Analisis Jabatan Pengolah Data.docx

45. Pengolah Data

1. Nama Jabatan : Pengolah Data

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengolahan data/ bahan yang diperoleh dari pihak lain sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk disajikan kepada pihak terkait dan dapat dipertanggung jawabkan kepada pimpinan.

6. Uraian Tugas : 1) Menerima dan mengumpulkan data/ bahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan pelaksanaan tugas. 2) Memeriksa data/ bahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk. 3) Menyusun rekapitulasi kegiatan data/ bahan berdasarkan jenis data yang masuk untuk mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah. 4) Mencatat perkembangan dan permasalahan data/ bahan secara periodik untuk mengetahui langkah pemecahannya. 5) Mengolah dan menyajikan data/ bahan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut; Eselon III Eselon IV Eselon IV Pengolah Data Eselon IV

-266-

6) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait; 7) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan; 8) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2.

3. 4.

Data/ bahan Notulen kegiatan

Catatan harian Disposisi pimpinan 1. Pengolahan data 2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait 3. Penyusunan laporan pertanggungjawaban 4. Penyusunan laporan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.

2.

Komputer, printer, dan ATK, jaringan internet, alat komunikasi. Peraturan perundangundangan dan pedoman kerja terkait 1. Pelaksanaan tugas seharihari

2. Pelaksanaan tugas analisis data.

9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. Penerimaan dan pengumpulan data/ bahan Pemeriksaan data/ bahan Rekapitulasi kegiatan data/ bahan Pencatatan perkembangan dan permasalahan data/ bahan Hasil olahan data/ bahan Draft laporan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Dokumen 4. Kegiatan

5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen

10. Tanggung Jawab : a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

-267-

11. Wewenang : a. Menilai kelengkapan data/ bahan b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia c. Memberikan informasi yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1.

2.

Eselon IV

Analis Data Arsiparis Agendaris Unit Kerja/UPT

Unit Kerja/ UPT

1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran 1. Di dalam ruangan 2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada

15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/ II.c b. Pendidikan : D-III sesuai dengan bidang terkait c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan 2) Teknis : Diklat Pengolah Data d. Pengalaman kerja : - e. Pengetahuan kerja : sesuai dengan bidang terkait f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

-268-

2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja : 1) R/ REPCON (Repetitive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

i. Minat Kerja : 1) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis 2) A (Artistik) Melakukan pemikiran kreatif 3) R (Realistik) Dapat dilakukan seorang diri

j. Upaya Fisik : 1) duduk 2) berdiri

k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan : 1) D3 (Menyusun data) Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda 2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)

-269-

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

17. Butir Informasi Lain :

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung

Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP.

NIP.