele de informaţii pentru aceşti indicatori?

Care sunt sursele de informaţii cu privire la derularea proiectului? Costuri: Care sunt costurile proiectului? Cum se clasifică ele? (detaliere în bugetul proiectului)

Care sunt factorii şi condiţiile care nu intră în responsabilitatea Beneficiarului, dar care sunt necesare pentru realizarea acestor obiective? (condiţii externe) Ce riscuri trebuie avute în vedere? Ce condiţii externe trebuie îndeplinite pentru a obţine rezultatele preconizate conform calendarului ? Ce pre-condiţii sunt cerute înainte de începerea acţiunii? Ce condiţii independente de controlul direct al beneficiarului trebuie să fie îndeplinite pentru implementarea activităţilor planificate?

11

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: Ptotal =P1+P2+P3 unde: P1 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare „1. Oferta financiara”; P2 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare „2. Oferta tehnica - Metodologia de realizare a Planului Integrat de Dezvoltare Urbana” P3 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare „3. Oferta tehnica - Metodologia de realizare a documentatiilor tehnico economice” Punctajele ponderate ale fiecărei oferte vor fi calculate conform următorului algoritm: P1 = (C1 min /C1 ofertă )* P1 max , unde: - C1 ofertă = cuantumul total al ofertei financiare a ofertei. - C1 min = cuantumul total cel mai scăzut dintre toate ofertele financiare. - P1 max = punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare 1. P2 = (C2 ofertă / C2 max )* P2 max , unde: - C2 ofertă = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2. - C2 max = punctajul cel mai mare acordat unei oferte pentru factorul de evaluare 2. - P2 max = punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare 2. P3 = (C3 ofertă / C3 max )* P3 max , unde: - C3 ofertă = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 3. - C3 max = punctajul cel mai mare acordat unei oferte pentru factorul de evaluare 3. - P3 max = punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare 3. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) AJUSTAREA PRETULUI Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului CONTRACTULUI DA □ NU [X] VIII.2) GARANTIA DE BUNA 1. Garantia de buna executie a contractului este in cuantum de EXECUTIE A CONTRACTULUI 5 % din valoarea contractului. 2. Modul de constituire a garantiei de buna executie : DA [X] NU □ - scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante constituita prin scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante emisa de o banca ce nu se afla in curs de lichidare sau faliment, valabila pe perioada de derulare a contractului (formular 8), sau -retineri sucesive din plata cuvenita pentru facturile partiale . In acest caz , contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei. Autoritatea contractanta va dispune ca banca sa instiinteze contractantul de varsamintul efectuat, precum si de destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului. 12

Dovada calităţii de IMM se face prin completarea şi prezentarea Formularului 15. IX. PRECIZARI PENTRU OFERTANTUL CISTIGATOR La incheierea contractului, ofertantul castigator va prezenta contractile incheiate cu subcontractantii in cazul in care parti din contractual de achizitie public ace urmeaza sa se indeplineasca cu unul sau mai multi subcontractanti. Inainte de incheierea contractului de servicii, in cazul firmelor associate se va prezenta contractual de asociere legalizat de organelle competente. In cazul in care ofertantul declarat castigator se face vinovat de nesemnarea contractului de servicii in conditiile de baza impuse prin documentatia de atribuire , in termenul prevazut, la pretul de atribuire , de neconstituirea garantiei de buna executie in conditiile din contract, acesta va pierde garantia de participare depusa si va decade din drepturile castigate in urma atribuirii contractului de achizitie. Instiintarea, motivate, se va face in scris de catre persoana juridical achizitoare , si dupa caz de ofertantul castigator. X. PRECIZARI FINALE Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate:Ofertantul isi asumaraspunderea exclusive pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

2. CAIET DE SARCINI 13

Achizitie publica: Servicii de consultanta Obiectul Achizitiei publice : “Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR”

Specificatie tehnica Obiectiv : ,,Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR’’ Scurta prezentare a municipiului Buzau: Potenţialul natural Aşezare: Municipiul Buzău este situat în zona centrală a judeţului Buzău, pe malul drept al râului Buzău. Deţine o suprafaţă totală de 81,3 km2. Este reşedinţa judeţului Buzău, parte a Regiunii SudEst, cu o populaţie de 146.926 locuitori (la 1 iulie 2001); Coordonate geografice: 45°09" latitudine nordică, şi 25°5" longitudine estică, la o altitudine de 101 m faţă de nivelul mării. Accesibilitate: se află la confluenţa dintre drumul european E85, ce leagă sudul continentului cu zona de nord şi drumul naţional ce uneşte Transilvania cu porturile dunărene şi litoralul Mării Negre. Oraşul Buzău este un important nod feroviar şi rutier, fiind situat pe una din magistralele feroviare ale ţării de importanţă europeană (linia 500: Bucureşti - Ploieşti - Buzău - Focşani - Bacău – Suceava). Gara Buzău este un important nod feroviar, de aici plecând linii ferate spre Brăila, Galaţi, Constanţa, Braşov, precum şi o linie locală spre Berca Pătârlagele - Nehoiu - Nehoiaşu. Cadrul natural este format din teritorii diferite din punct de vedere fizico-economico- geografic. În partea de nord şi nord-vest apare o ramă de dealuri cu înălţimi cuprinse între 500-700 m, în nord-est câmpia piemontană coboară în pantă lină dinspre nord spre sud, în partea de est a oraşului se află Lunca Râului Buzău, iar în sud Câmpia Buzăului, cu terenuri roditoare. Clima oraşului Buzău are un caracter continental. Temperatura medie anuală este de 10,7° C; cea mai călduroasă lună este iulie, cea mai friguroasă este ianuarie; vremea este schimbătoare, se produc o serie de disfuncţionalităţi, în anotimpul cald - ploi torenţiale, iar în anotimpul rece viscolirea şi troienirea arterelor de circulaţie. Consecinţele mişcărilor de aer peste municipiul Buzău le constituie vânturile caracteristice fiecărui sezon. Reţeaua hidrografică este reprezentată de râul Buzău şi afluenţii săi. Vegetaţia este caracteristică zonei de stepă; cea mai preţioasă podoabă naturală a oraşului Buzău este pădurea Crâng cu o suprafaţă de 189 ha, din care 10 ha sunt amenajate ca parc, apoi parcul Tineretului şi parcul Marghiloman. Resursele de apă de la suprafaţa solului, cât şi cele subterane, sunt exploatate din cele mai vechi timpuri, fiind surse de alimentare cu apă a locuinţelor şi unităţilor industriale, dar şi pentru irigarea terenurilor agricole. Resursele naturale: Suprafaţa de teren intravilan a oraşului ocupă doar 35% din suprafaţa sa totală. Potenţial uman Numărul locuitorilor şi repartiţia geografică în interiorul municipiului Buzău a variat în decursul timpului în funcţie de oscilaţiile valorice ale celor doi indicatori demografici determinanţi: mişcarea naturală şi mişcarea migratorie. Această evoluţie uşor ascendentă se datorează sporului natural pozitiv si mai ales sporului migratoriu spre localitatea reşedinţă de judeţ, care a devenit un pol de atracţie pentru populaţia 14

tânără, liberă să se transfere în orice domeniu. Creşterea populaţiei urbane a municipiului în proporţie de cca. 30% s-a datorat stabilirii în municipiu a populaţiei provenite din mediul rural. Aceasta populaţie rezultată din migraţie este o populaţie tânăra, aptă de muncă, cu o pregătire profesională adecvată. La recensământul din luna martie 2002, în municipiul Buzău erau înregistraţi 134.227 locuitori, din care 64.802 populaţie masculină (48,27%) şi 69.425 populaţie feminină (51,72%). În anul 2005, ponderea populaţiei municipiului Buzău în total judeţ era de 27,65% Drumuri şi reţele edilitare Din lungimea totală a străzilor orăşeneşti (191 km), exista un procent de 91,62% străzi orăşeneşti modernizate, procent care s-a menţinut în perioda 2002-2006. Există însă, la nivel de municipiu o serie de indicatori de infrastructură care au cunoscut modificări nesemnificative în perioada 2002-2006 : 1. Lungimea reţelei de distribuţie a apei potabile – creştere de 2,2%; 2. Lungimea reţelei de canalizare – creştere de 0,7%; 3. Lungimea reţelei de distribuţie a gazelor naturale – creştere de 2,98%; Obiectivele strategice de dezvoltare ale municipiului Buzau sunt: a. Obiectivul principal Obiectivul strategic principal constă în dezvoltarea economică, socială, echilibrată şi durabilă a localităţii, corespunzător nevoilor identificate şi resurselor specifice, prin concentrarea asupra dezvoltării urbane, prin îmbunătăţirea condiţiilor de infrastructură şi ale mediului de afaceri pentru a face din municipiul Buzău un loc mai atractiv pentru a fi locuit, vizitat, un loc în care să investeşti şi să munceşti. b. Obiective specifice: • Dezvoltarea urbană pe orizontală a municipiului Buzău • Îmbunătăţirea accesibilităţii şi a legăturilor cu zonele înconjurătoare; • Creşterea competitivităţii economiei oraşului; • Creşterea calităţii infrastructurii şi a serviciilor sociale; • Creşterea rolului societăţii civile în dezvoltarea oraşului; • Asigurarea protecţiei mediului în toate activităţile ce se desfăşoară în municipiul Buzău. Tema achizitiei publice: In urma lansării în 6 noiembrie 2008 de către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor (MDLPL), care este Autoritatea de Management (AM), a apelului de propuneri de proiecte pentru Programul Operaţional Regional 2007–2013 (POR), Axa prioritară 1: Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1: Planuri integrate de dezvoltare urbană, Sub–domeniul: Centre urbane, a aparut necesitatea realizării planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico–economice pentru portofoliul de proiecte în vederea depunerii unei cereri de accesare de fonduri structurale pentru portofoliul de proiecte referitor la: a) Reabilitarea infrastructurii urbane şi îmbunătăţirea serviciilor urbane, inclusiv transportul urban: - infrastructura publică urbană - transport şi mobilitatea populaţiei - patrimoniu cultural mondial (UNESCO), naţional şi local, din mediul urban b) Dezvoltarea durabilă a mediului de afaceri; c) Reabilitarea infrastructurii sociale. Corelând activităţile eligibile conform ghidului solicitantului cu necesităţile de dezvoltare ale municipiului Buzău se profilează o serie de obiective de investitii ale proiectului integrat de dezvoltare urbană care poate fi aplicat pe POR, Axa prioritară 1: Sprijinirea dezvoltării durabile a 15

oraşelor – poli urbani de creştere, Domeniul major de intervenţie 1.1: Planuri integrate de dezvoltare urbană, Sub–domeniul: Centre urbane, în conformitate cu ”Ghidul solicitantului”. In pregatirea Planului integrat de dezvoltare urbană conform ghidului de finantare pentru Axa 1.1. din Programul Operational Regional este necesara pregatirea unei documentatii foarte complexe pentru urmatoarele obiective investitionale care se constituie in protofoliu de proiecte: 1. Reabilitare reţea de drumuri din cartierul Mihai Viteazul şi pasaje rutiere, cu următoarele obiective: Nume strada / pasaj 1 Mai Cometei Costinescu Ion Depoului Dreptăţii 16 Februarie Golescu Dinicu Iorgulescu Bazil Magheru Gheorghe Moşoiu Panait Piersicului Pinului Profesorilor Santierului Stupăriei Vlaicu Aurel Lupeni Aleea Serelor Prelungire Aleea Serelor şi Pinului Pasaj Horticolei Pasaj Metalurgicapeste DN2 Pasaj peste CF

Categorie

Lungime (ml)

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3

200 550 285 950 250 160 550 300 250 750 775 700 600 550 325 850 625 225 200

3 3 3

65 60 60

Suprafata strada (mp) 1400 3300 1995 6650 1750 1120 3850 2100 1750 7500 4650 4900 4200 3300 2275 10200 4375 1575 1200 520 480 480

Suprafata trotuar (mp) 600 1650 855 2850 500 480 1650 900 750 2250 – 2100 1800 1100 975 1700 1875 675 600

Tipul de suprastructura existent Pămînt Asfalt degradat Asfalt degradat Balast Pămînt Pămînt Asfalt degradat Asfalt degradat Pămînt Asfalt Pămînt Asfalt Pămînt Asfalt Pămînt Asfalt Pămînt Balast Balast

130 120 120

Asfalt Asfalt Asfalt

2. Modernizare şi / sau extindere iluminat public în zona de intervenţie: -

extindere iluminat public parc Marghiloman modernizare iluminat pasaj Metalurgica dezvoltarea/modernizarea iluminatului pe Aleea Industriilor (zona pod Metalurgica pana la cantina zahar) -

-

3. Modernizarea / reabilitarea parcului Marghiloman: Parc cu suprafata de 112.800 mp spatiu verde şi alei Luciu apă cu suprafaţă de 14.000 mp.

4. Reabilitarea clădirii de patrimoniu Vila Albatros: 16

-

-

-

Suprafata construită: • subsol = 74 mp • parter = 300 mp • etaj = 300 mp • pod = 400 mp Regim de inaltime: 4 m/nivel • înalţime la streaşină = 8 m • înalţime la coamă = 10,5 m • înălţime la turlă = 24 m Caracterizare generala: • de 10 ani se afla in conservare • tămplăria degradată 100% • finisaje brute degradate 50% • acoperiş degradat 20% • şarpantă degradată 20% • nu ezistă utilităţi (apă, canal, energie electrică şi incălzire) 5. Reabilitarea şi modernizarea infrastructurii de transport public,

cu următoarele obiective: -

construire 28 statii autobuz in cartierul Mihai Viteazul (strazile A. Vlaicu, Pinului, Panait Mosoiu, Urziceni, D. Filipescu) şi pe traseul format din strazile Horticolei, Al. Marghiloman pana la Episcopie si bulevardul Republicii pana la Gara 6. Reabilitarea construcţiei existente pentru reconversia funcţiunii –

transformare în cămin de bătrâni în cadrul complexului pentru Persoane Vârsnice Al. Marghiloman: -

Amprentă la sol: (15x40)x2 mp Constrângeri în urma reabilitării, care presupune lucrări de transformare şi extindere a clădirii existente se va obţine o cladire "Cămin de bătrâni" care va avea toate funcţiunile prevazute în normele tehnice ale MDLPL în vigoare. 7. Achiziţionarea de echipamente pentru creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii, cu următoarele obiective: -

Punctele identificate pentru instalarea de sisteme de supraveghere (ale caror informatii vor fi centralizate printr-un dispecerat) sunt în parcul Marghiloman si în cartierul Mihai Viteazul pe traseele străzilor reabilitate. Locatia exacta a acestor puncte va fi stabilita prin planul integrat.

Consultantul, prin realizarea planului integrat de dezvoltare urbana, va propune, daca reiese din analiza si prin aprobarea autoritatii contractante, modificari si/sau completari in ceea ce priveste portofoliul de proiecte.

Obiectul achizitiei publice 17

Serviciile de consultanta care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica sunt reprezentate de: I.

Realizarea Planului integrat de dezvoltare urbană conform ghidului de finantare pentru Axa 1.1. din Programul Operational Regional

Planul integrat de dezvoltare urbană conform ghidului de finantare pentru Axa 1.1. din Programul Operational Regional conform urmatorului continut cadru propus prin varianta de lucru a ghidului: 1.Caracterizarea generală a zonei de acţiune urbană Identificarea zonei de acţiune urbană şi justificarea alegerii Caracteristici demografice şi sociale ale zonei de acţiune urbană şi comparaţie cu oraşul (dacă este cazul) Caracteristici economice (profil economic, accesibilitate, servicii publice, învăţământ universitar, cercetare) ale zonei de acţiune urbană şi comparaţie cu oraşul (dacă este cazul) Dinamica investiţiilor în zona de acţiune urbană şi comparaţie cu oraşul (dacă este cazul) Nevoi de dezvoltare identificate în zona de acţiune urbană Potenţial de dezvoltare al zonei de acţiune urbană 2.Strategia dezvoltării zonei de acţiune urbană Obiective Priorităţi de dezvoltare 3.Planul de acţiune Lista proiectelor şi bugetul estimat pentru implementarea Planului integrat, pe surse de finanţare, perioada de implementare a proiectelor Harta zonei de acţiune urbană, cu localizarea proiectelor individuale componente ale Planului Managementul implementării planului integrat (descrierea structurii care asigură managementul implementării planului; descrierea relaţiilor operaţionale şi, dacă este cazul, inter-instituţionale, monitorizarea implementării, raportarea etc.) 4.Informarea publicului în procesul elaborării planului II. Servicii de realizare a documentatiei tehnico economice de finantare pentru fiecare din proiectelele individuale componente ale portofoliului de proiecte •

•

-

Intocmirea dosarului de finanţare (cererea de finanţare cu anexele) în conformitate cu Ghidul solicitantului şi întocmirea unor analize sau studii socio-economice necesare pentru fundamentarea cererii de finanţare, în conformitate cu criteriile de eligibilitate ale programului de finanţare, şi asistenţa acordată Autorităţii Contractante pentru realizarea şi furnizarea documentelor justificative şi anexa la cererea de finanţare (documente de proprietate, acte legale, CV-uri, hotărâri, certificate, avize, autorizaţii, etc.) Intocmirea Studiului de fezabilitate sau, după caz, a documentaţiei de avizare a lucrărilor, inclusiv analiza analiza cost – beneficiu, şi inclusiv fazele de fundamentare pentru realizarea studiului de fezabilitate, cum ar fi: expertiza tehnică, studiu de trafic, documentaţie obţinere avize, studiu geotehnic, studii topografice, audit energetic, etc.

In prestarea serviciilor, consultantul va tine seama de urmatoarele: ghidul solicitantului pentru Axa 1 din POR tema de proiectare furnizata de Autoritatea Contractanta hotararea nr. 28/09.01.2008 si completarile ulterioare (inclusiv notificari ale AM POR) privind modul de elaborare a documentatiilor tehnico economice certificatele de urbanism ordinul nr. 1294/3296 privind aprobarea cheltuielilor eligibile pentru Axa 1 din POR

Oferta financiara 18

Oferta financiara va fi prezentata defalcat conform urmatorului format: (nota explicativa: SF = studiu de fezabilitate, DALI = documentatie de avizare a lucrarilor de interventie) Nr. crt.

Obiectiv

A.

Realizarea Planului integrat de Planul integrat de dezvoltare dezvoltare urbană conform ghidului urbană conform ghidului de de finantare pentru Axa 1.1. din finantare pentru Axa 1.1. din Programul Operational Regional Programul Operational Regional Servicii de realizare a documentatiei tehnico economice de finantare pentru proiectele individuale, din care: Intocmirea dosarului de Reabilitare retea de drumuri din finantare cartierul Mihai Viteazul si pasaje Intocmirea SF si/sau DALI

B. 1.

2.

Documente / servicii necesare

Modernizare si / sau extindere iluminat public in zona de interventie

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

Modernizarea Marghiloman

parcului

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

Reabilitarea cladirii de patrimoniu Vila Albatros

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

Reabilitarea şi modernizarea infrastructurii de transport public

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

6.

Reabilitarea Complexului de Servicii pentru Persoane Varsnice Al. Marghiloman

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

7.

Achiziţionarea de echipamente pentru creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii

Intocmirea dosarului de finantare Intocmirea SF si/sau DALI

3.

4.

5.

Oferta financiara RON (fara TVA)

Oferta financiara EURO (fara TVA)

TOTAL (fara TVA)

VICEPRIMAR, Jurist Marcel Ciolacu DIRECTOR ECONOMIC, Ec. Ion Gegea SEF SERVICIU INVESTITII, ACHIZITII PUBLICE PROGRAME CU FINANTARE EXTERNA, Ing. Sandu Alexandru VIZA LEGALITATE

19

3.FORMULARE SI MODELE

• • • • • • • • • • • • • • • •

formular 1 – declaratie privind eligibilitatea formular 2 – declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181. din O.U.G. nr.34/2006, modificata conform O.U. nr. 94/2007 formular 3 –informatii generale formular 4 – declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani si anexa formular 5 – scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie formular 6 – formular de oferta si anexa formular 7 - scrisoare de inaintare formular 8 – scrisoare de garantie bancara de buna executie formular 9 – experienta similara formular 10 – imputernicire formular 11 – declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora si anexa formular 12 - declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere formular 13 – acord asociere formular 14 – model de subcontractare formular 15 - formular de dovedire a calitatii de I.M.M. formular 16 – model de contract

20

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

Formular 1

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________________________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei). Data completării ......................

Operator economic, _________________ (semnătură autorizată)

21

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

Formular 2

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, modificata conform O.U. nr. 94/2007 Subsemnatul(a).................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea seviciului şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată................. c1 ) in ultimii 2 ani nu mi-am indeplinit sau mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor ; d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, …………………………. (semnătură autorizată)

22

OPERATOR ECONOMIC _____________________

Formular 3

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _________________________________ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: _____________________________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţă a afacerilor:____________ 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: _____________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _____________________________________________________________________ 1.____________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________ 3.____________________________________________________________________ Media anuală: ___________________________________________________________________

Operator economic, _______________ (semnatura autorizata)

23

Formular 4 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată) ________________________________________________________________ Nr. Obiectul Codul Denumirea/numele Calitatea Preţul total Procent Cantitate crt. contractului CPV beneficiarului/clientului furnizorului*) al îndeplinit a (U.M.) Adresa contractului de furnizor (%) 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)

______________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

24

FORMULAR 5 BANCA ____________________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către Primaria Municipiului Buzău, cu sediul în Buzău, Bd. Unirii nr. 163, jud. Buzău, cod postal 120191 Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica de servicii “Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR” noi ___________________________, având sediul înregistrat la _______________________________________________________________, (denumirea băncii) (adresa băncii) ne obligăm faţă de Primaria Municipiului Buzău, cu sediul în Buzău, Bd. Unirii nr. 163, jud. Buzău, cod postal 120191 să plătim suma de _______________________________________________________________________, (în litere şi în cifre) la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ______________________________________________________ (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul __________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul __________________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de _______________________. Parafată de Banca ______________________ în ziua ___ luna ____ anul _____ (semnătura autorizată)

25

OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

Formular 6

FORMULAR DE OFERTA Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei, reprezentand (suma in litere si in cifre) ________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de (suma in litere si in cifre) _________________________lei. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________ ___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. 26

(denumirea/numele ofertantului)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ

1. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma: .............................................. în cuantum de: .............................................. (% din preţul total ofertat) 2. Perioada de garanţie de bună execuţie .............................................. luni calendaristice 3. Termenul pentru emiterea ordinului de începere a lucrărilor (de la data semnării contractului) …………………………………zile calendaristice 4. Penalizări pentru întârzieri .............................................. (% din valoarea care la termene intermediare şi .............................................. trebuia să fie realizată) la termenul final de furnizare 5. Limita maximă a penalizărilor .............................................. (% din preţul total ofertat) 6. Limita minimă a asigurărilor .............................................. (% din preţul total ofertat) 7. Perioada medie de remediere a defectelor .............................................. zile calendaristice

Ofertant, _________________________ (semnătura autorizată)

27

Formular 7

OFERTANTUL ........................... (denumirea/numele)

Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr. .......... / ..........

SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către ....................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anunţului de participare publicat în SEAP în data de……… ...........……….. pentru atribuirea contractului..................................................…, noi ……................................, vă transmitem (denumirea contractului de achiziţie publică)

(denumirea/numele

ofertantului) alăturat următoarele: 1. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stimă, Ofertant, ............................. (semnătura autorizată)

28

FORMULAR 8

BANCA ____________________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către Primaria Municipiului Buzău, cu sediul în Buzău, Bd. Unirii nr. 163, jud. Buzău, cod postal 120191 Cu privire la contractul de achiziţie publică : “Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR” în calitate de achizitor, şi _____________________________________, în calitate de furnizor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________________________, reprezentând 10 % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de __________________. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca ______________________ în ziua ___ luna ____ anul _____ (semnătura autorizată)

29

Formular 9 Operator economic _____________________ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*1) 1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________. Numarul si data contractului: ____________________________________. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________. Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) _|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) _ |_| contractant asociat _ |_| subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata in

exprimata

moneda in care

in echivalent

s-a incheiat

euro *2)

contractul a) initiala (la data semnarii contractului):

_________

___________

b) finala (la data finalizarii contractului):

_________

___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: ___________________________. 6. Durata de executie a lucrarii (luni): a) contractanta – termen PIF: ______ b) efectiv realizata – PIF __________ c) motivul de decalare a termenului contractat (daca este cazul), care va fi sustinut pe baza de acte aditionale incheiate cu beneficiarul: ________________________ 7. Numarul si data procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor: __________ 8. Principalele remedieri si completari inscrise in procesul verbal de receptie: ______

30

9. Alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara, cu referire in mod special la suprafete sau volume fizice ale principalelor capacitate si categorii de lucrari prevazute in contract: _____________________________.

Candidat/ofertant, _______________ (semnatura autorizata)

-----------*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

31

Formular 10 OFERTANTUL ……………………. (denumire/nume/adresa)

IMPUTERNICIRE privind participarea la procedura de achiziţie pentru ……………………………………………………..

Noi, ………………………………....................., in calitate de administrator / director/contabil sef al .................................................................................................. imputernicim prin prezenta pe domnul (doamna) ………………………………… care se legitimeaza cu BI/C.I seria……. Nr…………. sa participe la procedura de achiziţie licitatie deschisa , organizată de instituţia dumneavoastra.

…………………………… Semnaturi autorizate ale ofertantului

32

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Formularul 11

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ………………......................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice

să

furnizeze

informaţii

reprezentanţilor

autorizaţi

ai

.................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .................................... (semnătură autorizată)

33

ANEXA

Nr. crt

Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnătură

1. 2. 3. 4. 5.

Operator economic, ................................... (semnătură autorizată)

34

Formular 12 OPERATOR ECONOMIC …………………………… DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.......................................................................... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………….. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Anul 1

Anul2

Anul 3

Personal angajat Din care personal de conducere (În cazul solicitării) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completării ...................... Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată )

35

Formular 13 ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________ __________________________________________________________________”. (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ___________________________________ 2.____________________________________ … ___________________________________ Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: - liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate: - conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii: - incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere; - modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Liderul asociatiei: S.C. ______________________ Alte clauze: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data completarii: ______________

LIDERUL ASOCIATIEI, __________________ ASOCIAT,

36

Formular 14 MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE nr………./…………

La contractul de achizitie publica nr……/…….. incheiat intre __________________ __________________________ privind executia ________________________________ (denumire autoritare contractanta) la “_______________________________________________________________”. (denumire contract) 1. Parti contractante: Acest contract este incheiat intre S.C. _______________ cu sediul in ___________ ____________________, reprezentata prin __________________ Director General si (adresa,tel.,fax) ______________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general si S.C. ________________________ cu sediul in _________________________________, (adresa,tel.,fax) reprezentata prin __________________ Director General si ____________________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant. 2. Obiectul contractului: Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de: (lucrari,produse,servicii) -

____________________ ____________________.

Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant. (lucrari,produse,servicii) Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume: - lunar, in termen de _______ (zile) de la primirea de catre contractantul general a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate (lucrari,produse,servicii) in perioada respectiva. - plata ___________________________ se va face in limita asigurarii finantarii _______ (lucrarilor, produselor, serviciilor) ____________________________ de catre beneficiarul __________________________ (lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta) Art.4. Durata de executie a ___________________________ este in conformitate cu (lucrarilor, produselor, serviciilor) contractul, esalonata conform graficului anexa la contract. Art.5. Durata garantiei de buna executie este de ____ luni si incepe de la data semnarii procesului verbal incheiat la terminarea ________________________. (lucrarilor, produselor, serviciilor)

37

Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale. 3. Alte dispozitii: Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ______________________ (lucrarilor, produselor, serviciilor) si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de ______% pe zi intarziere din valoarea ____________________ nerealizata la termen. (lucrarilor, produselor, serviciilor) Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii penalitati de _____ % pe zi intarziere la suma datorata. Art.8. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care contractantul le are fata de investitor conform contractului______________________________________________________________. (denumire contract) Art.9. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala. Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.

______________________ (contractant)

_________________________ (subcontractant)

38

FORMULAR 15 DECLARAŢIE privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii I. Date de identificare a întreprinderii Denumirea întreprinderii: .............................................................................................................................. Adresa sediului social: .................................................................................................................................. Cod unic de înregistrare: ............................................................................................................................... Numele şi funcţia: ........................................................................................................................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent) II. Tipul întreprinderii Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: [ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2. [ ] Întreprindere partenera. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. [ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii* Exerciţiul financiar de referinta** Numărul mediu anual de salariaţi

Cifra de afaceri anuala neta (RON/mii euro)

Important: Precizati dacă, fata de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determina încadrarea întreprinderii într-o alta categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mica, mijlocie sau mare).

Active totale (RON/mii euro)

[ ] Nu [ ] Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Semnatura ............................................................................. (numele şi funcţia semnatarului, autorizat sa reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere ca datele din aceasta declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Data întocmirii ........................... Semnatura .................................

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------39

* Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din legea 346/2004. **Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuala neta şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifia de afaceri anuala neta şi activele totale se determina şi se declara pe propria răspundere.

40

Formular 16

Contract de servicii nr.______________data_______________ Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, intre Primaria municipiului Buzau, cu sediul in Buzau, judetul Buzau, str. Unirii nr.163, telefon-fax 0238726092, cont nr. RO80TREZ16624700271XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Buzau, cod fiscal 4233874, reprezentat prin primar dr.ing.Constantin Boscodeala si director economic, ec.Ion Gegea, in calitate de achizitor, pe de o parte si …...........……………..……...................................................................……………(denumire operatorul economic) adresa sediu ..........................................................................................telefon/fax……….......... …………. numar de inmatriculare ...................................................... cod fiscal ......................................... cont (trezorerie, banca) ........................................................................................................reprezentat prin ........................................................................................................................................................ .. (denumirea conducatorului),functia...............................................................................in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

41

f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute : Elaborarea documentatiei tehnico-economice privind “Servicii de consultanţă pentru realizarea planului integrat de dezvoltare urbană şi a documentaţiilor tehnico – economice pentru portofoliul de proiecte în vederea accesării Axei 1 din POR” in cinci exemplare tiparite si doua exemplare pe suport magnetic, conform precizarilor din caietul de sarcini , in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de ...................... lei fara TVA, respectiv ______cu TVA, sau dupa caz …….. euro fara TVA, respectiv cu TVA.. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de…………. zile, incepand de la data semnarii prezentului contract. ( se inscrie perioada si data) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti dupa constituirea garantiei de buna executie. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: a) propunerea tehnica si propunerea financiara depuse de proiectant si acceptate de achizitor; 42

b) tema de proiectare; 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si ii)daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. 11.2 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.3 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA , si se constituie pana la intrarea in efectivitate a contractului. 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

43

12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la aprobarea studiului de fezabilitate . 13. Alte resposabilitati ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 15. Receptie si verificari 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor)

16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului) (2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si

44

b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care: i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 17.2 - Pretul contractului nu se actualizeaza . 18. Amendamente 18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanti 19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 45

19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 46

25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi .................................... exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Achizitor, PRIMARA MUNICIPIULUI BUZAU ...............................................

prezentul contract in doua

Prestator, LS

(semnatura autorizata)

PRIMAR, ing. Constantin Boscodeala

DIRECTOR ECONOMIC, ec. Ion Gegea VIZA LEGALITATE,

47