Buku Panduan 2017-1.pdf

HIMAMIA 2017 VISI Terwujudnya Himpunan Mahasiswa Kimia yang bergerak aktif dan dinamis secara internal dan eksternal serta meningkatkan rasa kekeluargaan di lingkungan Jurusan Kimia MISI 1. Mengadakan kegiatan yang menunjang sisi akademik maupun non akademik 2. Menjalin hubungan yang harmonis antar sesama pengurus BSO, mahasiswa, dosen, dan masyarakat di Jurusan Kimia 3. Meningkatkan peran aktif mahasiswa dalam berorganisasi, memberikan aspirasi, menyalurkan bakat, dan kepedulian terhadap masyarakat. Adapun Himamia 2017 mempunyai struktur organisasi yang berisi: 1. Pengurus Harian (PH) 2. Biro Administrasi Perlengkapan (AdPer) 3. Biro Administrasi Finansial (AdFin) 4. Biro Hubungan Mahasiswa (Humas) 5. Biro Informasi dan Komunikasi (Infokom) 6. Depertemen A (Penalaran dan Keilmiahan) 7. Depertemen B (Bakat dan Minat) 8. Depertemen C (Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa) 9. Depertemen D (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) 10. Depertemen E (Sosial Masyarakat) Disamping itu Himamia 2017 mempunyai 3 Underbow yang bersifat Badan Sub Organisasi yaitu : 1. Kelompok Ilmiah Kimia (KIK) 2. Sie Kerohanian Islam (SKI) 3. Chemistry Adventure Team (Chevent) Demikian gambaran singkat terkait Himamia 2017, semoga Himamia 2017 dapat membawa perubahan yang satu langkah lebih maju dari yang lainnya. KIMIA, JAYA!

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

1

RANCANGAN ANGGARAN DASAR (AD) BAB I NAMA, KEDUDUKAN, DAN WAKTU Pasal 1 Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang yang selanjutnya disingkat Himamia FMIPA Unnes. Pasal 2 Himamia FMIPA Unnes berkedudukan di Jurusan Kimia FMIPA Unnes untuk jangka waktu yang tidak ditentukan. BAB II ASAS DAN STATUS Pasal 3 Himamia FMIPA Unnes berasaskan Pancasila. Pasal 4 Himamia FMIPA Unnes adalah lembaga eksekutif mahasiswa tingkat jurusan di lingkungan FMIPA Unnes. BAB III BENDERA DAN LAMBANG Pasal 5 Himamia FMIPA Unnes mempunyai bendera dan lambang yang diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes. BAB IV SEMBOYAN Pasal 6 Himamia FMIPA Unnes mempunyai semboyan “Satu Langkah Lebih Maju dari yang Lainnya”. BAB V TUJUAN DAN KETENTUAN UMUM Pasal 7 Himamia FMIPA Unnes bertujuan mengembangkan Lembaga Kemahasiswaan Kimia sebagai wadah aspirasi bersama untuk mewujudkan cita-cita yang ilmiah, modern, dan religius serta menumbuhkan jiwa kepemimpinan yang berkualitas. Pasal 8 Ketentuan umum Himamia FMIPA Unnes adalah: 1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2. Membina anggota Himamia FMIPA Unnes menjadi mahasiswa yang memilki integritas, kepribadian, akhlak mulia, jiwa kepemimpinan, dan kemampuan intelektual.

BAB VI

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

2

FUNGSI DAN PERAN Pasal 9 Fungsi Himamia FMIPA Unnes adalah: 1. Media pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Media pembinaan mahasiswa Kimia FMIPA Unnes menjadi insan akademis yang profesional di bidangnya, berwawasan luas, dan berakhlak mulia. 3. Media pengembangan keilmuan dan kependidikan. 4. Media pengembangan visi dan misi gerakan mahasiswa. 5. Media penyaluran aspirasi dan pemersatu mahasiswa di Jurusan Kimia. 6. Media pengembangan keterampilan dan kreativitas mahasiswa. Pasal 10 Peran Himamia FMIPA Unnes adalah: 1. Pencetak kader-kader yang profesional di bidangnya. 2. Dinamisator kehidupan di lingkungan Jurusan Kimia. BAB VII TUGAS DAN WEWENANG Pasal 11 Tugas dari Himamia FMIPA Unnes adalah: 1. Menjalankan Garis Besar Program Kerja (GBPK) Himamia FMIPA Unnes. 2. Membuat, menyusun, dan menjalankan program kerja yang mengacu pada GBPK Himamia FMIPA Unnes. Pasal 12 Wewenang dari Himamia FMIPA Unnes adalah: 1. Mewakili mahasiswa tingkat jurusan kedalam dan keluar jurusan. 2. Memberikan pendapat, usul, kritik dan saran kepada pihak jurusan, fakultas maupun universitas terutama terhadap pelaksanan pendidikan perguruan tinggi. 3. Menjalin kerjasama dengan instansi lain. BAB VIII KEANGGOTAAN Pasal 13 Anggota Himamia FMIPA Unnes adalah seluruh Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia FMIPA Unnes. BAB IX STRUKTUR ORGANISASI Pasal 14 Struktur Himamia FMIPA Unnes minimal terdiri dari: 1. Pendamping 2. Badan Pengawas 3. Ketua 4. Wakil Ketua 5. Sekretaris 6. Bendahara 7. Kepala Departemen

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

3

8. Kepala Biro 9. Staf Departemen 10. Staf Biro. BAB X KEDAULATAN DAN KEPEMIMPINAN Pasal 15 Kedaulatan tertinggi Himamia FMIPA Unnes dipegang oleh Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia yang diwujudkan dalam Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. Pasal 16 Kepemimpinan Himamia FMIPA Unnes dipegang oleh Pengurus Himamia FMIPA Unnes. BAB XI BADAN PENGAWAS HIMAMIA Pasal 17 Badan Pengawas Himamia FMIPA Unnes adalah badan yang beranggotakan Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia yang dipilih dalam Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. BAB XII KEPENGURUSAN Pasal 18 1. Pengurus Himamia FMIPA Unnes adalah Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia FMIPA Unnes. 2. Ketua Himamia FMIPA Unnes dipilih melalui Pemilihan Umum Mahasiswa Kimia dan ditetapkan oleh KPU. 3. Wakil Ketua Himamia FMIPA Unnes dipilih berdasarkan musyawarah Pengurus Himamia FMIPA Unnes. 4. Pengurus Himamia FMIPA Unnes terdiri dari pengurus harian, kepala departemen, kepala biro, staf departemen, dan staf biro. 5. Ketua Himamia FMIPA Unnes beserta kabinetnya dilantik dan disahkan oleh Ketua Jurusan Kimia atau yang mewakili. 6. Ketentuan mengenai kepengurusan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART). Pasal 19 Masa jabatan pengurus Himamia FMIPA Unnes maksimal satu periode dan sesudahnya dapat dipilih kembali untuk periode berikutnya. BAB XIII PERBENDAHARAAN Pasal 20 Harta benda Himamia FMIPA Unnes berasal dari: 1. Dana iuran kemahasiswaan suplemen atau SPP-DPP dan PNBP yang berasal dari Mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Unnes dan dana ekstra. 2. Iuran anggota Himamia FMIPA Unnes. 3. Sumbangan yang tidak mengikat. 4. Usaha-usaha lain yang sah dan halal.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

4

5. Inventarisasi Himamia FMIPA Unnes. Pasal 21 1. Dana kegiatan Himamia FMIPA Unnes dapat diambil dari harta benda Himamia FMIPA Unnes. 2. Penggunaan dana harus digunakan dengan penuh tanggung jawab kepada pihakpihak terkait. 3. Apabila kepengurusan Himamia FMIPA Unnes berakhir, maka harta kekayaan Himamia FMIPA Unnes dilimpahkan kepada Pengurus Himamia FMIPA Unnes yang baru maksimal pada acara serah terima jabatan.

BAB XIV PEMBUBARAN DAN SANKSI Pasal 22 Pembubaran Himamia FMIPA Unnes hanya dapat dilakukan pada Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes atau oleh keputusan Rektor Unnes. Pasal 23 1. Bila terdapat pelanggaran terhadap Anggaran Dasar (AD) oleh pengurus Himamia FMIPA Unnes diselesaikan oleh suatu Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes, melalui sanksi yang berupa teguran, peringatan secara tertulis dan atau sanksi administrasi. 2. Apabila pengurus Himamia FMIPA Unnes masih melakukan pelanggaran maka Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes berhak mengadakan Musyawarah Istimewa. BAB XV PERUBAHAN ANGGARAN DASAR Pasal 24 Perubahan Anggaran Dasar (AD) hanya dapat dilakukan pada Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. BAB XVI ATURAN PERALIHAN DAN ATURAN TAMBAHAN Pasal 25 1. Penjabaran Anggaran Dasar (AD) dirumuskan dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes. 2. Segala peraturan yang ada tetap berlaku selama tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar (AD) ini. 3. Dengan berlakunya Anggaran Dasar (AD) ini maka segala peraturan sebelumnya yang bertentangan dengan Anggaran Dasar (AD) ini dinyatakan tidak berlaku. 4. Pengesahan Anggaran Dasar (AD) Himamia FMIPA Unnes disahkan dan ditetapkan pada Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. Pasal 26 Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) dan penjabaran Anggaran Dasar (AD) yang dirumuskan dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) diatur dalam ketentuan-ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan keduanya.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

5

BAB XVII PENUTUP Pasal 27 Anggaran Dasar (AD) ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Semarang Hari, tanggal : Sabtu, 18 Februari 2017 Waktu : 20.30 WIB Tempat : Gedung D4 ruang 327 FMIPA Unnes

Pimpinan Sidang Pleno Musyawarah Anggota XXIII Himamia FMIPA UNNES Tahun 2017 Pimpinan Sidang I

Pimpinan Sidang II

Pimpinan Sidang III

M Naufal Yasin NIM

Wido Nurdana NIM

Priyus Eka M P NIM

RANCANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) BAB I KEANGGOTAAN Pasal 1 Kewajiban Angggota Himamia FMIPA Unnes berkewajiban: 1. Menjaga nama baik Himamia FMIPA Unnes. 2. Berpartisipasi dalam mendukung kegiatan yang dilaksanakan Pengurus Himamia FMIPA Unnes. 3. Saling menghargai dan menghormati sesama anggota Himamia FMIPA Unnes. 4. Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai anggota Himamia FMIPA Unnes. 5. Mematuhi dan menaati Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) serta peraturan yang berlaku di Himamia FMIPA Unnes. Pasal 2 Hak Anggota Himamia FMIPA Unnes mempunyai hak: 1. Mendapat perlakuan yang adil. 2. Memilih dan dipilih. 3. Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Himamia FMIPA Unnes.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

6

4. Mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, dan saran kepada pengurus demi kemajuan Himamia FMIPA Unnes. 5. Mendapatkan pembinaan dan pelatihan dalam rangka menumbuhkan integritas kepribadian, akhlak mulia, jiwa kepemimpinan, dan kemampuan intelektual pada diri anggota. Pasal 3 Masa Masa Keanggotaan berakhir karena: 1. Meninggal dunia. 2. Cuti. 3. Lulus dan atau tidak terdaftar sebagai Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia FMIPA Unnes. 4. Terkena sanksi secara administrasi dari perguruan tinggi.

1. 2.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2.

1. 2.

BAB II STRUKTUR HIMAMIA FMIPA UNNES BAGIAN I Musyawarah Anggota (Musyara) Pasal 4 Status Musyawarah Anggota (Musyara) memegang kekuasaan tertinggi Himamia FMIPA Unnes. Musyawarah Anggota diselenggarakan satu kali pada akhir periode kepengurusan. Pasal 5 Kekuasaan dan wewenang Membahas dan Menetapkan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes. Memilih dan mengesahkan koordinator dan anggota Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes. Membahas dan menetapkan Rancangan Garis Besar Program Kerja (RGBPK) Himamia FMIPA Unnes. Mengevaluasi kerja kepengurusan Himamia FMIPA Unnes. Mendemisionerkan Kepengurusan Himamia FMIPA Unnes sebelumnya. BAGIAN II Musyawarah Istimewa Pasal 6 Status Musyawarah Istimewa memiliki kekuasaan tertinggi dibawah Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. Musyawarah Istimewa Himamia FMIPA Unnes diselenggarakan sewaktu-waktu jika Himamia FMIPA Unnes dalam keadaan darurat. Pasal 7 Keadaan Darurat Ketua Himamia FMIPA Unnes tidak dapat memegang amanah. Berakhirnya masa keanggotaan ketua Himamia FMIPA Unnes sebelum satu periode kepengurusan.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

7

3. Keadaan mengharuskan ada pembahasan tentang pembubaran Himamia FMIPA Unnes. 4. Mengenai hal lain yang dianggap perlu menyangkut kelembagaan Himamia FMIPA Unnes. Pasal 8 Kekuasan dan Wewenang Memutuskan dan menetapkan hal-hal yang terkait dengan diselenggarakannya Musyawarah Istimewa Himamia FMIPA Unnes. Pasal 9 Ketentuan Umum Mengacu pada ketentuan umum Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. BAGIAN III PENGURUS HIMAMIA FMIPA UNNES Pasal 10 Kewajiban Kewajiban Pengurus Himamia FMIPA Unnes meliputi: 1. Menaati peraturan yang sudah ditetapkan dan disahkan dalam Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), dan Garis Besar Program Kerja (GBPK) Himamia FMIPA Unnes sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan Himamia FMIPA Unnes. 2. Bertanggung jawab melaksanakan kepengurusan Himamia FMIPA Unnes sebagai perwakilan mahasiswa di jurusan kimia selama satu periode sejak tanggal dilantiknya sampai didemisionerkan. 3. Berperan serta dalam merencanakan dan mewujudkan tujuan Himamia FMIPA Unnes melalui penyelenggaraan kegiatan yang berpedoman pada AD, ART, dan GBPK Himamia FMIPA Unnes. Pasal 11 Hak Hak Pengurus Himamia FMIPA Unnes: 1. Mendapatkan kedudukan yang sama dan memperoleh perlakuan adil. 2. Mencalonkan diri sebagai Ketua Himamia dalam Pemilu ditingkat Jurusan Kimia. 3. Bebas memilih dan dipilih dalam Pemilihan Umum Mahasiswa Kimia FMIPA Unnes. 4. Memiliki hak yang sama untuk berkumpul, mengeluarkan pendapat, mengajukan usul dan saran kepada sesama pengurus Himamia demi kemajuan Jurusan Kimia FMIPA Unnes. Pasal 12 Masa Tetap Masa kepengurusan Himamia FMIPA Unnes adalah satu periode atau satu tahun kepengurusan terhitung sejak tanggal pelantikan sampai didemisionerkan. Pasal 13 Pengurus Himamia FMIPA Unnes Pengurus Himamia FMIPA Unnes adalah anggota Himamia FMIPA Unnes yang dipilih oleh Ketua Himamia FMIPA Unnes beserta pengurus harian terpilih dan pengurus departemen terpilih, serta pengurus biro terpilih. Pasal 14

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

8

Syarat-syarat 1. Bertakwa kepadaTuhan Yang Maha Esa. 2. Mahasiswa aktif Jurusan Kimia yang aktif dalam kegiatan Himamia FMIPA Unnes. 3. Memahami struktur dan mekanisme organisasi di tingkat jurusan. 4. Menyatakan kesanggupan menjadi pengurus Himamia FMIPA Unnes kepada Ketua Himamia FMIPA Unnes. 5. Berkepribadian baik, jujur, bertanggung jawab, dan mempunyai loyalitas tinggi. Pasal 15 Masa Jabatan Masa jabatan kepengurusan Himamia FMIPA Unnes adalah satu periode atau satu tahun kepengurusan. Pasal 16 Struktur Kepengurusan Struktur kepengurusan Himamia FMIPA Unnes yang sekurang-kurangnya terdiri dari: 1. Ketua 2. Wakil ketua 3. Sekretaris 4. Bendahara 5. Biro Administrasi Perlengkapan 6. Biro Administrasi Finansial 7. Biro Hubungan Mahasiswa 8. Biro Informasi dan Komunikasi 9. Departemen Penalaran dan Keilmiahan 10. Departemen Bakat dan Minat 11. Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 12. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa 13. Departemen Sosial Masyarakat Pasal 17 Pengurus Harian Pengurus Harian Himamia FMIPA Unnes sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara Himamia FMIPA Unnes. Pasal 18 Tugas dan Wewenang PH 1. Bertugas mengurus setiap keperluan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan Himamia FMIPA Unnes, serta menjalankan fungsi masing-masing pengurus harian. 2. Memberi perintah, pengarahan, sanksi dan penghargaan kepada anggota Himamia FMIPA Unnes. 3. Mengayomi, mengatur, dan menjaga hubungan departemen dan biro. 4. Mengadakan rapat PH, rapat PH plus, rapat PH plus-plus, dan rapat pengurus. Pasal 19 Biro Biro Himamia FMIPA Unnes sekurang-kurangnya terdiri dari kepala biro dan staf. Pasal 20 Tugas dan Wewenang Biro

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

9

1. Berperan membantu tugas PH dalam mengurus kepentingan yang berkaitan dengan kegiatan sehari-hari Himamia FMIPA Unnes. 2. Melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya. 3. Penjabaran tugas biro dirumuskan dalam Garis Besar Program Kerja Himamia FMIPA Unnes. 4. Mengadakan rapat biro yakni antara staf dengan kepala biro. Pasal 21 Pengurus Departemen Pengurus Departemen Himamia FMIPA Unnes sekurang-kurangnya terdiri dari kepala departemen dan staf. Pasal 22 Tugas dan Wewenang Pengurus Departemen 1. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan sebagai perwujudan tugas dan fungsi sesuai dengan bidangnya. 2. Melaksanakan program kerja dan agenda sesuai dengan bidang departemen tersebut. 3. Mengadakan rapat departemen yakni antara staf dengan kepala departemen. BAB III LAMBANG DAN BENDERA Pasal 23 Lambang Himamia FMIPA Unnes Himamia FMIPA Unnes memiliki lambang sebagai berikut:

Pasal 24 Arti Lambang Arti lambang Himamia FMIPA Unnes adalah sebagai berikut: 1. Segi lima teratai melambangkan Asas Pancasila. 2. Labu melambangkan Kimia. 3. Dua Pipa melambangkan Prodi Pendidikan Kimia dan Prodi Kimia. 4. Warna Putih melambangkan Mahasiswa Kimia yang berkepribadian luhur. Pasal 25 Bendera Bendera Himamia FMIPA Unnes berbentuk persegi panjang, berukuran tiga banding dua, warna dasar putih, ditengah-tengahnya terdapat lambang Himamia FMIPA Unnes. BAB IV PEMBERHENTIAN DAN PERGANTIAN KEPENGURUSAN Pasal 26 Pemberhentian Kepengurusan 1. Pemberhentian kepengurusan Himamia FMIPA Unnes hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

10

2. Pemberhentian Pengurus Himamia FMIPA Unnes dilakukan oleh ketua Himamia FMIPA Unnes atas persetujuan Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes. Pasal 27 Pergantian Kepengurusan 1. Pergantian kepengurusan disahkan dan ditetapkan dalam Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. 2. Pergantian pengurus dilakukan apabila: a. telah habis masa jabatannya; b. meninggal dunia; c. cuti; d. mengundurkan diri; e. lulus dan atau tidak terdaftar sebagai Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia FMIPA Unnes; f. terkena sanksi secara administrasi dari perguruan tinggi.

1.

2.

3.

4.

BAB V PEMBEKUAN KEPENGURUSAN Pasal 28 Pembekuan Kepengurusan Kepengurusan Himamia FMIPA Unnes dapat dibekukan didalam masa jabatannya apabila melanggar Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes. Pembekuan Himamia FMIPA Unnes hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah istimewa yang dilaksanakan oleh Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes. Masa transisi selama pembekuan Himamia FMIPA Unnes dipegang oleh Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes sampai berfungsinya kepengurusan yang lama atau terpilihnya ketua Himamia FMIPA Unnes yang baru. Kepengurusan Himamia FMIPA Unnes dapat berfungsi kembali sebagaimana mestinya sesuai dengan kesepakatan yang ditetapkan di dalam musyawarah istimewa.

BAB VI BADAN PENGAWAS HIMAMIA Pasal 29 Nama Badan ini bernama Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes. Pasal 30 Lambang

Pasal 31 Keanggotaan

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

11

1.

Anggota Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes adalah Mahasiswa Kimia minimal semester 3 selain pengurus Himamia yang dipilih dalam Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. 2. Keanggotaan Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes dianggap sah apabila disepakati setengah plus satu peserta yang hadir dalam Musyara Himamia FMIPA Unnes. Pasal 32 Mekanisme Pemilihan BPH 1. Peserta sidang mengajukan nama-nama bakal calon. 2. Nama bakal calon yang diajukan, ditanyakan kesediaannya untuk menjadi calon BPH. Jika bakal calon menyatakan kesediaannya maka telah menjadi calon BPH. Apabila tidak bersedia harus memberikan alasan dan diterima. 3. Calon BPH dinyatakan lolos menjadi BPH dengan mendapatkan perolehan suara minimal setengah plus satu dari peserta sidang Musyara XXIII. Pasal 33 Struktur Kepengurusan Struktur Kepengurusan Badan Pengawas Himamia FMIPA Unnes sekurang kurangnya terdiri dari Koordinator dan Anggota. Pasal 34 Masa Jabatan 1. Masa jabatan Badan Pengawas Himamia (BPH) FMIPA Unnes adalah satu periode atau satu tahun dan dapat dipilih pada periode berikutnya. 2. Masa jabatan keanggotaan berakhir apabila: a. Telah habis masa jabatan b. Meninggal dunia; c. cuti; d. mengundurkan diri; e. lulus dan atau tidak terdaftar sebagai Mahasiswa Aktif Jurusan Kimia FMIPA Unnes; f. terkena sanksi secara administrasi dari perguruan tinggi. Pasal 35 Tugas dan Wewenang 1. Mengontrol kepengurusan Himamia FMIPA Unnes selama masa jabatannya. 2. Mengadakan pemilu atau memilih ketua Himamia FMIPA Unnes. 3. Meminta laporan pertanggungjawaban empat bulanan Himamia FMIPA Unnes. 4. Mengadakan Musyawarah Istimewa Himamia FMIPA Unnes apabila dalam masa jabatannya melanggar AD/ART Himamia FMIPA Unnes. 5. Memberikan kritik dan saran baik secara lisan maupun tertulis terhadap penyelenggaraan kepengurusan Himamia FMIPA Unnes. BAB VII ATURAN PERALIHAN DAN ATURAN TAMBAHAN Pasal 36 Aturan Peralihan

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

12

1. 2. 3.

4.

1. 2.

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) ini akan diatur dalam peraturan tersendiri; Segala peraturan yang ada tetap berlaku selama tidak bertentangan dengan Anggaran Rumah Tangga (ART) ini; Dengan berlakunya Anggaran Rumah Tangga (ART) ini maka segala peraturan sebelumnya yang bertentangan dengan Anggaran Rumah Tangga (ART) ini dinyatakan tidak berlaku; Pengesahan Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes disahkan dan ditetapkan pada Musyawarah Anggota (Musyara) Himamia FMIPA Unnes. Pasal 36 Aturan Tambahan Setiap anggota harus menaati ART Himamia FMIPA Unnes. Hal-hal yang belum diatur dalam ART ini akan diatur dalam keputusan Himamia FMIPA Unnes lainnya.

BAB VIII PENUTUP Pasal 37 Anggaran Rumah Tangga (ART) ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Hari, tanggal Waktu Tempat Pimpinan Sidang I

M Naufal Yasin NIM

: Semarang : Sabtu, 18 Februari 2017 : 21.20 WIB : Gedung D4 ruang 327 FMIPA Unnes Pimpinan Sidang II

Wido Nurdana NIM

Pimpinan Sidang III

Priyus Eka M P NIM

GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK) BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 Pengertian Garis Besar Program Kerja Himpunan Mahasiswa Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang yang selanjutnya disingkat GBPK Himamia FMIPA Unnes merupakan pedoman umum penyelenggaraan program kerja Himamia FMIPA Unnes selama satu periode kepengurusan 2017. Pasal 2 Fungsi Sebagai pedoman pelaksanaan Program Kerja (Progja) Himamia FMIPA Unnes periode 2017. Pasal 3

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

13

Tujuan Menjadi arah dan petunjuk untuk mencapai tujuan Himamia FMIPA Unnes periode 2017. 2. Menjadi dasar penyusunan program kerja Himamia FMIPA Unnes periode 2017. Pasal 4 Landasan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes periode 2017. BAB II ARAH dan SASARAN Pasal 5 Arah Meningkatkan dan mengembangkan pembinaan mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Unnes menjadi insan akademisi yang profesional dibidangnya, berwawasan luas, berakhlak mulia, dan menjunjung tinggi nilai-nilai agama dalam kerangka keimanan serta ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Pasal 6 Sasaran 1. Memantapkan keberadaan Himamia FMIPA Unnes periode 2017. 2. Mengembangkan kreativitas sesuai dinamika anggota dan masyarakat. 3. Mengembangkan kegiatan yang bermanfaat bagi anggota dan masyarakat. 4. Memperluas hubungan kerjasama yang saling menguntungkan dengan lembagalembaga tertentu yang sesuai dengan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Himamia FMIPA Unnes periode 2017. 1.

1. 2. 3. 4. 5.

1.

2.

BAB III POLA PROGRAM KERJA Pasal 7 Pola Umum Program Kerja Program kerja Himamia FMIPA Unnes periode 2017 berpedoman pada Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART). Meningkatkan hubungan koordinasi dan konsolidasi antara pengurus dan anggota Himamia FMIPA Unnes Periode 2017. Menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Unnes periode 2017 dalam segala bidang. Menciptakan suasana yang kondusif untuk memudahkan pelaksanaan Program Kerja (Progja) Himamia FMIPA Unnes periode 2017. Memupuk dan mengembangkan kerjasama dengan lembaga kemahasiswaan dan institusi terkait tercapainya tujuan Himamia FMIPA Unnes periode 2017. Pasal 8 Pola Khusus Program Kerja Pengurus Harian: Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan kesekretariatan, kebendaharaan, dan keberlangsungan Himamia FMIPA Unnes periode 2017. Biro Administrasi Perlengkapan: Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan sekretariatan Himamia FMIPA Unnes, khususnya inventarisasi, perawatan dan peminjaman perlengkapan.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

14

3.

Biro Administrasi Finansial: Mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan dana dan usaha, khususnya dibidang jual beli dan memberikan pemasukan keuangan tambahan untuk Himamia FMIPA Unnes periode 2017. 4. Biro Hubungan Mahasiswa: Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan hubungan kelembagaan Himamia FMIPA Unnes periode 2017 dengan instansi dan atau lembaga lainnya baik secara internal maupun eksternal. 5. Biro Informasi dan Komunikasi: Mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan Informasi dan Komunikasi Himamia FMIPA Unnes periode 2017 baik dari internal maupun eksternal dan menyalurkannya kepada pihak yang terkait. 6. Departemen Penalaran dan Keilmiahan: Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan penelitian, penalaran, dan keilmiahan untuk mengembangkan ilmu kimia pada khususnya dan ilmu pengetahuan alam pada umumnya. 7. Departemen Bakat dan Minat: Mengembangkan bakat dan minat mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Unnes periode 2017 melalui penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan bakat dan minat khususnya dalam bidang seni dan olahraga. 8. Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa: a. Memberikan pelayanan dan penyampaian aspirasi yang berasal dari mahasiswa ke birokrat dan sebaliknya. b. Melakukan pembelaan hak-hak mahasiswa terhadap kebijakan birokrat baik jurusan, fakultas maupun universitas. 9. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa: a. Meningkatkan rasa gotong royong, partisipasi dan persatuan antar mahasiswa Kimia FMIPA Unnes periode 2017. b. Meningkatkan profesionalisme kinerja pengurus Himamia FMIPA Unnes periode 2017 dalam berorganisasi. c. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan mahasiswa kimia FMIPA Unnes periode 2017 di bidang keorganisasian. 10. Departemen Sosial Masyarakat: a. Menciptakan hubungan baik antara Himamia FMIPA Unnes periode 2017 dengan masyarakat luas di bidang sosial. b. Meningkatkan rasa kepedulian sosial mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Unnes kepada masyarakat. BAB IV PENUTUP Pasal 9 Untuk mewujudkan dan mencapai hasil yang diinginkan, maka diperlukan ketekunan, kesungguhan, komitmen, tekad, dan semangat yang tinggi untuk senantiasa berkarya dari pengurus maupun anggota Himamia FMIPA Unnes periode 2017 untuk melaksanakan dan mendukung program kerja dengan penuh tanggung jawab.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

15

Ditetapkan di : Semarang Hari, tanggal : Sabtu, 18 Februari 2017 Waktu : WIB Tempat : Gedung D4 ruang 327 FMIPA Unnes

Pimpinan Sidang I

Pimpinan Sidang II

Pimpinan Sidang III

M Naufal Yasin NIM

Wido Nurdana NIM

Priyus Eka M P NIM

STRUKTUR TANDA ORGANISASI HIMAMIA 2017

No. 1.

SUSUNAN BADAN PENGAWAS HIMAMIA (BPH) 2017 BADAN PENGAWAS HIMAMIA 2017 Nama Nim Prodi/Rombel/A CP ngkatan Imam Syafi’i 4301414041 Kimia/1/2014 085727144884

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

16

2. 3. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

No 1.

2.

3.

Muhamad Nur Khoiri Indri Rakhmawati Nia 1. Arinal Haq Winandari Dewi A Ervan Bagus H Nursanti Angger R Yuliana Wulansari Aveb Dias Alirsyah Tri Ayuni Aziati Arida Nurdiani Azki Anwarudin Khikmah Arsyi Z Arisma Yanti Siti Nur Fadhilah Amalia Kurniawati

4301414039 4311414032 4301414038 4301414042 4311414035 4311414036 4301414066 4301414054 4301414026 4311414023 4301414040 4301414037 4311414013 4301415003 4311415066

P. Kimia/2/2014 Kimia/1/2014 P. Kimia/1/2014 P. Kimia/2/2014 Kimia/1/2014 Kimia/1/2014 P. Kimia/3/2014 P. Kimia/1/2014 P. Kimia/2/2014 Kimia/1/2014 P. Kimia/2/2014 P. Kimia/2/2014 Kimia/1/2014 P. Kimia/2/2015 Kimia/2/2015

SUSUNAN PENGURUS HIMAMIA 2017 Nama NIM Prodi/Rombel/ Angkatan PENGURUS HARIAN (PH)

085725329595 085716999775 085728929695 085799685185 085640748705 085725987997 089523419945 085642677814 085642959542 085641520762 085876280468 085786117297 085742493663 082326907031 08975044197

CP

Ketua: Ghozali Akhmad Mustaqim 431415057 Kimia/1/2016 085728104232 Wakil Ketua: Muhammad Harir 4311415005 Kimia/1/2015 0895394035044 Sekretaris 1: Dwi Ariyanti Putri 4301415021 P. Kimia/2/2015 089679086623 Sekretaris 2: Maria Ulfa 4301415024 P. Kimia/2/2015 085777353887 Bendahara 1: Laksmita Firdaus 4301415035 P. Kimia/2/2015 085869069195 Bendahara 2: Riza Murniati 4311415038 Kimia/2/2015 085866245732 BIRO ADFIN (ADMINISTRASI FINANSIAL) Kabiro: Khoyro Yaroh 4301415043 P. Kimia/2/2015 089695771271 Anggota: Rozza Azziy Mucholik 4301415070 P. Kimia/1/2015 085728140969 Alfi Nurul A 4311415046 Kimia/2/2015 089618907754 Riana Maylinda 4301416046 P. Kimia/1/2016 089674961867 Nindy Novita Sari 4301416049 P. Kimia/3/2015 085325406849 Ummu Khanifah 4311416020 Kimia/1/2016 085740264011 BIRO ADPER (ADMINISTRASI PERLENGKAPAN) Kabiro: Khafid Ibnu Qoyyim 4301415004 P. Kimia/2/2015 089609167375 Anggota:

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

17

4.

5.

6.

7.

8.

Epa Lusiana 4311415027 Kimia/1/2015 085945614051 Afrilia Windi Saputri 4301416063 P. Kimia/3/2016 087751929109 Slamet Budi Setyo 4311416067 Kimia/2/2016 0895368766608 BIRO HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT) Kabiro: Septi Ratnasari 4311415016 Kimia/1/2015 085789628696 Anggota: Alga Arine Fristiawan Yuniar 4301415046 P. Kimia/3/2015 085640756918 Mochammad Hafiz Ghozali 4311416055 Kimia/2/2016 085813136440 Rusmana Ihsanudin Sofia Kusuma Rmadanti 4301415046 P. Kimia/2/2016 085206081711 Cici Arfian Istiqomah 4311416015 Kimia/1/2016 085641227292 BIRO INFOKOM (INFORMASI DAN KOMUNIKASI) Kabiro: Eka Fitriana 4311415011 Kimia/1/2015 085768475449 Anggota: Yoga F 4311415009 Kimia/1/2015 089601005691 Priyus Eka Manunggal Putra 4311416042 Kimia/2/2016 082260090157 Risma Pratiwi Efendi 4301416002 P. Kimia/2/2016 085786775120 Miracela Putri Jatmiko 4311416021 Kimia/1/2016 083838708432 DEPARTEMEN A (PENALARAN DAN KEILMIAHAN) Kadep: Dwi Yuliantiningsih 4301415051 P. Kimia/1/2015 085747112558 Anggota: Bunnari 4311415061 Kimia/2/2015 085601024064 Rachma Kharolinasari 4301415069 P. Kimia/1/2015 085656138520 Wido Nurdana 4301416084 P. Kimia/3/2016 089657985650 Ahmad Ihsanudin 4311416026 Kimia/1/2016 085842157457 Mareta Silviana 4301416091 P. Kimia/3/2016 085786459694 Amalina Artani 4301416086 P. Kimia/3/2016 085640102864 Ika Septiana 4301416085 P. Kimia/3/2016 083862434188 Iis Naeni Putri Rahayu 4311416054 Kimia/2/2016 081215505739 Elma Ayu Priyantika 4311416033 Kimia/1/2016 085875300775 DEPATEMEN B (BAKAT DAN MINAT) Kadep: Maula Najikh Wildana 4301415080 P. Kimia/3/2015 08985905547 Anggota: Johar Mahfudz 4311415041 Kimia/2/2015 085869015229 Anastasia Nur Asri 4301415089 P. Kimia/3/2015 088215082117 Cucu Sumawi 4311416040 Kimia/2/2016 087836443958 Arsenius Olfa Herlistyawan 4311416002 Kimia/1/2016 083865841899 Yemima Agnetha Heldy 4311416031 Kimia/1/2016 081297388599 Erta Alifah Febrianti 4301416014 P. Kimia/1/2016 085233928130 Utami Agustin 4301416032 P. Kimia/2/2016 089622864855 DEPARTEMEN C(ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA) Kadep:

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

18

Masri Arum Nafi’u 4301415097 P. Kimia/3/2015 085848337775 Anggota: Ade Resti 4311415007 Kimia/12015 085642903194 Arohmatul Khasanah 4301415011 P. Kimia/2/2015 085742519409 Mochammad Lutfi 4311416048 Kimia/2/2016 085794244268 Fatkhurrahman Rani Rahma Wati 4311416057 Kimia/2/2016 085773898912 Apriliani Arifatul Afwah 4301416082 P. Kimia/3/2016 085641785289 Diyah Ayu Anggraeni 4301416081 P. Kimia/1/2016 089618387535 DEPARTEMEN D (PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MAHASISWA) 9. Kadep: Nila Laelatul Rizqiah 4311415004 Kimia/1/2015 089625316550 Anggota: Mirawati Efendi 4301415032 P. Kimia/2/2015 089697840876 Ekvan Candra Aji Saputra 4311416069 Kimia/2/2016 085200103186 Harris Afriantono 4301416078 P. Kimia/2/2016 085701001616 Hasna Bella Afirosa 4311416036 Kimia/1/2016 0895372144625 Ida Rosida 4301416008 P. Kimia/2/2016 083837277282 Faridatul Afiyah 4311416059 Kimia/2/2016 085799468806 DEPARTEMEN E (SOSIAL MASYARAKAT) 10. Kadep: Reza Ayu Marcelia 4301415027 P. Kimia/2/2015 087711905246 Anggota: Levina Ayu Arastika 4301415095 P. Kimia/1/2015 085640436540 Astafiq Fahmi 4301416033 P. Kimia/2/2016 083862724471 Ary Kusumaning Putri 4311416004 Kimia/1/2016 082324341747 Intan Arsitiya 4311416030 Kimia/1/2016 085869941200 Nur Kintan Aprilia 4301416042 P. Kimia/1/2016 085800425375

SUSUNAN KEPENGURUSAN BADAN SUB ORGANISASI HIMAMIA KELOMPOK ILMIAH KIMIA (KIK)

No

Nama

1.

Prodi/Rombel/ Angkatan PENGURUS HARIAN

Ketua: Khoironni Devi Maulana Wakil Ketua: Muhammad Mu'min Jamil Sekretaris 1: Evalisa Apriliani Sekretaris 2: Rofiatun Najah Bendahara 1: Rahmawati

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

NIM

CP

4301415073

P.Kimia/3/2015

089669174175

4311416041

Kimia/2/2016

085647805308

4311415060

Kimia/2/2015

085643879549

4301416010

P.Kimia/2/2016

085848404832

4301415010

P.Kimia/2/2015

085877758672

19

2.

3.

4.

Bendahara 2: Zerlinda Febriana 4301416080 P.Kimia/3/2016 08990131301 DIVISI HUMAN RESOURCE AND DEVELOPMENT Kadiv: Dina Fika Nada 4301415036 P.Kimia/1/2015 085870321315 Sekdiv: Izatul azalia 4301416040 P.Kimia/2/2016 083861694718 Anggota: Priyus Eka Manunggal Putra 4311416042 P.Kimia/2/2016 082260090157 Kuni Nurul Khasanah 4301416035 P.Kimia/1/2016 083863305326 Anindita Kurniawati 4301416069 P.Kimia/3/2016 081578136182 Suntini 4311415013 Kimia/1/2015 085724931701 Baiti Rohmawati 4301416005 P.Kimia/1/2016 08997226057 Adhina Choiri Putri 4301416079 P.Kimia/3/2016 083843708190 Salsabila Indi Primanda 4301416054 P.Kimia/3/2016 08975073742 Ikrimatul Lailiah 4301416021 P.Kimia/2/2016 089694286522 Monica Indah Novitasari 4301415049 P.Kimia/3/2015 082313560490 DIVISI PUSAT PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI Kadiv: Dyan Septyaningsih Hardjono 4301415048 P.Kimia/3/2015 085640318924 HP. Sekdiv: Intan Cahyaningrum 4301416018 P.Kimia/1/2016 085640971971 Anggota: Irma Susanti 4301416024 P.Kimia/2/2016 081263316223 Hestin Wirasti 4301415093 P.Kimia/3/2015 0895324273630 Ika Sri Hardyanti 4301415055 P.Kimia/3/2015 085726439009 Nova Cola 4301415013 P.Kimia/2/2015 087711871880 Nurkintan Aprilia 4301416042 P.Kimia/1/2016 085800425375 Fatin Atikah Nata Sya’idah 4301416075 P.Kimia/1/2016 085866267565 Karomah 4301416053 P.Kimia/3/2016 085702261373 Febri Siwi Tri Utami 4301416064 P.Kimia/3/2016 085642267107 DIVISI JARINGAN DAN KOMUNIKASI Kadiv: Rida Farida 4311415048 Kimia/2/2015 089633287714 Sekdiv: Rikha Fauziah Azzahra 4311416045 Kimia/2/2016 085640909255 Anggota: Aflah Maulida 4301417006 P.Kimia/2/2016 085800355608 Hanifah Nur Aini 4301416055 P.Kimia/3/2016 085800425505 Isni Nurani 4301415056 P.Kimia/3/2016 085290912666 Arina Hidayati 4311415040 Kimia/2/2015 085290604061 Elsa Oktiana 4311415059 Kimia/2/2015 0895321955572 Astafiq Fahmi 4301416033 P.Kimia/2/2016 083862724471 Linihayatin Askhiya 4301416027 P.Kimia/2/2016 083863161369 Hubbi Milati 4301416061 P.Kimia/3/2016 085786934810

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

20

5.

DIVISI PENGEMBANGAN PRODUK DAN KEWIRAUSAHAAN Kadiv: Yuni Nur Azizah 4301415084 P.Kimia/3/2015 085842228698 Sekdiv: Rosika Harmiasri 4301416025 P.Kimia/2/2016 085799748486 Anggota: Wening Dwi Prastiwi 4301415007 P.Kimia/2/2015 089669549029 Uswatun Khasanah 4311415063 Kimia/2/2015 085228621617 Ainun Luthfiyah 4301416003 P.Kimia/2/2016 085787867933 Nur Mahiyatus Sholikhah 4301416020 P.Kimia/2/2016 081568241659 Shafira Moreta 4311416035 Kimia/1/2016 085701445566 Nanda Ayu Lestari 4301416047 P.Kimia/3/2016 085773373832 Shihiya Noor Maliya 4301416052 P.Kimia/3/2016 085740521477 Zuyyina Hasanati 4301416039 P.Kimia/2/2016 082322703990 M.Naufal Yasin 4301416060 P.Kimia/1/2016 085740503251 SIE KEROHANIAN ISLAM (SKI)

No 1.

2.

Nama

NIM

Prodi/Rombel/ Angkatan PENGURUS HARIAN

CP

Ketua: Umar Faruq Mustaqim 4301415082 P. Kimia/1/2015 085950543330 Wakil Ketua: Aminudin 4301415037 P. Kimia/1/2016 085702139238 Sekretaris 1: Ulya Qonita 4311415055 Kimia/2/2015 081548251097 Sekretaris 2: Nita Pujiasih 4301415072 P. Kimia/3/2016 081901726199 Bendahara 1: Evi Shinta L 4301415075 P. Kimia/3/2015 08574096776 Bendahara 2: Febri Siwi Tri U 4301416064 P. Kimia/3/2016 085642267107 DEPARTEMEN PSDM ( PENGEMBANGAN SWADAYA MAHASISWA) Kadep: Nanang Wijaya 4301415012 P. Kimia/2/2015 085742069261 Sekdep: Naila Faza Kamila 4301415092 P. Kimia/3/2015 081575467908 Anggota: Dwi Yulianti 4301415051 P. Kimia/1/2015 085747112558 Chika Puspa Widiasari 4311415070 Kimia/1/2015 085729729106 Anneke Fitria Luthfiani 4301415018 P. Kimia/2/2015 08989751386 Priyus Eka M 4311416042 Kimia/2/2016 082260090157 Izatul Azalia 4301416040 P. Kimia/3/2016 083861694718 Karomah 4301416053 P. Kimia/3/2016 085702261373

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

21

3.

4.

5.

DEPARTEMEN SYIHUM (SYIAR DAN HUMAS) Kadep: Rina Rukaenah 4301415062 P. Kimia/1/2015 Sekdep: Riski Ayu Chandra 4301415061 P. Kimia/1/2015 Anggota: Dina Fika Nada 4301415036 P. Kimia/1/2015 Dini Hikmawati 4301415068 P. Kimia/3/2015 Nafilatul Arfa 4301415094 P. Kimia/3/2015 Riska Nefi Safitri 4301415023 P. Kimia/2/2015 Naufal Lina Azmi 4301416044 P. Kimia/2/2016 Zerlinda Febriana 4301416080 P. Kimia/2/2016 Wahyu Yustisia 4301416023 P. Kimia/2/2016 DEPARTEMEN DANUS (DANA DAN USAHA) Kadep: Barkah Subaryanto 4301415071 P. Kimia/1/2015 Sekdep: Suntini 4311415013 Kimia/1/2015 Anggota: Meylani Wulantika 4311415036 Kimia/1/2016 Khomsatun Ni’mah 4301415088 P. Kimia/3/2015 Ida Fitriyani 4301415028 P. Kimia/2/2015 Barkah 4301415016 P. Kimia/2/2015 Tata Nur Hepyana 4301415096 P. Kimia/3/2015 Khafidotun Ni’mah 43014160 P. Kimia/ /2016 Nurul Kholifati Faizah 4311416029 Kimia/1/2016 DEPARTEMEN ANNISA Kadep: Miftakhul Jannah 4311415042 Kimia/2/2015 Sekdep: Kuni Nurul K 4301416035 P. Kimia/2/2016 Anggota: Hanifah Kartika Sari 4301415064 P. Kimia/3/2016 Bella Febriani 4301415083 P. Kimia/3/2015 Arini Chairon Azka 4301415085 P. Kimia/3/2015 Hanifah Nur Aini 4301416055 P. Kimia/2/2016 Rofiatun Najah 4301416023 P. Kimia/2/2016 Devi Anuratul A 4301416036 P. Kimia/1/2016 Irma Susanti 4301416024 P. Kimia/2/2016

08984272980 085728994726 085870321315 082242259384 085642792160 085799683647 085869599422 08990131301 085642965918

082137989780 085724931701 082282894961 089683354081 087733435482 085201141588 085640085326 082227177211

085701845095 083863305326 083865743984 085712500185 082338528010 085647591766 085799683647 089649120612 081263316223

CHEMISTRY ADVANTURE TEAM (CHEVENT)

1.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

PENGURUS HARIAN

22

Ketua: 2. Muhammad Ardhi Nugroho Wakil Ketua: Muhamad Rasyid Nafi Sekretaris: Taufiq Qurrohman Bendahara: Hartias Rizalina 3. Logistik: Taufiq Qurrohman Mountenering: Taufiq Qurrohman Muhammad Ardhi Nugroho Caving: Muhamad Rasyid Nafi Lingkungan Hidup: Hartias Rizalina

4301414005

P. Kimia/3/2014

08892423037

P. Kimia/3/2014

085727488025

Kimia/1/2014

081214522731

Kimia/1/2014 DIVISI-DIVISI:

085640051073

4301414080 4311414021

4311414021

Kimia/1/2014

081214522731

4311414021 4301414005

Kimia/1/2014 P. Kimia/3/2014

081214522731 08892423037

P. Kimia/3/2014

085727488025

Kimia/1/2014

085640051073

4301414080

MEKANISME KERJA I. Mekanisme Organisasi A. Kebijakan Umum a. Kebijakan tertinggi Himamia diputuskan rapat PH Plus Plus b. Dalam kondisi tertentu segala kebijakan diambil oleh Ketua Himamia 1. Pendefinisian Kedudukan a. Pengurus Harian (PH) Terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris 1, Sekretaris 2, Bendahara 1, dan Bendahara 2. Wewenang : - Mengatur dan mengkoordinasikan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan harian Himamia - Mengatur administrasi dan keuangan Himamia - Mengkoordinasikan biro dan departemen yang ada di bawahnya - Rapat PH dilaksanakan minimal 2 kali tiap bulan - Memberikan kebijakan yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang ada di Himamia - Memberikan penghargaan dan sanksi terhadap Pengurus Himamia b. PH Plus Terdiri dari Pengurus Harian, Kepala Biro, dan Kepala Departemen. Wewenang : - Mengevaluasi perkembangan hubungan internal setiap biro dan departemen - Mengatasi permasalahan hubungan personal dan kontroling komunikasi antarbiro dan departemen

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

23

- Membahas persiapan program kerja yang sekiranya perlu dikoordinasikan - Membahas koordinasi persiapan pembuatan laporan pertanggungjawaban Himamia - Rapat PH Plus dilaksanakan minimal 1 kali dalam sebulan c. PH Plus Plus Terdiri dari seluruh Pengurus Himamia angkatan 2015 Wewenang : - Menindaklanjuti permasalahan untuk dimusyawarahkan dan diambil solusi atau keputusan bersama - Memberikan pertimbangan dalam pembentukan OC dan SC - Rapat PH Plus Plus dilaksanakan secara insidental d. PH dan PH BSO Terdiri dari Pengurus Harian Himamia, dan engurus Harian Badan Sub Organisasi Himamia - Mengatur administrasi dan keuangan BSO - Memberikan kebijakan yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang ada di BSO - Mengontrol koordinasi kegiatan himamia dan BSO himamia. - Share dan evaluasi - Memberikan pertimbangan dalam bentuk SC - Membahas persiapan program kerja yang sekiranya perlu dikoordinasikan - Membahas koordinasi persiapan pembuatan laporan pertanggungjawaban BSO 2. Pendefinisian Forum a. Rapat Pleno Adalah rapat yang dihadiri seluruh Pengurus Himamia beserta Ketua BSO, Sekretaris, dan Bendahara BSO. Rapat pleno ini membahas Himamia dan BSO secara umum serta kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana maupun yang akan dilaksanakan. Rapat pleno bersifat insidental. b. Rapat Intern Biro/Departemen Adalah koordinasi yang dilakukan intern anggota masing-masing biro/departemen untuk membahas, merencanakan, mengambil langkahlangkah strategis terkait dengan biro/departemen yang bersangkutan. Waktu pelaksanaan ditentukan sesuai dengan kesepakatan masing-masing biro/departemen. c. Rapat Pengurus Adalah rapat yang dihadiri oleh Pengurus Himamia untuk membahas isu yang sedang beredar dan untuk menumbuhkan semangat serta menjaga rasa kekeluargaan antarpengurus. II. Mekanisme Kesekretariatan A. Pengarsipan Ketentuan umum: - Semua surat keluar oleh Himamia dan semua surat masuk yang ditujukan kepada Himamia diarsip oleh sekretaris 2.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

24

- Surat peminjaman alat diterima oleh Biro Administrasi Perlengkapan, kemudian diarsip terlebih dahulu dalam Buku Peminjaman Alat, selanjutnya dikoordinasikan dengan sekretaris 2 untuk diarsipkan. - Semua proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan Himamia dan BSO diarsip oleh sekretaris 1. B. Alur surat masuk - Pengarsipan surat peminjaman alat oleh Biro Administrasi Perlengkapan. diserahkan kepada Sekretaris 2. - Pengarsipan surat masuk kecuali surat peminjaman alat menjadi tanggung jawab penuh Sekretaris 2. - Setiap surat yang masuk atau ditemukan di PKM langsung ditulis tanggal diterimanya surat dan ditempel pada papan yang ada di PKM. - Bentuk kolom surat masuk No

Nomor Surat

Hal

Pengirim

Tanggal Terima

Penerima

Tanggal Keluar

- Bentuk kolom surat keluar No

Nomor Surat

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

Hal

25

C. Alur Penyampaian Proposal Kegiatan

Proposal dari Sekre.Keg

Estimasi dana dari Bend.Keg

Dikonsulkan ke Sekre.Himamia

Dikonsulkan ke Bend.Himamia Di ACC Di print Recheck proposal oleh Bend.Himamia Di jilid Paraf Estimasi dana oleh Bend.Himamia, dan pencairan dana kegiatan 75% Diberikan Proposal diarsip Sekre.Himamia

- Proposal Kegiatan Himamia Proposal kegiatan dibuat oleh sekretaris kegiatan sesuai format yang telah ditentukan lalu dikoordinasikan dengan Sekretaris Himamia sebelum dicetak. Jika sudah disetujui kemudian dicetak dan dilanjutkan meminta tanda tangan persetujuan dari Ketua Panitia dilanjutkan Ketua Himamia 2017. Sebelum masuk ke Ketua Jurusan dan elemen-elemen yang diperlukan lainnya dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pendamping Himamia. - Proposal Kegiatan BSO Proposal kegiatan BSO dibuat oleh sekretaris kegiatan BSO sesuai format yang telah ditentukan lalu dikoordinasikan dengan Sekretaris BSO dan Sekretaris Himamia sebelum dicetak. Jika sudah disetujui kemudian dicetak dan dilanjutkan meminta tanda tangan persetujuan dari Ketua Panitia dilanjutkan Ketua Himamia 2017. Sebelum masuk ke

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

26

Ketua Jurusan dan elemen-elemen yang diperlukan lainnya dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pendamping Himamia. - Proposal yang sudah selesai ditandatangani kemudian dijilid dan diberikan kepada Bendahara 1 Himamia 2017 maksimal satu minggu sebelum kegiatan untuk diberikan dana sebesar 75%. - Setelah dana diberikan Proposal Kegiatan wajib diserahkan kepada Sekretaris 1 Himamia 2017 untuk diarsipkan di loker Proposal Sekretariat Himamia. - Kegiatan yang menggunakan dana dari PNBP membuat dua Proposal yaitu Proposal Himamia dan Proposal Fakultas, kegiatan yang menggunakan dana dari Himamia hanya membuat satu proposal.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

27

D. Alur Penyampaian LPJ LPJ dari Sekre.Keg

Lap.Keuangan dari Bend.Keg

Dikonsulkan ke Sekre.Himamia

Dikonsulkan ke Bend.Himamia Di ACC Di print Recheck LPJ oleh Bend.Himamia Di jilid Paraf Lap.Keuangan oleh Bend.Himamia, dan pencairan dana kegiatan 25% Diberikan LPJ diarsip Sekre.Himamia

- SPJ kegiatan besar maksimal diselesaikan 20 hari dan jika ada revisi maka LPJ kegiatan harus diselesaikan dalam waktu 30 hari setelah kegiatan berlangsung. Kegiatan atau Program kerja besar yang telah disetujui dalam kegiatan Raker Himamia 2017 adalah LKTI-M, Okines, Chemscup, GBK, Kovalen, LMC dan Ascer. - SPJ kegiatan kecil maksimal diselesaikan 5 hari untuk SPJ dan jika ada revisi maka harus diselesaikan dalam waktu 10 hari setelah kegiatan berlangsung. Kegiatan atau Program kerja kecil yang telah disetujui kegiatan Raker Himamia 2017 adalah semua kegiatan yang telah Himamia dan BSO periode 2017 kecuali yang telah disebutkan pada kegiatan atau program kerja besar. - LPJ kegiatan dibuat oleh sekretaris kegiatan sesuai format yang telah ditentukan lalu dikoordinasikan dengan Sekretaris Himamia sebelum di cetak. Jika sudah disetujui kemudian dicetak dan dilanjutkan meminta tanda tangan persetujuan dari Ketua Panitia dilanjutkan Ketua Himamia

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

28

-

-

-

-

E. -

-

2017. Sebelum masuk ke Ketua Jurusan dan elemen-elemen yang diperlukan lainnya dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pendamping Himamia dengan syarat SPJ telah selesai disertai nota-nota pengeluaran kegiatan. LPJ kegiatan BSO dibuat oleh sekretaris kegiatan BSO sesuai format yang telah ditentukan lalu dikoordinasikan dengan Sekretaris BSO dan Sekretaris Himamia sebelum dicetak. Jika sudah disetujui kemudian dicetak dan dilanjutkan meminta tanda tangan persetujuan dari Ketua Panitia dilanjutkan Ketua Himamia 2017. Sebelum masuk ke Ketua Jurusan dan elemen-elemen yang diperlukan lainnya dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pendamping Himamia dengan syarat SPJ telah selesai disertai nota-nota pengeluaran kegiatan. LPJ yang sudah selesai ditandatangani kemudian dijilid dan diberikan kepada Bendahara 1 Himamia 2017 untuk diberikan dana sebesar 25%, dengan batas pengumpulan untuk program kerja kecil maksimal sepuluh hari dan untuk program kerja besar maksimal lima minggu setelah kegiatan berlangsung. Pencairan dana kegiatan 25% akan diberikan apabila dari kegiatan tersebut sudah mengumpulkan Artikel dengan ketentuan:  Terdiri dari 2 lembar  Lembar pertama berisi deskripsi kegiatan yang terdiri dari 3 paragraf  Paragraf 1: Deskripsi secara umum tentang kegiatan tersebut  Paragraf 2 : Deskripsi pelaksanaan disaat kegiatan berlangsung (hari H)  Paragraf 3 : Hasil yang diperoleh dari acara tersebut  Lembar kedua berisi dokumentasi kegiatan. Catatan: Artikel diketik di kertas HVS F4 berwarna putih Format tulisan bebas Batas pengumpulan artikel H+5 setelah kegiatan berlangsung Pengumpulan Artikel diserahkan kepada Biro Infokom kemudian mengkonfirmasi ke Bendahara Himamia. Setelah dana diberikan, LPJ Kegiatan diserahkan kepada Sekretaris 1 Himamia 2017 untuk diarsipkan di loker Proposal Sekretariat Himamia. Kegiatan yang menggunakan dana dari PNBP membuat tiga LPJ yaitu LPJ Himamia dan LPJ Fakultas, kegiatan yang menggunakan dana dari Himamia hanya membuat satu LPJ. Alur Pembuatan Proposal Sponsorship Pembuatan proposal sponsorship kegiatan besar Himamia dibuat sesuai dengan format yang telah ditentukan. Pembuatan proposal ini dipersiapkan jauh hari berkaitan tentang kebutuhan acara yang diperlukan. Berkaitan dengan desain, cover, dan barang yang diperlukan dari proposal sesuai kebutuhan kegiatan.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

29

- Sebelum dicetak proposal sponsorship dikoordinasikan dengan Sekretaris Himamia jika sudah disetujui kemudian dicetak lalu dilanjutkan meminta tanda tangan Ketua Panitia dan Ketua Himamia 2017. Sebelum masuk ke Ketua Jurusan, Fakultas, dan elemen-elemen lainnya dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pendamping Himamia. - Pencetakan proposal sponsorship wajib diarsipkan Sekretaris Kegiatan untuk Lampiran LPJ F. Persuratan Bagian-bagian surat sebagai berikut: a. KOP surat Nama Organisasi UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN KIMIA HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA Font Font size Styles Line Spacing

: Times New Roman : 12 : Bold :1

Alamat sekretariat Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Himamia Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229 Font : Times New Roman Font size : 12 (jika tidak cukup maka dapat diperkecil) Styles : Italic Line Spacing :1 Logo

Menggunakan dua logo, yaitu: Surat Himamia : Unnes (kiri) dan Himamia (kanan) Surat BSO : Himamia (kiri) dan BSO (kanan) 

Contoh tampilan kop surat PH Himamia

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN KIMIA HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

30

Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229



Contoh tampilan kop surat PH BSO

LOGO BSO

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA NAMA BSO Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229



Contoh tampilan kop surat Kepanitiaan Himamia

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN KIMIA NAMA KEGIATAN Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229



Contoh tampilan kop surat Kepanitiaan BSO

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA NAMA BSO NAMA KEGIATAN

LOGO BSO

Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229



Contoh tampilan kop surat Kepanitiaan Kegiatan Besar Himamia

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN KIMIA HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA NAMA KEGIATAN

LOGO KEGIATAN

Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

31



Contoh tampilan proposal atau LPJ dengan header footer di Kepanitiaan Besar Himamia

Konten yang ada di header:

Logo Keg.

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETHAUAN ALAM JURUSAN KIMIA HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA NAMA KEGIATAN Sekretariat: Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Gunungpati Semarang 50229 CP: 085XXXXX (Nama Ketua)

Konten yang ada di footer:

Tema Kegiatan

CATATAN: 1. Penulisan header footer Kepanitiaan Kegiatan Besar Himamia dibuat sesuai kebutuhan kepanitiaan (desain,warna, logo, dll.) hanya saja format penulisan yang ada meliputi point-point seperti diatas. 2. Logo Unnes dan Himamia tidak boleh diletakkan di footer. Logo hanya boleh ditempatkan diatas (header). b. Tanggal surat Tanggal surat merupakan tanggal surat dikeluarkan. Tanggal surat ditulis di pojok kanan atas, sejajar dengan nomor surat. Format penulisannya sebagai berikut: Tanggal (spasi) Bulan (spasi) Tahun Contoh: 3 Februari 2016 c. Nomor, Lampiran, dan Hal Surat Nomor Surat Yaitu nomor identitas surat yang dikeluarkan dalam kesekretariatan. Nomor surat terdiri dari 2 digit. Contoh: “03” Nomor Surat Khusus untuk Kepanitiaan

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

32

Seluruh surat keluar dari kepanitiaan Wajib menggunakan nomor urut surat yang telah ditentukan sebagai berikut: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Surat Peminjaman Alat Surat Peminjaman Tempat Surat Undangan Surat Pemberitahuan Surat Permohonan Membuka Acara Surat Permohonan Menjadi Pembicara Surat Permohonan Mengisi Acara Surat Permohonan Menjadi Juri Surat Permohonan Menjadi Wasit Surat Dispensasi Surat Permohonan Izin Surat Permohonan Pendelegasian Peserta Sertifikat Surat Permohonan Bantuan Dana Surat Permohonan Bantuan Piala Surat Sponsor Surat Rekomendasi Surat Kerjasama Surat Delegasi Duta Kimia Surat Permohonan Menjadi Pembimbing Surat Publikasi Surat Permohonan Bantuan Surat Pengambilan Piala Surat Tugas Surat Permohonan Menjadi MC Surat Permohonan Pembaca Soal Surat Keputusan Surat Perjanjian Surat Permohonan Menjadi Korektor Surat Keterangan Surat Pernyataan Surat Reposisi Surat Ketetapan

Sifat surat “I” untuk internal/ke dalam Himamia dan BSO “E” untuk eksternal/ke luar Himamia dan BSO Kode Kode Pengurus Harian Kode Biro Perlengkapan

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

= “PH” = “Ad.Per” untuk biro Administrasi

33

“Ad.Fin” untuk biro Administrasi Finansial = “A” untuk departemen A “B” untuk departemen B “C” untuk departemen C “D” untuk departemen D “E” untuk departemen E “F” untuk departemen F Untuk Kode Surat BSO menyesuaikan nama Biro/Departemen BSO yang dikehendaki. Kode Departemen

Bulan Penulisan bulan ditulis sesuai dengan nomor bulan saat surat dikeluarkan dalam Huruf Romawi Januari I Februari II Maret III April IV Mei V Juni VI Juli VII Agustus VIII September IX Oktober X November XI Desember XII Tahun Penulisan tahun ditulis sesuai dengan tahun saat surat dikeluarkan Contoh bentuk Penomoran Surat sebagai berikut: a) Surat Kesekretariatan Himamia No. Surat/Sifat surat/PH-Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 01/E/PH-Himamia/IV/2016 b) Surat Biro Himammia No. Surat/Sifat surat/Biro-Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 02/I/Ad.Fin-Himamia/IV/2016 c) Surat Departemen No. Surat/Sifat surat/Departemen-Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 03/E/D-Himamia/IV/2016 d) Surat Kepanitiaan Himamia No. Surat/Sifat surat/Pan. Nama Kegiatan/Kode DepartemenHimamia/Bulan/Tahun Contoh : 04/I/Pan.PamwisI/C-Himamia/IV/2016

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

34

e) Surat Kesekretariatan BSO No. Surat/Sifat surat/Nama BSO/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 05/E/KIK/Himamia/IV/2016 f)

Surat Kepanitiaan Khusus BSO No. Surat/Sifat Surat/Pan. Nama Kegiatan/Divisi-Nama BSO/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 06/I/Pan.TMIK/HRD-KIK/Himamia/IV/2016

g) Surat Tugas No. Surat/ST/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 23/ST/Himamia/I/2016 h) Surat Keputusan No. Surat/S.Kpts/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 27/S.Kpts/Himamia/III/2016 i)

Surat Perjanjian No. Surat/S.Pjj/Himamia/IV/2016

j)

Surat Keterangan No. Surat/SK/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 30/SK/Himamia/V/2016

k) Surat Pernyataan No. Surat/SP/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 31/SP/Himamia/V/2016 l)

Surat Reposisi No. Surat/S.Rep/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 32/S.Rep/Himamia/VI/2016

m) Surat Ketetapan No. Surat/S.Tap/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 33/S.Tap/Himamia/IV/2016 n) Sertifikat No. Surat/Sifat Surat/Departemen-Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 13/E/Pan.Magang/D-Himamia/XII/2015 o)

Surat Rekomendasi No. Surat/SR/Himamia/Bulan/Tahun Contoh: 17/SR/II/2016

Lampiran

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

35

Untuk penggunaan lampiran, bila surat yang dikeluarkan tidak menyertakan lampiran, maka tidak perlu ditulis Lampiran. Penulisan banyaknya lembar dengan huruf tanpa angka. Contoh penulisan lampiran: Lampiran : satu lembar Lampiran : dua lembar Lampiran : satu bendel (untuk lampiran sejumlah dan atau lebih dari tiga lembar memakai kata satu bendel) Hal Surat Berisi cakupan maksud dari surat dan menggunakan kata yang dapat mewakili maksud tersebut. Ditulis dengan huruf Kapital pada setiap awalan kata, dicetak tebal, dan bergaris bawah. Contoh: Hal : Permohonan Peminjaman Tempat Penulisan disingkat. Contoh: Nomor Lampiran Hal

Nomor, Lampiran, Hal menggunakan line spacing 1 dan tidak

: 01/E/Pan.Pamwis/C-Himamia/IX/2016 : dua lembar : Permohonan Peminjaman Tempat

j. Alamat surat ditujukan kepada siapa dengan “Ykh.” Yaitu singkatan dari “Yang kami hormati”. Tipe huruf : Times New Roman Styles : Bold (untuk nama yang tertera) Font size : 12 Line spacing : 1.15

Contoh penulisan alamat surat: Ykh. Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unnes di Semarang k. Salam Pembuka Dengan hormat, Penulisan menjorok/paragraf l. Pembuka, Isi, Penutup Surat a) Setiap surat yang keluar harus ada kalimat pendahuluan untuk memperjelas maksud dan tujuan dari surat tersebut b) Penulisan hari, tanggal; waktu; dan tempat (menjorok) diawali dengan huruf kecil, diakhiri dengan titik koma “ ; ”.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

36

c) Penulisan waktu dilengkapi dengan WIB, penjedaan waktu atau semua yang menunjukkan sampai ditulis menggunakan apostrof panjang “ – ”. d) Kata sapaan diawali dengan huruf besar. Untuk sapaan sederajat menggunakan Saudara, dan untuk sapaan yang memiliki jabatan lebih tinggi menggunakan Ibu, Bapak, dan -nya. e) Penulisan rata kanan kiri dengan alinea di pembukaan dan penutup. Contoh penulisan Pembuka, Isi, Penutup Surat: Sehubungan dengan Program Kerja Himamia FMIPA Unnes Periode 2017, akan diselenggarakan acara Pamitan Wisuda Periode II Jurusan Kimia FMIPA Unnes dengan tema “----------------------------------------” yang akan dilaksanakan pada: hari, tanggal : Kamis, 24 Maret 2016; waktu : pukul 09.00–selesai; tempat : Rodjo Restaurant Jl. Pemuda 50 Semarang; maka kami bermaksud mengundang Ibu Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unnes untuk menghadiri acara tersebut. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. m. Jabatan, Tanda Tangan, Nama Terang, NIM, dan Stempel Jabatan dan Tanda tangan dimulai dari jabatan paling bawah terletak pada sebelah kanan, kemudian urut ke jabatan diatasnya terletak di sebelah kiri, dan seterusnya. Ruang tanda tangan dienter tiga kali. Nama terang dan NIM/NIP ditulis menggunakan styles Bold. NIM/NIP tanpa tanda titik. Stempel dibubuhkan mulai dari jabatan tertinggi pada tanda tangan. Untuk Jabatan, Tanda Tangan, Nama Terang, NIM, dan Stempel menggunakan spasi 1.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

37

Contoh tanda tangan pada surat BSO sampai pada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan yang dikeluarkan oleh Panitia Kegiatan Ketua BSO Himamia FMIPA Unnes

Ketua “Nama Kegiatan” “Nama BSO”

Nama Terang NIM

Nama Terang NIM Ketua Himamia FMIPA Unnes

Ghozali Akhmad M NIM 4311415057 Menyetujui, Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unnes

Pendamping Himamia FMIPA Unnes

Dr. Nanik Wijayati, M.Si. NIP 196910231996032002

Willy Tirza Eden, S.Farm., M.Sc., Apt. NIP 198911022015041001

Mengetahui, a.n. Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unnes

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. NIP 196601231992031003

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

38

Contoh tanda tangan pada surat Himamia sampai pada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan yang dikeluarkan oleh Panitia Kegiatan Ketua Himamia FMIPA Unnes

Ketua “Nama Kegiatan” Himamia FMIPA Unnes

Ghozali Akhmad M NIM 4311415057

Nama Terang NIM

Menyetujui, Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unnes

Pendamping Himamia FMIPA Unnes

Dr. Nanik Wijayati, M.Si. NIP 196910231996032002

Willy Tirza Eden, S.Farm., M.Sc., Apt. NIP 198911022015041001 Mengetahui,

a.n. Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unnes

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. NIP 196601231992031003

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

39

Contoh tanda tangan pada surat Himamia sampai pada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan yang dikeluarkan oleh Panitia Kegiatan Ketua Himamia FMIPA Unnes

Ketua “Nama Kegiatan” Himamia FMIPA Unnes

Ghozali Akhmad M NIM 4311415057

Nama Terang NIM

Menyetujui, Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unnes

Pendamping Himamia FMIPA Unnes

Dr. Nanik Wijayati, M.Si. NIP 196910231996032002

Willy Tirza Eden, S.Farm., M.Sc., Apt. NIP 198911022015041001 Mengetahui,

a.n. Rektor Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unnes

a.n Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FMIPA Unnes

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP 196012171986011001

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. NIP 196601231992031003

n. Tembusan

Tembusan ditulis dipojok kiri bawah surat, diikuti titik dua (:). Jika lebih dari satu diberi angka.menggunakan penomoran angka arab.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

40

 Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Pihak-pihak yang diberi tembusan ditulis urut berdasarkan jabatan, yaitu dari yang memiliki jabatan tertinggi.  Surat dibuat rangkap sejumlah tujuan dan tembusan.  Surat untuk tembusan diberi tanda pada isi dari tembusan sesuai tujuan, dan amplop surat sesuai dengan tujuan surat yang diberi tanda. Contoh: Tembusan: Kasubag Umum dan Kepegawaian Tembusan: 1. Kasubag Umum dan Kepegawaian 2. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan Catatan : • tembusan ini sebagai pihak kedua • Isi surat sama hanya alamat tujuan surat yang berbeda Ketentuan Tipe huruf surat: Times New Roman G. Pembakuan Surat Menyurat Pembakuan bentuk surat Himamia dibagi menjadi 4: a. Surat Kesekretariatan Himamia - Surat Kesekretariatan Himamia adalah surat yang dibuat oleh sekretaris Himamia untuk mengkoordinir Himamia dan hubungan Himamia dengan lembaga lainnya. - Surat kesekretariatan ditandatangani oleh Ketua Himamia dan elemenelemen lain di atasnya bila diperlukan. b. Surat BSO - Surat BSO adalah surat yang dikeluarkan oleh masing-masing BSO. Surat BSO diperuntukkan bagi internal maupun eksternal BSO. - Surat BSO ditandatangani oleh Ketua BSO, Ketua Himamia, dan elemen-elemen lainnya bila diperlukan. c. Surat Kepanitiaan - Surat kepanitiaan adalah surat yang dikeluarkan oleh sekretaris kepanitiaan baik Himamia maupun BSO. - Surat kepanitiaan kegiatan ditandatangani oleh ketua panitia, ketua Himamia,dan elemen-elemen lain jika diperlukan. - Surat kepanitiaan kegiatan BSO ditandatangani oleh ketua panitia, ketua BSO, ketua Himamia, dan elemen-elemen lain jika diperlukan. d. Surat Departemen Surat departemen adalah surat yang dikeluarkan oleh masing- masing departemen Himamia dengan sepengetahuan Ketua Himamia. Surat departemen diperuntukkan bagi internal maupun eksternal departemen. H. Alur pembuatan surat - Alur pembuatan surat kegiatan Himamia

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

41

Seperti pada proposal, surat yang dibuat oleh sekretaris kegiatan Himamia dikoordinasikan oleh Sekretaris Himamia sebelum dimintakan tandatangan persetujuan Ketua Panitia, Ketua Himamia, Ketua Jurusan dan elemen-elemen yang diperlukan. - Alur pembuatan surat kegiatan BSO Alur pembuatan surat kegiatan BSO juga sama seperti pada proposal, surat dikoordinasikan dengan Sekretaris BSO kemudian dimintakan tandatangan persetujuan Ketua Panitia, Ketua BSO, Ketua Himamia dan elemen-elemen lain bila diperlukan. III. Mekanisme Inventaris 1. Segala harta benda Himamia diinventariskan (jika memungkinkan) dengan ketentuan sebagai berikut: No/inv./Himamia/tahun periode Contoh: 01/inv./Himamia/2016 1. Tata tertib peminjaman - Menyerahkan surat peminjaman yang telah disetujui ketua Himamia. - Ketentuan teknis atau alur peminjaman alat diatur oleh Biro Administrasi Perlengkapan. IV. Mekanisme Keuangan D. Mekanisme Keuangan 1. Ketentuan Umum - Pemegang dana PNBP adalah Bendahara 1. - Pemegang Kas Pengurus adalah Bendahara 2. - Tidak ada keuangan didepartemen kecuali jika terdapat perjanjian dalam satu departemen (kas departemen) - Membuat rancangan anggaran keuangan dan belanja (RAPB) Himamia. - Semua transaksi memakai nota (nota harus berkop dan berstampel) dan kwitansi (kwitansi harus bertanda tangan dan berstempel). 2. Formatan Estimasi Dana A. PEMASUKAN 1. PNBP Rp. ,00 2. Rp. ,0 + Jumlah Total Rp. ,00

B. PENGELUARAN 1. Kesekretariatan a. b. c. Subtotal

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

Rp. Rp. Rp. Rp.

,00 ,00 ,00 + ,00

42

2. Perlengkapan a. Subtotal

Rp. Rp.

Jumlah Total Sisa

,00 + ,00 Rp. Rp.

,00 ,00

3. Mekanisme Permohonan Pencairan Keuangan - Menyerahkan anggaran dana kepada Bendahara 1 Himamia. Bendahara 1 memeriksa anggaran dana, lalu maju kepada Ketua Himamia. Jika diacc, dana akan keluar sebesar 75%, dan kekurangannya sebesar 25% akan diberikan setelah LPJ kegiatan tersebut selesai dan dokumentasi serta artikel kegiatan telah diberikan ke biro infokom. - Permohonan dana hanya disetujui untuk anggaran tiap kegiatan. 4. Mekanisme Pembayaran Iuran Himamia - Pembayaran iuran Himamia sepenuhnya diatur oleh PH yang bekerjasama dengan bagian perpustakaan. - Hasil pembayaran diserahkan kepada Bendahara 2 Himamia. 5. Penyelenggaraan Pembukuan - Transaksi dicatat setiap transaksi berlangsung. - Menyusun kolom pembukuan untuk dilaporkan kepada ketua Himamia dengan format sebagai berikut : Bulan Tanggal Kejadian NK Debit kredit Saldo

Keterangan NK:

4 digit angka dalam NK 1 = Untuk dana pemasukan

2 = Untuk dana pengeluaran V. Mekanisme Kepanitiaan 1. Tujuan kepanitiaan - Memberdayakan potensi mahasiswa aktif kimia - Mengembangkan potensi mahasiswa aktif kimia - Tercapainya tujuan bersama 2. Definisi kepanitiaan - Terdiri dari Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC) - SC adalah pengarah yang bertujuan membimbing, mengarahkan, kontroling kepada OC. Terdiri dari Pengurus Himamia atau orang yang berpengalaman dan berkompeten dalam hal tersebut.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

43

- OC adalah panitia yang bertanggung jawab secara teknis disuatu kepanitiaan. Terdiri dari Pengurus Himamia atau Mahasiswa Aktif Kimia selain pengurus. 3. Pembentukan kepanitiaan - Terbentuk paling lambat 3 minggu sebelum hari H (untuk kegiatan kecil) - Terbentuk paling lambat 3 bulan sebelum hari H (untuk kegiatan besar) 4. Pembubaran kepanitiaan - Melakukan evaluasi maksimal H+7 - Menyelesaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ) maksimal 10 hari (untuk kegiatan kecil) dan 30 hari (untuk kegiatan besar) setelah kegiatan berakhir. VI.

Mekanisme Pendelegasian 1. Alur penanganan surat pendelegasian a. Surat undangan delegasi adalah surat masuk yang bersifat memohon delegasi untuk menghadiri kegiatan atau acara eksternal Himamia. b. Surat permohonan delegasi dari lembaga lain akan disampaikan kepada Sekretaris 2 oleh siapapun yang menemukannya, kemudian disampaikan ke Ketua Himamia untuk menindaklanjuti permohonan yang diajukan. c. Ketua dan Wakil Ketua berhak merekomendasikan delegasi yang akan dikirim. 2. Arsip pendelegasian a. Surat Permohonan Pendelegasian - Permohonan Pendelegasian adalah surat keluar yang menyatakan bahwa kepanitiaan dalam program kerja atau agenda Himamia dan BSO secara formal ditujukan kepada lembaga lain untuk memohon dikirimkan perwakilan sebagai peserta. - Surat pendelegasian ditandatangani oleh Ketua Panitia, Ketua Himamia, dan elemen lainya bila diperlukan. b. Surat tugas - Surat tugas adalah surat yang diberikan oleh ketua Himamia kepada delegasi sebagai tugas khusus untuk mewakili Himamia. - Surat ditandatangani oleh ketua Himamia. - Surat tugas dibuat dua rangkap, satu sebagai arsip. c. Surat tugas dilampirkan Lembar Laporan Pendelegasian. Setelah tugas selesai, delegasi harus membuat Laporan Pendelegasian yang ditandatangani delegasi DAFTAR PROGRAM KERJA HIMAMIA PERIODE 2017

NO 1.

PENGURUS Pengurus Harian

PROGRAM KERJA Praraker

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

PJ Ghozali Akhmad M

KETERANGAN 17 dan 22 Februari 2017

44

Raker

Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Ghozali Akhmad M Riza Murniati Riza Murniati Dwi Ariyanti Putri

24-25 Februari 2017 1 Maret 2017

Pembukuan keuangan

Laksmita Firdaus

Dilakukan setiap pengeluaran Himamia 2017

Pengarsipan Pembuatan buku panduan Pemaparan Buku Panduan Training Kepanitiaan Pembuatan Sertifikat Pendelegasian Internal TIKIP XXV Bedah PKM Himamia

Maria Ulfa Dwi Ariyanti Putri Ghozali Akhmad M M. Harir

Insidental Insidental

Inventarisasi Piket Mingguan Perawatan dan Pemanfaatan Peralatan Kantor (P3K) Himamia Pembuatan STO Himamia 2016

Slamet Budi Epa Lusiana Slamet Budi

Share Progja ke Jurusan Rapat PH Rapat PH dan PH BSO Rapat PH + Rapat PH ++ Rapat Pengurus Iuran Himamia Kas Pengurus Pembuatan LPJ (LPJ I, II, III)

2

Biro Administrasi Perlengkapan

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

M. Harir Ghozali Akhmad M M. Harir Epa Lusiana

Afrilia Windi

Minimal 2 kali sebulan Insidental Minimal 1 kali bulan Insidental Insidental Insidental Minimal 8 bulan Juni, November, Januari

5 Maret 2017 5 Maret dan 11 Maret 2017 Musyara XXVI Insidental Agustus 4 Maret 2017, Agustus dan Desember Insidental Mingguan Insidental

Maret minggu ke3

45

3

Biro Administrasi Finansial

Pembuatan Arsip Afrilia Windi Surat Dresscode Himamia Riana Maylinda 2016 Lab Kits Rozza Aziy UKMH

Jajurkim

4.

5.

6

Biro Hubungan Mahasiswa

Biro Informasi dan Komunikasi

Departemen A Penalaran dan Keilmiahan

Kunjungan UII Pengenalan IKAHIMKI Delegasi Kumpul Komting Website Social Media E-mail Madding

Alga Arine Cici Arfian

Softskill IT

Eka Fitriana

CSC (Chemistry Study Club) LKTI-M

Mareta Silviana

Okines

7

8

Departemen B Bakat dan Minat Departemen C Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

- Alfi (Buku dan alat) - Nindy Novita (kop praktikum) Umu Khanifah

Chemscup 2017 Gebyar Bulan Kimia (GBK) 2017 Pamitan Wisuda 1 Pamitan Wisuda 2 Kotak Aspirasi Pamitan Wisuda 3 Pamitan Wisuda 4 Pamitan Wisuda 5

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

Sofia Kusuma M. Hafiz Yoga F Miracela Putri Yoga F Risma Pratiwi Priyus Eka

Rachma Kharolina Bunnari

Johar Mahfudz Arsenius Olfa Arohmatul Kh Apriliani A.A Masri Arum Ade Resti Moch. Luthfi Diyah A A

Insidental Maret-April 2017 Mei-Agustus 2017 Insidental

Maret-Mei 2017 Juli-Oktober 2017 Insidental Opening TIKIP Insidental Insidental Insidental Insidental Insidental - Minggu kedua masuk kuliah - Setiap bulan satu kali 12 Maret 2017 H-1 Minggu Sebelum UAS Agustus 2017 Regional: 8 Oktober 2017 Terpusat: 4 November 2017 13-14 Mei 2017 NovemberDesember 2017 8 Maret 2017 9 Mei 2017 30-31 Mei 2017 4 September 2017 9 Oktober 2017 22 November

46

9

Departemen D Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

10

Departemen E Sosial Masyarakat

Sarasehan EOS 1 (Eternity of Spirit) SHEF (Share and Held Forum) OT (Opening TIKIP) Kovalen 2017

Rani Rahmawati Hasna Bella

2017 4 Desember 2017 25-26 Maret 2017

Haris Afriantono

15 April 2017

Ida Rosida

31 Agustus 2017

Ekvan Candra

LMC 2017

Mirawati Efendi

Magang Himamia

Faridatul Afiyah

9-10 September 2017 28-29 Oktober 2017 17 September 2017 30 April 2017 1 Oktober 2017 - 3 Juni 2017 - 7 Juni 2017 - 9 Juni 2017 a. Insidental Insidental

Desa Binaan 1 Astafiq Desa binaan 2 Intan Arsitiya Asrama Ceria Levina Ayu - Sahur on the - Intan A road - Ary K - Kimia - Astafiq berbagi Fahmi - Bukber Kimia Mengajar Dana Tali Kasih

Nur Kintan A Ary KP

DAFTAR NAMA ORANG PENTING No.

Jabatan

Nama

NIM / NIP

1.

Ketua Himamia

Ghozali akhmad

4311415057

2.

Ketua Chevent

Muhammad Ardhi N

4301414005

3.

Ketua SKI

Umar Faruq Muttaqin

4301415082

4.

Ketua KIK

Khoironi Devi

4301415073

5.

Pendamping Himamia

Willy Tirza Eden,

198911022015041001

S.Farm., M.Sc., Apt. 6.

Ketua Jurusan Kimia/Koordinator Prodi

Dr. Nanik Wijayati, M.Si.

196910231996032002

Pend.Kimia 7.

Koordinator Prodi Kimia

Dr. Jumaeri, M.Si

196210051993031002

8.

Sekretaris Jurusan Kimia

Dr. F. Widhi

196912171997022001

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

47

Mahatmanti, M.Si 9.

Staf Tata Usaha

Wijayanti Setyodewi

195903141981032001

10.

Kepala Laboratorium

Dr. Sri Susilogati S.,

195711121983032002

Kimia

M.Si

Wakil Dekan Bidang

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si.

196601231992031003

Wakil Dekan Bidang

Dra. Dwi Yulianti,

196007221984032001

Adm umum (WD II)

M.Si.

Wakil Dekan Akademik

Prof. Dr. Edy

(WD I)

Cahyono, M.Si.

Dekan FMIPA

Prof. Dr. Zaenuri, S.E., 196412231988031001

11.

Kemahasiswaan (WD III) 12.

13.

14.

196412051990021001

M.Si, Akt. 15.

16.

Wakil Rektor Bidang

Prof. Dr. Rustono,

195801271983031003

Akademik (WR I)

M.Hum

Wakil Rektor Bidang

Dr. S Martono, M.Si.

196603081989011001

Dr. Bambang Budi

196012171986011001

Administrasi Umum (WR II) 17.

Wakil Rektor Bidang

Kemahasiswaan (WR III) Raharjo, M.Si. 18.

Wakil Rektor Bidang

Prof. YL Sukestiyarno, 195904201984031002

Pengembangan dan

M.S, Ph.D.

Kerjasama (WR IV) 19.

Rektor Unnes

Prof. Dr. Fathur

196612101991031003

Rokhman, M.Hum.

HIMAMIA POLIMER!! KIMIA JAYA!!

48