DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL UNIT KERJA RSUD SYARIFAH AMBAMI RATO EBHU KABUPATEN BANGKALAN URIP BUDIMAN NIP. 196402061984031005
TAHUN 2012
1
2
FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : KAPALA RUANG RAWAT 2. Kode Jabatan
: -
3. Unit Kerja
: RSUD SYARIFAH AMBAMI RATO EBHU BANGKALAN
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : BIDANG KEPERAWATAN
DIREKTUR RSUD SYAMRABU Drg. YUSRO Nip. 19610226 198911 2001
WADIR PELAYANAN dr.Ahmad Aziz Nip. 19630121 198603 101
KABID YANKEP NASIB ANWARI,SKM MM.KeS Nip. 19770522 20081 2026
KA RUANG RAWAT URIP BUDIMAN
3
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan fungsi perencanaan,pergerakan,pengendalian,pengawasan dan penilaian pelayanan keperawatan individu maupun kelompok yang meliputi upaya promotif, preventif, kolaboratif,rehabilitatif dan upaya kesehatan masyarakat dengan membina peran serta masyarakat dalam rangka kemandirian di bidang pemenuhan kebutuhan dasarnya. 6.Uraian tugas : 1.Melakukan fungsi perencanaan meliputi: a.Menyusun rencana kerja Karu b.Menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di ruangan ybs c.Menyusun rencana kebutuhan tenaga dari segi jumlah dan kualifikasi di ruang rawat inap 2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan meliputi: a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan ruang rawat melalui kerja sama dengan petugas lain b. Menyusun jadwal dinas tenaga lainnya sesuai kebutuhan pelayanan c. Melaksanakan orientasi pada tenaga kep baru / tenaga lain yang akan bekerja di ruang rawat inap d. Memberikan orientasi kepada mahasiswa yang menggunakan ruang rawat sebagai ruangan praktek e. Memberi orientasi kepada pasien/keluarga meliputi penjelasan tentang peraturan RS,Tatib ruang rawat, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta kegiatan rutin sehari-hari f. Membimbing tenaga kep. untuk melaksanakan Askep g. Melaksanakan pertemuan berkala dengan staf kep dan petugas lain yang bertugas diruang rawatnya h. Memberikan kesempatan pada staf kep untuk mengikuti kegiatan ilmiah dengan koordinasi dengan Ka Bid Kep. i. Mengupayakan pengadaan peralatan dan BMHP sesuai kebijakan RS j. Mengatur dan mengkoorinasikan pemeliharaan alat agar selalu dalam keadaan siap pakai k. Mendampingi visite dokter l. Mengatur penempatan pasien menurut tingkat kegawatan,infeksi/non infeksi untuk kelancaran pemberian Askep m. Mengendalikan pelaksanaan dokumentasi, pelaporan dan kegiatan lainnya secara tepat dan benar n. Memberikan motivasi pada petugas kebersihan dalam memelihara kebersihan lingkungan rawat inap o. Meneliti pengisian sensus harian pasien di ruang rawat p. Memeriksa ulang saat penyajian makan pasien sesuai program diet q. Menyimpan DMK dalam masa perawatan dan mengembalikan DMK tersebut ke bag medical record bila pasien keluar r. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan Askep dan kegiatan lainnya, disampaikan pada Ka Bid Kep s. Membimbing mahasiswa dalam melakukan praktek t. Memberikan penyuluhan pada pasien dan keluarga sasuai batas kewenangan u. Melakukan serah terima pasien dll pada saat pergantian dinas 3.Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian, dan penilaian a.Mengendalikan dan menilai askep yang telah dilakukan
4
b.Mengawasi dan menilai Mahasiswa keperawatan yang memperoleh pengalaman belajar sesuai dengan bimbingan c.Melakukan penilaian kinerja tenaga kep dan tenaga lainnya yang berada di bawah tanggung jawabnya d.Mengawasi, mengendalikan pendayagunaan tenaga kep, peralatan dan obatobatan e.Mengawasi dan menilai mutu asuhan kep sesuai standart yang berlaku secara mandiri atau koordinasi dengan tim mutu ASKEP
7.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
1. 2.
Pasien • UU NO 36 tahun 2009 tentang kesehatan • UU RI NO 44 tahun 2009 tentang RS • Peraturan mentri kesehatan tahun 2006 no 1045/MenKes/PAR/XII/tentan g organisasi RS di lingkungan DEPKES • Peraturan pemerintah NO 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan • SK Dirjen YANMED NO YM.99.03.2.6.956 tahun 1998 tentang hak dan kewajiban perawat • SK Dirjen YANMED NO YM.7637 tahun 1993 tentang asuhan keperawatan di RS • SK Dirjen YANMED NO 0778 tahun 1995 tentang akreditasi RS • SK Dirjen YANMED NO 734 tahun 1995 tentang berlakunya instrumen evaluasi penerapan SAK • Perda Kab Bangkalan NO 4 tahun 2008 tentang susunan organisasi dan tata kerja RS • Peraturan Bupati Bangkalan NO 43 tahun 2008 tentang tugas, fungsi, dan tata kerja RS Syamrabu Bangkalan
3. 4.
SK direktur RS Syamrabu Standar operational prosedur
Penggunaan Dalam Tugas Pemeriksaan Dasar dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kepala ruang
ketentuan kerja Panduan/dan ketentuan kerja
5
8.
Perangkat/ Alat Kerja: No
Digunakan Untuk Tugas
1.
BMHP
2.
Peralatan medic * EKG
sarana dalam melaksanakan tugas
*infusion pump *ventilator *nebulizer
Memasukkan cairan dan obat alat bantu nafas membantu melonggarkan jalan nafas
*SUCTION *dll
Mengeluarkan lendir
3.
4.
9.
Perangkat Kerja
Pelaksanakan pelayanan
Peralatan keperawatan: *tensimeter *stethoscope *thermometer *timbangan *Standart infuse *spuit *Balut luka set ATK (alat tulis kantor)
Merekam jantung
mengukur tekanan darah pemeriksaan auskultasi mengukur suhu tubuh Mengukur berat badan menggantung cairan infus menyutikkan obat perawatan luka penunjang pelaksanaan tugas
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja
1. 2. 3.
Pasien yang dilayani Terlaksananya rencana kerja harian Karu terlaksananya seluruh kegiatan pelayanan ruang rawat melalui kerja sama dengan petugas lain Terpenuhinya kebutuhan tenaga kep dan lainnya sesuai kebutuhan pelayanan Terlaksananya orientasi pasien/keluarga Terlaksananya orientasi pada tenaga kep baru / tenaga lain yang akan bekerja di ruang rawat inap terlaksananya orientasi mahasiswa yang praktek Terlaksananya bimbingan tenaga kep utk pelaksanaan Askep Terlaksananya prekonferen dengan staf kep dan petugas lain Terlaksananya pertemuan berkala dengan staf kep dan petugas lain yang bertugas diruang rawatnya Terlaksananya kesempatan staf kep utk mengikuti kegiatan ilmiah dg koordinasi dengan Ka Bid Kep. Terpenuhinya upaya pengadaan peralatan
4. 5. 6.
7. 8. 9 10
11
12
Jumlah Satuan
Waktu Yang Diperlukan
tindakan 3-4 jam
orang menit menit
10 menit 15 menit 15 menit
menit
-
orang
30 menit menit kali/jam
kali
set
90 menit/bulan
6
13 14 15
16
17
18 19 20
21
22 23 24 25 26 27 28
29
30 31 32 33
dan BMHP sesuai kebijakan RS Tersedianya alat agar selalu dalam keadaan siap pakai Terlaksananya visite dokter terlaksananya penempatan pasien menurut tingkat kegawatan,infeksi/non infeksi untuk kelancaran pemberian Askep Terlaksananya dokumentasi, pelaporan dan kegiatan lainnya secara tepat dan benar Meningkatnya motivasi petugas kebersihan utk memelihara kebersihan lingkungan rawat inap terlaksananya pengisian sensus harian pasien di ruang rawat terpenuhinya kebutuhan makan pasien sesuai program diet Terlaksananya penyimpan DMK dalam masa perawatan dan pengembalian DMK tsb ke bag medical record bila pasien keluar Terlaksananya pembuatan laporan 24jam mengenai pelaksanaan Askep dan kegiatan lainnya, pada Ka Bid Kep Terlaksananya bimbingan mahasiswa praktek Terlaksananya penyuluhan pada pasien dan keluarga. Terlaksananya serah terima pasien dll pada saat pergantian dinas Terlaksananya supervisi ruangan Terlaksananya pengendalian dan menilai askep. Terlaksananya pengawasan dan penilaian Mahasiswa kep praktik Terlaksananya postkonferen tenaga kep dan tenaga lainnya yang berada di bawah tanggung jawabnya Terlaksananya pengawasan, mengendalikan pendayagunaan tenaga kep, peralatan dan obat-obatan Terlaksananya pertemuan berkala Terlaksananya penilaian DP3 Tersusunnya pengusulan draf peningkatan mutu Tersusunnya jadwal dinas bulanan tenaga keperawatan di ruangan.
-
60 menit
menit
5 menit/pasien
Orang
-
Lembar
1 menit/kasus
Orang
5 menit
Lembar
1 menit
Porsi File
3 menit 10 menit
Lembar
10 menit Orang
30 menit Orang
45 menit
menit
30 menit
Orang Angka
15 menit 10 menit
Angka
30 menit
Orang
10 menit
orang
5 menit
jam
90 menit
Lembar Lembar
-
Lembar
30 menit
10. Tanggung Jawab: a.Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan b.Kebenaran dan ketepatan program pengembangan yan kep c.Keobjektifan dan penilaian kinerja tenaga keperawatan
7
d.Kelancaran orientasi perawat baru e.Kebenaran dan ketetapan protap / SOP yan kep f. Kebenaran dan ketetapan laporan berkala pelaksanaan yan kep g.Kebenaran dan ketetapan penggunaan alat h.Kebenaran dan ketetapan pelaksanaan bimbingan mahasiswa kep 11. Wewenang: a. Meminta informasi dan arahan pada atasan b.Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan c.Mengawasi dan mengendalikan serta menilai pendayagunaan SDM keperawatan, alat, dan mutu ASKEP diruangan d.Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Karu e.Menghadiri rapat berkala dengan direksi Rumah Sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan
12. Korelasi Jabatan: No 1.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Direktur
Top manager RSUD Menerima instruksi, Syamrabu Bangkalan pelaksanaan pelayanan di
2.
Wadir Pelayanan
3.
Ka.Bidang pelayanan keperawatan
Jajaran direksi RSUD Syamrabu Bangkalan Atasan langsung
RSUD Syamrabu Bangkalan. Menerima instruksi, pelaksanaan pelayanan di RSUD Syamrabu Bangkalan Menerima instruksi, pelaksanaan pelayanan di RSUD Syamrabu Bangkalan
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1.
Aspek Ruangan Bersih
Faktor Memberi kenyamanan pada pasien yang opname maupun yang control,jg kepada para pegawai yang membantu kelancaran pelayanan di RSUD Syamrabu Bangkalan.
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1.
Sakit
Ketularan dari pasien.
2.
Stress
Kesulitan adaptasi terhadap peran/tugas
3.
Gugatan hukum
Dugaan malpraktik
4.
Kelelahan
-
Kelebihan beban Kerja -
Sarana kurang memadai
8
15. Syarat Jabatan: Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ IIIc Pendidikan : SI Kep,Ners Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :2) Teknis
: PPGD,BCLS,Managemen bangsal
Pengalaman kerja
: 10
tahun
sebagai
perawat
pelaksana
RSUD
Syamrabu Bangkalan. Pengetahuan kerja : Peraturan dan perundangan tentang kesehatan dan rumah sakit pemerintah.SOP keperawatan Keterampilan kerja : Bakat Kerja
Memotivasi staf,komunikasi efektif, pendelegasian,
problem solving,bekerja dengan teamwork, : G: Intelegensia V : Bakat verbal Q : Bakat ketelitian K : Koordinasi motorik
Temperamen Kerja : 1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan member instruksi. 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang dan terus menerus melakukan tugas yang sama sesuai prosedur,urutan tertentu. 3. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun berhadapan dengan keadaan darurat atau kritis atau bahaya.
16.
Minat Kerja
: 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang lain 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin ,konkrit dan teratur 3.o: Kegiatan yang berhubungan dengan prosedur kerja,membagi tugas,memelihara hub harmonis antara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
Upaya Fisik
:
Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan Rohani
Berdiri, Berjalan, Menunduk, menulis,duduk,melihat dan berbicara.
Memegang,
Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No
Hasil Kerja
Jumlah Satuan
Waktu Yang Diperlukan
9
Butir Informasi Lain (Data Pribadi) 1. NAMA
: URIB BUDIMAN,S.Kep
2. NIP
: 1964020619830103005
3. Pangkat/Golongan
: IIId
4. Diklat yang pernah diikuti
: Pelatihan PPGD,BCLS,
a. Struktural
:
b. Teknis Fungsional
: KEPERAWATAN
Bangkalan, 22
Mengetahui Atasan Langsung
(NASIB ANWARI,SKM.MM.Kes) NIP.
Maret 2012
Yang membuat
(URIP BUDIMAN,S.Kep)
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Perawat penyelia : RSUD SYAMRABU : Melaksanakan fungsi perencanaan,pergerakan,pengendalian,pengawasan dan penilaian pelayanan keperawatan individu maupun kelompok yang meliputi upaya promotif, preventif, kolaboratif,rehabilitatif dan upaya kesehatan masyarakat dengan membina peran serta masyarakat dalam rangka kemandirian di bidang pemenuhan kebutuhan dasarnya.
NO
URAIAN TUGAS
1
2
WAKTU SATUAN HASIL PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KETERANGAN
8
3
4
5
6
7
Kegiatan
20
300
6
0.400
2
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan ruang rawat melalui kerja sama dengan petugas lain
Kegiatan
15
300
5
0.250
3
b. Menyusun jadwal dinas tenaga lainnya sesuai kebutuhan pelayanan
Kegiatan
30
300
5
0.500
Kegiatan
15
300
5
0.250
1
4
Melakukan fungsi perencanaan meliputi: a. Menyusun rencana kerja Karu b. Menyusun falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan di ruangan ybs c. Menyusun rencana kebutuhan tenaga dari segi jumlah dan kualifikasi di ruang rawat inap
c. Melaksanakan orientasi pada tenaga kep baru / tenaga lain yang akan bekerja di ruang
1