COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
PROFª SANDRA M. LOPES DE SOUZA
Profa Sandra Lopes Souza
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Estrutura de Grupo
Grupos de trabalho não são turmas desorganizadas, eles têm estrutura que molda o comportamento dos membros e torna possível explicar e prever o comportamento individual dentro do grupo, como desempenho do próprio grupo. Para tanto há algumas variáveis estruturais.
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CONCEITOS
Papéis
Fonte:IMSI
Normas Coesão do grupo Perda do processo Envolvimento de equipe Modelo mental de equipe Profa Sandra Lopes Souza
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Estrutura de Grupo Papéis Cada indivíduo desempenha seu papel. Identidade do papel: atitudes e comportamentos
reais coerentes com um papel, criando a identidade do papel.
Percepção do Papel: visão de como deve agir em uma
situação.
Expectativas do Papel: definidas pela forma de como os outros acreditam que se deve agir em determinada situação. Conflito do Papel: quando o indivíduo é confrontado por expectativas de papel divergentes. Profa Sandra Lopes Souza
Estrutura de Grupo Normas Padrões aceitáveis de comportamento que são compartilhados pelos membros do grupo. Formalizadas: escritas em manuais organizacionais onde determina as regras e procedimentos. Na grande maioria são informais.
Status e Normas Equidade de status
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Estrutura de Grupo Tamanho O tamanho de um grupo afeta o comportamento geral do grupo?
Composição Grupos heterogêneos tendem a ter desempenho maior. Atributos demográficos de grupo: raça, idade, sexo, nível de educação ou tempo de serviço na organização e o impacto desse atributos sobre a rotatividade. Profa Sandra Lopes Souza
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Estrutura de Grupo Coesão Nível de motivação que atrai os membros do grupo. O que você pode fazer para estimular a coesão do grupo? Diminuir o grupo Incentivar a concordância com os objetivos desse grupo Aumentar o tempo que o grupo permanece junto Estimular por meio de recompensas Isolar o grupo. Profa Sandra Lopes Souza
Estrutura de Grupo Perda do processo Todo tempo e o esforço gastos em atividades que não se relacionam diretamente com a produção ou o alcance de objetivos na organização. (Spector, 2006)
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Processos de Grupo Os processos são importantes para se entender o comportamento de um grupo de trabalho? Se não estiver bem delimitado pode haver contribuição negativa, se bem delimitado positivo. Efeitos de processo de grupo
Eficácia potencial do grupo
+
Ganhos do processo
-
Perdas do processo
=
Eficácia do grupo
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Tarefas de Grupo Podem ser: •Simples: Rotineiras e padronizadas •Complexa: Tarefas com maior incerteza. Quanto mais complexa a tarefa mais o grupo se beneficiará com as discussões sobre métodos de trabalho.
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Tomada de decisão em Grupo Grupos versus indivíduo Pontos fortes da tomada de decisão
Informação e conhecimento mais completo Diversidade de visões Melhor qualidade nas decisões Maior aceitação de uma solução
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Tomada de decisão em Grupo Grupos versus indivíduo Pontos fracos da tomada de decisão
Consomem muito tempo Conformidade no grupo Discussão dominada por poucos membros do grupo Responsabilidade ambígua
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Tomada de decisão em Grupo Grupos versus indivíduo Eficiência e eficácia Os grupos são mais eficazes que os indivíduos quando:
Exatidão nas decisões Rapidez Criatividade Aceitação
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Aspectos Contemporâneos da Administração de Equipes Revigorando Equipes Maduras A equipe estar bem não é garantia de eficácia Assumir tarefas fáceis é um ponto característico Sugestões para revigorar equipes maduras: Prepare-se para lidar com os problemas de maturidade Treinamento de atualização Treinamento avançado Incentive as equipes a tratar desenvolvimento como aprendizado constante Profa Sandra Lopes Souza
Tomada de decisão em Grupo Técnicas de tomada de decisão Grupos de interação Cara a cara Brainstorming Gera idéias e alternativas Técnica nominal de grupo Discussão ou comunicação interpessoal Fonte: IMSI
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Tomada de decisão em Grupo Desempenho Tipo de grupos de trabalho que compõe a organização, e fatores como estratégia, estrutura de autoridade, processo de seleção e sistema de recompensas geram clima favorável ou desfavorável ao grupo.
Satisfação Alta coerência direção empregado Grupos maiores associados a baixa satisfação
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Estrutura de Grupo Envolvimento de equipes É a força do envolvimento de um indivíduo com a equipe e abrange aceitação das metas da equipe, disposição para trabalhar para a equipe e desejo de permanecer nela.
Fonte: IMSI
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Estrutura de Grupo
Modelo mental de equipes
Diz respeito ao entendimento comum entre os membros da equipe quanto à tarefa, á equipe, ao equipamento e situação.
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Solucionando Problemas em Grupo
Dicas: Avaliar desempenho pelo tempo para encontrar a resposta correta; Tempo para encontrar a resposta satisfatória; Comparar o grupo a seus componentes.
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TRABALHO EM EQUIPE
GRUPO DE PESSOAS COM HABILIDADES COMPLEMENTARES QUE, COM PROPÓSITOS COMUNS, COORDENAM ESFORÇOS E RESPONSABILIDADES, PARA ALCANCE DO SUCESSO DE UMA ORGANIZAÇÃO.
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TRABALHO EM EQUIPE
PRINCÍPIOS BÁSICOS
MOTIVAÇÃO UNIÃO COMPROMETIMENTO HABILIDADES DESAFIO RESPONSABILIDADE FEEDBACK
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CONCEITOS Equipe de trabalho Equipe de trabalho gera sinergia positiva através de esforço coordenado. São classificadas com base em seus objetivos. (Robbins, 1998)
Refere-se a qualquer atividade projetada para melhorar os diferentes aspectos do funcionário dos grupos e equipes de trabalho.
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(Spector, 2006) Profa Sandra Lopes Souza
TIPOS DE EQUIPES
Equipes solucionadoras de problemas Equipes auto-gerenciadas Equipes de funcionalidade cruzada
Fonte: IMSI
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