Buletin 2-2015.pdf

EDISI KHAS

ISSN 2180-3641

SUSUN

H

SISI

SAPU SENTIASA AMAL SER

2015

AGA M

ISSN 2180-3641

PERSIJILAN EKSA

SATU REALITI

Isi Kandungan

DARI GERBANG EDITORIAL Salam sejahtera, salam 1Malaysia, salam 1Koperasi Sepanjang

tahun

2014/2015,

seluruh

warga

PULAKOP

telah

bertungkus

lumus

dalam

04

03

merealisasikan Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di PULAKOP. Hasil kerjasama dan

komitmen

warga

PULAKOP,

syukur

alhamdulillah Persijilan Eksa telah diperolehi pada 15 Disember 2015. Ia merupakan pengiktirafan kepada warga PULAKOP dan Suruhanjaya Koperasi

05

Malaysia. Amalan 5S seharusnya dipupuk dan diamal selalu agar budaya 5S kekal diteruskan. Penglibatan dan sokongan pihak atasan mendorong kejayaan PULAKOP. Semoga PULAKOP terus CEMERLANG

06

07

SIDANG REDAKSI PENASIHAT : MATIAS KUNDAPIN KETUA EDITOR Asnijah Ibin EDITOR Norfaizah Manjah Norzaythe Saiman Azmaniansyah Bachok Noor Cahaya Hj. Tahir JURUFOTO Mohd Hasrol bin Sinol PEREKA GRAFIK Norzaythe Saiman PERCETAKAN JJ Cerroline Juni

08

DITERBITKAN OLEH :

Pusat Latihan Kecemerlangan Koperasi (PULAKOP) Lot 573,KM 25 Jln Papar Baru, Peti Surat 569, 89608, Sabah Tel : +6088 – 755 646 / 755890 Faks: +6088 – 754017 Email: [email protected] web: www.skm.gov.my

| 02

10

09 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus Statistik Pencapaian Kursus

Buletin PULAKOP Edisi Khas

eksa PULAKOP PENGGERAK EKSA KEARAH PERSIJILAN ZON API-API

ZON SINGGAHMATA

ZON DEASOKA

Buletin PULAKOP Edisi Khas

03 |

EKSAFOKUS PULAKOP eksa PULAKOP

SEKITAR AUDIT DALAMAN EKSA PULAKOP 04 September 2015

Audit Dalaman EKSA merupakan satu keperluan dalam Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) bagi mendapatkan persijilan sebelum diaudit oleh MAMPU. Audit dalaman diketuai oleh Pengarah PULAKOP, Encik Matias Kundapin, Puan Asnijah Ibin, Puan Masitah Mohd Said, Cik Norfaizah Manjah dan Puan JJ Cerroline. Turut mengiringi kumpulan audit dalaman ini, Puan Noor Cahaya hj. Tahir, selaku fasilitator EKSA PULAKOP

Garis Panduan EKSA Pusat Latihan Kecemerlangan Koperasi Garis panduan ini adalah salah satu bahan yang wajib bagi mana-mana agensi yang mengamalkan EKSA bagi tujuan persijilan. Ia merupakan rujukan kepada semua kakitangan PULAKOP bagi merealisasikan amalan 5S dan EKSA. Buku ini telah mendapat kelulusan dari pihak MAMPU dan ianya boleh digunapakai bagi melaksanakan EKSA di PULAKOP. Ia amat penting agar semua peraturan, tatacara dan keseragaman di dalam kompleks PULAKOP adalah sama dan seragam.

| 04

Buletin PULAKOP Edisi Khas

FOKUS Fokus

PULAKOP

PENGAUDITAN EKSA OLEH UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) PADA 23 NOVEMBER 2016

Gambar bersama warga PULAKOP dengan Pengarah PULAKOP dan pegawai MAMPU, Cik Vivien semasa lawatan Pemeriksaan Penauditan EKSA ke PULAKOP bagi tujuan persijilan

Cik Vivien …….. Memberi taklimat berkenaan syarat persijilan EKSA yang diberi oleh MAMPU

Puan ……. Membuat pengauditan EKSA bi bilik stor PULAKOP diiringi oleh Puan Noor Cahaya Tahir selaku Pegawai bertanggungjawab (PIC)

Cik Vivien mengaudit Dewan makan PULAKOP diiringi oleh anggota Zon Singgahmata, Puan Shirley dan Puan Mastizah

Cik Vivien melawat sudut EKSA Zon DEASOKA diiringi oleh Ketua Zon, Encik Amir Bigul

Buletin PULAKOP Edisi Khas

05 |

PERSIJILAN eksa Penyerahan Sijil EKSA PULAKOP oleh MAMPU 15 Disember 2015

En. Fredoline Gilbert, Penolong Pengarah menyerahkan sijil EKSA kepada Pengarah PULAKOP,

SIJIl EKSA Kategori CEMERLANG Tarikh dikeluarkan

: 15 Disember 2015

Sah Sehingga

: 14 Disember 2017

Wajah kegembiraan Pn. Noor Cahaya Tahir selaku fasilitator EKSA PULAKOP menerima Sijil EKSA

| 06

Penyerahan Sijil Eksa bersama pegawai MAMPU, Cik Vivien dan fasilitator EKSA PULAKOP, Pn . Noor Cahaya

En. Matias Kundapin, Pengarah PULAKOP sedang bercakap sesuatu dengan Cik Vivien

Buletin PULAKOP Edisi Khas

FOKUS PENGIKTIRAFAN EKSA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH BAGI PERTANDINGAN DALAM EKSA SIRI 1/2015 PERINGKAT PUSAT LATIHAN KCEMERLANGAN KOPERASI (PULAKOP) PADA 11 SEPTEMBER 2015

ZON TERBAIK SUDUT ZON API-API

LACI TERBAIK ENCIK AZMANIASYAH BACHOK

RUANG KERJA TERBAIK PUAN NOOR CAHAYA TAHIR

BILIK TERBAIK BILIK STOR BEKALAN & ALAT TULIS

ANUGERAH GO GREEN TERBAIK (INDIVIDU) PUAN NOOR CAHAYA TAHIR

ANUGERAH GO GREEN TERBAIK (KUMPULAN)

Buletin PULAKOP Edisi Khas

07 |

FOKUS program PULAKOP

Kursus Pegawai SOROTAN PROGRAM LATIHAN PULAKOP

Bengkel Audit EKSA pada 14 September 2015 dirasmikan oleh Encik Amran Kadir, Pengarah Akademi

Kursus Pengurusan Memo 01-02 September 2015

Puan Norfaiezah Abdullah, Pegawai INTAN, penceramah Bengkel Audit EKSA

Kursus Perkhidmatan Pelanggan 02-04 November 2015

| 08

Kursus Etiket dan protocol 28-30 September 2015

En. Umar Sarim , Pengarah SKM Sabah merasmikan Kursus Pengurusan Memo pada 01-02 September 2015

Buletin PULAKOP Edisi Khas

FOKUS program PULAKOP

Kursus Koperator

Kursus Membina Blog

Bicara Ilmu Siri 2

Kursus Ternakan Burung Walit Siri 2

Kursus Internet marketing

Kursus Ternakan kambing

Kursus Multimedia (Video & Audio Editing) Siri 2

Kursus Pembenihan Ikan Perhiasan Kursus Graphic Design

En. Minir Bin Simon dari POLITEKNIK memberi ceramah

En. Mansoor Abdul Hamid dari UMS memberi ceramah

Kursus Asas Peruncitan

Buletin PULAKOP Edisi Khas

Kursus Pembuatan Makanan Berasakan Coklat

Kursus Ternakan Ayam Pedaging dan penelur

09 |

GALERI KURSUS FOKUS PROGRAM

PULAKOP

KURSUS PEMANTAPAN SAHSIAH DIRI KAKITANGAN PULAKOP PADA 27—29 DISEMBER 2015

| 10

Buletin PULAKOP Edisi Khas

Galeri PULAKOP Majlis Makan Malam PULAKOP / KSKR pada 09 Disember 2015

Buletin PULAKOP Edisi Khas

09 |

FOKUS galeri

kursus

Kursus membina Blog menggunakan Wordpress Siri 2 03-05 Ogos 2015

Lawatan Kursus Ternakan Burung Walit Siri 2 03—05 Ogos 2015

Lawatan Kursus Pembenihan Ikan Perhiasan 17—19 Ogos 2015

Lawatan Kursus Ternakan Kambing 10—12 Ogos 2015

Kursus Pembuatan Makanan Berasaskan Coklat 12-14 Ogos 2015

Kursus Etiket dan Protokol

Kursus Multimedia (Video & Audio Editing) Siri 2 07—09 September 2015

Kursus Internet Marketing Lanjutan 28-30 September 2015

Buletin PULAKOP Edisi Khas

28—30 September 2015

11 |

FOKUS Hari Keluarga PULAKOP

| 12

Buletin PULAKOP Edisi Khas

Sepanjang Januari sehingga Jun 2015, sebanyak 33 kursus telah berjaya dilaksanakan kepada koperator daripada Sabah dan Sarawak. Manakala itu, sebanyak 7 kursus pula diadakan untuk Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Ini menjadikan sebanyak 40 kursus secara keseluruhannya. Maklumat terperinci mengenai program latihan anjuran PULAKOP adalah seperti di jadual 1 dan Jadual 2.

JADUAL 1 : Jumlah Peserta Kursus yang dihadiri oleh Pegawai SKM dan Anggota Koperasi

BIL.

1.

KURSUS

HARI KURSUS (HARI)

JULAI -

PEGAWAI SKM

2.

TEMPOH KURSUS

BIL. PESERTA

BIL. PESERTA

JUMLAH

KOP

SKM

SABAH

SARAWA K

SM

13

-

146

143

-

3

146

68

590

-

579

11

-

590

81

590

146

722

11

3

736

DISEMBER

KOPERASI

JULAI DISEMBER

JUMLAH Kursus Pegawai = Kursus Koperasi =

7 kursus ( 146 orang) 26 kursus ( 590 orang)

JADUAL 2 : Kursus yang dilaksanakan mengikut unit dan jumlah peserta BIL.

UNIT

BIL. KURSUS

JUMLAH PESERTA (orang)

1.

KEUSAHAWANAAN DAN PERNIAGAAN

13

363

2.

PENGURUSAN

3

58

3.

PERUNDANGAN

-

-

4.

TEKNOLOGI MAKLUMAT

8

122

5.

PEGAWAI

7

168

6.

PERAKAUNAN & PENGAUDITAN

2

25

33

736

JUMLAH

Buletin PULAKOP Edisi Khas

13|

KADAR PENYEWAAN Meliputi tempoh penggunaan sehari : -

BILIK KULIAH

PENGINAPAN Asrama 

RM53.00 Sebilik (2 Orang satu bilik)



RM63.60 (2 orang sebilik-Bilik Penyelia)

Perkhemahan*



Pendingin hawa



Kapasiti seramai 50 orang (kuliah 1)



Kapasiti seramai 30 orang (kuliah 2)

Kadar sewa** RM212.00/hari ( 6.00pagi—6.00petang )

Bagi seorang

RM21.20/jam (Selepas 6 .00 petang )

RM 15.90 (Dewasa) RM 8.50 (Sekolah Menengah)

Makmal Komputer

RM 5.30 (Sekolah Rendah) *Khemah tidak disediakan

Penyewaan Rumah Banglo 2 Tingkat KEMUDAHAN SUKAN Kadar sewa** 

Gelanggang Tenis

RM3.20/sejam



Gelanggang Terbuka Futsal RM21.20/sejam



Bola Tampar



Bola Jaring

RM21.20/sejam



Badminton

RM8.00/sejam

RM21.20/sejam

DEWAN SERBAGUNA 

Kapasiti seramai 300 orang



6.00 pagi - 6.00 petang

Kadar sewa** RM 636.00 sehari (Pendingin hawa) RM 21.20/jam untuk tambahan masa RM 318.00 sehari (Tanpa Pendingin hawa) RM 10.60/jam untuk masa tambahan

(Percuma– Penggunaan PA sistem, 2 microphone) RM31.80/jam (Selepas masa pejabat)



Pendingin hawa



Kapasiti seramai 25 orang

Kadar sewa** RM371.00/hari (waktu pejabat RM31.80/jam (Selepas masa pejabat)