Adm Pendidikan Dalam Dunia Pendidikan

ADMINISTRASI PENDIDIKAN SEBAGAI SUATU SISTEM DALAM SEKOLAH MENENGAH

Oleh : SAPUTRI SANDHYARINI

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 9 PROBOLINGGO Jl. Cokroaminoto 11

KATA PENGANTAR

Dengan segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahnya dan karena ridhoNya pula, maka kami dapat menyelesaikan penulisan makalah ini walaupun masih sangat sederhana Makalah ini disusun untuk menyelesaikan tugas yang diberikan selama mengikuti pelatihan. Kami merasa yakin dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, bahkan dapat dikatakan masih jauh dari sempurna. Akan tetapi kami berusaha dengan seluruh kemampuan yang ada pada kami agar makalah ini dapat memenuhi apa yang diharapkan. Akhirnya dengan segala kerendahan hati penyusun akan menerima setiap kritik yang bersifat membangun, demi perbaikan dan penyempurnaan penulisan selanjutnya. Kami tidak lupa ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung terlaksananya pelatihan Jardiknas yang diadakan oleh DIKNAS yang bertempat di ICT Center SMK Negeri 2 Probolinggo. Dengan adanya pelatihan tersebut kami lebih bertambah mengerti cara-cara mengoperasikan computer yang benar. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada instruktur yang telah membimbing dan membantu kami dengan sabar hingga bisa. Semoga dengan diadakannya pelatihan ini maka semakin menambah wawasan kepada Tata Usaha.

Penyusun

Saputri Sandhyarini

BAB I PENDAHULUAN

Pengembangan

diri

merupakan

kegiatan

pendidikan

untuk

mengembangkan kemampuan dalam bidang administrasi. Ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga administrasi

maupun mengembangkan ilmu

yang telah

dipelajari

dan

dipraktekkan di sekolah. Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses belajar mengajar dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari keaktifan orang-orang yang menguasai administrasi dalam sekolah. Orang sering menganggap enteng administrasi tersebut, padahal kalau administrasi dipegang sama orang-orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan berantakan. Orang yang memegang administraasi adalah orang yang sudah terlatih dalam bidangnya (orang yang sudah mendapat ilmu/ pelatihan). Administrasi tidak hanya dalam hal keuangan saja tetapi juga dalam kerapian/ keteraturan kita dalam pembukuan. Administrasi tidak hanya dilakukan dalam waktu tertentu saja tetapi setiap hari secara kontinyu. Administrasi adalah upaya menjadikan kegiatan kerja sama antara guru dan karyawan agar proses belajar mengajar lebih efektif.

BAB II ISI

Pengertian Administrasi pendidikan secara luas yaitu kerjasama untuk mencapai tujuan pendidikan. Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentuk kerjasama dengan pendidikan. Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentuk kerja sama diantara semua personel sekolah (guru, murid, kepala sekolah, staf tata usaha) dan orang diluar sekolah yang ada kaitannya Pengertian Administrasi Pendidikan secara sempit yaitu kegiatan ketatausahaan yang intinya kegiatan rutin catat-mencatat, mendokumentasikan kegiatan,

menyelenggarakan

surat-menyurat

dengan

segala

aspek

serta

mempersiapkan leporan. Pengertian administrasi yang sempit tidak terlalu salah, karena setiap aspek kegiatan memerlukan kegiatan pencatatan Administrasi Pendidikan merupakan suatu proses yang merupakan daur ulang (siklus) penyelenggara pendidikan dimulai dari perencanaan, diikuti oleh pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian tentang usaha untuk mencapai tujuannya. Administrasi sekolah juga mencakup usaha untuk melakukan manajemen Administrasi meliputi berbagai hal yaitu : 1. Administrasi Kurikulum 1. Administrasi Pegawai 2. Administrasi Perlengkapan 3. Administrasi Keuangan 4. Administrasi Kemuridan

Penjabaran dari berbagai administrasi sesuai dengan bagian-bagiannya : 1. Administrasi Kurikulum Administrasi kurikulum ditangani oleh guru bagian urusan kurikulum. Administrasi ini mengatur jadwal kurikulum untuk Tahun Pelajaran yang akan dilaksanakan. Adapun tugas tersebut adalah : a. membuat jadwal masuk sekolah b. membuat perencanaan kurikulum yang akan digunakan c. membuat perancanaan pengajaran bagi guru

2. Administrasi Pegawai Administrasi ini mencakup administrasi dari semua warga sekolah tersebut yaitu mulai dari guru, karyawan oleh Tata Usaha. Penanganan administrasi pegawai haruslah teratur dan tertib agar memudahkan dalam pencariannya apabila diperlukan seaktu-waktu. Penataan administrasi sekolah haruslah mudah untuk pencariannya, misalnya : -

pengelompokan data guru dan pegawai

-

pengelompokan surat-surat mutasi

-

pengelompokan SK

-

file-file ijasah,

3. Administrasi perlengkapan Administrasi ini menangani perlengkapan yang ada di sekolah yaitu untuk kelancaran proses belajar mengajar di sekolah. Administrasi perlengkapan tidak hanya dalam lingkup kantor saja tetapi dalam lingkup murid juga. Administrasi perlengkapan berisi tentang pengadaan barang, penyimpanan,

pengkodean dan penginventarisasian barang yang masuk maupun keluar yang berupa: -

almari kelas, meja guru

-

alat peraga

-

alat olah raga, dll

4. Administrasi Keuangan Administrasi ini berhubungan dengan keuangan siswa untuk memperlancar proses belajar siswa. Administrasi ini juga mencakup untuk siswa, yaitu: -

biaya untuk kegiatan computer

-

biaya untuk rekreasi

-

biaya untuk bimbingan

5. Administrasi Kemuridan Administrasi

Kemuridan

berhubungan

dengan

Tata

Usaha

dalam

penyimpanan data-data siswa. Penyimpanan data tersebut harus ditangan oleh satu orang saja, jika ditangani oleh beberapa orang maka akan mempersulit dalam pencariannya. Administrasi murid dibagi dalam berbagai file, diantaranya : a. Buku Induk Buku Induk berisi tentang data pribadi siswa yang meliputi : nama siswa, nama orang tua, tempat tanggal lahir, alamat siswa, alamat orang tua, dll yang meliputi tentang siswa itu sendiri b. Presensi Siswa Berisi tentang kehadiran siswa setiap hari selama 1 bulan dan setelah itu direkap sebagai laporan kepada wali kelas. c. Jurnal Kelas

Berisi tentang kegiatan proses belajar mengajar dalam kelas perjam pelajaran d. Laporan Hasil Nilai Siswa Berisi tentang hasil nilai yang telah dilaksanakan dalam 1 semester oleh siswa

BAB III PENUTUP

Administrasi memang sangat diperlukan dalam proses pendidikan baik mulai dasar sampai pendidikan tinggi. Dengan administrasi dalam pendidikan akan lebih memudahkan kita dalam pencarian maupun pengarsipan suatu data. Semoga dengan pelatihan yang diadakan untuk tenaga Tata Usaha akan bermanfaat bagi tenaga administrasi maupun bagi sekolah tempat bekerja. Dengan semakin bertambahnya ilmu tenaga administrasi maka keteraturan dan ketertiban akan terwujud. Pelatihan tidak hanya melalui pelatihan tetapi juga dengan pengalaman dari orang lain.

Administrasi sangat dibutuhkan sekali dalam dunia kerja sama antara satu dengan yang lainya, agar dalam pekerjaan tersebut bisa berjalan secara efektif dan efesien, dan mudah difahami dan dikuasai sehingga mudah juga dalam pengontrolan, dan administrasi untuk mencapai tujuan bersama, dan uraian ini hanya secara global saja atau garis besarnya.